Przygotowanie i wydawanie dożywiania dodatkowego dla dzieci i młodzieży z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne o wartości poniżej EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z poźn. zm.) na usługę: Przygotowanie i wydawanie dożywiania dodatkowego dla dzieci i młodzieży z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Termin składania ofert: r. do godz

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach Katowice, ul. Jagiellońska 17 NIP: , REGON: www. mops.katowice.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia na usługę społeczną na podstawie art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), zwanej dalej również ustawą Pzp. 2. Usługi przygotowywania posiłków stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE i z tego powodu tryb przewidziany w art. 138 ustawy Pzp ma zastosowanie. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem oraz ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przygotowanie i wydawanie dożywiania dodatkowego dla dzieci i młodzieży z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w niżej wymienionych dzielnicach Katowic: 1) Część nr 1: dla 12 dzieci w dzielnicy Katowice-Zawodzie, 2) Część nr 2: dla 7 dzieci w dzielnicy Katowice Bogucice. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część nr 1 i/lub część nr 2. Zamówienie obejmuje przygotowanie i wydawanie posiłków w formie drugiego śniadania i podwieczorku w dni powszednie, od poniedziałku do piątku, dla dzieci i młodzieży z rodzin korzystających z pomocy MOPS Katowice. Stawka żywieniowa wynosi nie mniej niż 3,50 PLN. Wykonawca wskaże godziny wydawania w/w posiłków. 3. Podstawą wydania posiłku dla dzieci jest wyłącznie decyzja administracyjna wydana przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, skierowana do rodziców/opiekunów dziecka. W decyzji określony zostanie rodzaj świadczenia oraz okres na jaki zostało przyznane świadczenie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia) ilości wydawanych posiłków w zależności od ilości wydanych decyzji administracyjnych. Podana w pkt 1 ilość osób jest wartością maksymalną. 4. Zapłata nastąpi za faktycznie wydaną ilość posiłków w danym miesiącu. 5. Wydawanie posiłków Wykonawca realizuje w lokalu znajdującym się na terenie w/w dzielnic miasta Katowice, umożliwiającym spożycie dzieciom i młodzieży posiłków na miejscu (jadalnia). Wykonawca dysponuje lokalem, w którym będą przygotowywane posiłki (kuchnia), dopuszczonym do prowadzenia działalności w zakresie zbiorowego żywienia przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego lub posiadającym zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 6. W przypadku konieczności transportu posiłków do miejsca ich wydawania, Wykonawca powinien dysponować środkiem transportu dopuszczonym do przewozu żywności przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wówczas Zamawiający wymaga aby miejsce przygotowywania posiłków jak i miejsce wydawania posiłków było dopuszczone do prowadzenia działalności w zakresie zbiorowego żywienia przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego lub posiadającym zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 7. Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2017r poz. 149 z późn. zmianami), w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP). 8. W miejscu odbierania bądź spożywania posiłków przez dzieci i młodzież Wykonawca nie może prowadzić sprzedaży wyrobów tytoniowych i alkoholowych. W lokalu widnieje informacja o obowiązującym zakazie palenia papierosów i sprzedaży napojów alkoholowych. 9. Wymagany sposób dokumentowania działalności merytorycznej, w tym sprawy związane z ochroną danych osobowych, określa umowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia Kod CPV: IV. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. 2

3 V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu na postawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: 1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy w tym okresie, wykonał min. jedno zamówienie zbliżone charakterem do przedmiotu zamówienia, rozumianego jako świadczenie usług w postaci prowadzenia dożywiania dzieci i młodzieży przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN. 2) Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, aktualne orzeczenia lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac przez pracowników przygotowujących oraz dowożących posiłki: a) w przypadku składania oferty w części nr 1 min. 1 osobą, b) w przypadku składania oferty w części nr 2 min. 1 osobą, c) w przypadku transportu posiłków 1 osobą do przewozu żywności.* W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część lub całość zamówienia, warunek musi być spełniony łącznie. Dopuszcza się możliwość, że przygotowywanie posiłków oraz ich transport może wykonywać ta sama osoba. 3) Wykonawca dysponuje lokalem/lokalami, w których będą przygotowywane i/lub wydawane posiłki, dopuszczonymi do prowadzenia działalności w zakresie zbiorowego żywienia przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego. Lokal/lokale, w których będą wydawane posiłki znajduje się na terenie dzielnic miasta Katowice (wymienionych w części III pkt 1 ogłoszenia), w których będzie możliwość spożycia przygotowanego posiłku przez dzieci i młodzież na miejscu (jadalnia/-e) jednocześnie dla min.: a) 7 w przypadku składania oferty w części nr 1, b) 5 w przypadku składania oferty w części nr 2. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część lub całość zamówienia, warunek musi być spełniony łącznie. 4) W przypadku transportu posiłków do miejsca ich wydawania, Wykonawca dysponuje min. 1 środkiem transportu, który został dopuszczony do przewozu żywności przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego.* *tylko w przypadku konieczności transportu posiłków do miejsca ich wydawania, VI. Wykaz dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, które należy dołączyć wraz z ofertą: 1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, 2. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 2 do ogłoszenia, spełniających wymagania określone w części V pkt 2 ppkt 1) ogłoszenia, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do ogłoszenia, spełniających wymagania określone w części V pkt 2 ppkt 2) ogłoszenia. 4. wykaz lokali, w których przygotowywane są posiłki oraz zawierających jadalnię wraz z ich opisem, usytuowanych na terenie miasta Katowice dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4 do ogłoszenia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, spełniający wymagania określone w części V pkt 2 ppkt) 3 ogłoszenia. 3

4 5. wykaz środków transportu dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 5 do ogłoszenia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, spełniający wymagania określone w części V pkt 2 ppkt) 4 ogłoszenia*. * załączyć tylko w przypadku transportu posiłków do miejsca ich wydawania 6. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom lub powoływanie się na zasoby innego podmiotu: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2) W przypadku gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (pkt 8 formularza oferty). 3) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w części V pkt 2 niniejszego ogłoszenia w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4) W sytuacji, o której mowa w pkt. 3 Wykonawca załącza do oferty zobowiązanie (oryginał) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 7. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców dokumenty, o których mowa w części VI pkt 1 ogłoszenia, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania. 8. Forma dokumentów: 1) Dokumenty (wykazy), o których mowa w części VI pkt 2-5 ogłoszenia, składane są w oryginale. 2) Pozostałe dokumenty, o których mowa w części VI ogłoszenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7) W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. W przedmiotowym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013r., poz z pózn. zm.). Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują w/w oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający uzna, że dokumenty wymienione w pkt 1) zostały złożone w terminie, jeżeli: 1) wpłyną one do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu drogą elektroniczną (na adres: kancelaria@mops.katowice.pl), z jednoczesnym przesłaniem tych dokumentów w formie pisemnej (poczta, kurier), 2) lub zostaną dostarczone w formie pisemnej przed upływem wyznaczonego terminu do siedziby Zamawiającego: Katowice, ul. Jagiellońska 17. 4

5 3. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach Katowice, ul. Jagiellońska Korespondencję przesyłaną drogą elektroniczną należy kierować na adres: kancelaria@mops.katowice.pl, a za pomocą faksu na nr tel Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania zamawiającego mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawców, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 6. Osobami ze strony zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Anna Łakomy urzędująca w MOPS Katowice ul. Jagiellońska 17, tel ; w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00, w sprawach proceduralnych: Marta Maliszewska, urzędująca w MOPS Katowice ul. Francuska 70, tel ; w dni powszednie w godzinach od 8.00 do Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w ogłoszeniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczone niniejsze ogłoszenie. VIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 6 do ogłoszenia, 2) dokumenty wymienione w części VI pkt 1 5 niniejszego ogłoszenia, 3) zobowiązanie (oryginał) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), 4) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy). 2. Oferta przygotowana wg załącznika nr 6 powinna zawierać: 1) cenę brutto jednego posiłku w odniesieniu do części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę, 2) Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zaangażowanych do realizacji zamówienia, który należy wyliczyć wg następującego wzoru: ilość osób zaangażowanych do realizacji zamówienia, które są zatrudnione na umowę o pracę x 100 ilość wszystkich osób, które są zaangażowane do realizacji zamówienia 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie w formie pisemnej. 4. Jeżeli zasady reprezentacji wykonawcy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania wykonawcy uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy (np. pełnomocnictwo). 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert w postępowaniu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 8. Zaleca się, aby Ofertę zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek. 5

6 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 10. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli wykonawca chce zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy jest on również obowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez wykazanie, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, rozumie się: 1) nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, 2) posiadające wartość gospodarczą, 3) co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. 12. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym IWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawie innej omyłki Prowadzący postępowanie niezwłocznie powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty oraz załączonych do niej dokumentów. 14. Zamawiający będzie badał oferty pod kątem rażąco niskiej ceny lub kosztu dla przypadków, w których Zamawiający będzie miał wątpliwości do możliwości wykonania zamówienia, w szczególności gdy zaoferowana cena lub koszt będzie niższy o więcej niż 30% od: wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub ze średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub dokonana ocena złożonych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. 15. Zamawiający wykluczy wykonawcę w sytuacji niespełnienia warunków, o których mowa w części V niniejszego ogłoszenia. 16. Zamawiający odrzuci ofertę w sytuacji wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. X. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu, faksu, adres , w formie pisemnej należy złożyć w terminie do dnia r. godz w Kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej Przygotowanie i wydawanie dożywiania dodatkowego dla dzieci i młodzieży z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej część nr z dopiskiem Nie otwierać przed dniem.. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Oferta złożona po terminie wskazanym w części X pkt 1 niniejszego ogłoszenia zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) nazw oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, procentowy wskaźnik osób zatrudnionych na umowę o pracę zaangażowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Sposób obliczenia ceny oferty. 1) cena oferty musi być ustalona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu, 6

7 2) cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3) cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 4) Zamawiający poprawia w ofercie omyłki w sposób określony w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana wg następujących kryteriów, z uwzględnieniem niżej podanych wag procentowych: 1) Cena 60%, 2) Procentowy wskaźnik osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia - 40%. 2. Opis sposobu dokonywania oceny ofert: 1) Cena: Oferta Wykonawcy z najniższą ceną uzyskuje max. 60 pkt. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednią ilość punktów wg wzoru: najniższa cena x 100 x 60% cena w badanej ofercie 2) Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zaangażowanych do realizacji zamówienia 40%: Maksymalną ilość tj. 40 punktów, w tym kryterium otrzyma oferta Wykonawcy, który wykaże najwyższy procentowy wskaźnik (100%) osób zaangażowanych przy realizacji przedmiotowego zamówienia, podaną w punkcie nr 7 formularza ofertowego. Pozostałe oferty otrzymują odpowiednią ilość punktów wg wzoru: Wartość badana x 100 x 40% Wartość najwyższa Końcową wartość punktową danej oferty stanowi suma ilości punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert: końcowa = ilość punktów + ilość punktów za procentowy wartość za cenę wskaźnik zatrudnienia punktowa oferty Wykonawca, którego oferta otrzyma największą ilość punktów wygrywa postępowanie. XIII. Ogłoszenie wyników postępowania. 1. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania przetargowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, mających zastosowanie, niniejszym Ogłoszeniu oraz została uznana za najkorzystniejszą. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty, zawiadomienie: 7

8 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty, które będzie zawierać co najmniej: a) nazwę i imię nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) informację o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz powodach wykluczenia wykonawcy, c) informację o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia oferty, 2) o unieważnieniu postępowania. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, informację o nieudzieleniu zamówienia. XIV. Dodatkowe informacje: Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na 3 dni przed podpisaniem umowy dostarcza Zamawiającemu niżej wymienione dokumenty: 1) dane kontaktowe administratora bezpieczeństwa informacji lub oświadczenie Wykonawcy, że administrator bezpieczeństwa zostanie powołany i zgłoszony do rejestru GIODO do dnia rozpoczęcia realizacji umow. ** 2) wykaz podmiotów, którym Wykonawca zamierza powierzyć dalej (podpowierzyć) przetwarzanie danych osobowych, których przetwarzanie zostanie powierzone Wykonawcy przez Zamawiającego. 3) oświadczenie, że osoby biorące w imieniu Wykonawcy udział w przetwarzaniu danych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w szczególności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia (zgodnie z art. 29 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych), oraz podpiszą stosowne zobowiązanie. 4) oświadczenie Wykonawcy o zastosowaniu środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności o zabezpieczeniu dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W przypadku nie dostarczenia wyżej wymaganych dokumentów oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, Wówczas zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z pozostałych ofert. ** zapis nie dotyczy przypadku zawarcia umowy z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Podpisał: D y r e k t o r Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Anna Trepka 8