. Wrocław, dnia r. zatwierdzam SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 . Wrocław, dnia r. zatwierdzam SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO organizowanego w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) na na zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych do Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP w Ząbkowicach Śl. Wrocław, r. 1

2 A. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1) Zamawiającym jest: Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław tel , , fax: dolnoslaska@ohp.pl i logistyka.dolnoslaska@ohp.pl NIP: REGON: ) Jednostka przeprowadzająca postępowanie o zamówienie publiczne: Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław tel , , fax: dolnoslaska@ohp.pl i logistyka.dolnoslaska@ohp.pl NIP: REGON: zwanym dalej Prowadzący postępowanie II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WYMAGANIA OGÓLNE 1) Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą pzp (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń, w trybie przetargu nieograniczonego. 2) Do czynności podejmowanych przez Prowadzącego postępowanie i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia jak również w sprawach nieunormowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny jeżeli przepisy ustawy pzp nie stanowią inaczej. 3) Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury właściwej dla zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. 4) Prowadzący postepowanie nie przewiduje zebrania Wykonawców. 5) Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia: a) wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zamówienia, zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców w składanej ofercie. b) brak informacji o podwykonawstwie zawartej w formularzu oferty, zostanie potraktowane przez Prowadzącego postępowanie jako samodzielne wykonanie zamówienia przez Wykonawcę bez udziału podwykonawców, który złożył ofertę. c) powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. d) wykonawca ma obowiązek przedstawić umowy o podwykonawstwo najpóźniej w dniu podpisania umowy, a także na każde żądanie Prowadzącego postepowanie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 2

3 6) Prowadzący postępowanie przewiduje składanie ofert częściowych na każde zadanie częściowe z osobna. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na dowolną ilość zadań częściowych, można więc złożyć na jedno, lub więcej zadań częściowych. 7) Prowadzący postępowanie nie przewiduje: a) składania ofert wariantowych b) zawarcia umowy ramowej, c) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, d) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8) Prowadzący postępowanie informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I Nazwa zadania przedmiot zamówienia: Zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych do Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP w Ząbkowicach Śl. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP w Ząbkowicach Śl., ul. Cukrownicza 8, następujących artykułów żywnościowych podzielonych na następujące zadania częściowe (pakiety): A. Zadanie nr 1 (pakiet nr 1) Dostawa produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych /CPV / KONSERWY I PRZETWORY Z MIĘSA Wykaz asortymentowy zawarty jest w formularzu cenowym załącznik nr 1A do niniejszej SIWZ B. Zadanie nr 2 (pakiet nr 2) Dostawa produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych /CPV / RÓŻNE RODZAJE MIĘS I WĘDLIN Wykaz asortymentowy zawarty jest w formularzu cenowym załącznik nr 1B do niniejszej SIWZ C. Zadanie nr 3 (pakiet nr 3) Dostawa produktów mleczarskich /CPV / RÓŻNE PRODUKTY MLECZARSKIE Wykaz asortymentowy zawarty jest w formularzu cenowym załącznik nr 1C do niniejszej SIWZ D. Zadanie nr 4 (pakiet nr 4) Dostawa różnych produktów spożywczych /CPV / PIECZYWO Wykaz asortymentowy zawarty jest w formularzu cenowym załącznik nr 1D do niniejszej SIWZ E. Zadanie nr 5 (pakiet nr 5) Dostawa różnych produktów spożywczych /CPV / RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE Wykaz asortymentowy zawarty jest w formularzu cenowym załącznik nr 1E do niniejszej SIWZ 3

4 F. Zadanie nr 6 (pakiet nr 6) Dostawa owoców, warzyw i podobnych produktów /CPV / RÓŻNE WARZYWA I OWOCE Wykaz asortymentowy zawarty jest w formularzu cenowym załącznik nr 1F do niniejszej SIWZ. 3. Miejsce realizacji - wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (transport i wniesienie) do stołówki Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP: ul. Cukrownicza 8, Ząbkowice Śl. 4. Zamawiający (Prowadzący postępowanie) wymaga, aby wykonawca dostarczył towar w terminach podanych w ofercie, ale nie później niż na drugi dzień roboczy od dnia złożenia zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił możliwość dostarczania zamawianych towarów odpowiednio dla zadania częściowego: a) nr 4 (pieczywo) dostawa od poniedziałku do soboty (6 dni w tygodniu) b) nr 2 (mięsa i wędliny) i dla zadania nr 3 (produkty mleczarskie) dostawa od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu) c) nr 1 (konserwy i przetwory z mięsa) i zadania nr 5 (produkty spożywcze) i zadania nr 6 (warzywa i owoce) dostawa minimum dwa razy w tygodniu - w zależności od potrzeb zamawiającego (prowadzącego postępowanie). 6. Oferowane artykuły żywnościowe muszą być dopuszczone do obrotu oraz posiadać najwyższą jakość. 7. Zamawiający (Prowadzący postępowanie) nie dopuszcza składania ofert wariantowych, dopuszcza natomiast składanie ofert częściowych na każde zamówienie (każdy pakiet) z osobna. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na dowolną ilość pakietów (dowolną ilość zadań). Można więc złożyć ofertę na jedno, lub więcej zadań częściowych. 8. Zamawiający (Prowadzący postępowanie) nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zawarty jest w dziale B w SIWZ. IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie wykonywany sukcesywnie od dnia podpisania umowy do r. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE W TYM PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru zał. nr 2 o braku podstaw do wykluczenia. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.5 Prowadzący postepowanie nie przewiduje wykluczenia wykonawców w sytuacjach określonych w art. 24 ust. 5. Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie ogólne, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zał. nr 2 4

5 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b) ustawy pzp. dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Prowadzący postępowanie nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Prowadzący postępowanie nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie c) zdolności technicznej lub zawodowej. Prowadzący postępowanie nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie 2. Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu, określonych w punkcie 1.1), dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI. niniejszej SIWZ. Z treści w/w dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Prowadzący postępowanie zastrzega sobie prawo weryfikacji w/w dokumentów. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia art. 23 ust. 1 ustawy pzp. w takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (np. konsorcjum lub spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jeden formularz oferty, przy czym: a) Załącznik nr 2 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub tylko przez pełnomocnika. UWAGA: Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności o ile są wymagane w tym postępowaniu i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców (członków konsorcjum, członków spółki cywilnej) ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. 6. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798, 650, 1637 i 1669), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5

6 7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 ustawy Pzp., może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Prowadzący postępowanie, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna przedstawione dowody za wystarczające. 9. Prowadzący postępowanie może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. Prowadzący postępowanie nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych. VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. D O K U M E N T Y S K Ł A D A N E W R A Z Z O F E R T Ą : 1.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w rozdziale V.1.1 niniejszej SIWZ opracowane wg druku dołączonego do SIWZ załącznik nr 2 do SIWZ W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie, oświadczenie o którym mowa w punkcie 1.1, składa każdy Wykonawca wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia (patrz również rozdział V punkty od 4 do 5) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie

7 1.4. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Prowadzącego postępowanie informacji (protokołu z sesji otwarcia ofert o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp.) na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, przekaże Prowadzącemu postępowanie oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ). Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może przedstawić dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych, wyrażonym w odpowiedziach na pytania dotyczące znowelizowanych przepisów ustawy, zamieszczonym na stronie Urzędu Zamówień Publicznych, w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Wykonawca nie ma obowiązku złożenia ww. oświadczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dn r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126, z późn. zm. Dz. U. z 2018 r. poz. 1993), zwanego dalej Rozporządzeniem Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.1 lub oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Prowadzącego postępowanie wątpliwości, Prowadzący postępowanie wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2. R E P R E Z E N T A C J A I P E Ł N O M O C N I C T W O 2.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę (konsorcjum, spółka cywilna), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Oferta musi być podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców, lub przez Pełnomocnika. 7

8 VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO (PROWADZĄCEGO POSTĘPOWANIE) Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Prowadzący postępowanie oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy pzp), dla których zastrzega się formę pisemną. 2. W korespondencji kierowanej do Prowadzącego postępowanie Wykonawca powinien wskazać nazwę zamówienia podaną w Rozdziale III punkt Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie lub faksem, lub drogą elektroniczną powinny być składane na adres podany w Rozdziale I punkt Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: w zakładce zamówienia publiczne. 5. W uzasadnionych przypadkach Prowadzący postępowanie może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ prowadzący postępowanie udostępni na w/w stronie internetowej. 6. Wykonawca może zwrócić się do Prowadzącego postępowanie o wyjaśnienie treści SIWZ na piśmie lub drogą elektroniczną. Prowadzący postępowanie udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Prowadzącego postępowanie nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynie po upływie w/w terminu Prowadzący postępowanie może pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Prowadzący postępowanie przekaże Wykonawcom, którym przekazał niniejszą SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił niniejszą SIWZ. 7. Wszelkie opublikowane na stronie internetowej Prowadzącego postępowanie zmiany i wyjaśnienia stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. 8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Prowadzący postępowanie zamieści na swojej stronie internetowej protokół z sesji otwarcia ofert zawierający informacje dotyczące nazwy oraz adresy wykonawców którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oraz kwoty jaką Prowadzący postępowanie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10. Prowadzący postępowanie wymaga aby strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje za pomocą faksu lub środków komunikacji elektronicznej niezwłocznie potwierdziła fakt ich otrzymania. W przypadku niepotwierdzenia otrzymania wiadomości Prowadzący postępowanie uzna, iż dokumenty lub informacje zostały dostarczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią. 11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: a. Andrzej Łabowski i Pamela Banyś intendent w OSiW w Ząbkowicach Śl. Jednocześnie Prowadzący postępowanie informuje, że porozumiewanie się zarówno z Prowadzącym postępowanie, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest dopuszczalne jedynie w formie wskazanej w niniejszym rozdziale (tj. przez kierowanie korespondencji na wskazane adresy i numery kontaktowe). Oznacza to, że Prowadzący postępowanie nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. 8

9 VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Prowadzący postępowanie nie wymaga wniesienia wadium. 2. Prowadzący postępowanie nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Prowadzącego postępowanie, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Prowadzący postępowanie może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I OCENY OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i należy ją sporządzić w oryginale w całości w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp. 3. Wymagana zawartość oferty 3.1 Wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem: Załącznik nr 1, oraz formularz cenowy Formularz oferty, formularz cenowy oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub przez pełnomocnika. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. 3.2 Wraz z formularzem oferty należy dodatkowo załączyć: a) Formularz cenowy w zależności od zadania częściowego (zał. nr 1A, i/lub 1B, i/lub 1C, i/lub 1D, i/lub 1E, i/lub 1F) b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2) c) Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3) w przypadku przynależności do grupy kapitałowej, oświadczenie (załącznik nr 3) należy złożyć bez odrębnego wzywania w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Prowadzącego postępowanie protokołu z sesji otwarcia ofert (informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp.). W przypadku złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej, Prowadzący postępowanie (zamawiający) nie będzie wzywał do ponownego uzupełnienia tego dokumentu. d) Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. 9

10 e) Dokument rejestrowy, mający służyć weryfikacji prawidłowości umocowania osób działających w imieniu Wykonawcy, a tym samym ważności złożenia oferty dokument służy weryfikacji należytej reprezentacji oraz prawidłowości udzielenia ewentualnego pełnomocnictwa, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego również należytego umocowania osób, działających w imieniu podmiotu będącego pełnomocnikiem konsorcjum: Osoba prawna działająca w oparciu o aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w oparciu o aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej dopuszcza się dołączenie wydruku komputerowego ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej ( Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca w oparciu o ustawy, rozporządzenia, uchwały lub inne akty powoławcze. 4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), oprócz dokumentów wymienionych w punkcie 3.2 należy dołączyć: a) Pełnomocnictwo lidera pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umów w imieniu konsorcjum. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. pełnomocnictwa). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać oprócz danych pełnomocnika konsorcjum, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych konsorcjantów. b) Oświadczenie wszystkich członków konsorcjum o ich odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania. 5. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 6. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę i zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, oraz formularz cenowy (Załącznik nr 1A i/lub 1B i/lub 1C i/lub 1D, i/lub 1E, i/lub 1F) z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ. 9. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana poprawnie, w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, na arkuszach A-4, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 10. Prowadzący postepowanie zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Prowadzący postępowanie będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. 10

11 12. Wykonawca może przepisać druki Prowadzącego postępowanie, jednakże treść zawarta we wzorach Prowadzącego postępowanie nie może ulec zmianie. 13. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna. 14. Prowadzący postępowanie wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy uwidocznioną w dokumencie rejestrowym. 15. Wszystkie dokumenty i załączniki - w tym kserokopie, zaleca się: a) u góry strony zatytułować (nazwać w sposób wykluczający pomyłkę lub możliwość dowolnej interpretacji dokumentu); b) opatrzyć podpisami i pieczątkami Wykonawcy; c) dołączyć wyłącznie czytelne (zarówno treść, jak i pieczęcie); d) poświadczyć za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, pełnomocnik/osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 16. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, zmiany korektorem itp.) w tekście oferty i załączników do oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne. 17. Prowadzący postępowanie zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa rozkompletowaniu. 18. Opakowanie winno być ostemplowane w miejscach zaklejenia i oznakowane: Wykonawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Zamawiający (Prowadzący postępowanie): Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław pokój nr 4 Sekretariat OFERTA NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO OŚRODKA SZKOLENIA I WYCHOWANIA W ZĄBKOWICACH ŚL. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj r. godz. 10:00 UWAGA! Prowadzący postępowanie nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji z podanych w niniejszym punkcie. 19. Oferty należy złożyć w siedzibie Prowadzącego postępowanie w sekretariacie (pokój nr 4) lub przesłać na adres: Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław. 20. W przypadku przesłania oferty do Prowadzącego postępowanie za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, kuriera, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za datę jej wpłynięcia do Sekretariatu. 11

12 21. Wykonawca składa tylko jedną ofertę (na dowolną ilość zadań częściowych), w której może być zaoferowana tylko jedna cena w danym zadaniu częściowym. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 22. Wykonawca może zastrzec w ofercie (np. oświadczeniem zawartym w formularzu oferty ), iż Prowadzący postepowanie nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w szczególności art. 11 ust. 4 ustawy z dn r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 2018 t., poz. 419), zwanej dalej ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem jednak, że równocześnie wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 23. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. 24. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu i oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym podmiotom, informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub klauzulę podobnej treści. Prowadzący postępowanie nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako tajne. Jeżeli zastrzeżone przez Wykonawcę informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy pzp. (np. art. 86 ust. 4, art. 96 ust. 3) lub odrębnych przepisów, Prowadzący postępowanie zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 25. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że Prowadzący postępowanie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert, lub otrzyma pisemne oświadczenie Wykonawcy o wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. 26. Do zmiany oferty, lub jej wycofania stosuje się odpowiednio wymagania dotyczące sporządzenia i składania ofert (punkt X.18 opakowanie i oznakowanie ofert), w szczególności zmiany powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zamieszczone w zamkniętym opakowaniu z tym, że na opakowaniu oprócz identyfikatora Wykonawcy (pieczęć firmowa, lub napis z nazwą i adresem Wykonawcy), oznaczenia postępowania i terminu otwarcia ofert należy dodatkowo zamieścić dopisek ZMIANA OFERTY, lub UZUPEŁNIENIE lub WYCOFANIE OFERTY. Opakowania oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY i UZUPEŁNIENIE OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. 27. Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 28. Prowadzący postępowanie wybierze najkorzystniejszą ofertę, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów określonych w punkcie XIII. 29. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert przedstawiających taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Prowadzący postępowanie spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Prowadzący postępowanie wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Prowadzącego postępowanie ofert dodatkowych. 30. Przy ocenianiu ofert, Prowadzący postepowanie będzie brał pod uwagę cenę brutto (z podatkiem VAT). Prowadzący postepowanie wymaga podanie stawek VAT obowiązujących w 2019 r., wg wiedzy ogólnodostępnej w dniu składania ofert. 12

13 31. Prowadzący postępowanie w toku badania ofert może zażądać udzielenia przez Wykonawców dodatkowych wyjaśnień w odniesieniu do złożonych przez nich ofert. Odmowa udzielenia wyjaśnień może spowodować dyskwalifikację Wykonawcy. Wszelkie żądane przez Prowadzącego postępowanie wyjaśnienia powinny być udzielone na piśmie. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Prowadzącym postępowanie a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 32. Prowadzący postępowanie poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy pzp ). 33. Prowadzący postępowanie uzna za nieważną ofertę, podlegającą odrzuceniu na podstawie art. 89 ustawy pzp która jest: a) niezgodna z ustawą pzp, b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy pzp., w szczególności oferta skutkować będzie odrzuceniem w przypadku pominięcia przynajmniej jednej pozycji asortymentowej wykazanej w formularzach cenowych (załącznik nr 1A 1F) lub jej zamiany, lub nie podanie ceny jednostkowej brutto przynajmniej w jednej pozycji asortymentowej, lub w przypadku braku formularza cenowego (zał. nr 1A-1F), c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, h) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą i) nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT Ofertę, w zapieczętowanym i oznakowanym zgodnie z wymaganiami specyfikacji opakowaniu, należy złożyć: do dnia r. do godz. 10:00 w siedzibie Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław pok. 4 Sekretariat 2. MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Jawne otwarcie ofert odbędzie się: w dniu r. o godz. 10:15 w siedzibie Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław 13

14 XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Rozliczenia między Prowadzącym postępowanie, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). 2. Każdy Wykonawca może zaproponować tylko i wyłącznie jedną cenę dla wybranego zadania częściowego i nie może jej zmienić w trakcie trwania umowy. 3. Łączną wartość oferty należy określić w wysokości brutto wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg stawek podatku VAT obowiązującą w dniu składania ofert. 4. Prowadzący postępowanie wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 5. Cena brutto zamówienia powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, warunkami stawianymi przez Prowadzącego postepowanie w SIWZ (w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów, a także z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT obowiązującego w 2019 r., bez konieczności ponoszenia przez Prowadzącego postepowanie jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Wartość oferty dla danego zadania częściowego należy wyliczyć jako wynik działania arytmetycznego polegającego na sumie iloczynu ceny jednostkowej i ilości oferowanych asortymentów w zależności od rodzaju zadania częściowego. 6. W całkowitej cenie ofertowej zawarte będą wszelkie podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania. 7. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien uwzględnić w cenie ofertowej wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, za cały okres realizacji umowy. 8. Cena brutto będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Podane w Formularzach Cenowych wartości zamówień brutto, posłużą do wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdego zadania częściowego z osobna, natomiast do rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia stosowane będą ceny jednostkowe poszczególnych produktów podane przez Wykonawcę w Formularzach Cenowych (załącznik nr 1A 1F). XIII OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Dla wszystkich zadań częściowych oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego odrębnie dla każdej w/w części według następujących kryteriów: 1.1 Dla zadania częściowego nr 2 (mięsa i wędliny), 3 (produkty mleczarskie) i 4 (pieczywo) A. (Pc) Cena - 60 % Punkty w kryterium cena zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem: CN PC 60pkt COB gdzie: P C - liczba punktów przyznanych ofercie wykonawcy za cenę, C N - najniższa zaoferowana cena, C OB - cena zaoferowana w ofercie badanej 14

15 B. (CD) Czas dostawy - 40 % Punkty w kryterium czas dostawy zostaną przyznane wg następujących zasad: 40 pkt otrzyma oferta wykonawcy, jeżeli Wykonawca zadeklaruje że dostarczy zamówiony towar do godz. 12:00 w dniu otrzymania zamówienia tj. w ciągu 4 godzin, jeżeli zamówienie zostanie złożone do godz. 08:00 rano 20 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje dostarczyć zamówiony towar w dniu następnym do godziny 12:00 licząc od dnia otrzymania zamówienia, jeżeli zamówienie zostanie złożone do godz. 15:00 dnia wcześniejszego. 0 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje dostarczyć zamówiony towar w dniu następnym po godzinie 12:00 licząc od dnia otrzymania zamówienia, jeżeli zamówienie zostanie złożone do godz. 15:00 dnia wcześniejszego. Ocena końcowa ocenianych ofert [W], to suma punktów uzyskanych w kryterium CENA OFERTOWA [Pc] i CZAS DOSTAWY [CD] wyliczona wg następującego wzoru: W = Pc + CD Wykonawca który otrzyma największą ilość punktów [W], złoży najkorzystniejszą ofertę i z tym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 1.2 Dla zadania częściowego nr 1 (konserwy i przetwory z mięsa), nr 5 (produkty spożywcze) i 6 (warzywa i owoce) A. (Pc) Cena - 60 % Punkty w kryterium cena zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem: CN PC 60pkt COB gdzie: P C - liczba punktów przyznanych ofercie wykonawcy za cenę, C N - najniższa zaoferowana cena, C OB - cena zaoferowana w ofercie badanej. B. (CzD) Częstotliwość dostaw - 20 % Punkty w kryterium częstotliwość dostaw zostaną przyznane wg następujących zasad: 20 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje możliwość dostarczania zamawianych towarów 6 razy w tygodniu (we wszystkie dni od poniedziałku do soboty), 15 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje możliwość dostarczania zamawianych towarów 5 razy w tygodniu (we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku), 10 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje możliwość dostarczania zamawianych towarów 4 razy w tygodniu (w uzgodnione dni robocze od poniedziałku do piątku), 5 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje możliwość dostarczania zamawianych towarów 3 razy w tygodniu (w uzgodnione dni robocze od poniedziałku do piątku), 0 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje możliwość dostarczania zamawianych towarów 2 razy w tygodniu (w uzgodnione dni robocze od poniedziałku do piątku), 15

16 C. (CD) Czas dostawy - 20 % Punkty w kryterium czas dostawy zostaną przyznane wg następujących zasad: 20 pkt otrzyma oferta wykonawcy, jeżeli Wykonawca zadeklaruje że dostarczy zamówiony towar do godz. 12:00 w dniu otrzymania zamówienia tj. w ciągu 4 godzin, jeżeli zamówienie zostanie złożone do godz. 08:00 rano 10 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje dostarczyć zamówiony towar w dniu następnym do godziny 12:00 licząc od dnia otrzymania zamówienia, jeżeli zamówienie zostanie złożone do godz. 15:00 dnia wcześniejszego. 0 pkt otrzyma oferta wykonawcy, który zadeklaruje dostarczyć zamówiony towar w dniu następnym po godzinie 12:00 licząc od dnia otrzymania zamówienia, jeżeli zamówienie zostanie złożone do godz. 15:00 dnia wcześniejszego. Ocena końcowa ocenianych ofert [W], to suma punktów uzyskanych w kryterium CENA OFERTOWA [Pc] i CZĘSTOTLIWOŚĆ DOSTAW [CzD] i CZAS DOSTAWY [CD] wyliczona wg następującego wzoru: W = Pc + CzD + CD Wykonawca który otrzyma największą ilość punktów [W], złoży najkorzystniejszą ofertę i z tym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 2. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma w sumie największą liczbę punktów za cenę i czas dostawy (dla zadania nr 2, 3 i 4) oraz największą liczbę punktów za cenę, częstotliwość dostaw i czas dostawy (dotyczy części nr 1, 5 i 6). 3. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. 4. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń. 5. W sytuacji, gdy złożona oferta wydawać się będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Prowadzącego postępowanie co do możliwości wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Prowadzącego postępowanie, Prowadzący postepowanie na podstawie art. 90 ust 1 ustawy pzp. zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Prowadzący postepowanie odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywać będzie na Wykonawcy. 6. Prowadzący postępowanie może żądać od Wykonawców wyjaśnienia treści złożonych przez nich ofert. 7. Prowadzący postępowanie poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy pzp ). 8. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Prowadzący postepowanie spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Prowadzący postepowanie wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Prowadzącego postepowanie ofert dodatkowych. 16

17 XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Prowadzący postępowanie udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie pzp. oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Prowadzący postępowanie zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 Ustawy (informację o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. Powyższe informacje zostaną niezwłocznie przesłane Wykonawcom pocztą elektroniczną lub faksem na numer i adres podany w formularzu ofertowym. 3. Umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy PZP. 4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Prowadzący postępowanie zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, okaże się że przedstawił on nieprawdziwe dane, lub uchyli się od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas Prowadzący postępowanie skorzysta z prawa wyboru kolejnej najkorzystniejszej i ważnej oferty, bez potrzeby przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, oraz bez potrzeby organizowania kolejnego postępowania chyba, że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy pzp. XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (WARUNKI UMOWNE REALIZACJI ZAMÓWIENIA) 1. Wykonawca, który postępowanie wygrał będzie zobowiązany do podpisania umowy której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, okaże się że przedstawił on nieprawdziwe dane, lub uchyli się od podpisania umowy, wówczas Prowadzący postępowanie skorzysta z prawa wyboru kolejnej najkorzystniejszej i ważnej oferty bez potrzeby organizowania kolejnego postępowania. 3. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający (Prowadzący postępowanie), działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp. b) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. c) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. d) Wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy 17

18 e) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 4. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu, inspektorem ochrony danych osobowych w Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP jest Pani Agnieszka Kostyrka, kontakt: adres rodo.dolnoslaska@ohp.pl, telefon 71/ ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych w zawodzie operator obrabiarek CNC, barman kelner, stylizacja paznokci, wraz z badaniami lekarskimi, materiałami szkoleniowymi, ubezpieczeniem uczestników kursu oraz z usługą cateringową w ramach utrzymania rezultatów projektu OHP jako realizator usług rynku pracy odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 18