Poznań, 11 czerwca 2015 roku. Wyjątki z Rozkazu Naczelnika ZHP L. 5/2015 z dnia 31 maja 2015 r. 1. Zarządzenia i informacje

Transkrypt

1 Poznań, 11 czerwca 2015 roku. Wyjątki z Rozkazu Naczelnika ZHP L. 5/2015 z dnia 31 maja 2015 r Honorowa Odznaka Przyjaciół Harcerstwa Na wniosek Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP Złotą Honorową Odznakę Przyjaciół Harcerstwa otrzymują: Wojciech KURYŁŁO - wicestarosta Powiatu Wschowskiego, Eliza LEBEDYŃSKA-MAJ - Naczelnik Wydziału Edukacji i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Starostwa Powiatowego we Wschowie, Władysław CHILARSKI - Dyrektor Gimnazjum nr 2 we Wschowie, st. bryg. mgr inż. Przemysław GLIŃSKI - Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej we Wschowie Na wniosek Komendy Chorągwi Wielkopolskiej Srebrną Honorową Odznakę Przyjaciół Harcerstwa otrzymują: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Janusza Korczaka we Wschowie, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej we Wschowie, Szkoła Podstawowa im. Stanisława Mikołajczyka w Starym Widzimiu, Dom Dziecka we Wschowie, Nadleśnictwo Włoszakowice. Czuwaj hm. Małgorzata Sinica 1. Zarządzenia i informacje 1.2. Informacje Podaję do wiadomości, że Komendant i Skarbnik Chorągwi podjęli w dniu 10 czerwca 2015 roku decyzją w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do zatwierdzania form wypoczynku w Hufcach: Ostrów Wielkopolski Konin Poznań Jeżyce Poznań Wilda Poznań Rejon Złotów Treść decyzji w załączeniu Podaję do wiadomości, że Komendant i Skarbnik Chorągwi podjęli w dniu 11 czerwca 2015 roku decyzję w sprawie trybu zatwierdzania i rozliczania form wypoczynku HAL Treść decyzji w załączeniu.

2 Informuję, że z dniem 31 maja 2015 roku pracę na stanowisku Głównej Księgowej Chorągwi Wielkopolskiej zakończyła Pani Ludwika Kaźmierczak. Dziękuję za trud i wysiłek włożony w wychowanie ekonomiczne wielu pokoleń młodzieży harcerskiej, za sumienność, dyspozycyjność i uczciwość Informuję, że od 01 czerwca 2015 roku Główną Księgową Chorągwi Wielkopolskiej jest Pani Monika Szafraniec, dotychczasowa księgowa Podaję do wiadomości, że Komenda Hufca Leszno uchwałą z dnia 25 maja 2015 r. zwołała Zjazd Hufca na dzień 23 czerwca 2015 roku. Wyznaczam na pełnomocnika Komendanta Chorągwi hm. Wieńczysława Celera Podaję do wiadomości, że Kurs Drużynowych Starszoharcerskich odbywający się w terminie i r. w Luboniu ukończyli: ćw. Piotr BOJARSKI - Hufiec Gniezno pion. Jagoda CHLASTA - Hufiec Ostrów Wielkopolski sam. Dominika DOLIŃSKA - Hufiec Poznań-Rejon och. Agata DUSZYŃSKA - Hufiec Poznań-Jeżyce ćw. Bogumił JASIŃSKI - Hufiec Włocławek pwd. Sandra KAŹMIERCZAK - Hufiec Poznań-Jeżyce pwd. Weronika KMIECIAK - Hufiec Poznań-Rejon odkr. Michał ŁACIŃSKI - Hufiec Poznań-Rejon dh Julia OPERLEIN - Hufiec Włocławek sam. Agata PIĘKNIEWSKA - Hufiec Krotoszyn odkr. Antoni TOMKOWIAK - Hufiec Piast Poznań-Stare Miasto Podaję do wiadomości, że kurs na kierownika wypoczynku organizowany w dniu 30 maja 2015 roku (zgoda Kuratora Oświaty w Poznaniu WRE ) ukończyli: phm. Dorota GOŁĘBIOWSKA - Hufiec Poznań Nowe Miasto 679/KCh/2015 pwd. Monika KLĄSKAŁA - Hufiec Rawicz 680/KCh/2015 pwd. Sylwia KOSZOWSKA - Hufiec Złotów 681/KCh/2015 pwd. Rafał ZIĘTEK - Hufiec Jarocin 682/KCh/2015 pwd. Kajetan ANTCZAK - Hufiec Jarocin 683/KCh/2015 pwd. Ewelina KOBUSIŃSKA - Hufiec Jarocin 684/KCh/2015 pwd. Grzegorz GRYTKA - Hufiec Kalisz 685/KCh/2015 phm. Olena PLUTA - Hufiec Jarocin 686/KCh/2015 phm. Małgorzata CHMIELARZ - Hufiec Jarocin 687/KCh/2015 phm. Aleksandra KETTNER - Hufiec Poznań Jeżyce 688/KCh/2015 pwd. Marcin WAWRZYNIAK - Hufiec Jarocin 689/KCh/2015 phm. Zbigniew GRUSZCZYŃSKI - Hufiec Leszno 690/KCh/2015 pwd. Klaudia DUROWICZ - Hufiec Poznań Nowe Miasto 691/KCh/2015 pwd. Tomasz LEMAŃSKI - Hufiec Gniezno 692/KCh/2015 pwd. Sławomir JASZCZAK - Poznań Jeżyce 693/KCh/2015 pwd. Agnieszka TOBOLSKA - Hufiec Września 694/KCh/2015 pwd. Katarzyna ZAREMBA - Hufiec Gniezno 695/KCh/2015 pwd. Agnieszka ZIMNIAK - Hufiec Poznań Jeżyce 696/KCh/2015 pwd. Anita LOMAN - Hufiec Leszno 697/KCh/2015 pwd. Karolina WANDEL - Hufiec Poznań Wilda 698/KCh/2015 pwd. Filip BĄK - Hufiec Poznań Stare Miasto 699/KCh/2015 pwd. Anna DZIEWIĄTKA - Hufiec Poznań Rejon 700/KCh/2015 pwd. Andrzej NOWAK - Hufiec Poznań Śródmieście 701/KCh/2015 Dziękuję za przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia kadrze kursu w składzie: hm. Janusz Wolski komendant kursu hm. Dorota Schwarz-Wolska phm. Natalia Nowacka phm. Ewa Zubielik hm. Wieńczysław Celer 2. Hufce

3 2.3. Podanie do wiadomości wyników wyborów Podaję do wiadomości wyniki wyborów Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca: Ziemi Ostrzeszowskiej z dnia 15 maja 2015 roku Chodzież z dnia 08 maja 2015 roku Trzcianka z dnia 30 maja 2015 roku W sprawie wyborów Komendy Hufca: Ziemi Ostrzeszowskiej o hm. Jerzy KOWALSKI komendant o hm. Jan KĘDZIA z-ca komendanta o pwd. Jakub RECZULSKI z-ca komendanta o hm. Zygmunt LECZYKIEWICZ skarbnik o pwd. Maja GRABOWSKA członkini o pwd. Mariusz CIECHANOWSKI członek o phm. Emil TERZIMAN członek 3. Chorągiew Chodzież o phm. Anna KOJAŁOWICZ komendantka o hm. Maja POZNAŃSKA z-czyni komendantki o phm. Patrycja Dałkowska z-czyni komendantki o phm. Ewelina JAWORSKA skarbnik o phm. Czesław HAJDUK członek Trzcianka o pwd. Krzysztof GRELA komendant o hm. Hanna SOTEK - z-czyni komendanta, skarbnik o pwd. Daniel LACHOWICZ członek o pwd. Monika PIĄTEK członkini o pwd. Marek JOACHIMIAK członek o phm. Bogusław SZMAJDA - członek 3.3. Zwolnienia Zwalniam z funkcji członka Referatu Starszoharcerskiego: hm. Agnieszkę BOGUSZYŃSKĄ - Hufiec Poznań Śródmieście Siódemka hm. Natalię GORGOL - Hufiec Kalisz Druhnom dziękuję za zaangażowanie i pracę na rzecz wspierania wielkopolskiego ruchu starszoharcerskiego. 8. Harcerska Akcja Letnia i Zimowa 8.1. Powołuję na Pełnomocnika Komendanta Chorągwi ds. Harcerskiej Akcji Letniej 2015 hm. Janusza WOLSKIEGO 14. Odznaka Kadry Kształcącej 14.1 Przyznanie Odznaki Kadry Kształcącej Przyznaję Srebrną Odznakę Kadry Kształcącej hm. Natalii OLSZEWSKIEJ Hufiec Krotoszyn - nadaję numer SOKK 512/2015 termin ważności r. hm. Szymonowi GACKOWSKIEMU Hufiec Poznań Nowe Miasto - nadaję numer SOKK 709/2015 termin ważności r Przyznaję Brązową Odznakę Kadry Kształcącej phm. Zbyszkowi NOWAKOWI Hufiec Września - nadaję numer BOKK 816/2015 termin ważności r. phm. Martynie CIESZYŃSKIEJ Hufiec Poznań Śródmieście Siódemka - nadaję numer BOKK 818/2015 termin ważności r Przedłużenie ważności Odznaki Kadry Kształcącej Przedłużam ważność Srebrnej Odznaki Kadry Kształcącej hm. Stanisławowi NOWAKOWI Hufiec Gniezno - nadaję numer SOKK 510/2015 termin ważności r. 16. Sprostowania

4 16.1. W rozkazie 6/2015 z w punkcie błędnie podano nazwisko instruktorki, której przyznano stopień przewodniczki: jest: Joannie SIKORZE Hufiec Września powinno być: Joannie SIKORSKIEJ Hufiec Września Zainteresowaną za pomyłkę przepraszam CZUWAJ hm. Tomasz Kujaczyński Decyzja Komendanta i Skarbnika Chorągwi Wielkopolskiej ZHP nr 01/06/2015 z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie pełnomocnictw do zatwierdzania form wypoczynku HAL 2015 przez Hufce ZHP 1. Działając na podstawie 79 Statutu ZHP Komendant i Skarbnik Chorągwi Wielkopolskiej udzielają pełnomocnictwa Komendantowi i Skarbnikowi do zatwierdzania form wypoczynku HAL 2015 w następujących Hufcach: Ostrów Wielkopolski Konin Poznań Rejon Poznań Jeżyce Poznań Wilda Złotów 2. Dokumentację finansową, umowy cywilno-prawne i wolontariackie podpisuje komendant i skarbnik hufca łącznie. 3. Pełnomocnictwo nie dotyczy zatwierdzania form wypoczynku: poza granicami kraju organizowanych przez komendę hufca w których członkowie rodziny komendanta lub skarbnika hufca pełnią funkcje z odpowiedzialnością materialną organizowanych z udziałem komendanta lub skarbnika hufca 4. Zobowiązuje się komendanta hufca do przekazania dokumentacji zatwierdzonych placówek w ciągu 3 dni od zatwierdzenia zgodnie z wykazem dokumentacji w załączniku. oraz rozliczenia obozu do 21 dni po jego zakończeniu. 5. Decyzja wchodzi w życie z dniem podjęcia. Skarbnik Chorągwi Komendant Chorągwi hm. Wieńczysław Celer hm. Tomasz Kujaczyński Załącznik do decyzji Komendanta i Skarbnika 01/06/2015 z Wykaz obowiązującej dokumentacji przy zatwierdzaniu formy wypoczynku, która po zatwierdzeniu przez HUFIEC musi trafić do Komendy Chorągwi w ciągu 3 dni od daty zatwierdzenia kserokopia zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku w kuratorium, raport przedobozowy, w tym : - oświadczenie o odpowiedzialności materialnej - deklaracja o ochronie zdrowia i życia warunki uczestnictwa (informator o obozie) lista odpłatności uczestników, plan finansowy obozu,

5 zaświadczenia komendanta i kadry wychowawczej z KRK lub oświadczenie założenia organizacyjno-programowe obozu wraz z ramowym rozkładem dnia i regulaminem uczestnika polisa ubezpieczenia NNW umowa najmu lub użyczenia samochodu Decyzja Komendanta i Skarbnika Chorągwi Wielkopolskiej ZHP nr r 02/06/2015 z dnia 101czerwca 2015 r. w sprawie trybu zarwierdzania i rozliczania form wypoczynku HAL Zgodnie z Instrukcją HALiZ ustala się wzory dokumentów organizacyjno-finansowych form HAL 2015, które zamieszczone są na stronach: www. zhp.wlkp.pl -> dokumenty -> hal -> dokumenty hal 2. Tryb i zasady zatwierdzania oraz wykaz dokumentacji stanowi załącznik do niniejszej decyzji. Skarbnik Chorągwi Komendant Chorągwi hm. Wieńczysław Celer hm. Tomasz Kujaczyński Załącznik do decyzji Komendanta i Skarbnika 02/06/2015 z Tryb i zasady zatwierdzania form wypoczynku HAL 2015 w Kom. Chorągwi oraz wykaz dokumentacji W Komendzie Chorągwi zatwierdzany jest: wypoczynek poza granicami kraju wypoczynek organizowany przez Komendy Hufców wypoczynek, w których uczestniczy Komendant lub Skarbnik Hufca w których członkowie rodziny komendanta lub skarbnika hufca pełnią funkcje z odpowiedzialnością materialną wypoczynek w hufcach, których komendant nie otrzymał pełnomocnictwa do zatwierdzania Obozy i kolonie zatwierdzane będą tylko: w poniedziałki czwartki W celu właściwego zatwierdzania formy wypoczynku HAL-2015 Komenda Chorągwi zgodnie z Instrukcją Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej ustaliła następujący tryb: obowiązującą dokumentację należy złożyć w Komendzie Chorągwi najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem obozu kserokopię zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku w kuratorium, raport przedobozowy wraz z oświadczeniem o odpowiedzialności materialnej i deklaracją o ochronie zdrowia i życia kadry wychowawczej warunki uczestnictwa (informator o obozie) lista odpłatności uczestników, plan finansowy obozu, zaświadczenia komendanta i kadry wychowawczej z KRK lub oświadczenie oświadczenie o odpowiedzialności materialnej, deklaracja o ochronie zdrowia i życia

6 założenia organizacyjno-programowe obozu wraz z ramowym rozkładem dnia i regulaminem uczestnika polisa ubezpieczenia NNW umowa najmu/użyczenia samochodu 4 kroki do zatwierdzenia obozu i jego kolejność: 1. sprawy programowe obozu zatwierdza Zastępczyni Komendanta Chorągwi hm. Karolina Okuniewska (należy wysłać co najmniej 3 dni przed zatwierdzaniem w KCH na adres: program@zhp.wlkp.pl) 2. sprawy organizacyjne zatwierdza Zastępca Komendanta Chorągwi hm. Janusz Wolski 3. sprawy finansowe zatwierdzają: Główna Księgowa Chorągwi Pani Monika Szafraniec lub Skarbnik Chorągwi hm. Wieńczysław Celer 4. po pozytywnym przejściu kroków 1-3 część finansową i raport przedobozowy zatwierdza Komendant Chorągwi hm. Tomasz Kujaczyński Wypoczynek z hufców, które nie mają uregulowanych składek członkowskich do II kwartału 2015r. oraz nie złożyły sprawozdania finansowego za m-c maj 2015r. nie będzie zatwierdzany. DOKUMENTACJA NA OBOZIE Wymagana: zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku w kuratorium, zaświadczenia o posiadaniu uprawnień kierownika, wychowawców, ratownika, służby medycznej obozu zatwierdzony raport przedobozowy wraz z oświadczeniem o odpowiedzialności materialnej i deklaracją o ochronie zdrowia i życia kadry wychowawczej lista odpłatności uczestników, Karty kwalifikacyjne + lista uczestników, (imię i nazwisko, PESEL, adres) lista kadry i personelu (imię i nazwisko, PESEL, adres, funkcja) plan finansowy obozu, książka finansowa obozu dokumentacja źródłowa (rachunki, faktury, delegacje itp.) zaświadczenia komendanta i kadry wychowawczej z KRK zaświadczenia lekarskie wszystkich pracowników założenia organizacyjno-programowe obozu polisa ubezpieczenia NNW programy wychowawcze dla każdej drużyny dzienniki zajęć drużyn książka pracy komendanta obozu książka udzielanych porad i rozchód leków jadłospisy regulaminy zasady dobrej praktyki higienicznej (HACCP) instrukcja bezpieczeństwa pożarowego książka kontroli sanitarnej Zalecana: karty magazynowe żywności raporty żywieniowe DOKUMENTACJA DO ROZLICZENIA raport poobozowy zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku w kuratorium (oryginał), karty kwalifikacyjne + lista uczestników, (imię i nazwisko, PESEL, adres) lista kadry i personelu (imię i nazwisko, PESEL, adres, funkcja) książka finansowa obozu + sprawozdanie finansowe

7 dokumentacja źródłowa (rachunki, faktury, delegacje itp.) zaświadczenia komendanta i kadry wychowawczej z KRK lub oświadczenie zaświadczenia lekarskie wszystkich pracowników (kserokopia) dzienniki zajęć drużyn książka pracy komendanta obozu (do wglądu) rozchód leków jadłospisy kserokopia umowy na dotację i sprawozdanie z realizacji zadania publicznego dowód wpłaty salda obozowego wykaz zakupionego sprzętu na obozie dokumentacja eksploatacji samochodu oświadczenie komendanta i kwatermistrza o uregulowaniu wszystkich zobowiązań,