REGULAMIN KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP W OPOCZNIE

Transkrypt

1

2 REGULAMIN KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP W OPOCZNIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podstawę wydania niniejszego regulaminu stanowi Uchwała Rady Naczelnej ZHP nr 43/XXXVIII z dnia 2 października 2016 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich. 2., zwaną dalej KSI, pełni rolę Komisji Stopni Instruktorskich właściwej dla Hufca ZHP w Opocznie, zwanego dalej Hufcem. Na terenie hufca działa tylko jedna KSI, której siedzibą jest Komenda Hufca ZHP w Opocznie. 3. Skład KSI oraz jej przewodniczącego, ewentualnie wiceprzewodniczącego powołuje i odwołuje rozkazem komendant hufca. 4. Komenda hufca zapewnia KSI możliwość przechowywania jej dokumentacji w warunkach zabezpieczających przed wglądem w dokumentację osobom nieupoważnionym. Dorobek prób na stopnie instruktorskie stanowi własność wspólnoty instruktorskiej i powinien być udostępniony, tak by umożliwić korzystanie z niego wszystkim funkcyjnym oraz zdobywającym stopnie. II. DZIAŁALNOŚĆ KOMISJI 1. KSI może pracować całym składem lub w zespołach roboczych. 2. Decyzje KSI są ważne, jeżeli uczestniczy w nich przynajmniej 50% ilości członków komisji, w tym przewodniczący lub wiceprzewodniczący komisji. Posiedzeniem i pracą KSI kieruje przewodniczący komisji lub jego zastępca. 3. Zbiórki KSI odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż sześć razy w roku. Terminy zbiórek są ogłaszane na stronie internetowej hufca, w części poświęconej KSI. W razie uzasadnionej potrzeby KSI może wyznaczyć dodatkowe terminy. 4. Osoby zainteresowane otwarciem bądź zamknięciem próby powinny przesłać komplet dokumentów w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej

3 przewodniczącego nie później niż na 14 dni przed ogłoszonym terminem zbiórki KSI. Przewodniczący przekazuje dokumenty pozostałym członkom komisji. 5. Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej powinny być przesłane w formatach:.doc,.docx,.odt lub.pdf. Dokumenty przesłane w innym formacie nie będą podlegały rozpatrzeniu. 6. Jeśli członkowie komisji wskażą konieczność dokonania poprawek w przesłanej dokumentacji, ostateczną wersję należy przesłać najpóźniej na 5 dni przed terminem posiedzenia KSI. 7. KSI podejmuje wszelkie decyzje na zasadzie porozumienia. Głosowanie, w którym brana jest pod uwagę zwykła większość głosów, uznaje się za ostateczną metodę uzgodnienia stanowiska przez członków KSI. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decydującym jest głos przewodniczącego. 8. Po posiedzeniu sekretarz komisji przekazuje komendantowi hufca informacje o przebiegu posiedzenia oraz wniosek o otwarcie, przyznanie bądź negatywne zamknięcie próby. 9. KSI współpracuje z innymi zespołami Hufca ZHP w Opocznie, w szczególności w zakresie upowszechniania dorobku powstałego podczas realizowanych prób instruktorskich. 10. KSI ma prawo prowadzenia prób na stopień przewodniczki/przewodnika. Po uzyskaniu odpowiednich uprawnień komisja może realizować próby na stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza. 11. Wymagania na stopnie są zgodne z Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 43/XXXVIII z dnia 2 października 2016 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich. 12. KSI prowadzi próby na stopień instruktorski kandydatom mającym przydział służbowy do Hufca ZHP w Opocznie. 13. Od decyzji KSI przysługuje odwołanie do komendanta hufca w terminie 14 dni od daty decyzji wydanej przez komisję. III. ZADANIA OPIEKUNA PRÓBY 1. Opiekun próby musi mieć opłacone składki członkowskie, zaliczoną służbę instruktorską i powinien być obecny wraz z kandydatem na posiedzeniach KSI.

4 2. Opiekunem próby na stopień przewodniczki/przewodnika może być podharcmistrzyni/podharcmistrz lub harcmistrzyni/harcmistrz. W przypadku zdobywania stopnia podharcmistrzyni/podharcmistrza opiekunem może być harcmistrzyni/harcmistrz. W uzasadnionych przypadkach rolę tę może pełnić podharcmistrzyni/podharcmistrz spełniając następujące wymogi: uzyskanie zgody właściwej KSI, posiadanie stopnia od minimum 2 lat, otwarta próba harcmistrzowska, przeprowadzenie jako opiekun przeprowadził i zamknięcie z wynikiem pozytywnym co najmniej jedną próbę przewodnikowską. 3. Opiekun próby ma obowiązek aktywnie uczestniczyć w realizacji próby i wspierać kandydata poprzez rozmowy, wizyty, konsultacje oraz służyć mu radą i pomocą. 4. Opiekun próby może mieć jednocześnie pod opieką nie więcej niż 3 kandydatów realizujących próby instruktorskie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach KSI może wyrazić zgodę aby opiekun próby jednocześnie opiekował się większą liczbą kandydatów pod warunkiem, że wykazał się pozytywnym zamknięciem przynajmniej 3 prób instruktorskich swoich podopiecznych. 5. Opiekun próby powinien systematycznie uczestniczyć w szkoleniach dla opiekunów prób, lub innych szkoleniach, których program obejmuje w swoim zakresie treści związane z pełnieniem funkcji opiekuna prób instruktorskich. 6. Opiekun próby na wniosek KSI jest zobowiązany przedstawić informację o szkoleniach w jakich brał udział w okresie ostatnich 2 lat. IV. OTWARCIE PRÓBY NA STOPIEŃ 1. Osoba decydująca się na zdobywanie stopnia, zgłasza do KSI gotowość podjęcia próby, składając wniosek o otwarcie próby na stopień instruktorski (wg załącznika Nr 1) oraz kartę próby na stopień instruktorski wraz z wykazem zadań (wg załącznika Nr 2). Raport i karta próby muszą zawierać wszystkie dane, opinie i zgody wyszczególnione we wzorach. 2. Wniosek wraz z kartą próby i opisem zadań uważa się za dostarczony jeżeli przewodniczący KSI potwierdzi jego otrzymanie zainteresowanemu kandydatowi. 3. KSI ma obowiązek dokładnej analizy przedłożonego wniosku. Osoba otwierająca próbę stawia się na posiedzeniu KSI w umundurowaniu wraz z opiekunem próby

5 również w umundurowaniu. 4. Program próby na stopień układa osoba otwierająca próbę wraz z opiekunem, tworząc zadania w taki sposób, aby wyczerpały one obowiązujące wymagania. Próba jest drogą dojścia do poziomu, wynikającego z idei i wymagań stopnia. Jedno wymaganie może być realizowane przez kilka zadań i odwrotnie w jednym zadaniu może być zawarte kilka wymagań. Program musi uwzględniać aktualny poziom i doświadczenie zdobywającego stopień, być powiązany z planem pracy środowiska, wiązać się z pełnioną przez niego funkcją, a także określać przewidywany czas trwania próby. KSI ma prawo dokonać zmiany proponowanych zadań lub sugerować dopisanie innych zadań, które wpłyną na pełniejszą realizację próby. V. REALIZACJA PRÓBY 1. W przypadku planowanej zmiany lub modyfikacji zadań realizowanych w ramach próby, zdobywający stopień ma obowiązek uzyskać zgodę KSI. 2. W celu uzyskania zgody na zmianę realizowanych zadań zdobywający stopień składa do KSI pisemny wniosek, w którym wskazuje zakres planowanych zmian i przyczynę ich wprowadzenia. VI. ZAMKNIĘCIE PRÓBY 1. W celu zamknięcia próby, kandydat do stopnia przesyła na adres poczty elektronicznej KSI dokumentację określoną w SSI. 2. Dokumentacja (możliwa do przesłania drogą elektroniczną) powinna być przesłana w formie elektronicznej co najmniej na 14 dni przed dniem posiedzenia KSI. Karta próby wraz z opisem zadań, opinią opiekuna oraz materiałami powstałymi w ramach realizowanych zadań pozostaje w dokumentacji KSI. Raport z próby należy również przesłać w tym terminie pocztą elektroniczną. 3. Załączniki raportu mogą być przedstawione w wersji elektronicznej. W takim przypadku należy je załączyć do raportu na nośniku elektronicznym. Zakłada się, że KSI może nie dysponować sprzętem do odczytu zapisu elektronicznego, dlatego też

6 osoba zdobywająca stopień jest zobligowana do zapewnienia w takim przypadku niezbędnego sprzętu. 4. Wniosek jest rozpatrywany na kolejnym posiedzeniu KSI. Do tego czasu KSI ma obowiązek dokładnej analizy przedłożonych dokumentów. Osoba zamykająca próbę stawia się na posiedzenie komisji w umundurowaniu wraz z opiekunem próby (w umundurowaniu). 5. KSI analizuje przedstawione dokumenty i materiały. W razie niejasności może prosić kandydata lub opiekuna o ich wyjaśnienie. W przypadku wątpliwości, co do sposobu realizacji próby KSI może wyznaczyć kandydatowi dodatkowe zadania oraz przedłużyć próbę. 6. Po zrealizowaniu wymagań określonych w próbie, następuje jej zamknięcie na posiedzeniu KSI podczas którego: realizujący próbę osobiście przedstawia relację z przebiegu próby, opiekun przedstawia KSI opinię o zdobywającym stopień i przebiegu próby, KSI może bezpośrednio sprawdzić wiedzę kandydata z zakresu wymagań i warunków zamknięcia na dany stopień. 7. W przypadku niezakończenia próby przez kandydata w wyznaczonym terminie, KSI najpóźniej po upływie 3 miesięcy wzywa kandydata i opiekuna próby do stawienia się na posiedzeniu komisji. Zostaje wówczas dokonana ocena realizacji próby oraz podjęcie decyzji o przedłużeniu czasu trwania próby lub zamknięciu próby. Jeżeli kandydat odbywający próbę nie stawi się na wezwanie i nie usprawiedliwi swojej nieobecności komisja zamyka próbę z wynikiem negatywnym. VII. POTWIERDZANIE STOPNI INSTRUKTORSKICH OSOBOM PONOWNIE UBIEGAJĄCYM SIĘ O CZŁONKOSTWO W ZHP 1. Osoba ponownie ubiegająca się o członkostwo w ZHP i wnioskująca o potwierdzenie stopnia instruktorskiego stawia się na posiedzeniu KSI wraz ze stosownym wnioskiem oraz dokumentami umożliwiającymi to potwierdzenie (pisemne zaświadczenia, książeczka harcerska lub instruktorska ). 2. Procedura potwierdzenie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich znajduje się punkach w Uchwale Rady Naczelnej

7 ZHP nr 43/XXXVIII z dnia 2 października 2016 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Informacje dla kandydatów przekazywane będą poprzez kanały informacyjne Komendy Hufca ZHP w Opocznie. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy wewnętrzne ZHP.

8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Komisji Stopni Instruktorskich Hufca Opoczno Opoczno, dnia... WNIOSEK O OTWARCIE PRÓBY NA STOPIEŃ INSTRUKTORSKI Proszę o otwarcie próby na stopień... Przewidywany przeze mnie czas trwania próby... Na opiekuna próby proponuję dh Dane osoby realizującej próbę Imię i nazwisko... Data urodzenia... , telefon... Nr w ewidencji ZHP... Data złożenia Przyrzeczenia Harcerskiego... Przydział służbowy... Posiadany stopień harcerski/instruktorski... Zaliczenie służby instruktorskiej (dotyczy instruktorów), data i nr rozkazu Dane opiekuna próby... (data i podpis wnioskodawcy) Imię i nazwisko, stopień... , telefon... Nr w ewidencji ZHP... Zaliczenie służby instruktorskiej, data i nr rozkazu... Potwierdzone szkolenia instruktorskie (rodzaj szkolenia, data): Zgoda opiekuna próby Zobowiązuję się być opiekunem próby realizowanej przez dh (data i podpis opiekuna próby)

9 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Komisji Stopni Instruktorskich Hufca Opoczno 4. Opinia bezpośredniego przełożonego (data i podpis bezpośredniego przełożonego) 5. Decyzja Komisji Stopni Instruktorskich Na posiedzeniu w dniu... KSI postanowiła: wnioskować do komendanta hufca o otwarcie próby na stopień... * odmówić skierowania wniosku do komendanta hufca o otwarcie próby z powodu*: (podpisy członków Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP w Opocznie) Próbę otwarto Rozkazem Komendanta Hufca ZHP w Opocznie nr... z dnia.... Próbę zamknięto z wynikiem Rozkazem Komendanta Hufca ZHP w Opocznie nr... z dnia.... nr... z dnia...

10 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP w Opocznie KARTA PRÓBY NA STOPIEŃ PRZEWODNICZKI/PRZEWODNIKA Idea stopnia Swoją postawą propaguje harcerski system wartości wynikający z Przyrzeczenia i Prawa Harcerskiego. Poznaje siebie i motywy swojego postępowania. Pracuje nad własnymi słabościami i rozwija zdolności. Jest wzorem dla harcerzy. We współdziałaniu z dziećmi i młodzieżą znajduje radość, umie być starszym kolegą i przewodnikiem. Bierze aktywny udział w życiu drużyny, świadomie stosując metodę harcerską i wykorzystując przykład osobisty do realizacji celów wychowawczych. Ma poczucie odpowiedzialności za pracę i powierzoną grupę. Współtworzy hufcową wspólnotę. Ma świadomość wychowawczej roli służby w harcerstwie. Warunki otwarcia próby 1. Złożenie Przyrzeczenia Harcerskiego. 2. Przedstawienie KSI programu swojej próby zapewniającego realizację wymagań. 3. Ukończone 16 lat. Wymagania 1. Kształtuje własną osobowość zgodnie z Prawem Harcerskim, w tym dokonał samooceny i na tej podstawie ułożył i konsekwentnie realizował plan swojego rozwoju. 2. Pogłębia swoją wiedzę i rozwija swoje zainteresowania. 3. Zachowuje właściwe proporcje w wypełnianiu obowiązków wynikających z przynależności do różnych grup społecznych (rodzina, szkoła, drużyna, środowisko zawodowe). 4. Podejmuje stałą służbę w swoim harcerskim środowisku. 5. Bierze udział w życiu hufca. 6. W trakcie minimum 9-miesięcznej aktywnej służby w gromadzie/drużynie wykazał się umiejętnością pracy wychowawczej metodą harcerską z dziećmi lub młodzieżą w wybranej grupie wiekowej, w tym umiejętnościami: a) stosowania instrumentów metodycznych, b) stosowania systemu małych grup, c) tworzenia programu gromady/drużyny, jego realizacji i podsumowania, d) pracy z Prawem i Przyrzeczeniem/Prawem i Obietnicą, e) samodzielnego prowadzenia zbiórek oraz uczestniczył w: f) organizacji wyjazdowych form pracy wykorzystujących kontakt z przyrodą,

11 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP w Opocznie g) organizowaniu oraz przeprowadzeniu gier i form pracy w terenie uwzględniających współdziałanie i współzawodnictwo, h) pozyskiwaniu środków finansowych lub innych form wsparcia działalności gromady/drużyny, 5 i) organizacji obozu (kolonii) lub zimowiska gromady/drużyny i pełnił na nim funkcję, j) prowadzeniu dokumentacji niezbędnej do działania gromady/drużyny, k) współpracy ze środowiskiem działania rodzicami, szkołą, itp. 7. Wykazał się umiejętnością stosowania zasad dotyczących umundurowania, musztry, ceremoniału harcerskiego w pracy z drużyną. 8. Wiedzę zdobytą w harcerskiej literaturze i mediach wykorzystał w pracy wychowawczej. Przeczytał minimum 3 książki harcerskie. Warunki zamknięcia próby 1. Osiągnięcie poziomu opisanego w idei stopnia i zrealizowanie wymagań próby. 2. Przestrzeganie zasad Polityki ochrony bezpieczeństwa dzieci w ZHP oraz innych przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa w pracy z dziećmi i młodzieżą. 3. Posiadanie wiedzy i umiejętności na poziomie stopnia harcerki orlej harcerza orlego. 4. Ukończenie minimum 15-godzinnego kursu pierwszej pomocy zawierającego zajęcia w praktyce. 5. Pozytywnie oceniona służba w gromadzie/drużynie w okresie realizacji próby. 6. Ukończenie kursu przewodnikowskiego. 7. Posiadanie wiedzy i umiejętności odpowiadających wymaganiom stawianym wychowawcom wypoczynku. Przebieg próby Lp. 1 Zadanie Nr realizowanego wymagania

12 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP w Opocznie Potwierdzam, że zostałem poinformowany, iż wszelkie informacje związane z realizacją niniejszej próby będą dostarczane przez KSI na adres poczty elektronicznej zdobywającego stopień i jego opiekuna podane we wniosku o otwarcie próby. Potwierdzam, że zapoznałem się z Regulaminem Stopni Instruktorskich ZHP wprowadzonym uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 43/XXXVIII z dnia 2 października 2016 r. oraz Regulaminem Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP w Opocznie (data i podpis opiekuna próby) (data i podpis wnioskującego realizującego próbę) WNIOSEK O ZAMKNIĘCIE PRÓBY NA STOPIEŃ PRZEWODNICZKI/PRZEWODNIKA Proszę o zamknięcie próby na stopień instruktorski, którą realizowałam/em w okresie: (data i podpis wnioskującego realizującego próbę) Opinia opiekuna próby:... (data i podpis opiekuna próby)