SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A, Radom SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY POSTĘPOWANIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO Sprzątanie pomieszczeń biurowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach organizacyjnych Radom, dnia 12 kwietnia 2010 roku

2 Strona 2 z 34 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE...3 I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM... 3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA... 3 III. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE... 3 IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU... 3 V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI... 3 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE... 4 VII. PODWYKONAWCY... 4 VIII. INFORMACJE DODATKOWE... 4 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...4 ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA...7 ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY...7 I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW... 7 II. WYMAGANE DOKUMENTY... 8 III. FORMA DOKUMENTÓW IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. WYMOGI FORMALNE OFERTY ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY...12 ROZDZIAŁ VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM...12 ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKADANIA I OTWARCIA OFERT...14 I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VIII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERTY...15 I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ IX ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY...16 ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ...17 ROZDZIAŁ X FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY...17 I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI...18 ZAŁ 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY ZAŁ 2 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 22 UST ZAŁ 3 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST ZAŁ 3A WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 PKT 2 DLA OSÓB FIZYCZNYCH ZAŁ 4 WZÓR WYKAZU WYKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, CO NAJMNIEJ 2 USŁUG POLEGAJĄCYCH NA SPRZĄTANIU BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ ZAŁ 5 WZÓR OŚWIADCZENIA O PODWYKONAWCACH ZAŁ 6 WZÓR UMOWY... 27

3 Strona 3 z 34 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu z siedzibą przy ul. Czachowskiego 21A, Radom. Telefon (048) ; Fax (048) ; jaskiewiczr@zus.pl II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Wartość zamówienia: Wartość zamówienia (bez podatku VAT) ustalona została na kwotę ,00 zł, co stanowi równowartość ,54 euro. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia wskazanego w Rozdziale II niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z uwzględnieniem pkt 2 niniejszego podrozdziału. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks zamawiającego. 4. Jeżeli wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 5. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub elektronicznie po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach formalnych mgr Rozanna Jaśkiewicz Starszy Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (048) w godz w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia mgr inż. Robert Wężykowski Zastępca Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz Inwestycji i Remontów tel. (048) w godz

4 Strona 4 z 34 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej specyfikacji w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). VII. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W przypadku zlecenia wykonania całości lub części zamówienia podwykonawcom, część zamówienia zlecaną podwykonawcy należy wskazać w załączniku nr 5 do przedmiotowej SIWZ. VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie ustawa, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.). 2. Zamawiający zaleca wykorzystanie wzorów załączników załączonych do niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów sporządzonych przez wykonawcę z tym, że treść dokumentów musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty oraz załączników, które musi sporządzić wykonawca w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej ( ) wykonawcy. 4. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania. Rozdział II / załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach organizacyjnych. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi sprzątania biur usługi czyszczenia okien 2. Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności: 2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach (14.839,54 m 2 ) : 2.1.a. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A (budynek nr 1 i nr 2) + winda wolnostojąca od ul. Żeromskiego 8.477,27 m b. Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Jana Matejki ,60 m c. Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska ,51 m d. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego ,10 m e. Inspektorat ZUS w Zwoleniu, ul. Bogusza ,00 m f. Inspektorat ZUS w Kozienicach, ul. Radomska 43 (łącznie z powierzchnią wynajmowaną) 527,74 m g. Biuro Terenowe ZUS w Pionkach, ul. Spokojna 9 485,00 m h. Biuro Terenowe ZUS w Lipsku, ul. Partyzantów ,32 m czyszczenie pranie żaluzji pionowych we wszystkich pomieszczeniach (2.696 m 2 ) 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj;

5 Strona 5 z czyszczenie pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach (4.725m 2 ) 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj; 2.4. czyszczenie pranie tapicerki meblowej (780 szt. krzeseł) 1 raz w roku w miesiącach kwiecień/maj; 2.5. mycie okien dwustronnie (3.040,00 m 2 ) 2 razy w roku w miesiącu kwietniu i wrześniu; 2.5.a. w przypadku O/ZUS Radom, Inspektoratu ZUS w Grójcu oraz Inspektoratu ZUS w Szydłowcu mycie okien musi odbywać się z tzw. zwyżki lub metodą alpinistyczną ze względu na wysokość budynku oraz konstrukcję okien plastikowych (nieotwieralne 70%), okna myte ze zwyżki 1.737,00 m 2 (nieotwieralne 70%) okna myte bez zwyżki 1.303,00 m 2 ogółem: 3.040,00 m mycie sufitów podwieszanych w O/ZUS w Radomiu, wykonanych z paneli aluminiowych lub PCV (370 m 2 ) 2 razy w roku w miesiącach kwiecień/maj i październik/listopad; 2.7. wykonanie polimeryzacji następujących powierzchni: posadzek, PCV, tarketu (4.800 m 2 ) 1 raz w roku (w II kwartale) w obiektach Oddziału ZUS w Radomiu i placówkach terenowych ZUS (holle, korytarze i pomieszczenia biurowe). Polimeryzację pomieszczeń biurowych należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu biurek, krzeseł i stolików. 3. Do kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych należy: 3.1. sprzątanie codzienne w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: 3.1.a. w pokojach biurowych: 3.1.a.1. wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, 3.1.a.2. konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), 3.1.a.3. wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego i aparatów telefonicznych) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, 3.1.a.4. mycie na mokro drzwi wraz z klamkami, 3.1.a.5. mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, 3.1.a.6. odkurzanie na sucho i raz na tydzień na mokro wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, 3.1.a.7. wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, 3.1.a.8. opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, 3.1.a.9. mycie powierzchni podłogowych twardych / terakota gress, tarket; 3.1.a.10. czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej. 3.1.b. na korytarzach, holach i klatkach schodowych: 3.1.b.1. wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, 3.1.b.2. wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, 3.1.b.3. mycie powierzchni podłogowych twardych / terakota gress, tarket; 3.1.b.4. mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane),

6 Strona 6 z c. 3.1.b.5. codzienne czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej znajdującej się wewnątrz budynku; 3.1.b.6. zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, 3.1.b.7. opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia; 3.1.b.8. opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów; 3.1.b.9. mycie i odkurzanie 6 kabin wind znajdujących się w O/ZUS w Radomiu i Inspektoratach ZUS w Grójcu i Przysusze (polegające w szczególności na myciu i odkurzaniu podłóg, drzwi, prowadnic drzwi i myciu luster); w sanitariatach: 3.1.c.1. mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; 3.1.c.2. czyszczenie 90 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; 3.1.c.3. czyszczenie 15 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; 3.1.c.4. mycie luster, półeczek i kloszy oświetleniowych; 3.1.c.5. opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; 3.1.c.6. wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; 3.2. mycie kaloryferów 1 raz w tygodniu odkurzanie ścian (farba emulsyjna) pomieszczeń UPS (7 pomieszczeń po jednym w każdym obiekcie) 1 raz w tygodniu odmrażanie i mycie 17 szt. lodówek 1 raz w kwartale; 4. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów) oraz odświeżaczy elektrycznych (umieszczonych w 20 punktach wyznaczonych przez Zamawiającego) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego. 5. Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 5.1. pojemnik na papier toaletowy firmy Merida okrągłe o średnicy 22 cm 90 szt.; 5.2. pojemnik na mydło w płynie firmy Merida o wymiarach 22x11 cm o pojemności 0,75 l 71 szt.; 5.3. pojemnik na ręczniki papierowe firmy Merida o wymiarach 28x20 cm 71 szt. 6. Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi: 6.1. należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni; 6.2. należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty; 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 7. Wymagania co do środków czystości oraz higieny: 7.1. papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników rolka 19 cm; 7.2. papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki;

7 Strona 7 z mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, ph 5,5 7, zapach: każdy z wyłączeniem neutralnego; 7.4. krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 8. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu listę osób które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Pracownicy winni posiadać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.) badania lekarskie do pracy na wysokości do 3 m do wglądu na życzenie Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania w następujących godzinach: 9.1. pomieszczenia plombowane (ok. 20% ogólnej powierzchni) w godzinach pracy Zamawiającego od godz.7 00 do godz.15 00, w obecności pracownika Zamawiającego; 9.2. pozostałe pomieszczenia w godzinach od godz do godz Wykonawca zabezpieczy w Oddziale ZUS w Radomiu 2 sprzątaczki w czasie godzin pracy tj. od 7 00 do Osoby sprzątające zobowiązane są przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do książki w portierni z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania. 12. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 13. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia od kontaktów urządzeń elektrycznych z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksów. 14. Kontrola czystości pomieszczeń będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne. 15. Pracownicy sprzątający muszą być ubrani w jednakowe stroje. 16. Wskazane jest aby wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach dotyczących sprzątania w celu zapoznania się z zakresem przedmiotowego zamówienia, który podlega przetargowi. Rozdział III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od 1 lipca 2010 r. do 30 czerwca 2011 r. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

8 Strona 8 z posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: złoży oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie pkt 1; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: złoży oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie pkt 2; wykaże się należycie wykonanymi lub wykonywanymi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługami, każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej 1 takich jak m.in. budynki biurowe, szkoły, szpitale, banki (o powierzchni nie mniejszej niż m 2 ) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: złoży oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie pkt 3; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: złoży oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie pkt 4; posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż zł. 2. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli Wykonawcy, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polegają na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 2 niniejszego podrozdziału, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązani są do przedstawienia także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonych w podrozdziale II pkt niniejszego Rozdziału. 3. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w podrozdziale II pkt 1.1. niniejszego Rozdziału. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w pkt 1 niniejszego podrozdziału skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. II. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1 budynek użyteczności publicznej należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).

9 Strona 9 z a. 1.1.b. 1.1.c. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług, każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej 2 takich jak m.in. budynki biurowe, szkoły, szpitale, banki (o powierzchni nie mniejszej niż m 2 ) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż zł oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1.2.a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 1.2.b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do niniejszej SIWZ; 1.2.c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.2.d. UWAGA: W przypadku złożenia oferty przez spółkę jawną stosowne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego musi odnosić się do spółki jawnej, a nie jej wspólników. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.2.e. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; UWAGA: Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2 budynek użyteczności publicznej należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).

10 Strona 10 z f. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; UWAGA: Przedmiotowa informacja winna być wystawiona na podmiot zbiorowy, którym w myśl art. 2 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz z póź. zm.) są osoby prawne (spółki kapitałowe spółka z o.o., spółka akcyjna), jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej (osobowe spółki handlowe spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo akcyjna), a także spółki handlowe z udziałem Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub związku takich jednostek, spółki kapitałowe w organizacji, podmiot w stanie likwidacji oraz przedsiębiorca nie będący osobą fizyczną, a także zagraniczna jednostka organizacyjna. Spółki cywilne nie są podmiotami w rozumieniu ww. ustawy Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1.3.a. formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 1.3.b. pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 1.3.c. pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 1.3.d. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej e. 2. Wykonawcy zagraniczni dokument potwierdzający wniesienie wadium jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć do oferty) Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów, o których mowa w podrozdziale II pkt. 1.2.b, 1.2.c, 1.2.d i 1.2.f niniejszego Rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 2.1.a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.1.b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.1.c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentu, o których mowa w podrozdziale II pkt. 1.2.e niniejszego Rozdziału, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1 i 2.2. niniejszego podrozdziału, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. III. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty wyszczególnione w podrozdziale II niniejszego rozdziału, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 3 powyższy dokument składają tylko Wykonawcy będący osobami fizycznymi

11 Strona 11 z Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 3. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o dokumencie składanym w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zamawiający rozumie przez to kserokopię oryginalnego dokumentu. Zgodnie z art. 9 ust. 1 w zw. z art. 82 ust. 2 ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) nie jest dopuszczalne złożenie w ofercie kserokopii faxu i potwierdzenie jej za zgodność z oryginałem, gdyż złożenie dokumentu zarówno w formie faxu, jak i jego kserokopii nie może być uznane za złożenie dokumentu w formie pisemnej. 4. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez wykonawcę tj. osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy określone w podrozdziale III pkt 2 niniejszego Rozdziału. 5. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6. Przy potwierdzaniu dokumentów za zgodność z oryginałem pieczątka nie jest wymagana, jeżeli podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy jest czytelny i zawiera pełne nazwisko. IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Musi być dołączone do oferty zgodnie z wymogami określonymi w podrozdziale III pkt. 2 niniejszego Rozdziału. 3. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie formularz oferty musi być podpisany przez ustanowionego pełnomocnika. 4. Wykonawcy, o których mowa w podrozdziale IV pkt 1 niniejszego Rozdziału, składają jedną ofertę, przy czym: 4.1. wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale II pkt 1.2. oraz 1.3.b. niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców; 4.2. oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy składa każdy z Wykonawców, zaś w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy wszyscy Wykonawcy wspólnie pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. V. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną czytelną i trwałą techniką oraz pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci faksu lub w formie elektronicznej. 2. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z póź. zm.), wykonawca może zastrzec w ofercie te informacje, a których zamawiający nie może ujawnić innym uczestnikom postępowania. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego podrozdziału wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić tę część informacji z oferty. Informacje zastrzeżone powinny być zszyte i opatrzone klauzulą informacje zastrzeżone.

12 Strona 12 z Wszelkie powstałe błędy w dokumentach składających się na ofertę mogą być poprawione jedynie przez skreślenie błędnej treści z utrzymaniem czytelności skreślanych wyrażeń, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr (np. wymazywanie korektorem). 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest podać w sposób określony w pkt 1 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Ceny podane przez Wykonawcę w formularzu oferty muszą uwzględniać wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, które wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty. 3. Wykonawca wypełni formularz oferty określając wartości przedmiotu zamówienia w złotych polskich. 4. Kwoty przedstawione w poszczególnych pozycjach formularza oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). 5. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą w przedmiotowym zamówieniu odbywać się będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozdział VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do przedmiotowego postępowania zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć ofertę wadium, które wynosi ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

13 Strona 13 z W przypadku wnoszenia wadium: w pieniądzu odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO w Banku Handlowym I Oddział w Warszawie, nr rachunku , która musi znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert; w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 2 niniejszego Rozdziału: oryginał dokumentu wadium należy złożyć w kasie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, przy ul. Czachowskiego 21A (II piętro wejście A obok schodów) przed upływem terminu składania ofert, a kserokopię dołączyć do oferty (kasa Oddziału czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 11:00) lub oryginał dokumentu wadium należy załączyć do oferty (zaleca się aby oryginał dokumentu był załączony do oferty w sposób umożliwiający przekazanie go do depozytu przez Zamawiającego). 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej, musi wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Gwarancja musi być wystawiona przez gwaranta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku składania oferty przez konsorcjum lub spółkę cywilną wadium wnoszone w formie niepieniężnej musi być wystawione na konsorcjum/spółkę cywilną z wyszczególnieniem wszystkich członków/wspólników. 5. Gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa musi zawierać następujące elementy: zobowiązanie banku do zapłaty sumy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowo określone okoliczności; informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji; wskazanie sumy gwarancyjnej; wskazanie zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji; wskazanie wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji; określenie terminu ważności gwarancji. 6. Poręczenie banku / poręczyciela składać się musi z następujących elementów: wskazania podmiotu, za który bank dokonuje poręczenia; precyzyjnego wskazania zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia; kwoty, do wysokości, której bank / poręczyciel będzie zobowiązany; wskazania terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane. 7. Poręczenie udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z póżn. zm.) musi zawierać wszystkie elementy zawarte w pkt 6 niniejszego rozdziału.

14 Strona 14 z Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie: wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy; wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano; na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Rozdział VII INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Koperta zawierająca ofertę powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy i powinna być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Oferta: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach organizacyjnych 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 4. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro wejście B), w terminie do dnia 26 kwietnia 2010 r. do godz Za oferty złożone w terminie uznaje się oferty, które znajdą się w siedzibie zamawiającego w Wieloosobowym Stanowisku ds. Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro wejście B), w terminie określonym w pkt. 4 niniejszego podrozdziału.

15 Strona 15 z Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Poczty Polskiej, innego operatora publicznego lub poczty kurierskiej; ponadto zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane dostarczeniem oferty do siedziby zamawiającego, ale nie do miejsca określonego w pkt 4 podrozdziału I niniejszego Rozdziału. 7. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt 4 podrozdziału I niniejszego Rozdziału będą zwracane niezwłocznie bez otwierania. II. III. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 kwietnia 2010 r. o godz w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A (sala konferencyjna III piętro wejście B). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający niezwłocznie przekaże mu informację o której mowa w pkt 2 i 3 niniejszego podrozdziału. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w niniejszej specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA. Rozdział VIII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1.1. oczywiste omyłki pisarskie, 1.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1 ppkt 1.3. niniejszego podrozdziału będzie podlegała odrzuceniu.

16 Strona 16 z 34 II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium wyboru Znaczenie Cena brutto oferty 100% III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Ocena ofert będzie dokonywana według następującej zasady. Kc = najniższa cena brutto spośród wszystkich zakwalifikowanych ofert cena brutto badanej oferty x 100 x 100% 2. Przy ocenie ofert Zamawiający do powyższego wzoru będzie przyjmował cenę brutto wynikającą z formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Rozdział IX ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty z podatkiem VAT. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu; poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancji bankowej; gwarancji ubezpieczeniowej; poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: w pieniądzu odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO w Banku Handlowym I Oddział w Warszawie, nr rachunku , a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w kasie Zamawiającego w Radomiu, przy ul. Czachowskiego 21A, najpóźniej przed podpisaniem umowy; w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w kasie Zamawiającego w Radomiu, przy ul. Czachowskiego 21A, najpóźniej przed podpisaniem umowy; kasa Zamawiającego czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 11:00 i znajduje się na II piętrze wejście A obok schodów. 4. Z dokumentu gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej, musi wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Gwarancja musi być wystawiona przez gwaranta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

17 Strona 17 z Gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa musi zawierać następujące elementy: zobowiązanie banku do zapłaty sumy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowo określone okoliczności; informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji; wskazanie sumy gwarancyjnej; wskazanie zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji; wskazanie wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji; określenie terminu ważności gwarancji. 6. Poręczenie banku / poręczyciela składać się musi z następujących elementów: wskazania podmiotu, za który bank dokonuje poręczenia; precyzyjnego wskazania zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia; kwoty, do wysokości, której bank / poręczyciel będzie zobowiązany; wskazania terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane. 7. Poręczenie udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275) musi zawierać wszystkie elementy zawarte w pkt 6 niniejszego rozdziału. 8. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo uregulowane w Dziale VI Rozdział 2 i 3 ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz

18 Strona 18 z 34 nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Z wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy zobowiązany jest do: 3.1. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3.2. dostarczenia Zamawiającemu polisy od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej; 3.3. dostarczenia Zamawiającemu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż zł. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. 5. Umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: 5.1. podmioty składające ofertę; 5.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; 5.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; 5.4. oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi). 6. Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI: Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji: 1) Wzór formularza oferty; 2) Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; 3) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy; 3a) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy dla osób fizycznych; 4) Wzór wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług, każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej takich jak m.in. budynki biurowe, szkoły, szpitale, banki (o powierzchni nie mniejszej niż m 2 ) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 5) Wzór oświadczenia o podwykonawcach 6) Wzór umowy.

19 Strona 19 z 34 Załącznik nr 1 do SIWZ / Załącznik nr 2 do umowy... nazwa wykonawcy (pieczęć) telefon:... fax: adres do korespondencji: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A RADOM (zamawiający) OFERTA 1. Oferujemy świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach organizacyjnych za cenę wynikającą z poniższej tabeli: Lp. Opis usługi Cena netto jednej usługi Ilość usług Wartość netto (3x4) Stawka VAT (w %) Sprzątanie przez okres 1 miesiąca (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Czyszczenie pranie żaluzji pionowych (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Czyszczenie pranie wykładzin dywanowych (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Czyszczenie pranie tapicerki meblowej krzeseł (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Mycie okien (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Mycie sufitów podwieszanych (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) Wykonanie polimeryzacji (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) OGÓŁEM cena netto oferty : OGÓŁEM podatek VAT : OGÓŁEM cena brutto oferty : Uwaga: wykonawca musi wypełnić wszystkie wolne pola w tabeli oraz dokonać wyliczenia zgodnie z opisem w niej zamieszczonym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).

20 Strona 20 z Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 2.1. oferowana usługa stanowiąca przedmiot zamówienia będzie spełniała wszystkie wymagania zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II przedmiotowej specyfikacji; 2.2. termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od 1 lipca 2010 r. do 30 czerwca 2011 r.; 2.3. termin płatności za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby zamawiającego; 3. Oświadczamy, że: 3.1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej zawartych; 3.2. w zaoferowanej cenie podanej w punkcie 1 niniejszego formularza oferty zostały uwzględnione wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia; 3.3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert; 3.4. zawarty w przedmiotowej SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej zawartych oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 3.5. jesteśmy świadomi, że Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w pkt 10 i 11 Rozdziału VI przedmiotowej SIWZ; 3.6. w przypadku wyboru naszej oferty, przed podpisaniem umowy: 3.6.a. 3.6.b. wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 niniejszej SIWZ; dostarczymy oryginały opłaconych polis od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1.1. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług, każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej 4 takich jak m.in. budynki biurowe, szkoły, szpitale, banki (o powierzchni nie mniejszej niż m 2 ) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; 1.3. opłacona polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż zł; 2. Oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a 4 budynek użyteczności publicznej należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).