PKP Energetyka S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr EF101a /43/BW/15

Transkrypt

1 PKP Energetyka S.A Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: , REGON: , kapitał zakładowy ,00 zł, wpłacony w całości, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy K.R.S. Nr KRS: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr EF101a /43/BW/15 dla zamówienia pn.: Dostawy Sprzętu Ochronnego Elektroenergetycznego w 2015 Roku Przetarg nieograniczony Warszawa, Maj 2015

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPIS TREŚCI 1. Zamawiający Postanowienia ogólne, tryb udzielenia zamówienia Przedmiot zamówienia Zamówienia uzupełniające, prawo opcji Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), poleganie na zasobach podmiotów trzecich Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań dotyczących dostaw Sposób porozumiewania się Zamawiającego oraz Wykonawców w postępowaniu Wadium Oferta Cena ofertowa Termin i miejsce składania ofert Termin związania ofertą Badanie i ocena ofert Zawiadomienie o wynikach postępowania, zawarcie umowy Wzór umowy albo istotne postanowienia umowy Środki ochrony prawnej Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Postanowienia końcowe Zał. nr 1 Wzór formularza ofertowego Zał. nr 2 Wzór umowy Zał. nr 3 ( ) Określenie modeli, ilości i odbiorców Sprzętu Ochronnego Zał. nr 4 Wzór wykazu wykonanych dostaw Zał. nr 5 stanowiący równocześnie załącznik nr 1 do wzoru umowy wykaz odbiorców i płatników zamawiającego Zał. nr 6 stanowiący równocześnie załącznik nr 3 do wzoru umowy wymagania dla Sprzętu Ochronnego Zał. nr 7 Wzór oświadczenia o posiadaniu tytułu do stosowania preferencji unijnych SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 2 z 35

3 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, Warszawa, NIP: , REGON: , Nr KRS: , kapitał zakładowy: ,00 zł, wpłacony w całości, zwana dalej Zamawiającym. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE, TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postanowienia ogólne: Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określenia oznaczają: a) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b) postępowanie niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie SIWZ, c) Zamawiający podmiot wskazany w pkt 1 SIWZ, d) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo podmiot nieposiadający osobowości prawnej, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia, e) Odbiorca Zakłady Zamawiającego, wymienione w Załączniku nr 5 do SIWZ, które są upoważnione do odbioru oraz regulowania należności za dostawy; f) Sprzęt Ochronny przedmiot zamówienia opisany w pkt. 3.1 SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia lub poszczególnych części (zadań), bez podania przyczyn Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i jest wiążąca dla podmiotów biorących udział w postępowaniu. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert Tryb udzielenia zamówienia: Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według zasad określonych w SIWZ. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy sprzętu ochronnego elektroenergetycznego. Całość przedmiotu zamówienia podzielona jest na cztery zadania: a) zadanie nr 1 dostawy drążków teleskopowych, izolacyjnych oraz drążków z uziemiaczem specjalnym kolejowym, których modele i ilości przedstawione zostały w Załaczniku nr 3.1 do SIWZ; b) zadanie nr 2 dostawy sprzętu ochronnego poprawiającego bezpieczeństwo i ergonomie pracy, którego modele i ilości przedstawione zostały w Załaczniku nr 3.2 do SIWZ; SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 3 z 35

4 c) zadanie nr 3 dostawy kleszczy izolacyjnych, haków ewakuacyjnych oraz detektorów obecności pola prądu przemiennego, których modele i ilości przedstawione zostały w Załaczniku nr 3.3 do SIWZ; d) zadanie nr 4 dostawy innego sprzętu ochronnego, którego modele i ilości przedstawione zostały w Załaczniku nr 3.4 do SIWZ Sprzęt Ochronny musi spełniać wymagania prawa powszechnie obowiązującego oraz wymagania określone w SIWZ w tym w szczególności wymagania określone w Załączniku nr 6 do SIWZ Zamawiający dopuszcza rozwiązania (modele) równoważne w stosunku do rozwiązań (modeli) Sprzętu Ochronnego podlegającego zamówieniu i wymienionego w Załącznikach nr do SIWZ, pod następującymi warunkami: a) sprzęt równoważny nie może posiadać parametrów technicznych i użytkowych gorszych niż Sprzęt Ochronny podlegający zamówieniu; b) sprzęt równoważny musi spełniać wszystkie wymagania dla Sprzętu Ochronnego, stawiane w SIWZ; c) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego okaże próbki/ wzory sprzętu równoważnego, celem dokonania ich oceny i porównania ze Sprzętem Ochronnym podlegającym zamówieniu (Zamawiający może zażądać okazania próbek/ wzorów dowolnej ilości modeli przedłożonych w ofercie Wykonawcy, przy założeniu 1 model 1 próbka) warunek ten jest niezależny z wymaganiem postawionym w pkt 8.2 lit. a SIWZ; d) W przypadku oferowania Sprzętu Ochronnego równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w Załączniku nr 1 do SIWZ rubryki Sprzęt Ochronny równoważny, wskazując: model, producenta i kraj produkcji asortymentu oferowanego jako równoważny w stosunku do podstawowego, wymienionego w kolumnie Typ sprzętu + nazwa katalogowa Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, tzn. data produkcji nie może być wcześniejsza niż 12 miesięcy przed datą dostawy Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji nie może być krótszy niż: a) 24 miesiące dla detektorów obecności pola prądu przemiennego, oraz b) 36 miesięcy dla pozostałych kategorii Sprzętu Ochronnego, licząc od dnia dostawy potwierdzonej protokołem odbioru. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wszelkie wady przedmiotu zamówienia, w szczególności zmniejszające jego wartość użytkową lub techniczną Wykaz Odbiorców dostaw oraz płatników za zrealizowane dostawy przedstawia Załącznik nr 5 do SIWZ Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na swój koszt i ryzyko do lokalizacji Zamawiającego wskazanych w pkt 3.6 SIWZ koszt dostawy i jej rozładunek, winien być wkalkulowany w cenę ofertową. Rozładunek dostawy odbywa się staraniem Wykonawcy Zamawiający ma prawo do zmiany adresów miejsc dostaw, w trakcie obowiązywania przyszłej umowy, bez konieczności zawierania aneksu. O zmianach Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 4 z 35

5 3.9. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszego otwarcia/ użycia i nie był przedmiotem praw osób trzecich Zamawiający żąda aby udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, wynosił co najmniej 50%. 4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE, PRAWO OPCJI 4.1. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających Prawo opcji: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień w ramach prawa opcji. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1. Dostawy zostaną zrealizowane w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, to jest wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizowali dostawy sprzętu ochronnego objętego przedmiotem zamówienia o łącznej wartości netto nie mniejszej niż: ,00 zł, b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. uzyskali w ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, średnie roczne przychody ze sprzedaży o wartości nie mniejszej niż: ,00 zł netto, c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to jest posiadają środki finansowe albo zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: ,00 zł, d) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, e) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, g) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 6.2 SIWZ Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców: a) którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń, z zastrzeżeniem pkt 8.4 SIWZ, c) w stosunku do których otwarto likwidację albo których upadłość ogłoszono, d) którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, e) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania, SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 5 z 35

6 f) którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1 SIWZ. 7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (KONSORCJUM), POLEGANIE ZA ZASOBACH PODMIOTÓW TRZECICH 7.1. Konsorcjum: Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Poleganie na zasobach podmiotów trzecich Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, którzy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6 SIWZ, musieliby polegać na zasobach podmiotów trzecich. 8. POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAW 8.1. Wykonawca, wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt 6.1 SIWZ; (treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ), b) oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 6.2 SIWZ; (treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ), c) aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS, CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f) wykaz wykonanych z należytą starannością dostaw sprzętu ochronnego objętego przedmiotem zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców; do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw wystawione przez wskazanych w wykazach odbiorców (np. referencje); SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 6 z 35

7 powyższe: wykaz oraz dokumenty muszą potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt 6.1 lit. a SIWZ; (wzór wykazu zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ), g) część sprawozdania finansowego (rachunek zysków i strat / sprawozdanie z całkowitych dochodów), a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Przez okres ostatnich trzech lat obrotowych Zamawiający rozumie te lata, za które Wykonawca posiada już zatwierdzone sprawozdania finansowe, powyższy dokument musi potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt 6.1.b SIWZ, h) informację banku, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych albo zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; powyższy dokument musi potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt 6.1 lit. c SIWZ 8.2. Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: a) wzory podanego poniżej Sprzętu Ochronnego (lub jego równoważnych, zgodnie z SIWZ, odpowiedników): 1. w zakresie zadania nr 1: drążek izolacyjny UDI-20-B, drążek z uziemiaczem TDO-4-B z U1-SK/B-10-9/1-50-(SI), drążek teleskopowy TDI/I- B (400 kv; 9m). 2. w zakresie zadania nr 2: piła do gałęzi PDG, chwytak do odciągania gałęzi ChDG. 3. w zakresie zadania nr 3: kleszcze izolacyjne KI-30-B 30 kv, detektory obecności pola prądu przemiennego DPPE-1, hak ewakuacyjny HED-B, zaczep manewrowy ZU. 4. w zakresie zadania nr 4: zestaw uszyniacza kolejowego EV 122 Z EAR600E ultradźwiękowy miernik do pomiaru wysokości zawieszenia przewodów b) deklaracja zgodności producenta oferowanego Sprzętu Ochronnego; c) Wykonawcy nie będący producentami oferowanego przez nich Sprzętu Ochronnego obowiązani są złożyć informację o jego producentach, zgodnie z wymaganiami Załącznika nr 1 do SIWZ; d) instrukcja użytkowania każdego z oferowanych modeli Sprzętu Ochronnego; SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 7 z 35

8 e) karta katalogowa producenta dla każdego z oferowanych modeli Sprzętu Ochronnego; f) atest lub certyfikat, wystawiony przez niezależny, uprawniony podmiot badawczy, potwierdzający wykonanie badań Sprzętu Ochronnego na zgodność z wymienionymi w Załączniku nr 6 do SIWZ normami (właściwymi dla konkretnej kategorii asortymentu) i spełnienie przez niego wymagań tych norm; 8.3. Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów czy pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Uzupełnione na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin ich uzupełnienia. 9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU 9.1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami w postępowaniu w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną (skan podpisanego pisma) Jeżeli Zamawiający bądź Wykonawca porozumiewają się drogą elektroniczną, to każda ze stron, na żądanie drugiej strony, zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania takiej korespondencji Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udziela niezwłocznie wyjaśnień, chyba że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert lub, wedle uznania Zamawiającego, wyjaśnienia nie mają wpływu na treść ofert. Zamawiający umieszcza treść pytania, bez ujawniania jego źródła, oraz treść wyjaśnienia na stronie internetowej Spółki Ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: a) Bartosz Wrzesień, tel. (22) , b.wrzesien@pkpenergetyka.pl b) Rafał Wilczyński, tel. (22) , r.wilczynski@pkpenergetyka.pl 10. WADIUM Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości ,00 zł Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 13.1 SIWZ Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w pkt 14 SIWZ Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu, jako przelew gotówkowy w PLN, na rachunek Zamawiającego w ING Bank Śląski S.A., nr rachunku: , przy czym wadium powinno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert; na przelewie należy umieścić informację wadium dostawy SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 8 z 35

9 sprzętu ochronnego w 2015 r. ; do oferty należy dołączyć kserokopię potwierdzenia dokonanego przelewu, b) w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jako pisemna gwarancja udzielona przez bank lub ubezpieczyciela, obowiązująca przez okres związania ofertą, o którym mowa w pkt 14 SIWZ, na kwotę wymienioną w pkt 10.1 SIWZ, stanowiącą zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z klauzulą o bezwarunkowej wypłacie wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 10.7 SIWZ. Do oferty należy dołączyć kserokopię gwarancji oraz oryginał dokumentu gwarancji w sposób umożliwiający jego fizyczne odłączenie od oferty Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto wszystkie umowy w sprawie zamówienia, c) Wykonawca złożył ofertę po upływie terminu składania ofert, d) Zamawiający unieważnił postępowanie Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który nie złożył oferty pomimo wcześniejszego wniesienia wadium, c) który został wykluczony z postępowania, d) którego oferta została odrzucona Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadku: a) odmowy podpisania przez Wykonawcę, którego oferta zastała uznana za najkorzystniejszą, którejkolwiek z umów na realizację zamówienia, na warunkach określonych w ofercie, b) gdy zawarcie którejkolwiek z umów na realizację zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w sytuacji, gdy Wykonawca, którego oferta zastała uznana za najkorzystniejszą, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Do oferty należy dołączyć informację o formie zwrotu wadium, to jest: a) w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej należy podać numer rachunku bankowego, na który należy przelać kwotę wadium, b) w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji: bankowej lub ubezpieczeniowej należy wskazać na osobisty odbiór lub podać adres, na który należy odesłać oryginał gwarancji. 11. OFERTA Postać oferty: Ofertę stanowią wszelkie dokumenty, to jest: formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami oraz materiały, wzory, czy próbki składane przez Wykonawcę w postępowaniu (jeżeli w SIWZ przewidziano wymóg ich złożenia) Do wypełnionego formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawcy winni załączyć: a) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium, to jest: - kserokopię potwierdzenia dokonanego przelewu w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 9 z 35

10 - kserokopię gwarancji oraz oryginał dokumentu gwarancji w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, b) dokumenty, o których mowa w pkt 8 SIWZ, c) pełnomocnictwa, zgodnie z postanowieniami pkt 11.3 SIWZ o ile są wymagane, d) wzory Sprzętu Ochronnego, o których mowa w pkt 8.2 SIWZ Wymogi formalne oferty, sposób przygotowania oferty: Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Ofertę składa się w formie pisemnej. Wymóg ten dotyczy dokumentów tworzących ofertę. Do tak sporządzonej oferty należy dołączyć jej kopię w formie elektronicznej, na płycie CD lub innym przenośnym nośniku (np. pendrive), zaprojektowanym do współpracy z komputerem przez port USB pamięć USB. Dokumenty zeskanowane muszą być odpowiedniej jakości, rozdzielczości minimum 200 dpi, czarnobiałe lub kolorowe (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Skany dokumentów należy zapisać do pilików elektronicznych w formacie PDF. Objętość jednego pliku elektronicznego (*.PDF), nie może być większa niż 7MB. W przypadku rozbieżności pomiędzy ofertą złożoną w formie pisemnej, a jej kopią w formie elektronicznej wiążące są zapisy zawarte w ofercie sporządzonej w formie pisemnej Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Oferta powinna być sporządzona z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu, itp.) i musi być czytelna. Poszczególne strony oferty powinny być trwale ze sobą złączone oraz ponumerowane zgodnie ze spisem treści, który powinien stanowić stronę nr 1, z zastrzeżeniem postanowień pkt 10.4 lit. b oraz SIWZ Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem (podpisane) przez Wykonawcę Wszelkie podpisy powinny być złożone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej) Wszystkie wpisy i poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu Zaleca się, przy sporządzaniu oferty, wykorzystanie wzorów sporządzonych przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę przy wykorzystaniu własnych formularzy, jednakże muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego Uprawnienia do podpisania oferty, pełnomocnictwa: Wszystkie strony (zawierające treść) dokumentów tworzących ofertę winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu Uprawnienie dla osób podpisujących ofertę powinno wynikać z dokumentów złożonych przez Wykonawcę lub z załączonego pełnomocnictwa Pełnomocnictwo składa się w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 10 z 35

11 11.4. Oferty częściowe, oferty wariantowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Wykonawca może złożyć ofertę na realizację wszystkich zadań wymienionych w pkt 3.1 SIWZ wchodzących w skład zamówienia, jak i na dowolnie wybrane zadanie / zadania. Oferta na dane zadanie musi zapewnić całość dostawy wymaganej dla tego zadania Każdy Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę, stosownie do postanowień pkt 3.1 oraz SIWZ. W razie złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty dotyczącej tego samego zadania, wszystkie oferty dotyczące tego zadania zostaną odrzucone Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Opakowanie i oznakowanie ofert: Dokumenty tworzące ofertę winny być złożone w 1 egzemplarzu, w zabezpieczonej przed otwarciem, nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) Na opakowaniu należy umieścić: a) nazwę i adres miejsca składania ofert: PKP Energetyka S.A. Biuro Zakupów i Logistyki, ul. Hoża 63/67, Warszawa, b) oraz napis: Oferta na Dostawy Sprzętu Ochronnego Elektroenergetycznego w 2015 Roku nie otwierać przed godziną 11:00, dnia r., c) opakowanie powinno również posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę bez jej otwierania, w przypadku złożenia/ wpłynięcia oferty po wyznaczonym terminie Wzorce przetargowe, o których mowa w pkt 8.2 lit. a SIWZ, należy złożyć na adres: PKP Energetyka S.A. Zespół ds. BHP, ul. Hoża 63/67, Warszawa, z dopiskiem: Wzorce przetargowe sprzętu ochronnego elektroenergetycznego 2015 R Pozostałe postanowienia dotyczące oferty: Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępniane, muszą być one oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i załączone jako odrębna część niezłączona z pozostałymi dokumentami tworzącymi ofertę. Zaleca się, aby dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale ze sobą złączone. Zgodnie z ww. przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji podlegających kryteriom oceny ofert, w tym informacji dotyczących właściwości Wykonawcy, jeżeli kryteria oceny ofert dotyczą tych właściwości. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 11 z 35

12 12. CENA OFERTOWA Wykonawca jest zobowiązany do podania cen oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Wszystkie wartości i ceny muszą być określone w PLN, podawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cenę (brutto) każdego zadania należy obliczyć jako sumę iloczynów podanej ceny jednostkowej netto danego asortymentu i jego ilości wartość netto, powiększoną o wartość podatku VAT, w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, według stanu prawnego właściwego na dzień składania ofert Zamawiający wymaga, aby podane w formularzu ofertowym ceny jednostkowe Sprzętu Ochronnego zostały skalkulowane w taki sposób, aby zawierały w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również koszty transportu do miejsc wskazanych w umowie oraz koszty rozładunku. 13. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa o godzinie 10:30 w dniu r Oferty należy składać w godzinach 08:00 15:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku na adres Zamawiającego: PKP Energetyka S.A. ul. Hoża 63/67, Warszawa. Oferty przyjmuje kancelaria ogólna Zamawiającego, znajdująca się na parterze budynku Zamawiający, na żądanie Wykonawcy, będzie poświadczał złożenie oferty Oferty nadesłane pocztą lub dostarczone przez posłańca będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia, w stanie nienaruszonym, nie później niż w terminie składania ofert, o którym mowa w pkt 13.1 SIWZ do miejsca składania ofert, o którym mowa w pkt 13.2 SIWZ Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz dokona jej zwrotu bez otwierania Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 13.1 SIWZ, zmienić lub wycofać ofertę bez utraty wadium. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno mieć formę pisemną i zawierać numer oferty ustalony przez Zamawiającego w chwili złożenia oferty, a także powinno zostać poświadczone przez Zamawiającego. 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 13.1 SIWZ Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o czas oznaczony, nie dłuższy niż 60 dni Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 12 z 35

13 14.5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 14.3 SIWZ powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 14.3 SIWZ nie powoduje utraty wadium. 15. BADANIE I OCENA OFERT Otwarcie ofert jest niejawne Niedopuszczalne jest poprawianie, względnie zmiana treści oferty dokonywane przez Wykonawcę po terminie składania ofert. Nie dopuszcza się również negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany cen Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wszelkie żądane wyjaśnienia powinny być dostarczone Zamawiającemu w terminie oznaczonym w wezwaniu do złożenia wyjaśnień. Przekroczenie tego terminu jest równoznaczne z odmową udzielenia wyjaśnień Zamawiający poprawia w treści oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści tej oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta jest poprawiana Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 15.5 lit. c SIWZ, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 15.3 SIWZ, d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, nie będące oczywistymi omyłkami rachunkowymi, o których mowa w pkt 15.5 lit. b SIWZ, e) jest nieważna na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących Zamawiający może odrzucić ofertę: a) Wykonawcy, który nie złożył żądanych wyjaśnień, o których mowa w pkt 15.3 SIWZ, albo jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami uprawdopodabnia, że oferta zawiera rażąco niską cenę, b) w przypadku, gdy Wykonawca odmówił udzielenia wyjaśnień, o których mowa w pkt 15.4 SIWZ Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą Ocena ofert: Oceny ofert dokonywać będzie komisja powołana przez Zamawiającego Ocenie zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone ważne Oferty oceniane będą odrębnie dla każdego z zadań. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 13 z 35

14 Za najkorzystniejszą ofertę dla danego zadania zostanie uznana oferta, zawierająca najniższą cenę Kryteria oceny ofert: wysokość oferowanej ceny brutto współczynnik wagowy 100% 16. ZAWIADOMIENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA, ZAWARCIE UMOWY Zamawiający udzieli zamówienia z zastrzeżeniem pkt 16.2 oraz 16.3 SIWZ Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dla danego zadania Oferta, która uzyskała status najkorzystniejszej podlega zatwierdzeniu przez kierownika zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia lub poszczególnych części (zadań), bez podania przyczyn, w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta nie zostanie zatwierdzona zgodnie z pkt 16.2 SIWZ W przypadku zatwierdzenia najkorzystniej oferty zgodnie z pkt 16.2 SIWZ, to jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie: a) Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, b) pozostałych Wykonawców że ich oferta nie została wybrana w postępowaniu Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umów na dostawy niezwłocznie po powzięciu wiadomości o dokonanym wyborze oferty najkorzystniejszej W przypadku nie zawarcia umowy przez Wykonawcę, z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 17. WZÓR UMOWY ALBO ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ W imieniu Zamawiającego umowę zawrze Centrala Spółki, zaś odbiorcami i płatnikami będą Zakłady Oddziału Usługi Zamawiającego, wymienione w Załączniku nr 5 do SIWZ. 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom. 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający wymaga od Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej również zabezpieczenie ) Wymagane zabezpieczenie wynosić będzie 10% wartości brutto danej umowy Zamawiający wymaga, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w jednej z następujących form: pieniądzu w postaci jednorazowej wpłaty kwoty na konto Zamawiającego przed zawarciem umowy lub poprzez przekształcenie wadium wniesionego w pieniądzu, lub gwarancji bankowej nieodwołalnej i bezwarunkowej z klauzulą na pierwsze żądanie, lub gwarancji ubezpieczeniowej nieodwołalnej i bezwarunkowej z klauzulą na pierwsze żądanie. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 14 z 35

15 19.4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą zgodę Zamawiającego co do treści gwarancji oraz podmiotu ją wystawiającego Pozostałe istotne warunki dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w postanowieniach projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zasady postępowania z wzorem/ próbką oferowanego przedmiotu zamówienia Zamawiający informuje, że: a) zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań dostarczonych wzorów/ próbek w niezależnej jednostce, w celu potwierdzenia czy oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający poweźmie wątpliwości co do zgodności tych wzorów/ próbek z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w SIWZ, b) złożone wzory/ próbki mogą podczas badania ulec częściowemu lub całkowitemu zniszczeniu Zamawiający nie ponosi kosztów ich naprawy z tego tytułu, c) kosztami badań, o których mowa w lit. a oraz kosztami ekspertyzy obciąży Wykonawcę w przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych badań okaże się, iż oferowany przedmiot zamówienia nie spełnia wymogów określonych przez Zamawiającego, wynikających z SIWZ, d) Wykonawcy zobowiązani są do odbioru złożonych wzorów/ próbek po wyborze najkorzystniejszej oferty, W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Warszawa, dnia r. ZATWIERDZAM: DYREKTOR BIURA ZAKUPÓW I LOGISTYKI /-/ Kazimierz Prokopczyk SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 15 z 35

16 Załącznik nr 1 do SIWZ nr EF101a /43/BW/15 FORMULARZ OFERTOWY przedkładany Zamawiającemu PKP Energetyka S.A. Wykonawca: Adres: Nr telefonu Adres strony internetowej: Adres Osoba do kontaktu w sprawie oferty (imię, nazwisko, nr tel., adres ):. Składa ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawy Sprzętu Ochronnego Elektroenergetycznego w 2015 Roku, określonym w SIWZ nr EF101a /43/BW/15, niniejszym składamy następującą ofertę: SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 16 z 35

17 Zadanie nr 1 (dostawy drążków teleskopowych, izolacyjnych oraz drążków z uziemiaczem specjalnym kolejowym): LP TYP SPRZĘTU + NAZWA KATALOGOWA IV. drążki teleskopowe typu TDI: A B C D E Ilość (szt.) 1 TDI- B (7,5m) 25 2 TDI/I- B (400 kv; 9m) 39 3 U1-SK/B-8-9/1-50-(SI) 15 V. drążki izolacyjne UDI: 1 UDI-110-B 14 2 UDI-110-S-B 4 3 UDI-1-B 2 4 UDI-20-B UDI-30-B 25 6 UDI-40-B L-1700mm 6 VI. drążki TDO-4 z uziemiaczem specjalnym kolejowym: 1 U1-SK-8-9/1-50-(SI) 23 2 U1-SK/B-8-9/1-50-(SI) 74 3 TDO-4-B 74 4 TDO-4-B z U1-SK-8-9/1-50-(SI) 14 5 TDO-4-B z U1-SK/A-8-9/1-50-(SI) 49 6 TDO-4-B z U1-SK/B-10-9/1-50-(SI) 81 7 TDO-4-B z U1-SK/B-8-9/1-50-(SI) 28 8 TDO-4-B z U1-SK/D-10-9/1-50-(SI) 14 9 TDO-4-B z U1-SK-10-9/1-50-(SI) U1-SK/A-8-9/1-50-(SI) 18 Suma (całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia): Cena jednostkowa netto (zł) Łączna cena netto (zł) =A*B Cena brutto (zł) =C+VAT Sprzęt Ochronny równoważny (model; producent; kraj produkcji) SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 17 z 35

18 Zadanie nr 2 (dostawy sprzętu ochronnego poprawiającego bezpieczeństwo i ergonomie pracy): LP TYP SPRZĘTU + NAZWA KATALOGOWA XI. inny sprzęt ochronny poprawiający bezpieczeństwo i ergonomie pracy: A B C D E Ilość (szt.) 1 Chwytak Manewrowy 3 Chwytak do odciągania gałęzi - 2 ChDG 25 Linka Cu 50mm L-8m (2xk.k.fi 10)- 3 (SI) 8 Ogrodzenie przenośne lekkie OPLpodstawa stawiana (6szt.słupków + 6 podstaw stawianych) oraz łańcuch 17 4 złożony z 200 szt. ogniw 5 Piła do gałęzi PDG 62 6 PRK-5-25(WR-2z) 2 7 Przyrząd POG 17 Przyrząd do zbijania oblodzeń i 8 sadzi PZOS 4 Ogrodzenie przenośne lekkie OPLpodstawa stawiana 6 stojaków+6 podstaw 1 ogniwo łańcucha (10 28 ogniw=1 mb łańcucha) 7,5 m 9 długości Ogrodzenie przenośne lekkie OPLpodstawa wbijana 6 słupków+6 podstaw stawianych 1ogniwo 10 łańcucha (10ogniw=1mb łańcucha) 10 7,5 m długości Suma (całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia): Cena jednostkowa netto (zł) Łączna cena netto (zł) =A*B SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 18 z 35 Cena brutto (zł) =C+VAT Sprzęt Ochronny równoważny (model; producent; kraj produkcji)

19 Zadanie nr 3 (dostawy kleszczy izolacyjnych, haków ewakuacyjnych oraz detektorów obecności pola prądu przemiennego): A B C D E LP TYP SPRZĘTU + NAZWA KATALOGOWA Ilość (szt.) Cena jednostkowa netto (zł) Łączna cena netto (zł) =A*B Cena brutto (zł) =C+VAT Sprzęt Ochronny równoważny (model; producent; kraj produkcji) VII. kleszcze izolacyjne: 1 Chwytak manewrowy ChM/A 21 2 GPsHe/A 9 3 KI-10-B 10 kv 3 4 KI-30-B 30 kv 26 IX. haki ewakuacyjne przeznaczone do odciągania porażonego czowieka: 1 Hak wakuacyjny HED-B 35 4 Zacisk WR Zaciski WT-Z7 3 6 Zaczep manewrowy ZL 42 7 Zaczep manewrowy ZO 23 8 Zaczep manewrowy ZU 41 X. detektory obecności pola prądu przemiennego: 1 DPPE DPPE-1/A 1-30kV 41 Suma (całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia): SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 19 z 35

20 Zadanie nr 4 (dostawy innego sprzętu ochronnego): A B C D E LP TYP SPRZĘTU + NAZWA KATALOGOWA Ilość (szt.) Cena jednostkowa netto (zł) Łączna cena netto (zł) =A*B Cena brutto (zł) =C+VAT Sprzęt Ochronny równoważny (model; producent; kraj produkcji) XII. Pozostały sprzęt ochronny 1 2 Uziemiacz przenośny typ TUKAN5-13kA/1s do linii napowietrznych zakładny z ziemi, kpl. z 3 uziemiaczami 1-faz. 3 Zestaw uszyniacza kolejowego EV 122 Z 12 3 EAR600E Ultradźwiękowy miernik do pomiaru wysokości zawieszenia przewodów 6 Suma (całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia): 1. Oświadczamy, że: 1) spełniamy warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 6.1 SIWZ, 2) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 6.2 SIWZ, 3) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4) dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 7) zapoznaliśmy się z SIWZ, wraz z załącznikami do SIWZ, oraz przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w ich treści i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami; SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 20 z 35

21 8) ceny wskazane w tabelach zostały skalkulowane w taki sposób, że zawierają w sobie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również koszty transportu do miejsc wskazanych w umowie oraz koszty rozładunku. 9) oferowany przez nas Sprzęt Ochronny równoważny, oprócz tego, że spełnia wymagania SIWZ, to również posiada parametry techniczne i użytkowe nie gorsze niż asortyment dla którego jest proponowanym produktem równoważnym.** 2. Okres gwarancji oferowanego przez naszą firmę Sprzętu Ochronnego wynosi: 1) 24 miesiące od daty dostawy dla detektorów obecności pola prądu przemiennego; 2) 36 miesięcy od daty dostawy dla pozostałych kategorii Sprzętu Ochronnego. 3. Oferowane ceny są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 4. Oferowany przez nas termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, zaś jej wystawienie nastąpi nie wcześniej niż po odbiorze kompletnej dostawy dla danego Odbiorcy. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w sposób określony w SIWZ. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy nie będziemy rościć pretensji do wpłaconego wadium. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z wymaganiami określonymi w SIWZ. 9. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez nas działalności gospodarczej (zgodnie z art Kodeksu cywilnego). 10. Oświadczamy, że przy realizacji przedmiotu zamówienia firma będzie*/nie będzie* korzystała z podwykonawców; część zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy: 11. Załączniki do niniejszego formularza ofertowego stanowią: a) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium, b) dokumenty, o których mowa w pkt 8 SIWZ, c) pełnomocnictwa*, d) wzory Sprzętu Ochronnego, zgodnie z pkt 8.2 SIWZ 12. Wadium w kwocie ,00 zł zostało wniesione w dniu, w formie. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 21 z 35

22 13. Zwrotu wadium prosimy dokonać: a) dotyczy wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniężnej: Bank:, nr konta: b) dotyczy wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej: Adres:. (miejscowość) (data) (podpisy osób uprawnionych) * niepotrzebne skreślić ** oświadczenie składa wykonawca oferujący Sprzęt Ochronny równoważny w miejsce asortymentu objętego przedmiotem zamówienia. Wykonawca nie oferujący Sprzętu Ochronnego równoważnego, ppkt 9 skreśla SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 22 z 35

23 Załącznik nr 2 do SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Wzór Umowy Umowa nr E/ /EF10/2015 Dnia r. w Warszawie, pomiędzy: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony w całości, którą reprezentują: 1)..., 2)..., zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą... zarejestrowaną w.. nr KRS:..., NIP...REGON..., kapitał zakładowy którą reprezentują na podstawie pełnomocnictwa *) 1)..., 2)..., zwaną dalej WYKONAWCĄ, zwanymi dalej łącznie STRONAMI, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Niniejsza umowa została zawarta w związku z rozstrzygnięciem postępowania pn. Dostawy Sprzętu Ochronnego Elektroenergetycznego w 2015 r. (nr SIWZ: EF101a /43/BW/15), przeprowadzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy na rzecz wskazanych w załączniku nr 1 do umowy Zakładów ZAMAWIAJĄCEGO, zwanych dalej odpowiednio ODBIORCĄ lub ODBIORCAMI. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego, specjalistycznego sprzętu ochronnego elektroenergetycznego (dalej również sprzęt lub sprzęt ochronny ), którego: ilości, ceny jednostkowe netto, podział na kategorie, oraz miejsca przeznaczenia prezentuje załącznik nr 2 do umowy (załącznik zostanie stworzony po rozstrzygnięciu zamówienia). 2. Dostarczany sprzęt będzie zgodny z: 1) normami prawa powszechnie obowiązującego, właściwymi dla danego typu sprzętu, 2) kartami katalogowymi producenta danego sprzętu (zgodnie z oznaczeniem katalogowym dokonanym w załączniku nr 2 do umowy); 3) wymaganiami technicznymi zaprezentowanymi w załączniku nr 3 do umowy. 3. Data produkcji sprzętu ochronnego nie może być wcześniejsza niż 12 miesięcy od daty dostawy do miejsca przeznaczenia. 4. Dostawy sprzętu ochronnego zakończą w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 5. Umowa obowiązuje do dnia ostatniej dostawy. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 23 z 35

24 3 1. Dokumentem stwierdzającym prawidłowe wykonanie dostawy sprzętu ochronnego, będzie protokół zdawczo-odbiorczy. Protokół ten określać będzie sprawdzenie jakościowo-ilościowe przedmiotu dostawy oraz potwierdzenie przyjęcia dostawy przez ODBIORCĘ. Protokół zdawczo-odbiorczy każdorazowo podpisany zostanie przez upoważnionych przedstawicieli WYKONAWCY i ODBIORCY. 2. Upoważnieni do udziału w komisji odbioru są: 1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: a) osoba właściwa ze względu na miejsce dostawy, zgodnie z załącznikiem nr 1, b) inna osoba upoważniona przez ZAMAWIAJĄCEGO, 2) ze strony WYKONAWCY: a)., b). 3. Dostarczenie sprzętu ochronnego przez WYKONAWCĘ dla danego ODBIORCY powinno odbyć się w ramach jednej dostawy, zawierającej w sobie kompletną ilość sprzętu ochronnego przewidzianego dla tego ODBIORCY, zgodnie z załącznikiem nr W zamian za należyte wykonanie całości przedmiotu umowy STRONY ustalają łączne wynagrodzenie WYKONAWCY w wysokości: netto:,00 (słownie: ) zł, plus należny podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. 2. Podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury dla ODBIORCY za każdą dostarczoną i odebraną dostawę sprzętu ochronnego jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3 ust Płatności regulowane będą przez właściwego, ze względu na miejsce dostawy, ODBIORCĘ, przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY podany w fakturze, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. W celu właściwego określenia sposobu opodatkowania przedmiotu dostawy WYKONAWCA zobowiązuje się przedłożyć, wraz z każdą wystawioną fakturą, potwierdzoną kopię informacji wydanej przez Główny Urząd Statystyczny w zakresie klasyfikacji dostarczonych towarów na gruncie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU). 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO/ ODBIORCY. 6. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji w całym okresie obowiązywania umowy. 7. Faktury będą wystawiane na właściwego, ze względu na miejsce dostawy, ODBIORCĘ, a następnie wysyłane na właściwy dla tego ODBIORCY adres, podany w załączniku nr W wystawionych fakturach WYKONAWCA jest zobowiązany zamieszczać numer niniejszej umowy WYKONAWCA zobowiązany jest do realizacji na swój koszt dostaw sprzętu ochronnego, będącego przedmiotem umowy, do miejsca przeznaczenia (dostaw) zgodnie z 2 ust Rozładunek sprzętu dostarczanego do miejsc dostaw, określonych w załączniku do umowy, odbędzie się staraniem i kosztem WYKONAWCY Za opóźnienia w realizacji dostaw ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo stosowania kar umownych w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy, której dana sytuacja dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. STRONY zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przeniesie wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1, w terminie każdorazowo oznaczonym w nocie obciążeniowej, która będzie wystawiana przez ZAMAWIAJĄCEGO każdorazowo bez zbędnej zwłoki. 4. Jeżeli WYKONAWCA nie wykona w terminie zobowiązania z tytułu kary umownej, ZAMAWIAJĄCY ma prawo zaspokoić swoje roszczenia z tytułu kar umownych SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 24 z 35

25 i ewentualnego odszkodowania wymienionego w niniejszym paragrafie, poprzez potrącenie swoich wierzytelności ze zobowiązań wobec WYKONAWCY. 5. W przypadku rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z powodu niewykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ, WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty kary umownej o której mowa w ust. 1, naliczonej za okres od dnia do którego miała zostać wykonana dostawa do dnia rozwiązania umowy. 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega możliwość rozwiązania umowy jeżeli łączna wartość kar umownych określonych w ust.1 i naliczonych z tytułu niedotrzymania zobowiązań umownych przekroczy 10% łącznej wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust W czasie wykonywania zamówionej dostawy WYKONAWCA zobowiązany jest na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO lub ODBIORCY udzielić mu wyjaśnień, dotyczących przebiegu dostaw. 2. WYKONAWCA wyraża zgodę na audytowanie przez ZAMAWIAJACEGO lub ODBIORCĘ sposobu realizacji zamówienia zgodnie z normami: ISO 9001, ISO i PN-N WYKONAWCA udziela następującego okresu gwarancji, właściwego ze względu na typ sprzętu ochronnego: 1) detektory obecności pola prądu przemiennego 24 m-ce, 2) pozostały sprzęt ochronny 36 m-cy. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego uważa się datę podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. 2. Z tytułu gwarancji WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady, w szczególności zmniejszające wartość użytkową lub techniczną. 3. W okresie gwarancyjnym WYKONAWCA obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad przedmiotu umowy. 4. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad lub wymianą przedmiotu umowy ponosi WYKONAWCA. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia o wadzie, chyba, że STRONY uzgodnią dłuższy termin biorąc pod uwagę uwarunkowania techniczne. 6. W przypadku nie usunięcia lub nienależytego usunięcia wad przez WYKONAWCĘ w terminie wskazanym w ust. 5, ODBIORCA może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej, obciążając WYKONAWCĘ wszelkimi związanymi z tym usunięciem kosztami. 7. W przypadku usunięcia wady, termin ważności gwarancji dla przedmiotu naprawy lub wymiany biegnie na nowo od chwili naprawy lub wymiany. 8. Niezależnie od zobowiązań gwarancyjnych, WYKONAWCA jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych sprzętu ochronnego, istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze. Odpowiedzialność WYKONAWCY za wady powstałe po odbiorze nie dotyczy wad, które powstały z winy ODBIORCY lub ZAMAWIAJĄCEGO. 9. W przypadku nie usunięcia wad w terminie, o którym mowa w ust. 5, przepis 6 ust. 1 stosuje się odpowiednio WYKONAWCA nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią, pod rygorem nieważności. 2. Każda faktura WYKONAWCY zawierać będzie klauzulę: Wystawca faktury nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody PKP Energetyka S.A., zastrzeżonej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności z tej faktury wynikających. 10 WYKONAWCA może zatrudniać podwykonawców, przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania WYKONAWCY. SIWZ nr EF101a /43/BW/15 Strona 25 z 35