Wzór umowy nr EU/./EZ14/2015

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Wzór umowy nr EU/./EZ14/2015 zawarta w dniu... r. w Szczecinie pomiędzy: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy wpłacony w całości: ,00 zł., działająca poprzez Oddział w Warszawie Usługi, Zakład Pomorski, ul. Czarnieckiego 8D, Szczecin, numer REGON , NIP , w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a reprezentowanym przez.. zwanym dalej WYKONAWCĄ Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na dozorowaniu i ochronie fizycznej mienia oraz obiektów Zamawiającego znajdujących w Stargardzie Szczecińskim ul. Składowa 8, zgodnie z szczegółowym zakresem zadań określonych w Instrukcji Pracowników Ochrony, stanowiącej Załącznik do umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością i uwzględnienia ewentualnych uwag zgłoszonych w tej sprawie przez przedstawicieli Zamawiającego. 2. Zamawiający wskaże pomieszczenie socjalne do pełnienia dyżuru dla pracowników Wykonawcy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 4 dni przed przejęciem obiektu do ochrony wykaz pracowników ochrony pełniących służbę na chronionym obiekcie. 4. W dniu rozpoczęcia niniejszej umowy zostaną protokolarnie przekazane obiekty przy udziale przedstawicieli obu stron. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru obiektów znajdujących się na chronionym terenie tj. budynki administracyjne, garażowe, magazynowe. 1

2 5. Do realizacji ochrony Wykonawca przydzieli swoich pracowników, którzy będą wyposażeni w identyfikatory oraz odpowiedni sprzęt. Pracownicy Wykonawcy nie są osobami karanymi oraz niepełnosprawnymi. 6. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie obsady w wypadkach nieobecności uzasadnionej i nieuzasadnionej, tj. urlopów, szkoleń i zwolnień lekarskich. 7. Wykonawca ma prawo do zmiany w każdym czasie pracowników wykonujących działania ochrony i prewencyjne, mając na względzie podniesienie bezpieczeństwa chronionego obiektu. 8. Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu włączenia alarmu do momentu interwencji przybycia do chronionego obiektu nie będzie dłuższy niż 10 minut. 3 Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan ochrony obiektu i sposób realizacji umowy zarówno w trakcie jej trwania jak również po jej rozwiązaniu przez okres trzech lat Zamawiający udostępnia do przetwarzania dane osobowe wykorzystywane w celu realizacji Umowy. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udostępnić do przetwarzania innemu podmiotowi danych osobowych uzyskanych w związku z realizacją Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada dokumentację, o której mowa w 4 i 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 4. Zamawiający upoważnia i zobowiązuje Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w celu kontroli wejść i wyjść w zakresie: imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych w innym celu i zakresie niż określony w niniejszej umowie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania (każdorazowo w przypadku zmian) na piśmie wykazu osób upoważnionych przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych, wykazu osób odpowiedzialnych w imieniu Wykonawcy za realizację umowy oraz wskazania administratora bezpieczeństwa informacji nadzorującego przestrzegania zasad ochrony, o których mowa w art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014r. poz. 1182, z późn. zm.). 7. Wykonawca zobowiązuje się spowodować, aby osoby zatrudnione u niego przy przetwarzaniu danych osobowych, złożyły na piśmie zobowiązanie do zachowania w tajemnicy tych danych, zarówno w czasie trwania stosunku pracy u Wykonawcy, jak też po jego ustaniu, oraz przesłać kopie tych zobowiązań do Zamawiającego. Wzór umowy nr EU/../EZ14/2015 2

3 8. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli warunków technicznych i organizacyjnych przetwarzania danych osobowych u Wykonawcy. 10. Kontrole, o których mowa w ust. 9, mogą mieć charakter planowy lub doraźny. 11. Wykonawca o fakcie usunięcia usterek wskazanych przez kontrolę poinformuje w formie pisemnej Zamawiającego. 12. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy w ciągu 14 dni roboczych Wykonawca nie zgłosi faktu usunięcia usterek wskazanych przez kontrolę. 13. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę zasad ochrony danych osobowych. 14. Wykonawca, zgodnie z art. 31 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową lub przepisami prawa przetwarzania danych osobowych. 15. W przypadku rozwiązania lub zakończenia realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 14 dni od dnia rozwiązania lub zakończenia realizacji umowy do przekazania Zamawiającemu nośników informacji zawierających dane osobowe. 16. Wykonawca (pracownicy ochrony pełniący dyżur), zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, wpisując dane osobowe do książek osób wchodzących do strefy podlegającej ochronie są obowiązani wobec tych osób wykonać obowiązek informacyjny zgodnie z zapisem przekazanym przez Zamawiającego Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę ,00 zł i zobowiązuje utrzymać to ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Zatrudnieni pracownicy wykonujący usługi będące przedmiotem niniejszej umowy posiadają ubezpieczenie NW. 3. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć dowód ubezpieczenia Z tytułu wykonania niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne stanowiące iloczyn przepracowanych godzin i stawki jednostkowej za roboczogodzinę w wysokości: netto :... zł ( słownie :...złotych ) + VAT, cena brutto ( z podatkiem VAT)... zł Wzór umowy nr EU/../EZ14/2015 3

4 2. Cena netto roboczogodziny pozostanie stała w okresie trwania umowy. 3. W przypadku zmiany stawki VAT, w ramach niniejszej umowy, zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. 4. Wynagrodzenie określone w ust.1 płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem jej doręczenia Zamawiającemu w terminie 10 dni od jej wystawienia. 5. Za datę zapłaty należności przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w czasie realizacji usługi ochrony mienia i obiektów objętych umową. Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do poszkodowanych osób trzecich. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą z przyczyn pozostających poza jego kontrolą. (klęski żywiołowe, pożar z przyczyn leżących w urządzeniach technicznych lub powstały z przyczyn go nie obciążających). 3. W razie zagrożenia mienia w strzeżonych obiektach Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego wezwania patrolu interwencyjnego, powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej. 4. Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód odbywa się bezzwłocznie po zaistniałym zdarzeniu przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. 5. Ostateczną wartość skradzionych lub uszkodzonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu. 6. Wykonawca zobowiązuje się pokryć straty w ciągu 7 dni od daty zakończenia policyjnego dochodzenia. 7. Zapłacona przez Wykonawcę kwota odszkodowania podlega zwrotowi do wysokości wartości odzyskanych przez Zamawiającego skradzionych lub uszkodzonych przedmiotów lub uzyskanego za nie odszkodowania Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją niniejszej umowy są: a) Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego Stargard Szczeciński p. Marek Szott tel. kom b) Zakład Szczecin- Naczelnik działu ds. wyposażenia technicznego - p. Adam Kubieniec tel. kom Z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny za realizację niniejszej umowy jest :... tel..... Wzór umowy nr EU/../EZ14/2015 4

5 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość okresowego sprawdzania jakości wykonywanej usługi bez uprzedzania Wykonawcy. Z każdej kontroli sporządzany będzie protokół - Wykonawca otrzyma kopię protokołu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) trzykrotne stwierdzenie uchybień w okresie jednego miesiąca kalendarzowego w zakresie usługi dozorowania i ochrony stwierdzone przez Zamawiającego będzie skutkowało karą umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia, b) w przypadku kolejnych uchybień w zakresie usługi dozorowania i ochrony stosowane będą kary umowne na zasadach określonych pod lit. a, c) w razie odstąpienia od realizacji umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy karę w wysokości trzykrotnego wynagrodzenia miesięcznego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od Zamawiającego. 4. Wykonawca może ubiegać się o zapłatę odsetek ustawowych za nieterminowe płacenie faktur przez Zamawiającego Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony od dnia r. do dnia r. 2. Umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego nie przestrzegania jej przez Strony obowiązków wynikających z umowy, przy czym wobec Wykonawcy dowodem wystarczającym do takiego uznania jest stosowanie kar umownych. 3. Umowa może być rozwiązana w trybie miesięcznego wypowiedzenia dokonanego przez Zamawiającego ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku utraty praw do ochranianego obiektu. 4. Umowa wygasa w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 11 W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń dotyczących naruszania ich praw osobistych i majątkowych, odnoszących się do sprzętu, urządzeń, technologii i materiałów, Wykonawca ponosi wszelkie koszty ich zaspokojenia. 12 Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą być bez zgody PKP Energetyka S.A. przeniesione przez Wierzyciela na osoby trzecie ani uregulowane w drodze kompensaty (art kc). Wzór umowy nr EU/../EZ14/2015 5

6 13 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki wynikłe z nieprzestrzegania właściwych przepisów BHP i przeciwpożarowych podczas wykonywania czynności związanych z usługą. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wypadki jakim ulegną pracownicy Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego w czasie wykonania przedmiotu umowy, chyba że wypadek zaistniał z wyłącznej winy Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy przed organami kontrolującymi Wszelkie spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy strony rozwiązywać będą polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, rozstrzygać je będzie właściwy miejscowo sąd powszechny dla Zamawiającego Zakładu. 2. W sprawach spornych nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa nabiera mocy prawnej po jej podpisaniu przez obie Strony. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony. 15 Zamawiający: Wykonawca: Wzór umowy nr EU/../EZ14/2015 6