WZÓR UMOWA NR.. zwaną dalej WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWA NR.. zawarta w dniu... roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, Pruszków, NIP: , REGON: zwanym dalej ZAMAWIAJACYM reprezentowanym przez: płk Krzysztofa SIKORSKIEGO - Komendanta OR MON a..., z siedzibą wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod numerem.., NIP:.., REGON:., reprezentowaną przez:.. - zwaną dalej WYKONAWCĄ wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr /2017 prowadzonego w trybie. na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) o następującej treści: 1 Terminologia. 1. Przez określenia użyte w umowie należy rozumieć: 1) Umowa - oznacza niniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy ZAMAWIAJACYM i WYKONAWCĄ wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do tej umowy. 2) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO osoba działająca na podstawie upoważnienia Zamawiającego. 3) Przedstawiciel WYKONAWCY - osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia Wykonawcy. 4) Przedmiot Umowy - dostawa środków spożywczych określonych w 2 niniejszej umowy zwanych towarem. 5) Dostawa - realizacja zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO, polegająca na dostarczeniu do jego magazynu w określonym terminie zapotrzebowanej przez niego ilości środków spożywczych objętych Umową. 6) Miejsce dostawy - magazyn ZAMAWIAJACEGO. 2 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem umowy są przetworów zbożowych, strączkowych i ziemniaczanych dla OŚRODKA Reprezentacyjnego MON, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, sukcesywne dostawy wytworzonych zgodnie z wymaganiami prawa żywnościowego środków spożywczych zwanych dalej towarem, w asortymencie, cenach i ilościach określonych w Formularzu cenowym złożonym Strona 1 z 14

2 przez Wykonawcę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (kserokopia). 3. Zamawiający dopuszcza nazewnictwo przedmiotów zamówienia stosowane przez Wykonawcę, będące odpowiednikiem określonych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym przedmiotów zamówienia. Uzgodniona tabela nazw handlowych używanych przez Wykonawcę stanowi integralną część umowy (załącznik nr 5 Formularz z nazwami handlowymi Wykonawcy ), który w przypadku stosowania nazw asortymentu przedmiotów zamówienia innych niż ujęte w opisie Formularza ofertowego - Formularza cenowego, WYKONAWCA będzie stosował przy wystawianiu faktur VAT przez cały czas obowiązywania umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY gwarantuje realizację umowy na poziomie nie mniejszym niż 50% maksymalnej wartości brutto umowy. Realizacja umowy w pozostałym zakresie uzależniona będzie od faktycznych potrzeb ZAMAWIAJACEGO wynikających ze zmiennej liczby żywionych. WYKONAWCY nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu niezłożenia przez Zamawiającego zamówień na poziomie wyższym niż 50% maksymalnej wartości umowy brutto. 5. Wykazane przez ZAMAWIAJĄCEGO z należytą starannością, ilości w poszczególnych asortymentach z uwagi na zmienną liczbę żywionych (liczbę, której ZAMAWIAJĄCY na etapie prowadzonego postępowania oraz zawarcia umowy, nie jest w stanie przewidzieć), są średniorocznymi potrzebami i mogą w czasie realizacji zamówienia ulegnąć zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) bez odrębnej akceptacji WYKONAWCY. Zmiany te nie mogą powodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy brutto. WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie rościł żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec ZAMAWIAJACEGO. 3 Wartość umowy. 1. Maksymalna wartość umowy wynikająca z tabeli w 2: 1.1. wartość netto: słownie: 1.2. kwota VAT : słownie: 1.3. wartość brutto: słownie: 2. Dopuszcza się możliwość zmiany maksymalnej wartości umowy w przypadku ustawowej zmiany należnego podatku od towarów i usług (VAT), na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCY wykonany w formie tabelarycznej (wykonanej jak w 2) i opisowej z podaniem podstawy prawnej tej zmiany. 3. Zmiana maksymalnej wartości umowy, o której mowa w ust. 2 obowiązywać będzie od daty podpisania aneksu do umowy. 4. Wartością końcową umowy będzie łączna wartość wszystkich zrealizowanych dostaw, która nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto umowy. 4 Dostawy. 1. WYKONAWCA dostarczy towar specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika, na koszt własny do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO w miejscowości Helenów (Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej ul. Grodziska 1; Pruszków; Gm. Michałowice woj.mazowieckie). Strona 2 z 14

3 2. Dostawy będą realizowane na następujących zasadach: 1) WYKONAWCA otrzymywał będzie od ZAMAWIAJĄCEGO, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, na wskazany przez WYKONAWCĘ numer tel./fax, zamówienie z określeniem terminu dostawy, asortymentu, ilości towaru oraz opakowań jednostkowych. 2) WYKONAWCA potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji. Milczenie WYKONAWCY będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia. 3) korekta zamówienia może być dokonywana przed realizacją zamówienia, najpóźniej do godz w przeddzień, w którym następuje dostawa, w formie przyjętej dla składania zamówień. 3. Dostawy towaru odbywać się będą do 3 razy w tygodniu, w wybrane przez ZAMAWIAJACEGO dni od poniedziałku do piątku, w godz. od 7 30 do W szczególnie uzasadnionych przypadkach, których ZAMAWIAJACY nie mógł wcześniej przewidzieć WYKONAWCA zagwarantuje bezpłatne zwiększenie częstotliwości dostaw. 5 - Transport 1. WYKONAWCA dostarczy towar specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika, spełniającym wymogi obowiązującego prawa. 2. WYKONAWCA zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru. 3. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do przestrzegania procedur bezpieczeństwa obowiązujących w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji dostaw do Zamawiającego. 5. WYKONAWCA w terminie 5 dni przed rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej ZAMAWIAJĄCEMU wykaz środków transportu i dane kierowców (dane personalne kierowcy, numer i seria dowodu osobistego, marka, numer rejestracyjny pojazdu), wraz z oświadczeniem, że ww. osoby nie były karane za przestępstwo umyślne. W przypadku korzystania z transportu innego przewoźnika, należy dodatkowo podać jego dane. 6. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 6 Zobowiązania Wykonawcy 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do posiadania, polisy ubezpieczeniowej OC (na kwotę nie mniejszą niż maksymalna wartość umowna brutto określona w 3) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej posiadającą rozszerzony zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego, za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone oraz sprzedane przez ubezpieczonego w okresie ubezpieczenia, obowiązującej przez cały okres związania umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJACEGO dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnić dokumentację oraz zakład celem przeprowadzenia kontroli przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej i respektować jego zalecenia. Strona 3 z 14

4 4. WYKONAWCA udostępni pomieszczenia zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru. 5. ZAMAWIAJACY zastrzega sobie prawo, do 3 krotnego w czasie trwania umowy, pobrania prób dostarczanych produktów i przebadania ich na zgodność z wymaganiami niniejszej umowy na koszt WYKONAWCY. W zakres 3 badań nie wchodzą sytuacje, o których mowa w 8 Reklamacje. 6. ZAMAWIAJACY zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności jakości dostarczanych produktów z normami jakościowymi. Prawo do kontroli (tj. pobrania prób i badania dostarczonego towaru) w imieniu ZAMAWIAJACEGO przysługuje uprawnionemu laboratorium wskazanemu przez ZAMAWIAJACEGO. Koszt pobrania prób i badania żywności poniesie WYKONAWCA w każdym przypadku, jeżeli ocena jakości dostarczonych towarów okaże się niezgodna z normami jakościowymi obowiązującymi dla przedmiotu zamówienia lub opisem przedmiotu zamówienia. 7. WYKONAWCA jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO: 1) o zmianie siedziby WYKONAWCY, 2) o upadłości WYKONAWCY, 3) o wszczęciu postępowania układowego, 4) o ogłoszeniu likwidacji, 5) o zawieszeniu działalności, 6) o zmianie w zakresie rejestracji działalności WYKONAWCY. 7) o decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się nie przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. WYKONAWCA, zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do zagwarantowania zwiększonych dostaw żywności w celu zabezpieczenia rozwinięcia mobilizacyjnego Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej oraz w przypadku wystąpienia zagrożenia kryzysowego. 10. WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1.1. dostarczenia Szefowi Sekcji Żywnościowej z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni, przed rozpoczęciem dostaw, wykazu pracowników planowanych do realizacji przedmiotu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej lub o zamiarze wprowadzenia nowych pracowników na obiekt. Wykaz powinien zawierać następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego, PESEL, a także wykaz samochodów wjeżdżających na teren wojskowy, który powinien zawierać markę i numer rejestracyjny pojazdu. Do wykazu pracowników należy dołączyć fotografię każdego z pracowników informowania Zamawiającego na piśmie, o zatrudnianiu przez Wykonawcę cudzoziemców, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej; Strona 4 z 14

5 1.3. do poddania się procedurze uzyskania zezwoleń uprawniających do wejścia cudzoziemców na teren Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 2. Warunkiem wejścia cudzoziemców na teren Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej jest uzyskanie zezwoleń, o których mowa w pkt Odbiór ilościowo jakościowy. 1. Ilościowy i jakościowy odbiór towarów będzie dokonywany w magazynie ZAMAWIAJĄCEGO przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, z udziałem WYKONAWCY lub jego upoważnionego przedstawiciela, w oparciu o SIWZ-Opis przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy i Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2, złożonego zamówienia oraz dostarczonych wraz z dostawą dokumentów przez WYKONAWCĘ. 2. Brak uczestnictwa WYKONAWCY w czynnościach odbioru, upoważnia przedstawiciela ZAMAWIAJACEGO, do czynności odbioru bez udziału WYKONAWCY, na jego ryzyko. 3. Odpowiedzialność za dostarczone i odbierane towary określa moment ich odbioru w magazynie ZAMAWIAJĄCEGO, potwierdzony pisemnie na dokumencie dostawy. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest dołączyć do dostawy i przekazać ZAMAWIAJACEMU m.in. następujące dokumenty: 1) oryginał faktury VAT, 2) Handlowy Dokument Identyfikacyjny (HDI). 8 Reklamacje. 1. Reklamacje w przypadku dostawy towaru: 1) Z wadami ilościowymi: a) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO po stwierdzeniu braków ilościowych może pozostawić towar w magazynie do dyspozycji WYKONAWCY lub odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli braki ilościowe uniemożliwią zapewnienie pełnego wyżywienia wynikającego z potrzeb ZAMAWIAJACEGO; b) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może odmówić przyjęcia towaru ze względu na niezgodny ze złożonym zamówieniem rodzaj asortymentu; 2) Z wadami jakościowymi: a) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może odmówić przyjęcia całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami lub odmówić przyjęcia z całej dostarczonej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad; 3) Inne: a) Przedstawiciel Zamawiającego po stwierdzeniu, że dostawa ma miejsce niewłaściwym środkiem transportu odmówi przyjęcia towaru ze względu na ryzyko zagrożenia bezpieczeństwa i jakości produktów i nieznane źródło pochodzenia żywności; b) W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z terminów realizacji zamówień Przedstawiciel Zamawiającego może odmówić przyjęcia towaru; 4) W przypadku ujawnienia wad ilościowych lub jakościowych, których nie można było stwierdzić podczas odbioru towaru, Przedstawiciel Zamawiającego niezwłocznie powiadomi WYKONAWCĘ na piśmie (faksem), określając żądanie reklamacyjne (np. żądanie wymiany na towar wolny od wad w wyznaczonym przez Strona 5 z 14

6 ZAMAWIAJĄCEGO terminie, obniżenie ceny o wartość towaru z wadami) w formie protokołu reklamacyjnego. 5) W przypadku realizacji dostawy towaru niezgodnie ze złożonym zamówieniem Przedstawiciel Zamawiającego nie ma obowiązku przyjęcia takiej dostawy w terminie późniejszym. 2. Obieg dokumentacji reklamacyjnej: Podstawą reklamacji jest sporządzenie Protokołu reklamacyjnego przez Przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego w związku z powyższym niezwłocznie przesyła protokół reklamacyjny faksem do WYKONAWCY. 3. Uwzględnienie reklamacji: 1) WYKONAWCA dostarczy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO zareklamowaną ilość towaru, wolną od wad ilościowych lub jakościowych, na swój koszt, w dniu dostawy, w której stwierdzono braki ilościowe lub wady jakościowe, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, chyba, że Przedstawiciel ZAMAWIAJACEGO zrezygnuje z uzupełnienia towaru wolnego od wad; 2) WYKONAWCA dostarczy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO brakującą ilość towaru, wolną od wad ilościowych lub jakościowych, na swój koszt, w innym dniu niż w dniu dostawy, w której stwierdzono braki ilościowe lub wady jakościowe, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, chyba, że Przedstawiciel ZAMAWIAJACEGO zrezygnuje z uzupełnienia towaru wolnego od wad; W tym przypadku ZAMAWIAJĄCY zastosuje wobec WYKONAWCY kary umowne, o których mowa w 9 ust. 4. 3) W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 4) o sposobie załatwienia uwzględnionej reklamacji WYKONAWCA informuje ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej (faksem) w ciągu 3 dni liczone od dnia złożenia reklamacji. 4. Odmowa uwzględnienia reklamacji: 1) Jeżeli WYKONAWCA nie uzna reklamacji lub na nią niezwłocznie nie zareaguje, ZAMAWIAJACY zleci Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej lub Inspekcji, jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych właściwej miejscowo dla ZAMAWIAJACEGO, pobranie prób towaru lub ich zbadanie, bądź wykonanie badania prób towaru pobranych do zbadania przez właściwego miejscowo Inspektora WOMP lub uprawnionego próbobiorcę. Przy pobieraniu prób może być obecny Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO oraz Przedstawiciel WYKONAWCY; 2) W przypadku, gdy Stacja Sanitarno Epidemiologiczna lub Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych właściwa miejscowo dla ZAMAWIAJACEGO określonych badań nie wykonuje, ZAMAWIAJĄCY może zlecić ich wykonanie innemu akredytowanemu laboratorium badania żywności; 3) Koszty badań laboratoryjnych ponosi Strona, dla której ocena, jakości okazała się niekorzystna. Orzeczenie wydane przez laboratorium akredytowane będzie ostateczną podstawą do określenia, jakości towaru i wiąże Strony; 4) W przypadku, gdy próba badanego towaru wypadnie negatywnie dla WYKONAWCY (tj. wystąpi niezgodność wyniku badania z wymaganiami dla produktu) ZAMAWIAJACY nie zapłaci za dostarczoną partię towaru z wadami. 5. Odpowiedzialność WYKONAWCY, za jakość produktu: W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonego przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia Strona 6 z 14

7 osób poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny koszt. 6. Podmiotem uprawnionym do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi jest ZAMAWIAJACY. ZAMAWIAJACY upoważnia niniejszym swojego przedstawiciela do składania reklamacji. 9 Kary umowne. 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJACEMU karę umowną 10% maksymalnej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ od umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada. 2. WYKONAWCA zapłaci Zamawiającemu karę umowną 10% maksymalnej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA. 3. W przypadku opóźnień (powyżej 2 godz.) w realizacji konkretnego zamówienia w stosunku do terminu wskazanego w treści zamówienia (dostawy zamówionej partii towaru), ZAMAWIAJĄCY ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 15% wartości brutto partii towaru (zamówienia). 4. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 0,5% maksymalnej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 umowy, każdorazowo w przypadku dostawy z wadami ilościowymi lub jakościowymi, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce wadliwego; 5. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w przypadku nie zrealizowania (częściowo lub całkowicie) konkretnego zamówienia (dostawy), w wysokości 30% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia lub jego niezrealizowanej części. 6. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 40% wartości brutto towarów z wadami w przypadku nie uznania reklamacji przez Wykonawcę i następnie potwierdzenia niezgodności z wymaganiami dla produktu stwierdzonych badaniem pobranych próbek reklamowanego towaru przez laboratorium akredytowane. 7. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 10 % maksymalnej wartości umowy brutto w przypadku gdy ZAMAWIAJACY (żywieni przez ZAMAWIAJACEGO) spożył lub mógł spożyć przedmiot umowy z wadami jakościowymi, powodującymi lub mogącymi powodować, zatrucia pokarmowe z objawami ostrego nieżytu żołądkowo-jelitowego, co potwierdziły wyniki badań laboratoryjnych przedmiotu umowy. 8. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 2% maksymalnej wartości umowy brutto, za wykonywanie przez cudzoziemców przedmiotu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego, z pominięciem postanowień 6 pkt 10.2 i 10.3 oraz pkt 11, za każdy stwierdzony taki przypadek. 9. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia równowartości naliczonych kar umownych z wynagrodzenia WYKONAWCY wynikającego z bieżących opłat faktury. 10. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów. 10 Warunki płatności. 1. Zapłata należności za dostarczone dostawy nastąpi w formie przelewu z rachunku ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY umieszczony na fakturze Strona 7 z 14

8 w terminie do 21 dni od daty otrzymania poprawnie sporządzonej faktury VAT. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA będzie wystawiał w dniu dostawy jedną fakturę na całość zamawianegodostarczanego towaru będącego przedmiotem zamówienia-dostawy w danym dniu, stosując nazewnictwo, jednostki miary oraz ceny określone w niniejszej umowie. 3. Na oryginale faktury, WYKONAWCA wymieni między innymi: 1) asortyment środków spożywczych, (tylko i wyłącznie środków spożywczych będących przedmiotem umowy, posługując się nazewnictwem zawartym w umowie), 2) jednostkę miary, 3) ilość, 4) cenę jednostkową netto, 5) wartość netto, 6) stawkę podatku VAT, 7) wartość brutto. 4. ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się z zapłatą w przypadku złego wystawienia faktury co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty do czasu otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO poprawnie wystawionej faktury VAT. 11 Odstąpienia od umowy 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek: 1) nie udostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej. 2) trzykrotnego zawinionego przez WYKONAWCĘ uchybienia terminu dostaw, 3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych środków spożywczych, 4) otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu, 5) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli żywności, 6) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, 7) utrata przez WYKONAWCĘ uprawnień do realizacji przedmiotu zamówienia, 8) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, potwierdzonej przesłaniem ZAMAWIAJĄCEMU kserokopii aktualnej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ), 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Strona 8 z 14

9 12 Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy. 1. ZAMAWIAJĄCY ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny (brutto) podanej w ofercie, tj.:...zł (słownie:.). 2. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu na konto ZAMAWIAJĄCEGO: Bank NBP O/WARSZAWA, konto nr ; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy złożonego w formie pieniężnej na rachunek WYKONAWCY w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5. ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec WYKONAWCY, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy - po uprzednim pisemnym poinformowaniu WYKONAWCY o wysokości i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia. Jeżeli WYKONAWCA jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 6. W przypadku, gdy ZAMAWIAJĄCY skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, WYKONAWCA zobowiązany będzie do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 powyżej, w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia. 13 Termin realizacji umowy. 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do r., z tym, że zamówienie realizowane będzie nie wcześniej niż od r. do r. 2. Umowa przestaje obowiązywać w momencie wyczerpania maksymalnej wartości umowy brutto określonej w 3 ust Upoważnieni przedstawiciele. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy) Strona 9 z 14

10 15 Zawiadomienia. 1. Jakiekolwiek zawiadomienie będzie przekazywane miedzy stronami w formie pisemnej. ZAMAWIAJACY dopuszcza formę porozumienia się za pomocą faxu z jednoczesnym zachowaniem formy pisemnej. Nr fax. ZAMAWIAJĄCEGO nr fax WYKONAWCY 2. Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze stron. 16 Podwykonawcy 1. Zakres zamówienia, który będzie wykonywał Podwykonawca/Podwykonawcy określony jest w Formularzu ofertowym Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. WYKONAWCA zapewnia przy tym, że w realizacji prac, o których mowa powyżej uczestniczyć będą wyłącznie osoby posiadające niezbędne do wykonania umowy uprawnienia wymagane przepisami prawa. Za działania i zaniechania Podwykonawców WYKONAWCA odpowiada jak za zaniechania własne. 2. W trakcie realizacji zamówienia WYKONAWCA może zmienić podwykonawcę lub zrezygnować z podwykonawstwa. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawstwa dotyczyć będzie podmiotu, na zasoby którego WYKONAWCA powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, WYKONAWCA jest zobowiązany wykazać ZAMAWIAJĄCEMU, że proponowany inny podwykonawca lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 17 Inne postanowienia 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden dla WYKONAWCY. 5. Integralną część Umowy stanowi załącznik do Decyzji nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami, którego postanowień Strony zobowiązują się przestrzegać w trakcie realizacji Umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami (wydruk wersji elektronicznej w zakresie dotyczącym danej części zamówienia-umowy). Załącznik nr 2 Złożony Formularz ofertowy Formularz cenowy Wykonawcy (kopia); Załącznik nr 3 Wzór protokołu reklamacyjnego Załącznik nr 4 Decyzja NR 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (kopia) Załącznik nr 5 Formularz z nazwami handlowymi Wykonawcy Strona 10 z 14

11 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Uzgodniono: GŁÓWNY KSIĘGOWY. SZEF SEKCJI ZYWNOŚCIOWEJ... RADCA PRAWNY. KIEROWNIK SEKCJI OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.. Strona 11 z 14

12 Załącznik nr 3 do umowy., dnia. Protokół reklamacyjny Dostawca:... Producent:. Data dostawy do OR MON w dniu:... Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie:.. Przyczyna reklamacji*: * dotycząca wady jakościowej i/lub ilościowej przedmiotu dostawy: Nazwa produktu reklamowanego:.... Ilość (masa) reklamowana: Szczegółowy opis wad jakościowych i/lub ilościowych produktu: Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Strona 12 z 14

13 * dotycząca terminowości dostawy: Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy): Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca warunków transportu: Szczegółowy opis: Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca opakowania i oznakowania:.. Szczegółowy opis niezgodności: Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) *wypełnić właściwe punkty. (podpis osoby upoważnionej do złożenia reklamacji) Strona 13 z 14

14 Formularz z nazwami handlowymi Wykonawcy Załącznik nr 5 do umowy L.p. Nazwy ogłoszone przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym Nazwy handlowe używane przez Wykonawcę 1. fasola biała jednolita 2. groch obłuskany polerowany 3. kasza gryczana prażona 4. kasza jeczmienna 5. kasza kuskus 6. kasza manna 7. makaron łazanka 8. makaron nitki cięte 9. makaron ryżowy 10. makaron spaghetti 11. makaron wstążka 12. makaron wyborowy bezjajeczny 13. mąka gryczana 14. mąka pszenna mąka ziemniaczana 16. płatki kukurydziane 17. płatki kukurydziane w polewie czekoladowej 18. płatki owsiane 19. ryż basmati 20. ryż biały 21. soczewica Strona 14 z 14