Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ Istotne postanowienia umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy energii elektrycznej zgodnie z warunkami określonymi w zawartej Umowie, ustawie - Prawo energetyczne i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, a Zamawiający zobowiązuje się do jej kupna i odbioru w punktach należących do Zamawiającego (określonych w SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia z zestawieniem obiektów Zamawiającego Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD (PGE Dystrybucja Sp. z o.o. jednomiesięczny okres rozliczeniowy). 3. Należności wynikające z faktur VAT są płatne w terminie dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, zgodnie ze złożoną przez niego ofertą. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Za przekroczenie terminów płatności określonych w fakturach, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 5. Umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. i obejmować będzie punkty poboru energii elektrycznej wyszczególnione w załączniku nr 1 do Istotnych postanowień Umowy. 6. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od r., po pozytywnie przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD. 7. Określone przez Zamawiającego prognozowane zużycie energii ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości i nie jest jednocześnie graniczną ilością jej zakupu. 8. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej dla nowych punktów poboru, nieobjętych załącznikiem nr 1 do Istotnych postanowień Umowy, na podstawie aneksu do umowy, przy zachowaniu obowiązujących warunków umowy. 9. Energia elektryczna kupowana na podstawie umowy zużywana będzie na potrzeby Zamawiającego (odbiorcy końcowego), co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy - Prawo energetyczne. 10. Standardy jakości obsługi dotyczącej sprzedaży energii elektrycznej zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 11. Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według cen jednostkowych energii elektrycznej (brutto) określonych w złożonej przez Wykonawcę ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do Istotnych postanowień Umowy. 12. Należność Wykonawcy za dostarczoną energię elektryczną w okresach rozliczeniowych, obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru (zgodnie z wykazem PPE załącznik nr 1 do Istotnych postanowień Umowy) jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiaroworozliczeniowych i cen jednostkowych energii elektrycznej. 13. Ceny jednostkowe energii elektrycznej obowiązują przez cały okres trwania umowy i nie mogą być podwyższane. Dopuszczalna jest zmiana ceny jednostkowej w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego. Zmiana nastąpi automatycznie, odpowiednio o kwotę podatku wynikającą ze

2 stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów. 14. Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę VAT, w terminie 14 dni od otrzymania odczytów z układów pomiarowo rozliczeniowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawiania faktur szacunkowych. 15. Standardy jakościowe dotyczące usług OSD są regulowane na podstawie odrębnych umów pomiędzy Zamawiającym a OSD. 16. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych przesyłanych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego oraz oświadcza, że poinformował osoby, których dane są przetwarzane o celach związanych z przetwarzaniem ich danych na potrzeby realizacji zamówienia oraz o ich uprawnieniach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Istotnych Postanowień Umowy. 17. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do Istotnych postanowień Umowy. 18. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Załącznik nr 4 do Istotnych postanowień Umowy. 19. Możliwość dokonania zmian w Umowie 1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów dotyczących.: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 3) stawki podatku od towarów i usług, 4) stawki podatku akcyzowego, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, poprzez zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie. - W przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą stawki podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego ceny energii zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami od dnia ich wejścia w życie. Zmiany te zachodzą automatycznie i nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. 2. Zmiany postanowień umowy, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, obowiązują od dnia wejścia w życie przepisów prawa wprowadzających te zmiany, z zastrzeżeniem, że zmiana postanowień umowy w tym zakresie nie może nastąpić wcześniej niż po upływie co najmniej 12 miesięcy obowiązywania umowy. 3. W przypadku zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, zmiana wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający

3 zaakceptował wniosek Wykonawcy o zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 8 niniejszego punktu, z uwzględnieniem postanowień ust. 9 i 10 niniejszego punktu. 4. W przypadku zmiany przepisów, o której mowa w ust. 1 ppkt 1) niniejszego punktu, ceny jednostkowe netto określone w ofercie Wykonawcy, zostaną zmienione o kwotę odpowiadającą wartości udokumentowanej przez Wykonawcę zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającej ze zmiany wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości minimalnego wynagrodzenia określonego w nowych przepisach, z uwzględnieniem zmiany wszystkich obciążeń publicznoprawnych związanych ze zmianą minimalnego wynagrodzenia, proporcjonalnie do zaangażowania tych osób w wykonanie zamówienia i wpływu ich pierwotnego wynagrodzenia na ceny określone w ofercie Wykonawcy. 5. W przypadku zmiany przepisów, o której mowa w ust. 1 ppkt 2) niniejszego punktu, ceny jednostkowe netto określone w ofercie Wykonawcy, zostaną zmienione o kwotę odpowiadającą wartości udokumentowanej przez Wykonawcę zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającej ze zmiany wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne określonych w nowych przepisach przy zachowaniu dotychczasowej kwoty ich wynagrodzenia, proporcjonalnie do zaangażowania tych osób w wykonanie zamówienia i wpływu ich pierwotnego wynagrodzenia na ceny określone w ofercie Wykonawcy. 6. W przypadku zmiany przepisów o której mowa w ust. 1 ppkt 3) niniejszego punktu, Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile ocena złożonych dokumentów będzie pozwalała na przyjęcie, iż zmiana stawki podatku VAT realnie zwiększyła koszty Wykonawcy, Strony przystępują do zawarcia stosownego aneksu do umowy w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian. 7. W przypadku zmiany przepisów o której mowa w ust. 1 ppkt 4) niniejszego punktu, Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku akcyzowego złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku akcyzowego a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile ocena złożonych dokumentów będzie pozwalała na przyjęcie, iż zmiana stawki podatku akcyzowego realnie zwiększyła koszty Wykonawcy, Strony przystępują do w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku akcyzowego mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom

4 8. Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę wniosku o zmianę wynagrodzenia określonego w umowie wraz z dokumentami uzasadniającymi bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: 1) szczegółowego kosztorysu uzasadniającego wpływ wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na całkowite koszty Wykonawcy, łączną wartość netto oferty i ceny jednostkowe netto określone w ofercie Wykonawcy oraz uwzględniającego wszystkie pozostałe elementy mające wpływ na wysokość ceny oferty przed zmianą przepisów i po wprowadzeniu tej zmiany; 2) poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających: a) liczbę osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji przedmiotu Umowy wraz z informacją o rodzajach posiadanych przez nich umów oraz wysokości wynagrodzenia wraz z kwotami składek w części finansowanej przez Wykonawcę, b) liczbę roboczogodzin przepracowanych przez osoby zaangażowane przy realizacji przedmiotu umowy, c) procentowe zaangażowanie czasu pracy określonego w umowie zawartej pomiędzy daną osobą a Wykonawcą na potrzeby realizacji przedmiotu umowy oraz część wynagrodzenia odpowiadają temu zakresowi. 9. Wykonawca odpowiada za złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 8 niniejszego punktu, w terminie umożliwiającym Zamawiającemu sprawdzenie poprawności przedłożonych dokumentów oraz zasadności dokonanych wyliczeń, zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń przez Zamawiającego i ustosunkowanie się do nich przez Wykonawcę, z uwzględnieniem postanowień ust. 2 niniejszego punktu. W tym celu Wykonawca może wykorzystać w szczególności okres między publikacją aktu prawnego wprowadzającego zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, a jego wejściem w życie. 10. Zamawiający w terminie 14 dni licząc od dnia każdorazowego otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 8 niniejszego punktu, informuje Wykonawcę o zaakceptowaniu wniosku o zmianę wynagrodzenia albo zgłasza zastrzeżenia lub uwagi do przedłożonych dokumentów, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na dane kontaktowe wskazane w treści umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego w terminie uwzględniającym postanowienia ust. 2 i 9 niniejszego punktu. 12. Zamawiający zaakceptuje wniosek o zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 8 niniejszego punktu, wyłącznie w przypadku jeżeli Wykonawca udowodni ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana przepisów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy oraz określi stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia określonego w umowie. Brak reakcji Zamawiającego w terminie określonym w ust. 10 rozumiany będzie jako zaakceptowanie wniosku o zmianę wynagrodzenia.

5 Załącznik nr 1 do Istotnych postanowień Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia z zestawieniem obiektów Zamawiającego 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej na potrzeby Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie w przez okres 15 miesięcy począwszy od dnia 1 października 2018r.. 2. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. 2018, poz. 755 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. 3. Zasady funkcjonowania systemu elektroenergetycznego zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. 2007, nr 93, poz. 623 z późn. zm.), natomiast zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną określa Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (tekst jednolity: Dz.U poz z późn. zm.). Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są szczegółowo w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. 2018, poz. 755 z późn. zm.). 4. Przewidywany pobór energii w okresie obowiązywania umowy wynosi kwh. 5. Energia elektryczna kupowana na podstawie Umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego. 6. Usługi dystrybucji będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający ma zawartą umowę dystrybucyjną energii elektrycznej. 7. Wykonawca winien posiadać zawartą obowiązującą umowę lub promesę umowy z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na podstawie której można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich obiektów Zamawiającego wskazanych w niniejszym dokumencie.. 8. Wykonawca jest zobowiązany utrzymać ceny energii, wskazane w ofercie niezmienione przez czas trwania umowy. 9. CPV: Elektryczność Przesył energii elektrycznej Zestawienie obiektów Zamawiającego wraz z danymi i grupami taryfowymi Muzeum Pałacu Wilanowie l. p. punkt odbioru adres/ulica nr kod miejscowość numer PPE obecna taryfa moc umowna Szacunkowe zużycie roczne (MWh) 1 Muzeum Pałacu Wilanowie- Rozdzielnia 2 Muzeum Pałacu Wilanowie- Kasy 10/ Warszawa PL C ,00 10/ Warszawa PL C

6 3 Muzeum Pałacu Wilanowie- Dom Lanciego Przyczółkowa Warszawa PL C12B Muzeum Pałacu Wilanowie- Villa Intrata 5 Muzeum Pałacu Wilanowie- Spichlerz Warszawa PL C Warszawa PL C

7 Załącznik nr 4 do Istotnych postanowień Umowy Informacja na temat przetwarzania danych osobowych dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca ma obowiązek przedstawić informacje swoim pracownikom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym. Administratorem danych osobowych przesyłanych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego jest Muzeum Pałacu Wilanowie z siedzibą przy ul. 10/16, Warszawa. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres muzeum@muzeumwilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Okres przechowywania danych Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Odbiorcy danych Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawa osoby, której dane dotyczą Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty.