Nr postępowania: KZGW/166/2018. Umowa nr.. zawarta roku zwana dalej Umową

Transkrypt

1 Załącznik numer 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy Umowa nr.. zawarta roku zwana dalej Umową pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grzybowskiej 80/82 ( Warszawa), posiadającym NIP oraz REGON , w imieniu którego działa.., zwanym dalej Zamawiającym, a, z siedzibą w. przy ulicy. wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy, pod numerem., NIP.., REGON., kapitał zakładowy, reprezentowana przez:..; Panem / Panią prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą.. z adresem głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej w.. przy ulicy., wpisanym/wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym/ posiadająca NIP. oraz REGON.., zwanym/zwaną dalej Wykonawcą 1 Cel Umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 roku poz ze zm.) pod nazwą Dostawa fabrycznie nowych koparek wraz z osprzętem, nr postępowania: KZGW/166/ Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność. 1 i wydać Zamawiającemu 2, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać 1 Należy wybrać właściwą część. 2 Należy wybrać właściwą część. Strona 1 z 9

2 przedmiot Umowy z zastrzeżeniem postanowień 4 Umowy i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w 5 ust. 1 Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy stanowi załącznik nr 4 do Umowy. 3. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi za wady zobowiązany jest świadczyć serwis przedmiotu Umowy na zasadach określonych w 6 i 7 Umowy, w ramach ceny określonej w 5 ust. 1 Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu Umowy nie później niż w terminie 7 dniu od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenia pracowników w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko dostarczyć przedmiot Umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest nowy, nieużywany, nie powystawowy oraz, że nie nosi wad prawnych ani fizycznych. 7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy posiada wszelkie niezbędne atesty i certyfikaty, w szczególności certyfikat CE oraz spełnia właściwe normy. 8. Oferta Wykonawcy z roku stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 3 Termin dostawy 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot Umowy nie później niż w terminie dni od dnia zawarcia umowy Przeniesienie własności elementów przedmiotu Umowy nastąpi w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w 4 ust. 2 Umowy. 3. Strony zgodnie postanawiają, że przejście ciężarów związanych z przedmiotem Umowy, o których mowa w art i 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny na Zamawiającego nastąpi z chwilą odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w 4 ust. 2 Umowy. 4. Wykonawca w dniu dostawy doręczy Zamawiającemu w szczególności instrukcje obsługi, dokumenty gwarancji, atesty, certyfikaty, w tym certyfikat CE w języku polskim. Dostarczenie dokumentów określonych w zdaniu poprzedzającym stanowi warunek odbioru przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostawy, na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres.@... 3 Zgodnie z ofertą Wykonawcy. Strona 2 z 9

3 4 Odbiór przedmiotu Umowy 1. Zamawiający w dniu dostawy dokona ilościowego odbioru przedmiotu Umowy, potwierdzają wyłącznie ilość dostarczonych elementów przedmiotu Umowy. Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi załącznik nr 5 do Umowy. 2. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia dokonania odbioru ilościowego, przyjmie przedmiot Umowy lub wskaże Wykonawcy wady przedmiotu Umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik numer 6 do Umowy. W przypadku wad przedmiotu Umowy: 1) nadających się do usunięcia (wad nieistotnych), Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 7 dniowy termin na dostarczenie przedmiotu Umowy lub jego elementów wolnego/wolnych od wad; 2) nienadających się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub żądać wykonania w terminie 7 dni przedmiotu Umowy po raz drugi. W przypadku drugiej wadliwej dostawy Zamawiający ma prawo skorzystać z odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia kolejnej dostawy. 3. Termin określony w 3 ust. 1 Umowy zostanie uznany za zachowany w przypadkach, gdy Wykonawca w terminie określonym w ust. 2 pkt 1) powyżej, usunie wady nieistotne stwierdzone podczas czynności odbiorowych lub dostarczy w tym terminie nowy sprzęt wolny od jakichkolwiek wad. 4. Osobą uprawnioną/osobami uprawnionymi do dokonania odbioru przedmiotu Umowy w imieniu Zamawiającego: 1) w Warszawie jest Pan/Pani ; 2) w.. jest Pan/Pani ; 3) w.. jest Pan/Pani ; 4) w.. jest Pan/Pani ; 5) w.. jest Pan/Pani. 5. Osobą uprawnioną do uczestniczenia w czynnościach odbioru ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani 5 Cena 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za wszystkie elementy przedmiotu Umowy w łącznej wysokości.. złotych netto (słownie złotych netto:.), co stanowi brutto. złotych (słownie złotych brutto:..), w tym za: Strona 3 z 9

4 1).. w wysokości.. złotych netto (słownie złotych netto:.), co stanowi brutto. złotych (słownie złotych brutto:..); 2).. w wysokości.. złotych netto (słownie złotych netto:.), co stanowi brutto. złotych (słownie złotych brutto:..); 3).. w wysokości.. złotych netto (słownie złotych netto:.), co stanowi brutto. złotych (słownie złotych brutto:..). Ceny poszczególnych elementów przedmiotu Umowy zostały określone w formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru bez uwag i zastrzeżeń. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w terminie maksymalnie 30 dni liczonych od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje i wyczerpuje całość należności, jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i nie będzie podlegało waloryzacji lub zwiększeniu, z zastrzeżeniem postanowień Strony zgodnie postanawiają, że za termin zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Strony zgodnie oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług. 7. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres.@ Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 4 miesięcznej gwarancji na przedmiot Umowy. 2. Strony zgodnie postanawiają rozszerzyć odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy na okres.. 5 miesięcy. 3. Strony zgodnie postanawiają, że bieg terminu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się w dniu następującym po dni podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń. 4. Zamawiający zastrzega, że przedmiot Umowy objęty gwarancją i rękojmią za wady może znajdować się poza siedzibą Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania wad przedmiotu Umowy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w zgłoszeniu wady. 4 Okres gwarancji zostanie określony na podstawie oferty Wykonawcy. 5 Okres rękojmi zostanie określony na podstawie oferty Wykonawcy odpowiada okresowi gwarancji. Strona 4 z 9

5 5. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia wady przedmiotu Umowy podjąć działania zmierzające do usunięcia wady. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia jej zgłoszenia. 6. W przypadku, gdy wady przedmiotu Umowy z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, nie da się usunąć w terminie określonym w ust. 5 zd. 2 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającego sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż będący w naprawie element przedmiotu Umowy. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady przedmiotu Umowy w terminie i nie dostarczy sprzętu zastępczego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia usunięcia stwierdzonej wady podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy lub naliczania kar umownych zgodnie z 8 Umowy. 8. W ramach i w trakcie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się zrealizować maksymalnie dwa szkolenia dla wskazanych pracownika Zamawiającego. Szkolenia powinny być zorganizowane nie później niż w terminie 14 dni od zgłoszenia potrzeby odbycia szkoleń w miejscu na terenie Polski przewidzianym i zapewnionym, przez Zamawiającego. 9. Zgłoszenia wad przedmiotu Umowy oraz zapotrzebowanie na szkolenia dot. korzystania ze sprzętu w ramach gwarancji dokonywane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail..@..., lub za pośrednictwem faksu pod numerem.. 7 Serwis 1. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi za wady zobowiązany jest świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi serwisowe przedmiotu Umowy w zakresie wymaganym przez producenta dla zachowania gwarancji, w ramach ceny określonej w 5 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca w ramach usługi serwisu zobowiązany jest w szczególności do: 1) naprawy wszelkich stwierdzonych usterek elementów przedmiotu Umowy; 2) zapewnienia dojazdu serwisanta do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; 3) pokrycia kosztów wszelkich materiałów i części zamiennych za wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu, 4) przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w 6 ust. 8 Umowy. 3. Zamawiający zastrzega, że serwis gwarancyjny Wykonawca zobowiązany jest świadczyć również poza siedzibą Zamawiającego, w miejscach określonych w załączniku nr 4 do Umowy. 8 Kary umowne Strona 5 z 9

6 1. Łączna wysokość naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie może przekroczyć 30% ceny łącznej określonej w 5 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy względem terminów określonych w 1 ust. 4, 3 ust. 1, 4 ust. 2 oraz 6 ust. 8 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 1 % ceny łącznej określonej w 5 ust. 1 Umowy za każdy za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy względem terminów reakcji lub naprawy wskazanych w 6 ust. 5 Umowy z zastrzeżeniem postanowień 6 ust. 6 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych w wysokości 5% wartości naprawianego sprzętu za każdy dzień opóźnienia w naprawie. Zamawiający nie będzie nakładał na Wykonawcę kar umownych z tytułu opóźnienia w naprawie jeżeli Wykonawca zapewni dostarczenie sprzętu zastępczego zgodnie z 6 ust. 6 Umowy. 4. W przypadku innego niż określone w ust. 2 i 3 nienależytego wykonania Umowy, w szczególności: 1) dostawy elementów przedmiotu Umowy do innych miejsc niż wskazane w załączniku nr 4 do Umowy; 2) niezapewnienia materiałów i części zamiennych w czasie serwisu; 3) niezapewnienie sprzętu zastępczego na czas usuwania wad przedmiotu Umowy; Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0,5 % ceny łącznej określonej w 5 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania przedmiotu Umowy. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20% ceny łącznej określonej w 5 ust. 1 Umowy. 6. Kary umowne określone w ust. 2-5 podlegają kumulacji. 7. Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kar umownych z ceny przysługującej Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zamawiający będzie uprawniony do egzekwowania niezapłaconych kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. 9. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 Odstąpienie od Umowy Strona 6 z 9

7 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie jednego miesiąca od jej zawarcia, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie ceny należnej z tytułu wykonanej części Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w szczególności w przypadku gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z dostarczeniem przedmiotu Umowy o czas dłuższy niż 7 dni; 2) wady nieistotne przedmiotu Umowy stwierdzone w protokole odbioru przedmiotu Umowy nie zostały przez Wykonawcę usunięte w terminie; 3) wady przedmiotu Umowy stanowią wady istotne uniemożliwiające korzystnie z przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia ziszczenia się przesłanki do odstąpienia określonej w ust. 2 powyżej. 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie realizowania przez Wykonawcę Umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami, po uprzednim pisemnym wezwaniu do jej prawidłowego wykonywania i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego 7 dniowego terminu na zaniechanie naruszeń. W przypadku bezskutecznego upływu terminu określonego w zdaniu poprzedzającym Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu w terminie 14 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu na zaniechanie naruszeń. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty kary umownej określonej w 8 ust. 5 Umowy. 6. Mając na uwadze fakt, że środki finansowe przeznaczone na realizację przedmiotu Umowy zabezpieczone zostały na rok 2018, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części niewykonanej, bez dodatkowego wezwania, ze skutkiem na 31 grudnia 2018 roku, jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu Umowy do 31 grudnia 2018 roku (umowne prawo odstąpienia określone w art. 492 kodeksu cywilnego). Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia ziszczenia się przesłanki określonej w zdaniu poprzedzającym. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy 1. Wykonawca w dniu podpisania Umowy złożył zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy w wysokości 5% ceny określonej w 5 ust. 1 Umowy, co stanowi Strona 7 z 9

8 . złotych (słownie złotych:..) w formie.. 2. W trakcie obowiązywania Umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi za wady, Wykonawcy przysługuje prawo do zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu Umowy na: 1) pieniądz; 2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancje bankowe; 4) gwarancje ubezpieczeniowe; 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w dwóch częściach: 1) 70% w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego przedmiotu Umowy za należycie wykonany; 2) 30% nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 11 Zmiany postanowień Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany dostarczanych elementów przedmiotu Umowy w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z obrotu, przy zachowaniu cen wskazanych w formularzu cenowym, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże brak możliwości ich dostawy, a zamiennik będzie posiadał parametry nie gorsze od zaoferowanych; 2) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku promocyjnego obniżenia cen jednostkowych przez producenta; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w zakresie w jakim zmiany te mają wpływ na realizację, bądź rozliczenie realizacji przedmiotu Umowy; 4) zmiany miejsca dostawy w przypadku, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego, 5) niewykorzystania w całości dotacji wynikającej z decyzji Ministra Finansów znak: MF/FG MF.4652 w sprawie zmian w budżecie państwa na rok 2018, informującą o przeznaczeniu środków na sfinansowanie zakupu sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadań statutowych PGW WP z dnia 15 października 2018 r. w wyniku wszczętych w październiku 2018 r. postępowań na dostawy sprzętu i Strona 8 z 9

9 wyposażenia oraz niezaspokojenia w całości potrzeb Zamawiającego w zakresie sprzętu potrzebnego do zaspokojenia zadań statutowych Zamawiającego. Zmiana może obejmować zwiększenie ilościowe przedmiotu Umowy, jednak nie więcej niż do 50% liczby każdego rodzaju sprzętu objętego Umową. W związku ze zmianą przedmiotu Umowy zmianie ulegnie całkowite wynagrodzenie wskazane w 5 ust. 1 Umowy. Termin dostawy nowego sprzętu będzie liczony od dnia zawarcia aneksu i będzie równy wskazanemu w ofercie terminowi dostawy. Nie ulegnie zmianie wynagrodzenie jednostkowe za dany sprzęt, warunki serwisu, gwarancji i inne warunki dostawy. 2. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 2. Każda zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 3. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji, a w przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 5. Załączniki wskazane w treści Umowy stanowią jej integralną część. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1) Formularz ofertowy; 2) Formularz cenowy; 3) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych; 4) Opis przedmiotu zamówienia; 5) Protokół odbioru ilościowego; 6) Protokół odbioru końcowego. Strona 9 z 9