SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego 1. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Jackowskiego 31 w Poznaniu. 2. Jednostka prowadząca sprawę: Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2, Poznań, ul. 23 Lutego 4/6a II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie nie podlega ustawie o zamówieniach publicznych III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa : Zastępstwo inwestorskie oraz nadzory branżowe (ogólnobudowlany oraz sanitarny) przy realizacji inwestycji: Termomodernizacja i remont dachu oraz wykonanie instalacji CO i c.w.u. w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Jackowskiego 31 w Poznaniu o szacunkowej wartości robót ,00 zł. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia: do roku V. Warunki (podmiotowe i przedmiotowe) udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, a także informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Przyjmujący w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu l.p. warunek dokument lub oświadczenie na potwierdzenie spełnienia warunku 1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej. 2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa oraz lokalowa 1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 1.Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 zł (dwieście tysięcy złotych) 2.Na czas realizacji zadania Wykonawca zapewni na terenie Miasta Poznania lokal biurowy dla maksymalnie 12 osób, w którym odbywać się będą spotkania z Zarządem oraz członkami Wspólnoty Mieszkaniowej w trakcie prowadzonych robót budowlanych oraz już po zakończeniu na czas okresu udzielonej gwarancji. Lokal musi być wyposażony w meble biurowe Sposób złożenia dokumentów przez wykonawcę Dołączyć do oferty Dołączyć do oferty

2 umożliwiające odbywanie narad oraz spotkań oraz komputer i drukarkę. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa. 1. Wykaz usług wykonanych (załącznik nr 4), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie co najmniej jednej usługi, polegającej na pełnieniu funkcji nadzoru inwestorskiego, Inwestora Zastępczego dla 1 zadania z zakresu termomodernizacji i remontu dachu oraz wykonania instalacji CO i c.w.u. w budynku mieszkalnym wielorodzinnym, gdzie wartość brutto robót wynosiła co najmniej zł brutto każda. 2. Wykaz osób (załącznik nr 5). Przyjmujący musi dysponować następującymi osobami: a) osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora inspektorów nadzoru oraz funkcję inspektora nadzoru robót budowlanych (załącznik nr 6) Osoba taka musi posiadać: co najmniej 10-letnie jako Inspektor Nadzoru, Kierownik budowy lub Kierownik Projektu oraz doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji Kierownika Zespołu Nadzoru lub Kierownika Projektu na co najmniej jednej inwestycji z zakresu termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego - uprawnienia budowlane do nadzorowania robót budowlanych bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; - co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy/robót/inspektora nadzoru robót konstrukcyjnych (w tym co najmniej 3letnie doświadczenie na stanowisku inspektora nadzoru robót konstrukcyjnych); w tym doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika budowy/robót/ inspektora nadzoru robót konstrukcyjnych przy termomodernizacji i remoncie dachu budynku mieszkalnego b) osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora nadzoru robót sanitarnych (załącznik nr 7), posiadającą łącznie: uprawnienia budowlane do nadzorowania robót budowlanych bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, Dołączyć do oferty

3 wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy/robót/inspektora nadzoru robót sanitarnych (w tym co najmniej 3letnie doświadczenie na stanowisku inspektora nadzoru robót sanitarnych); w tym doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika budowy/robót/ inspektora nadzoru robót sanitarnych przy budowie instalacji centralnego ogrzewania i instalacji ciepłej wody użytkowej dla budynku mieszkalnego wielorodzinnego Wskazane osoby muszą posiadać: aktualne zaświadczenie o przynależności do IIB, aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie BHP, aktualne zaświadczenie z badania lekarskiego, w tym badania wysokościowego do prac na wysokości powyżej 3m ważne w okresie trwania przedmiotu zamówienia. Przyjmujący załączy do oferty stosowne uprawnienia oraz aktualne w/w zaświadczenia ważne w okresie trwania przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy zaświadczenia tracą ważność w trakcie realizacji zamówienia, należy niezwłocznie (nie dłużej niż 7 dni) przedstawić aktualne zaświadczenia w celu zapewnienia ciągłości wykonania prac. Brak jakiegokolwiek z w/w zaświadczeń dyskwalifikuje osobę z pełnienia funkcji inspektora nadzoru. 4. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; Dołączyć do oferty IV. Warunki umowy Projekt umowy załącznik nr 3. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty. V. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty najkorzystniejszej następującymi kryteriami: Nazwa kryterium Waga % Sposób punktowania pkt. Cena wykonania zamówienia Cena wykonania zamówienia obejmuje cenę wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie rzeczowym określonym w niniejszej SIWZ. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:

4 C = [C min / C bad] x 100 gdzie: C- liczba punktów za cenę C min - najniższa cena ofertowa C bad - cena oferty badanej Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. VI. Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym Jeżeli Przyjmujący zamierza w treści oferty umieścić informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa należy je złożyć w oddzielnym zszytym pakiecie z zaznaczeniem ich lokalizacji w spisie załączników do oferty. Na każdym dokumencie stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa musi widnieć napis informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa dokument niejawny, nie może być udostępniony innym uczestnikom postępowania. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Sferą tajemnicy można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć. Informacji będącej tajemnicą przedsiębiorstwa nie stanowią dane zawarte w formularzu oferty. VII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2, Poznań, ul. 23 Lutego 4/6a Sekretariat czynny w godz.: 7:00 15:00 codziennie z wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy do dnia r. do godz. 14:50 2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Oznakowane następująco: Adres wykonawcy: Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2 ul. 23 Lutego 4/6a, Poznań OGŁOSZENIE NR.. Zastępstwo inwestorskie i nadzory branżowe przy realizacji inwestycji: Termomodernizacja i remont dachu oraz wykonanie instalacji CO i c.w.u. w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Jackowskiego 31 w Poznaniu

5 3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 4. Przyjmujący może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. VIII. Termin związania ofertą Przyjmujący pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. IX. Opis przygotowania oferty 1. Przyjmujący może złożyć jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie wykonawca musi skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia. 3. Oferta wraz z wszystkimi załącznikami, w tym dokumentami, musi być sporządzona w języku polskim. W przypadku, gdy wymagane dokumenty sporządzone są w języku obcym Zamawiający wymaga dołączenia do każdego dokumentu tłumaczenia na język polski poświadczonego przez P r z y j m u j ą c e g o. 4.Oferta, oświadczenia i dokumenty wystawione przez Przyjumującego oraz wszelka korespondencja wytwarzana przez P r z y j m u j ą c e g o w trakcie prowadzonego postępowania musi być podpisana przez P r z y j y j m u j ą c e g o lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentowania.. W przypadku, gdy w imieniu Przyjmującego występują inne osoby, których uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. W przypadku, gdy w toku procedury, w imieniu Przyjmującego, będą występować inne osoby, których umocowanie nie zostało przez Przyjmującego udokumentowane w złożonej ofercie, Przyjmujący przekaże Zamawiającemu pełnomocnictwa dla tych osób. Pełnomocnictwa mają być złożone w formie oryginału. Jeżeli pełnomocnictwo sporządzone jest w języku obcym, do oferty należy dołączyć jego tłumaczenie na język polski. Z pełnomocnictwa powinien wynikać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik. 5. Zaleca się, aby wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty zostały parafowane zgodnie zasadami reprezentacji. 6. Zamawiający zaleca, by oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych stron. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. X. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę należy podać w PLN i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, uwzględniając termin realizacji, doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania całości przedmiotu zamówienia, podatki oraz rabaty, upusty itp., których wykonawca zamierza udzielić. Cena oferty musi obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia. W okresie realizacji umowy cena nie podlega waloryzacji. 2.Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty dla całości przedmiotu zamówienia. 3. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem umowy i ofertą Przyjmującego, w terminie 21 dni od odebrania bezusterkowego zamówienia oraz doręczenia faktury.

6 XI. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez Przyjmującego w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni - zawiadomienie o wyborze zostanie przesłane drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Przyjmujący, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie należytego wykonania zostanie zwolnione po przeprowadzeniu przeglądu pogwarancyjnego i spisaniu bezusterkowego protokołu z tego przeglądu. XIII. Ogłoszenia wyników przetargu 1. Przyjmujący wybrany do realizacji zamówienia zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o terminie podpisania umowy. 2. Informacja o wyborze oferty zostanie przesłana em XXV. Załączniki do specyfikacji: 1. formularz ofertowy załącznik nr 1 2. opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 3. projekt umowy załącznik nr 3 4. wykaz wykonanych usług załącznik nr 4 5. wykaz osób załącznik nr 5 6. oświadczenie o dysponowaniu osobą załącznik nr 6-7 Poznań, dnia... Podpisy osób uprawnionych