Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta. PL-Warszawa: Usługi sprzątania budynków

Transkrypt

1 1/7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Warszawa: Usługi sprzątania budynków 2011/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 1/3/5 Do wiadomości: Katarzyna Gruszczyńska Warszawa Tel katarzyna.gruszczynska@mpips.gov.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 1/3/5 (wejście od ul. Nowogrodzkiej 5), Kancelaria Ogólna, budynek B Do wiadomości: Katarzyna Gruszczyńska Warszawa Tel katarzyna.gruszczynska@mpips.gov.pl Faks Internet: I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Ogólne usługi publiczne Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Sprzątanie pomieszczeń w obiektach użytkowanych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej zlokalizowanych w Warszawie, wraz z przyległym terenem zewnętrznym. 1/7

2 2/7 II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 14 Główne miejsce świadczenia usług Warszawa. Kod NUTS PL127 Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach użytkowanych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej zlokalizowanych w Warszawie, wraz z przyległym terenem zewnętrznym. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , , Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) Tak Podział na części Dopuszcza się składanie ofert wariantowych WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Całkowita wielkość lub zakres Powyżej EUR. Zakres zamówienia obejmuje: 1) codzienne sprzątanie pomieszczeń, 2) codzienne sprzątanie terenu zewnętrznego, 3) dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami 2 razy w roku, 4) mycie żaluzji wraz z konstrukcją 2 razy w roku, 5) polimeryzację wykładziny PCV 2 razy w roku, 6) pranie wykładzin dywanowych raz na rok. Opcje CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia): SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) III.1.2) Wymagane wadia i gwarancje Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie w formie ryczałtu miesięcznego za sprzątanie pomieszczeń i sprzątanie terenu zewnętrznego oraz każdorazowo za faktycznie wykonane pozostałe usługi. 2/7

3 3/7 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w fakturze w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie Zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia WARUNKI UDZIAŁU Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy, zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, na zasadzie: spełnia albo nie spełnia. 3. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej trzy usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: 1) powierzchnia sprzątanych pomieszczeń biurowych wynosiła co najmniej m2, 2) czas wykonywania usługi wynosił co najmniej 12 miesięcy (licząc do terminu składania ofert); 3) wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej ,00 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy). 4. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie (w przypadku gdy kwota ubezpieczenia wyrażona jest w walucie innej niż PLN, do obliczenia równowartości kwoty ubezpieczenia Zamawiający zastosuje średni kurs NBP obowiązujący w dniu upływu terminu składania ofert). 5. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: 5.1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy, złożone na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. Dokument nr 1, 5.2 wykaz usług spełniających wymogi określone w pkt 3, sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie lub w przypadku umów w toku - są wykonywane należycie, 5.3 opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, spełniająca wymogi określone w pkt W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w pkt 5, muszą potwierdzać łączne spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował ww. zasobami niezbędnymi do realizacji 3/7

4 4/7 zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 8.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. Dokument nr 2, 8.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie dotyczy osób fizycznych, 8.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8.5 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.6 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej każdy podmiot występujący wspólnie oraz każdy wspólnik spółki cywilnej winien złożyć odrębnie dokumenty, o których mowa w pkt Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) dokumentów, o których mowa w pkt oraz pkt. 8.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4/7

5 5/7 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) 2) dokumentu, o którym mowa w pkt 8.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zachowując przy tym terminy określone w ww. pkt Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, spełniającą wymogi określone w Minimalnym poziomie ewentualnie wymaganych standardów. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi co najmniej ,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie (w przypadku gdy kwota ubezpieczenia wyrażona jest w walucie innej niż PLN, do obliczenia równowartości kwoty ubezpieczenia Zamawiający zastosuje średni kurs NBP obowiązujący w dniu upływu terminu składania ofert). Zdolność techniczna Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykaz usług spełniających wymogi określone w Minimalnym poziomie ewentualnie wymaganych standardów", sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie lub w przypadku umów w toku - są wykonywane należycie. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej trzy usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: 1) powierzchnia sprzątanych pomieszczeń biurowych wynosiła co najmniej m2, 2) czas wykonywania usługi wynosił co najmniej 12 miesięcy (licząc do terminu składania ofert); 3) wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej ,00 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy). Zamówienia zastrzeżone SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu 5/7

6 6/7 III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą 39/BA/PN/2011 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów :59 Dokumenty odpłatne Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :30 Miejsce Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Warszawa,, budynek A, piętro V, pok Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH 6/7

7 7/7 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. W dniu r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie, w holu wejściowym przy wejściu głównym (od strony ul. Brackiej), odbędzie się zebranie wykonawców w celu zapoznania ich z obiektami Zamawiającego, w których świadczone będą usługi objęte przedmiotem zamówienia, i wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących SIWZ. PROCEDURY ODWOŁAWCZE Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w sposób i w terminie określonym w Dziale VI - Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych ul. Postępu 17A Warszawa DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: /7