REGULAMIN UCZESTNICTWA I REKRUTACJI PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA I REKRUTACJI PROJEKTU pt.: Na podbój Europy - czyli europejska jakość kształcenia zawodowego drogą do rozwoju realizowanego w ramach programu Erasmus+ KA1 - Mobilność edukacyjna, KA102 - Mobilność osób uczących się i kadry w ramach kształcenia zawodowego, 1 Definicje 1. Projekt Na podbój Europy - czyli europejska jakość kształcenia zawodowego drogą do rozwoju realizowany w ramach programu Erasmus+, KA1 - Mobilność edukacyjna, KA102 - Mobilność osób uczących się i kadry w ramach kształcenia zawodowego,. 2. Beneficjent, ul. Sienkiewicza 25, Kępno 3. Instytucja Wdrażająca - Narodowa Agencja Programu Erasmus+. 4. Uczestnicy Projektu - uczennica/uczeń klasy trzeciej Technikum Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kępnie ucząca/y się w zawodach technik ekonomista, technik architektury krajobrazu, technik organizacji reklamy, technik żywienia i usług gastronomicznych. 5. Komisja Rekrutacyjna - komisja powołana przez dyrektora szkoły w celu przeprowadzenia rekrutacji Uczestników projektu. 6. Komisja Odwoławcza - komisja powołana przez dyrektora szkoły w celu rozstrzygania ewentualnych przypadków spornych. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zakres wsparcia oraz warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt. Na podbój Europy - czyli europejska jakość kształcenia zawodowego drogą do rozwoju realizowanego w ramach programu ERASMUS+, Akcja 1: Mobilność Edukacyjna na podstawie umowy finansowej o numerze PL01-KA zawartej pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemy Edukacji (FRSE) Narodową Agencją programu ERASMUS+ z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43, reprezentowaną przez swoich przedstawicieli prawnych, zgodnie ze statutem FRSE oraz Powiatem Kępińskim reprezentowanym przez Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kępnie. 2. Projekt projekcie pt Na podbój Europy - czyli europejska jakość kształcenia zawodowego drogą do rozwoju realizowany jest przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr1 w Kępnie. Partnerem zagranicznym w projekcie jest: Sistema Turismo Włochy 3. Biuro Projektu mieści się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kępnie przy ul. Sienkiewicza 25, Kępno. 4. Projekt realizowany jest w okresie od do r. 5. Grupę docelową projektu będą stanowić uczniowie klas III technikum w zawodach: technik ekonomista, technik architektury krajobrazu, technik organizacji reklamy i technik / 1 /

2 żywienia i usług gastronomicznych, zgodnie z zasadami określonymi dla Programu Erasmus+, Akcja 1: Mobilność edukacyjna w sektorze Kształcenie i Szkolenia Zawodowe. 6. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Dyrektora Szkoły, który ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację Projektu, zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie. 3 Cel projektu 1. Celem głównym jest podniesienie jakości kształcenia zawodowego poprzez poszerzenie wiedzy i umiejętności 16 uczniów i 8 nauczycieli Technikum Nr 1 w Zespole Szkół Ponadgimanzjalnych nr 1 w Kępnie uczących się i kształcących w zawodach - technik ekonomista, technik organizacji reklamy, technik architektury krajobrazu oraz technik żywienia i usług gastronomicznych. 2. Celami szczegółowymi są: zapoznanie z warunkami funkcjonowania dużych, nowoczesnych europejskich firm, wykorzystanie zdobytej dotychczas szkolnej wiedzy, poszerzenie umiejętności i kwalifikacji w nowym środowisku zawodowym, doskonalenie umiejętności współpracy w zawodowym zespole międzynarodowym, wyrabianie i utrwalanie poczucia odpowiedzialności za jakość wykonywanej pracy oraz sposób i organizację wykonania zadania w poszczególnych miejscach praktyki, zwiększenie poczucia pewności siebie przez pracę w środowisku międzynarodowym, przełamywanie barier językowych oraz różnic kulturowych, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, wykształcenie u uczniów kompetencji międzykulturowych: otwartości, akceptacji, tolerancji wobec odmienności kulturowej oraz poznanie przez nich międzynarodowego środowiska, wzrost kompetencji interpersonalnych, w tym pewności siebie i poczucia własnej wartości, samodzielności i obowiązkowości Powyższe cele wpisują się w strategię rozwoju szkoły oraz są zgodne z oczekiwaniami z pracodawców lokalnego rynku pracy. W opinii pracodawców praktyka zagraniczna zwiększa atrakcyjność absolwentów na rynku pracy. Ułatwia im osobisty rozwój, powiększa zdolności adaptacyjne w otoczeniu. 4 Zakres wsparcia 1. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: a. 56 godzin bezpłatnych zajęć kulturowo językowo pedagogicznych (wsparcie to dotyczy wszystkich uczniów zakwalifikowanych do udziału w tych zajęciach tj. 16 osób), b. materiały dydaktyczne i materiały piśmiennicze (wsparcie to dotyczy wszystkich uczniów zakwalifikowanych do udziału w zajęciach kulturowo językowo pedagogicznych tj. 16 osób), c. praktykę zawodową we włoskich firmach dla 16 osób, / 2 /

3 d. pokrycie kosztów przejazdu do Rimini (miejsca trzytygodniowej praktyki zawodowej) i w stronę powrotną do Polski, e. pokrycie kosztów zakwaterowania w miejscu praktyk, f. pokrycie kosztów wyżywienia i biletów miesięcznych na komunikację miejską, g. zajęcia adaptacyjne, kulturoznawcze i rekreacyjne organizowane przez Partnera w Rimini, h. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej, i. wsparcie pedagogiczne polskiego opiekuna grupy 5 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikiem projektu może zostać wyłącznie uczennica/uczeń uczęszczająca/y do klasy trzeciej w Technikum nr 1 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kępnie w roku szkolnym 2018/2019, 2. Wsparciem w ramach Projektu objętych zostanie 16 uczniów ucząca/y się w zawodach: technik ekonomista, technik architektury krajobrazu, technik organizacji reklamy, technik żywienia i usług gastronomicznych. 6 ZASADY I KRYTERIA REKRUTACJI ORAZ UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rekrutacja do projektu przebiegać będzie zgodnie z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. Proces rekrutacji będzie niedyskryminujący ze względu na płeć, wiek, rasę, niepełnosprawność, miejsce zamieszkania czy status społeczny. 2. Za rekrutację i kwalifikację Uczestników Projektu odpowiada Zespół Rekrutacyjny w składzie: dyrektor ZSP Nr 1 w Kępnie mgr Bogumiła Drobina koordynator projektu mgr inż. Agnieszka Krysiak nauczyciel przedmiotów zawodowych mgr Anna Gawrońska nauczyciel języka angielskiego - mgr Małgorzata Chyska Drozd Wychowawcy klas: mgr Barbara Posiewała, mgr Ewelina Malinowska, mgr Małgorzata Lisiecka. 3. Harmonogram rekrutacji: akcja informacyjna poprzez bezpośredni przekaz w klasach uwzględnionych w projekcie oraz podczas zebrań z rodzicami, informację na stronach internetowych szkoły oraz informacje w gablotach szkolnych przyjmowanie zgłoszeń uczniów zainteresowanych udziałem w projekcie w okresie: od 19 września 2018 do 25 września 2018 r. rozmowa w języku angielskim: września 2018 r. ogłoszenie wyników rekrutacji 28 września 2018 r. 4. Do uczestnictwa w programie uprawnione są osoby, które: / 3 /

4 są uczniami klas III technikum w ZSP Nr 1 w Kępnie w następujących zawodach: technik ekonomista, technik architektury krajobrazu i technik żywienia i usług gastronomicznych, znają język angielski, w którym odbywają się praktyki, w sposób umożliwiający swobodne porozumiewanie się, uzyskają największą ilość punktów podczas konkursu kwalifikującego do wyjazdu, mają co najmniej poprawną ocenę z zachowania na świadectwie szkolnym w roku szk. 2017/ Uczeń zgłaszający swoją kandydaturę na wyjazd na praktykę zagraniczną powinien złożyć u koordynatora projektu następujące dokumenty: formularz zgłoszeniowy CV wraz z indywidualnym planem rozwoju zawierającym oczekiwania związane z praktykami, plan wykorzystania zdobytej wiedzy na praktykach, zaplanowanie własnej ścieżki kariery oraz opis motywacji, opinię pedagoga szkolnego i samorządu szkolnego oraz wychowawcy klasy z uwzględnieniem miejsca zamieszkania i sytuacji rodzinnej zgodnie z polityką wyrównywania szans edukacyjnych, przedstawienie form aktywności i zaangażowania w działania szkoły i poza szkołą, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do odbywania praktyki zgodę rodziców 6. O zakwalifikowaniu Ucznia do udziału w projekcie decyduje spełnianie kryteriów formalnych i merytorycznych określonych w 6 ust. 4 i 5 niniejszego Regulaminu oraz uzyskana liczba punktów rekrutacyjnych wg kryteriów podanych we wniosku aplikacyjnym: Podstawą kwalifikacji ucznia jest suma punktów otrzymanych za: CV Opinię samorządu szkolnego i pedagoga szkolnego, Frekwencję i średnią ocen za rok szkolny 2017/2018, Opinię opiekuna praktyki zawodowej rozmowę językową, aktywność społeczną, szczególne osiągnięcia, zaangażowanie - opinia 7. Każdy uczestnik projektu musi spełnić poniższe warunki określone w niniejszym Regulaminie: a. zapoznał się z Regulaminem Uczestnictwa i Rekrutacji w projekcie (dostępny u koordynatora projektu), b. otrzymał zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w projekcie, c. wypełnił kwestionariusz zgłoszeniowy do projektu, d. wyraził zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb projektu, e. złożył w terminie określonym postanowieniami niniejszego Regulaminu wszystkie wymagane dokumenty, f. nie był uczestnikiem innych projektów praktyk zagranicznych, realizowanych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kępnie ze środków finansowych Unii Europejskiej, / 4 /

5 g. uzyskał w półroczu poprzedzającym rekrutację do projektu ocenę z zachowania co najmniej poprawną, h. ukończy szkolenie kulturowo językowo pedagogiczne, i. uzyskał pozytywną ocenę Komisji Rekrutacyjnej, j. podpisał przed wyjazdem umowę o staż wraz z załącznikami. 8. Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane, ponadto nie będą rozpatrywane zgłoszenia wypełnione nieczytelnie oraz zawierające skreślenia. 9. Zasady przydzielania punktów przy rekrutacji : a) złożenie przez kandydata odpowiedniej dokumentacji zawierającej: CV, indywidualny plan rozwoju (zawierający oczekiwania związane z praktykami, plan wykorzystania zdobytej na praktykach wiedzy, zaplanowanie własnej ścieżki kariery oraz opis motywacji: do udziału w projekcie) punktów. b) Średnia ocen za rok szk. 2017/18: - do 2,9 0 pkt. - od 3,0 - do 3,5 2 pkt. - od 3,6 do 3,9 4 pkt. - od 4,0 do 4,5 6 pkt. - od 4,6 do 5,0 8 pkt. - powyżej 5,0 10 pkt. frekwencja za rok szk. 2017/18 - do 74 % - 0 pkt. - od 75% do 79% - 2 pkt. - od 80% do 84% - 4 pkt. - od 85% do 89% - 6 pkt. - od 90% do 94% - 8 pkt. - od 95% do 100% - 10 pkt. c.) opinia samorządu szkolnego oraz pedagoga szkolnego z uwzględnieniem miejsca zamieszkania i sytuacji rodzinnej zgodnie z polityką wyrównywania szans edukacyjnych punktów. d.) opinia opiekuna praktyki zawodowej/zajęć praktycznych za rok szk. 2017/ punktów. - poprawna 5 pkt. - dobra 10 pkt. - bardzo dobra 15 pkt. - wzorowa 20 pkt. e.) aktywność i zaangażowanie w działania szkoły i poza szkołą punktów. f.) Ocena za rozmowę kwalifikacyjną, na której uczeń będzie musiał, przedstawić własną osobę (w j. angielskim), odpowiedzieć na dwa pytania (w j. pol.) wybrane w drodze losowania z zakresu własnych motywacji do udziału w projekcie, współpracy w grupie, organizacji czasu pracy itp punktów. - Poniżej oceny dostatecznej 0 pkt. - Ocena dostateczna -5 pkt. - Ocena dobra 10 pkt. - Ocena bardzo dobra - 15 pkt. - Ocena celująca 20 pkt. g.) zgoda rodziców i aktualne zaświadczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do nauki i odbywania praktycznej nauki w zawodzie. / 5 /

6 10. Do projektu zostaną zakwalifikowani uczniowie z najwyższą liczbą punktów. 11. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów do udziału w projekcie zakwalifikuje się uczeń, który uzyska większą liczbę punktów z kryteriów branych pod uwagę w trakcie rekrutacji według kolejności wymienionych wyżej kryteriów podstawowych. 12. Uczestnik będzie miał prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy rezygnacja została zgłoszona na piśmie do Dyrektora placówki w terminie do 7 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. 13. Projekt uwzględnia perspektywę równości płci na każdym etapie w procesie rekrutacji, religia, płeć, pochodzenie etc. nie będą miały znaczenia (równe szanse). 14. W przypadku zakwalifikowania do projektu zakładanej liczby uczestników zostaną utworzone listy podstawowe oraz listy rezerwowe. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wpisane zostaną osoby z listy rezerwowej (według kolejności na liście). 15. W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się (np. nieobecności na szkoleniach, spotkaniach informacyjnych) uczeń zostaje wykluczony z wyjazdu na praktyki zagraniczne, a prawo do tego wyjazdu uzyskuje kolejny uczeń na liście. 8 Zasady organizacji zajęć kursu przygotowawczego do stażu 1. Zajęcia w ramach przygotowania językowo kulturowo- pedagogiczne zorganizowane będą w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr1 w Kępnie. 2. Zajęcia odbywać się będą w blokach kilkugodzinnych po zajęciach lekcyjnych lub w dni wolne od zajęć dydaktycznych. 3. Zajęcia przygotowawcze z języka włoskiego będą odbywać się w 1 grupie 20 godz. 4. Zajęcia przygotowawcze z języka angielskiego będą odbywać się w 1 grupie 20 godz. 5. Zajęcia kulturowe i pedagogiczne będą odbywać się w 1 grupie 6 godz. warsztaty pedagogiczne i 4 godz. kulturowe. 6. Podczas zajęć uczestnicy otrzymają między innymi: słowniki, rozmówki do nauki języka włoskiego i angielskiego materiały piśmiennicze. 7. Uczestnictwo w zajęciach jest obowiązkowe dla wszystkich osób zakwalifikowanych w wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego. 8. Osoby zakwalifikowane do udziału w zajęciach przygotowawczych mają obowiązek punktualnie i regularnie uczestniczyć w organizowanych zajęciach. 9. Zaległości spowodowane nieobecnością na zajęciach uczestnik ma obowiązek uzupełnić we własnym zakresie lub za zgodą prowadzącego zajęcia w formie indywidualnych bezpłatnych konsultacji. / 6 /

7 10. Nieobecność na zajęciach należy usprawiedliwić pisemnie u koordynatora projektu w terminie siedmiu dni od daty nieobecności. 11. Nieobecność na kursie przygotowawczym może być spowodowana wyłącznie chorobą lub ważnym zdarzeniem losowym. 12. Dopuszczalna liczba nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych na zajęciach nie może przekroczyć 20% ogółu godzin każdego rodzaju zajęć. 13. W przypadku przekroczenia limitu wskazanego w pkt.12 dyrektor szkoły, po indywidualnej ocenie przesłanek nieobecności, ma prawo wystąpić o zwrot kosztów związanych ze szkoleniem ucznia w ramach zajęć przygotowawczych. Uczestnicy zobowiązani są do: 9 Zasady monitoringu 1. Potwierdzania swojej obecności na zajęciach przygotowawczych poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Systematycznego uzupełniania dzienniczków praktyk. 4. Sporządzenia raportów po odbyciu stażu. 5. Informacje, o których mowa w punktach 1-2 będą wykorzystywane przez Beneficjenta w związku z jego obowiązkami sprawozdawczymi z realizacji projektu. 10 Obowiązki Uczestników Projektu Uczestnicy mają obowiązek: 1. Przestrzegać niniejszy Regulamin. 2. Punktualnie przychodzić na zajęcia. 3. Rzetelnie przygotowywać się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzących. 4. Regularnie uczestniczyć przed wyjazdem w zajęciach językowych 5. Poddawać się monitorowaniu zgodnie z zasadami, o których mowa w Realizować zadania zlecone przez opiekuna praktyk. 7. Na bieżąco informować opiekuna przebywającego z uczniami na praktykach o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację programu stażu. 8. Przygotować Raport Uczestnika Stażu. 9. Uczestniczyć po powrocie z praktyki w działaniach upowszechniających rezultaty projektu w ramach Programu Erasmus Przestrzegać Regulaminu pobytu uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kępnie na praktykach zawodowych w Rimini. 11 Zasady rezygnacji i skreśleń z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji. / 7 /

8 2. Przypadki, o których mowa w pkt. 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej i nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Beneficjent Projektu (ZSP nr 1 w Kępnie) zastrzega sobie prawo do skreślenia ucznia z listy uczestników Projektu na uzasadniony wniosek wychowawcy lub Koordynatora Projektu w przypadku: a) otrzymania przez ucznia w okresie realizacji zajęć przygotowawczych co najmniej dwóch negatywnych ocen z zachowania, b) nie przestrzeganiu przez ucznia niniejszego Regulaminu, c) otrzymaniu upomnienia lub nagany dyrektora, d) skreślenia uczestnika z listy uczniów Szkoły. 4. Decyzję o skreśleniu osoby z listy osób zakwalifikowanych do projektu w przypadkach, o których mowa w pkt. 3 a d niniejszego paragrafu, przedstawia się uczestnikowi projektu pisemnie wraz z podaniem powodu. Na jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy. 5. Skreślony z listy uczeń zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów dydaktycznych. 6. Każdy z Beneficjentów Ostatecznych poinformowany zostanie przed rozpoczęciem danego kursu o kosztach całkowitych uczestnictwa w projekcie. 7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia ucznia z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie osoba z listy zgodnie z zasadami zawartymi w 5, Postanowienia końcowe 1. Szczegółowe zasady zachowania podczas pobytu na praktykach we Włoszech reguluje: Regulamin pobytu uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kępnie na praktykach zawodowych w Rimini w ramach projektu: Na podbój Europy - czyli europejska jakość kształcenia zawodowego drogą do rozwoju 2..W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Dyrektora Szkoły w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kępnie. 3. Uczestnik nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie, chyba, że zachodzą okoliczności opisane w Statucie Szkoły. 4. Sprawy, które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kępnie w porozumieniu z koordynatorem oraz Partnerami. 5. Do czasu całkowitego rozliczenia projektu, tj. do r. uczestnik jest zobowiązany do udzielania wszelkich wyjaśnień w kwestiach ułatwiających ewaluację oraz rozliczenie projektu. 6. Uczestnik Projektu akceptuje postanowienia Regulaminu poprzez złożenie oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 września 2018r. / 8 /