Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych Z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku ul. Grabiszyńska 105, Wrocław

Transkrypt

1 w w w.d ct k. w ro c.p l Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych Z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku ul. Grabiszyńska 105, Wrocław Kancelaria tel. (71) , faks (71) Sekretariat tel. (71) kancelaria@dctk.wroc.pl sekretariat@dctk.wroc.pl Krajowy Bank Dawców Szpiku tel. (71) fax: (71) bank@dctk.wroc.pl Akredytacje: Ministerstwa Zdrowia Międzynarodowego Rejestru Przeszczepów (IBMTR) Nr 385 Europejskiej Grupy Przeszczepiania Szpiku (EBMT) CIC 538 Europejskiej Federacji Immunogenetyki Narodowego Programu Dawstwa Szpiku (NMDP USA) Nr 484 DYREKTOR Andrzej Lange, dr n. med., FRCP (Londyn), Profesor Tel Z-CA DYREKTORA DS. PIELĘGNIARSTWA, ZESPOŁU TECHNIKÓW MEDYCZNYCH, POLITYKI KADROWEJ I ADMINISTRACJI Mgr Barbara Szymczak Z-CA DYREKTORA DS. MARKETINGU I SPRZEDAŻY Mgr Joanna Waluchowska Z-CA DYREKTORA DS. INWESTYCJI Mgr Arkadiusz Miszuk GŁÓWNA KSIĘGOWA Bożena Kantecka Tel KIEROWNICY ODDZIAŁÓW: HEMATOLOGICZNY Z ODDZIAŁEM NOWOTWORÓW KRWI Prof. dr hab. Andrzej Lange TRANSPLANTACYJNY Z ODDZIAŁEM INTENSYWNEJ TERAPII Dr n. med. Mariola Sędzimirska IMMUNOLOGII KLINICZNEJ Dr n. med. Krzysztof Suchnicki LEKARZE: Dr n. med. Janusz Lange Lek. Monika Mordak-Domagała Lek. Maria Płatkowska-Szewczyk Lek. Michał Borucki Dr n. med. Elżbieta Kalicińska Lek. Mateusz Chwołka Lek. Beata Gruszecka-Czopek Lek. Ada Gawryś Tel , PORADNIA/REJESTRACJA Tel KIEROWNIK LABORATORIUM Mgr Jolanta Bocheńska Tel PION KRAJOWEGO BANKU DAWCÓW SZPIKU: KOORDYNATOR Mgr Dorota Dera-Joachmiak Tel Fax KIEROWNIK LABORATORIUM HLA Mgr Katarzyna Kościńska Tel DZIAŁ FARMACJI SZPITALNEJ Mgr Janina Konieczna Tel./fax ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA Wrocław, dnia r. Dotyczy: postępowania przetargowego nieograniczonego na dostawę odczynników i materiałów kontrolnych do oznaczania morfologii 5 diff wraz z dzierżawą analizatora i wyposażeniem. Znak sprawy: ZP/23/2017 Działając w trybie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U poz. 1579), zwanej dalej ustawą, Zamawiający tj. Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych Z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku, odpowiada na pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i udziela poniższych wyjaśnień. Pytanie nr 1: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 4 do SIWZ Parametry techniczno-użytkowe, Tabela: Parametry graniczne dla analizatora, pkt 22: Prosimy o doprecyzowanie zapisu i określenie jaki rodzaj bezpłatnej kontroli międzynarodowej ma zapewnić oferent? Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie kontroli producenta oferowanego analizatora, tj. kontrolę wykorzystującą materiał kontrolny producenta analizatora służący do codziennej kontroli analizatora i system kontroli jakości oprogramowanie bazujące na systemie internetowym w czasie rzeczywistym, z dostępnością do wyników online w każdym czasie i wydaniem certyfikatu uczestnictwa raz w roku? Odpowiedź nr 1: Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ: Pkt. 22. Wykonawca zapewni nieodpłatne włączenie analizatora do systemu międzynarodowej kontroli jakości wszystkich parametrów morfologii. Pytanie nr 2: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 4 do SIWZ Parametry techniczno-użytkowe, Tabela: Wymogi dla serwisu, pkt 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dojazd serwisu wynosił nie dłużej niż 24 godziny w dni robocze? Wykonawca wskazuje, iż w dni wolne od pracy i święta Wykonawca zapewni telefoniczny dostęp serwisu z możliwością zdalnego serwisu analizatorów. Odpowiedź nr 2: Zamawiający wyraża zgodę aby dojazd serwisu wynosił nie dłużej niż 24 godziny w dni robocze a w dni wolne od pracy i święta Wykonawca zapewni telefoniczny dostęp serwisu z możliwością zdalnego serwisu analizatorów. Pytanie nr 3: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy, pkt 3: Prosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie zdania: z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której NIP Nr. KONTA w zł: PEKAO SA O/WROCŁAW REGON:

2 termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy: Wykonawca wskazuje, iż krew kontrolna jest materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew, skalkulowana jest w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez Zamawiającego. Obecnie nie ma na rynku dostępnej krwi kontrolnej o dłuższym okresie ważności, ani tożsamym z terminem ważności odczynników hematologicznych. Odpowiedź nr 3: Zamawiający modyfikuje załącznik nr 1 do SIWZ w zakresie III kryteria nadając mu nowe brzmienie Oświadczamy, że okres ważności odczynników z wyłączeniem krwi kontrolnej: do.. miesięcy od daty dostarczenia zapotrzebowania W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w poniższym zakresie: Jest: VIII. Ad. 2) Punktacja za okres ważności odczynników (O): oferta z najdłuższym okresem ważności odczynników otrzyma maksymalną ilość punktów O = 20, pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najdłuższego okresu ważności odczynników terminu dostawy wg poniższego wzoru. Wykonawca może zaoferować okres ważności odczynników min. 6 miesięcy, max. 48 miesięcy od daty dostarczenia zapotrzebowania. Okres ważności odczynników oferty badanej D = x 20 Okres ważności odczynników oferty najkorzystniejszej Zaoferowanie okresu ważności odczynników dłuższego niż 48 miesięcy zostanie potraktowane jako zaoferowanie okresu najdłuższego, tj. 48 miesięcy. Powinno być: VIII. Ad. 3) Punktacja za okres ważności odczynników (O) z wyłączeniem krwi kontrolnej: oferta z najdłuższym okresem ważności odczynników otrzyma maksymalną ilość punktów O = 20, pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najdłuższego okresu ważności odczynników terminu dostawy wg poniższego wzoru. Wykonawca może zaoferować okres ważności odczynników min. 6 miesięcy, max. 48 miesięcy od daty dostarczenia zapotrzebowania. Okres ważności odczynników oferty badanej D = x 20 Okres ważności odczynników oferty najkorzystniejszej Zaoferowanie okresu ważności odczynników dłuższego niż 48 miesięcy zostanie potraktowane jako zaoferowanie okresu najdłuższego, tj. 48 miesięcy. Pytanie nr 4: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 1 ust. 3: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania podanej w umowie ilości towaru. W związku z powyższym prosimy o zastrzeżenie, iż ograniczenie zamawianego asortymentu nie przekroczy 20% poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: przy czym zmniejszenie zamawianego asortymentu nie przekroczy 20%. Odpowiedź nr 4: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. Pytanie nr 5: Strona 2 z 6

3 Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 2 ust. 1: Prosimy o doprecyzowanie, czy osoba upoważniona do realizacji przedmiotu umowy jest osobą odpowiedzialną za składanie zamówień. Czy zamówienia podpisane/zatwierdzone wyłącznie przez tą osobę mają być tylko realizowane? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie kilku osób w celu uniknięcie sytuacji braku realizacji (wstrzymania) zamówienia z powodu nieobecności przedstawiciela Zamawiającego i podpisania zamówienia przez inną osobę. Odpowiedź nr 5: Osobami odpowiedzialnymi za kontakt z Państwem są pracownicy Działu Zamówień Publicznych, a osobą wnioskującą o wysłanie do Państwa zamówienia jest p. Jolanta Bocheńska. Zgodnie z VI pkt. 13 SIWZ osobami do kontaktu z Wykonawcami są: W sprawach formalno-prawnych Aleksandra Hanczyn tel. 71/ W sprawach merytorycznych Jolanta Bocheńska tel. 71/ Pytanie nr 6: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 4 ust. 1: Prosimy o uzupełnienie postanowienia zapisem w brzmieniu: (..) lub do wyczerpania całkowitej wartości umowy określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. Odpowiedź nr 6: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. Pytanie nr 7: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 4 ust. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie po słowach w terminie do... dni wyrażenia roboczych? Odpowiedź nr 7: : Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. Pytanie nr 8: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 4 ust. 3 (powinno być: ust. 7): Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dokumenty wskazane w punktach 2) 4) tj. certyfikat IVD dla odczynników, specyfikacja (instrukcja) odczynnikowa w języku polskim, certyfikat IVD do diagnostyki in-vitro dla programu do analizy, były dostarczone Zamawiającemu wraz z pierwszą dostawą zamawianego asortymentu, a następnie wraz z każdą zmianą ww. dokumentów? Jeżeli tak, jednocześnie prosimy o usunięcie postanowienia w 3 ust. 6. Odpowiedź nr 8: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. Pytanie nr 9: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 4 ust. 4 (powinno być: ust. 8): Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby jeden egzemplarz protokołu odbioru (dokumentu dostawy) został przekazany Zamawiającemu wraz z dostarczonym towarem, nie zaś z fakturą VAT? Wykonawca wskazuje, iż przedmiot zamówienia jest wysyłany do Zamawiającego wraz z dokumentem dostawy z magazynu znajdującego się w innej lokalizacji niż biuro, w którym pracownik Wykonawcy wystawia faktury VAT. Wraz z dostarczonym towarem Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokument dostawy, natomiast oryginał faktury VAT wysyłany jest pocztą po wykonaniu zamówienia. Jeżeli tak, jednocześnie prosimy o usunięcie postanowienia w 3 ust. 6. Odpowiedź nr 9: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. Pytanie nr 10: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 7 ust. 1 pkt 1): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego postanowienia poprzez zapis w brzmieniu: do składania reklamacji ilościowych 5 dni roboczych od daty odbioru towaru. Odpowiedź nr 10: Zamawiający zmodyfikował załącznik nr 6 do SIWZ w 7 ust. 1 pkt. 1) nadając mu nowe brzmienie do składania reklamacji ilościowych 10 dni od daty otrzymania faktury. Pytanie nr 11: Strona 3 z 6

4 Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 7 ust. 2: Prosimy o modyfikację niniejszego postanowienia w taki sposób, aby termin do usunięcia ewentualnych zgłoszonych wad lub do wymiany towaru na pełnowartościowy, liczony był od dnia uznania reklamacji za zasadą. Proponujemy dodanie wyrażenia w brzmieniu: w terminie 14 dni od uznania reklamacji za zasadną. Wykonawca wskazuje, iż niniejszy zapisy w dotychczasowym brzmieniu mają charakter abuzywny, narzucają Wykonawcy obowiązek uznania reklamacji, tymczasem Wykonawca zgodnie z literą prawa nie może odmówić przyjęcia reklamacji z tytułu odpowiedzialności za niezgodność towaru z umową, ale ma prawo po rozpatrzeniu reklamacji ją odrzucić, dlatego też zasadne jest aby wskazać iż Wykonawca ma obowiązek uznania tylko uzasadnionych reklamacji, a nie każdych. Odpowiedź nr 11: Zamawiający zmodyfikował załącznik nr 6 do SIWZ w 7 ust. 2 nadając mu nowe brzmienie Dostawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych wad, na swój koszt, w terminie 14 dni od uznania reklamacji za zasadną, a jeśli wad nie będzie można usunąć, to do wymiany towaru na taki sam towar wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o ich stwierdzeniu. Pytanie nr 12: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 8 ust. 1 pkt 1) i pkt 2): Prosimy o modyfikację niniejszego postanowienia Wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości pozostałe do realizacji umowy, nie zaś od wynagrodzenia umownego brutto. Wykonawca wskazuje, iż w sytuacji gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, odstąpienie do umowy może dotyczyć niewielkiej partii odczynników, w konsekwencji zastrzeżenie kary umownej naliczanej od wynagrodzenia umownego będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Odpowiedź nr 12: Zamawiający nie zmodyfikuje zapisu. Pytanie nr 13: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 8 ust. 1 pkt 3): Uprzejmie prosimy o dookreślenie zapisu dot. kary umownej za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, poprzez zwrot: za każdy dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca wskazuje, iż kara powinna pełnić funkcję dyscyplinującą, a nie paraliżującą. W obecnym brzmieniu zapisu Wykonawca nie ma wpływu na wysokość kary nie zależy to od jego należytej staranności. Odpowiedź nr 13: Zamawiający nie zmodyfikuje 8 ust. 1 pkt 3). W związku z działalnością Zamawiającego, zależy nam na terminowym dostarczaniu asortymentu. Pytanie nr 14: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 8 ust. 1 pkt 3): Prosimy o modyfikację niniejszego postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kar umownych naliczana była od wartości niedostarczonego w terminie zamówienia, nie zaś od wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. Odpowiedź nr 14: Zamawiający nie zmodyfikuje 8 ust. 1 pkt 3). W związku z działalnością Zamawiającego, zależy nam na terminowym dostarczaniu asortymentu. Pytanie nr 15: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 8: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia wzoru umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości pozostałej do realizacji umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, z wyłączeniem okoliczności, o której mowa w 9 ust. 6 niniejszej umowy. Odpowiedź nr 15: Zamawiający zmodyfikował załącznik nr 6 do SIWZ w 8 dodając ust. 6 o brzmieniu: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości pozostałej do realizacji umowy w Strona 4 z 6

5 przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, z wyłączeniem okoliczności, o której mowa w 9 ust. 6 niniejszej umowy. Pytanie nr 16: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy: 8: Prosimy o dodanie postanowienia w następującym brzmieniu: W wypadku przekroczenia terminu zapłaty Wykonawca będzie uprawniony do naliczania odsetek ustawowych zgodnie z Ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. Odpowiedź nr 16: Zgodnie z 10 ust. 3 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W związku z powyższym Zamawiający nie modyfikuje załącznika nr 6 do SIW. Pytanie nr 17: Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy: 5: Na postawie Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych prosimy o uzupełnienie wzoru umowy poprzez dodanie postanowień w brzmieniu: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228ze zm.), w tym w szczególności do: a. ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw, b. przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, c. zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy d. zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii, e. niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. 2. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1 obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy. 3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14dniowego okresu wypowiedzenia. Odpowiedź nr 17: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w poniższym zakresie: Jest: Termin składania ofert: r. godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: r. godz. 12:00 X.9.( ) ZP/23/2017, Przetarg nieograniczony na: Dostawa odczynników i materiałów kontrolnych do oznaczania morfologii 5 diff wraz z dzierżawą analizatora i wyposażeniem; nie otwierać przed: r. godz. 12:00 ; X.10.( ) ZP/23/2017, Przetarg nieograniczony na: Dostawa odczynników i materiałów kontrolnych do oznaczania morfologii 5 diff wraz z dzierżawą analizatora i wyposażeniem; nie otwierać przed: r. godz. 12:00 ; X.11.( ) ZP/23/2017, Przetarg nieograniczony na: Dostawa odczynników i materiałów kontrolnych do oznaczania morfologii 5 diff wraz z dzierżawą analizatora i wyposażeniem; nie otwierać przed: r. godz. 12:00 ; XI.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Grabiszyńskiej 105 we Wrocławiu (53-439) Sekretariat Dyrektora, pok. nr 17, nie później niż do r. do godz. 10:00. Strona 5 z 6

6 XI.6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Grabiszyńskiej 105. (Dział Zamówień Publicznych DCTK z KBDSz). Powinno być: Termin składania ofert: r. godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: r. godz. 12:00 X.9.( ) ZP/23/2017, Przetarg nieograniczony na: Dostawa odczynników i materiałów kontrolnych do oznaczania morfologii 5 diff wraz z dzierżawą analizatora i wyposażeniem; nie otwierać przed: r. godz. 12:00 ; X.10.( ) ZP/23/2017, Przetarg nieograniczony na: Dostawa odczynników i materiałów kontrolnych do oznaczania morfologii 5 diff wraz z dzierżawą analizatora i wyposażeniem; nie otwierać przed: r. godz. 12:00 ; X.11.( ) ZP/23/2017, Przetarg nieograniczony na: Dostawa odczynników i materiałów kontrolnych do oznaczania morfologii 5 diff wraz z dzierżawą analizatora i wyposażeniem; nie otwierać przed: r. godz. 12:00 ; XI.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Grabiszyńskiej 105 we Wrocławiu (53-439) Sekretariat Dyrektora, pok. nr 17, nie później niż do r. do godz. 10:00. XI.6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Grabiszyńskiej 105. (Dział Zamówień Publicznych DCTK z KBDSz). Zgodnie z art. 38 ust. 4a pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ponadto Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 modyfikuje załączniki nr 1 do SIWZ formularz ofertowy, nr 4 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia, nr 5 do SIWZ wzór umowy... Strona 6 z 6