ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEPROWADZENIA AUDYTÓW PROJEKTÓW REALIZOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK POZNAŃSKIE CENTRUM SUPERKOMPUTEROWO SIECIOWE UL. NOSKOWSKIEGO 12/14, POZNAŃ PN 5/02/2012-audyty Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetarg nieograniczony postępowanie powyżej euro ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEPROWADZENIA AUDYTÓW PROJEKTÓW REALIZOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Część nr 1 przedmiotu zamówienia realizowana będzie częściowo ze środków własnych Zamawiającego, tj. niepochodzących z projektów, a częściowo ze środków projektów 7. Programu Ramowego. Część nr 2 przedmiotu zamówienia realizowana będzie ze środków własnych Zamawiającego, tj. niepochodzących z projektów. Część nr 3 przedmiotu zamówienia zostanie sfinansowana w całości ze środków własnych Zamawiającego, tj. niepochodzących z projektów. 1

2 SPIS TREŚCI PN 5/02/2012-audyty I. CZĘŚĆ OPISOWA Nazwa oraz adres kontaktowy Zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Określenie przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu Oświadczenia i dokumenty jakie należy załączyć do oferty Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w postępowaniu Sposób kontaktowania się z Zamawiającym Wadium Termin związania ofertą Przygotowanie oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Uzupełnianie dokumentów, poprawianie, wyjaśnienia treści oferty Wykluczenie Wykonawcy Odrzucenie oferty Termin zawarcia umowy Unieważnienie postępowania Opis kryteriów, które Zamawiający zastosuje przy wyborze oferty Warunki gwarancji Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Ogłoszenie wyników postępowania Zawarcie umowy i jej istotne postanowienia Środki ochrony prawnej II. FORMULARZ OFERTY...16 III. PROJEKT UMOWY

3 I. CZĘŚĆ OPISOWA 1. Nazwa oraz adres kontaktowy Zamawiającego Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo Sieciowe adres kontaktowy: ul. Noskowskiego 10, Poznań tel. 61/ oraz 61/ , faks: 61/ strona internetowa: godziny urzędowania: poniedziałek piątek: 8:00-16:00 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art Pzp. 3. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeprowadzenia audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego, i to odpowiednio dla: w Części nr 1: a) projektu pod nazwą PRACE-1IP: First Implementation Phase Project nr Programu Ramowego, z całościowym budżetem euro, w którym Zamawiający uczestniczy w okresie od 1 lipca 2010 roku do 30 czerwca 2012 rok (audyt końcowy projektu obejmujący cały okres trwania projektu), zgodnie z zapisami przewodnika Certificates Issued By External Auditors. Guidance Notes for Beneficiaries and Auditors. Szacowana liczba pozycji księgowych objętych audytem wynosi około 630. b) projektu pod nazwą GN3: Multi-Gigabit European Research and Education Network and Associated Services nr Programu Ramowego, z całościowym budżetem euro, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 1 kwietnia 2009 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 marca 2013 roku (audyt trzeciego, 12-o miesięcznego okresu sprawozdawczego Projektu tj. od r. do r.), zgodnie z zapisami przewodnika Certificates Issued By External Auditors. Guidance Notes for Beneficiaries and Auditors. Szacowana liczba pozycji księgowych objętych audytem wynosi około c) projektu pod nazwą EURATOM badania nad fuzją jądrową, jako źródłem energii nr 220/PCSS/2010 (aneks nr 1) - 7 Programu Ramowego/Euratom, z całościowym budżetem euro, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 30 czerwca 2010 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2013 roku, (audyt drugiego 12-o miesięcznego okresu sprawozdawczego Projektu tj. od r. do r.), zgodnie z Certificates Issued By External Auditors. Guidance Notes for Beneficiaries and Auditors Szacowana liczba pozycji księgowych objętych audytem wynosi około 200. w Części nr 2: a) projektu pod nazwą Pozyskiwanie i przetwarzanie informacji słownych w militarnych systemach zapobiegania oraz zwalczania przestępczości (POP) nr 0170/R/T00/2010/12 (projekt rozwojowy), z całościowym budżetem zł, w którym Zamawiający wraz z partnerami konsorcjum naukowoprzemysłowego (Fundacją Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Rubież 46, Poznań oraz Future Voice System Sp. z o.o., ul. Rubież 46, Poznań), uczestniczy poczynając od 20 grudnia 2010 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 19 grudnia 2012 roku, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011 r. Szacowana liczba pozycji księgowych (całego konsorcjum) objętych audytem wynosi około b) projektu Zaawansowana architektura Zintegrowanej Platformy Teleinformatycznej o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa (ZPT), nr 0129/R/T00/2010/11 (projekt rozwojowy), z całościowym budżetem zł, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 3 września 3

4 2010 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 2 września 2012 roku, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011 r. Szacowana liczba pozycji księgowych objętych audytem wynosi około 680. c) projektu System rozproszonego przetwarzania i monitorowania komputerowego stosowany w odkrywaniu nowych źródeł energii oraz zarządzaniu surowcami energetycznymi (UCOMs), nr 469/1/N - USA/2009 (projekt międzynarodowy niewspółfinansowany), z całościowym budżetem zł, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 15 grudnia 2009 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 14 luty 2013 roku, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011 r. Szacowana liczba pozycji księgowych objętych audytem wynosi około 250. d) projektu pod nazwą Wielkopolskie Centrum Telemedycyny: poprawa dostępności do specjalistycznych usług medycznych i jakości leczenia w Wielkopolsce (nr 51/PL0382/07/NMF/MF EOG/2009 (Decyzja MNiSW nr 774/1/W-EOG/2010/11/0) Mechanizm Finansowy EOG, z całościowym budżetem euro, w którym Zamawiający wraz z partnerami konsorcjum (Uniwersytetem Medycznym im. Karola Marcinkowskiego ul. Aleksandra Fredry 10, Poznań oraz Politechniką Poznańską, pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, Poznań) uczestniczy poczynając od 7 kwietnia 2009 roku a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 30 kwietnia 2012 roku, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011 r. Szacowana liczba pozycji księgowych (całego konsorcjum) objętych audytem wynosi około e) projektu pod nazwą PRACE - pierwsza faza wdrożenia (nr decyzji /7. PR UE/10/2011/7) projekt współfinansowany, z całościowym budżetem zł, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 1 lipca 2010 roku a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 30 czerwca 2012 roku, zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011 r. Szacowana liczba pozycji księgowych objętych audytem wynosi około 474. w Części nr 3: projektu pod nazwą PIONIER, zakończonego opinią potwierdzającą przeprowadzenie audytu oraz prawidłowość i rzetelność finansowej części sprawozdania dla Rady Konsorcjum PIONIER z działalności i funkcjonowania sieci PIONIER w roku Audyty każdego z wyżej wymienionych Projektów muszą: a) spełniać wymagania szczegółowo określone w dokumentach programowych: - 7 Programie Ramowym/Euratom - w przypadku projektów wymienionych w Części nr 1 - Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011r - w przypadku projektów wymienionych w Części nr 2 i 3. zostać przeprowadzone przez Wykonawcę w sposób rzetelny i z należytą starannością, tak, aby certyfikat wystawiony przez Wykonawcę stanowił potwierdzenie tego, że poniesione przez Zamawiającego koszty można w pełni uznać za dopuszczalne, zgodnie z dokumentami programowymi, a w przypadku projektów wymienionych w części nr 2 - z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę. Certyfikaty i opinia będące przedmiotem zamówienia powinny być sporządzone i wydane Zamawiającemu w następujący sposób: 4

5 1. dla projektów wymienionych w części nr 1 - Certyfikat powinien być sporządzony i wydany Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w języku angielskim oraz w jednym egzemplarzu w języku polskim. 2. dla projektów wymienionych w części nr 2 - Sprawozdania z audytu wraz z opiniami, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę powinny być sporządzone i wydane Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w języku polskim. 3. dla projektu wymienionego w części nr 3 Opinia powinna być sporządzona i wydana Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w języku polskim. Uwaga: - Wydanie certyfikatu dla audytu w zakresie projektów wymienionych w części nr 1 winno być poprzedzone podpisaniem przez Wykonawcę i Zamawiającego zakresu wymagań i obowiązków szczegółowo opisanych w dokumencie Wytyczne dla beneficjentów i audytorów dotyczące certyfikatów wydawanych przez audytorów zewnętrznych, w dwóch egzemplarzach w języku angielskim oraz w dwóch egzemplarzach w języku polskim. Zamawiający, zgodnie z wytycznymi ww. dokumentu podpisuje oświadczenie (tzw. Letter of Representation ) w języku angielskim. - Egzemplarz w języku angielskim sporządzony jest na użytek m.in. instytucji finansującej Projekty, czyli Komisji Wspólnot Europejskich. - Z chwilą przyjęcia ostatecznej wersji danego certyfikatu (dotyczy projektów wymienionych w Części nr 1) oraz ostatecznej wersji sprawozdań wraz z opiniami (dotyczy projektów wymienionych w części nr 2 i 3) przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą w ramach wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy za wydanie certyfikatu i opinii - prawa autorskie do tego certyfikatu i opinii obejmujące m.in. możliwość ich zwielokrotniania bez ograniczeń, publikacji bez ograniczeń (tak w całości, jak i we fragmentach) oraz prawo powoływania się na treści zawarte w certyfikacie i opinii we wszelkich publikacjach dotyczących Zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji. CPV Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie świadczeń wynikających z gwarancji. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte w punkcie I.19 SIWZ oraz projekcie umowy, zawartym w części III SIWZ (dalej projekt umowy ) Składanie ofert równoważnych Ze względu na fakt, iż Zamawiający zapewnia dokładny opis przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych, w niniejszym postępowaniu nie ma zastosowania art. 30 ust. 4 Pzp Składanie ofert częściowych Zamówienie zostało podzielone na 3 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. na poszczególne części od 1 do 3. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w poszczególnych częściach, tzn. oferta nie może dotyczyć tylko niektórych elementów wchodzących w skład danej części zamówienia Przewidywane zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających Składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Umowy ramowe Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5

6 4. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby audyty projektów były zrealizowane w następujących terminach: w Części nr 1: a) projektu pod nazwą PRACE-1IP - rozpoczęcie - 5 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; b) projektu pod nazwą GN3 - rozpoczęcie - 5 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż w ciągu dwóch dni od daty rozpoczęcia audytu; c) projektu pod nazwą EURATOM - rozpoczęcie - 2 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż w ciągu dwóch dni od daty rozpoczęcia audytu. w Części nr 2: a) projektu pod nazwą POP (konsorcjum): - rozpoczęcie - 14 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; b) projektu ZPT - rozpoczęcie - 14 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; c) projektu UCOMs, - rozpoczęcie - 14 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; d) projektu pod nazwą WCT (konsorcjum) - rozpoczęcie - 14 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; e) projektu PRACE - pierwsza faza wdrożenia - rozpoczęcie - 7 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku w Części nr 3: projektu pod nazwą PIONIER - rozpoczęcie - 5 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, zakończenie - nie później niż do dnia roku. Audyty projektów zostaną rozpoczęte przez Wykonawcę po otrzymaniu od Zamawiającego informacji, że możliwe jest rozpoczęcie audytu. Informacja ta zostanie przez Zamawiającego przekazana Wykonawcy w formie owej lub faksowej. Za dzień zakończenia audytu danego projektu uważany będzie dzień, w którym Wykonawca wyda Zamawiającemu ostateczną wersję danego certyfikatu (dotyczy projektów wymienionych w Części nr 1) oraz ostateczne wersje sprawozdań wraz z opiniami (dotyczy projektów wymienionych w części nr 2 i 3). Miejscem świadczenia usługi w przypadku projektów z części nr 2 lit. a) oraz d) oprócz siedziby Zamawiającego są siedziby poszczególnych partnerów projektów wymienione w punkcie 3. W pozostałych przypadkach miejscem świadczenia usługi jest siedziba Zamawiającego. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu przeprowadzenia audytu wymienionego w Części nr 1 lit. a) w razie zmiany terminu zakończenia projektu. Termin ten może być wydłużany (max. do 6 m-cy) lub skracany (max. o 3 m-ce). 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1 Spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 6

7 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; dla Części 1 - Wykonawca musi udokumentować dysponowanie uprawnieniami do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649), dla Części 2 i 3 - Wykonawca musi udokumentować kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz z późn. zm.). b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca musi udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji, z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali: - dla części nr 1 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej, niż 1 mln złotych brutto. - dla części nr 2 przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej, niż 3 mln złotych brutto. - dla części nr 3 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej, niż 10 mln złotych brutto. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: 5.2 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Pzp). 6. Oświadczenia i dokumenty jakie należy załączyć do oferty 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie I.5 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty, b) dla Części nr 1 - zaświadczenia Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisaniu na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, c) dla Części nr 2 i 3 - oświadczenia w zakresie posiadania wymaganych uprawnień zawodowych, zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) oraz spełniania warunków zawartych w 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz.U. z 2011 r., nr 207, poz.1237) d) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług audytu - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, a mianowicie: - dla części nr 1 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej, niż 1 mln złotych brutto. - dla części nr 2 przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej, niż 3 mln złotych brutto. - dla części nr 3 - przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej, niż 10 mln złotych brutto. 7

8 W wykazie powinna być wskazana: wartość usługi, przedmiot, data wykonania, odbiorca. Do wykazu powinny być załączone dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do oferty. Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych dostaw wyrażonej w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, które zawarte jest w załączniku nr 2 do oferty; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Uwaga: Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca, zgodnie z 2 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ), składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert; z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ).Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów, poświadczających, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8

9 c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie d) nie został prawomocnie skazany w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp na podstawie zaświadczenia właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania do udziału w postępowaniu. Uwaga: Dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.3. lit. a), c) i d) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w I.6.3. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), podmioty te są zobowiązane do wskazania pełnomocnika uprawnionego do złożenia oferty albo do złożenia oferty i zawarcia umowy z Zamawiającym (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć), a także złożenia zapewnienia, że za wykonanie umowy będą odpowiadać solidarnie i że przed zawarciem umowy z Zamawiającym zawrą umowę regulującą ich współpracę; ponadto każdy z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.1 i I.6.2: Uwaga: W przypadku składania jednej oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum) oferta musi spełniać następujące wymagania: a) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy mogą spełniać łącznie, b) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych W przypadku, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp, do wskazania w ofercie, jaką część zamówienia będą oni wykonywać Jeśli umocowanie osoby (osób) podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów określonych w pkt. I.6.2 lit. b), Wykonawca obowiązany jest załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz ze zm.) nie jest wymagane uiszczenie opłaty Dokumenty fakultatywne: W celu usprawnienia przeprowadzenia postępowania Zamawiający oczekuje fakultatywnie od Wykonawcy dołączenia do oferty zaparafowanego projektu umowy. 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie I.6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia kserokopii dokumentów określonych w punktach I.6. SIWZ, pod warunkiem poświadczenia ich zgodności z oryginałem przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia podanych przez Wykonawcę informacji. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym 8.1. Korespondencja: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiającemu muszą być one przekazywane na adres: ul. Noskowskiego 10, Poznań faks: 61/ mail: przetargi@man.poznan.pl 9

10 Uwaga: 1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. W przypadku prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną za datę doręczenia wiadomości rozumie się datę jej umieszczenia na serwerze odbiorcy lub podmiotu świadczącego dla niego usługę poczty elektronicznej, a nie datę odczytania wiadomości przez odbiorcę Wyjaśnienia: Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej określonej w pkt. I.1 SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego Modyfikacja SIWZ: W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na swojej stronie internetowej, określonej w pkt. I.1 SIWZ Przedłużenie terminu składania ofert: Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, zgodnie z treścią art. 12a ust. 2 oraz art. 38 ust. 6 ustawy Pzp Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Monika Grabowska - Gunia, tel. 61/ Wadium Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 860,00 zł w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie części zamówienia. Gdy oferta składana jest tylko na jedną z części, wówczas Wykonawca wnosi wadium za tą część, na którą składana jest oferta. Wadium dla poszczególnych części wynosi: 1. Część nr 1 180,00 zł. 2. Część nr 2 460,00 zł. 3. Część nr 3 220,00 zł. Wadium wnosi się na okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Wadium powinno być wniesione na Zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 9.1 Forma wniesienia wadium: Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 9.2 Sposoby wniesienia wadium: a) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny w Poznaniu: w takim terminie, aby zostało ono uznane na rachunku Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk najpóźniej do momentu upływu terminu składania ofert; Uwaga: Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane będzie na rachunku bankowym Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk. 10

11 b) w przypadku wniesienia wadium w innych formach, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, Poznań. Uwaga: Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w odrębnej kopercie, a jego kopia w ofercie. Zamawiający zastrzega, że jeżeli do oferty zostanie załączony oryginał dokumentu Zamawiający nie będzie zwracał tego oryginału traktując go, jako integralną część oferty. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. Uwaga: Zamawiający zaznacza, że dokument wadium powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a nie na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ani na Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, a to ze względu na fakt, iż osobowość prawną posiada Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe jest jego jednostką organizacyjną. 9.3 Zwrot wadium: Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1, 1a oraz 2 ustawy Pzp. 9.4 Ponowne wniesienie wadium Zamawiające wzywa Wykonawcę do ponownego wniesienia wadium, zgodnie z art. 46 ust. 3 ustawy Pzp. 9.5 Zatrzymanie wadium: Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. 10. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 11. Przygotowanie oferty Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności, na formularzach zgodnych z załączonymi do SIWZ. Wykonawca musi złożyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Jeżeli Wykonawca nie skorzysta ze wzoru formularza ofertowego zawartego w części II SIWZ, jego oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia zawarte w tym wzorze. Zawartość oferty musi być zgodna z treścią SIWZ. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy napisać: a) nazwę i adres Zamawiającego: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo- Sieciowe, ul. Noskowskiego 10, Poznań b) nazwę przedmiotu zamówienia, c) nazwę i dokładny adres Wykonawcy (wszystkich uczestników konsorcjum). d) informację o treści: Nie otwierać przed dniem r. przed godziną 13:15. Jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: DZ. U r., nr 153 poz z późn. zm.), tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w odpowiedni sposób w swojej ofercie te informacje w celu zachowania ich poufności, np. poprzez umieszczenie tych informacji niezależnie od oferty (w odrębnej kopercie). W przypadku informacji w formie elektronicznej zawierającej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca musi umieścić taką informację albo na odrębnym nośniku odpowiednio opisanym albo w odrębnych plikach zabezpieczonych hasłem. Brak takich zabezpieczeń skutkować będzie uznaniem informacji za jawne. Tajemnica przedsiębiorstwa może mieć charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub organizacyjny. Tajemnicą jest informacja, która nie została ujawniona do wiadomości publicznej, w stosunku do tej informacji 11

12 podjęto niezbędne działania mające na celu zachowanie poufności (zgodnie z wyrokiem SN z dnia r. CKN 304/00). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, opisu konfiguracji, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub osobę posiadającą ważne pełnomocnictwo, które należy załączyć w ofercie. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu, w którym dokonano zmiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Informacje ogólne: Oferta musi wpłynąć najpóźniej do dnia r. do godz. 13:00 na adres Zamawiającego: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo- Sieciowe, ul. Noskowskiego 10, Poznań pokój nr 2 sekretariat. Zmawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Noskowskiego 10 w Poznaniu, w sali nr 3 o godz. 13:15. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania przedmiotu zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. Uzupełnianie dokumentów, poprawianie, wyjaśnienia treści oferty Uzupełnianie: Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert Wyjaśnianie treści oferty i poprawianie omyłek: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 12

13 14. Wykluczenie Wykonawcy PN 5/02/2012-audyty Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. Ofertę Wykonawcy wykluczonego zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp uznaje się za odrzuconą. 15. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Pzp. Zamawiający, zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, odrzuca również ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 16. Termin zawarcia umowy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 i 2 ustawy Pzp po upływie, którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17. Unieważnienie postępowania W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 93 ustawy Pzp Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, o czym Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18. Opis kryteriów, które Zamawiający zastosuje przy wyborze oferty Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ Kryteria oceny ofert: Cena waga 100% 18.2 Sposób oceny ofert: Przy ocenie oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto zaoferowaną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w ramach danej części. Oferty oceniane będą punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według niżej określonych zasad: Cena Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w złotych polskich. Nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być dla każdej z pozycji wyższa od zera. W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. podatek VAT, oraz wykonanie wszystkich innych obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejszą SIWZ, umową jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, 13

14 Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Punktacja dla każdej części zamówienia za kryterium cena liczona będzie według następującego wzoru: Liczba punktów dla kryterium cena = cena najniższa cena badana 19. Warunki gwarancji Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez podmiot/y spełniający/ce uprawnione do badania sprawozdań finansowych oraz posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany rzetelnie, bezstronnie, zgodnie z przepisami prawa i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta. W razie stwierdzenia, że Wykonawca nienależycie wykonał przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania, w każdym czasie, odpowiednich zmian, poprawek i uzupełnień (w szczególności: uzupełnienia lub powtórzenia czynności związanych z audytem, zmiany lub uzupełnienia certyfikatu/sprawozdania). Termin dokonania zmian, poprawek i uzupełnień Strony ustalą w drodze porozumienia, a w przypadku, gdy porozumienie będzie niemożliwe w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 6 lat, przy czym okres ten biegnie osobno dla każdego z przeprowadzonych audytów i jest liczony od daty pokwitowania przez Zamawiającego przekazania mu ostatecznej wersji danego certyfikatu (dotyczy projektów wymienionych w Części nr 1) oraz ostatecznej wersji sprawozdań wraz z opiniami (dotyczy projektów wymienionych w części nr 2 i 3). 20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w rozumieniu art. 147 ustawy Pzp. 21. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, zgodnie z punktem I.18 SIWZ, a następnie ogłosi wyniki postępowania zgodnie z art. 92 ustawy Pzp. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz zamieści wyniki postępowania na swojej stronie internetowej określonej w pkt. I.1 SIWZ oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 22. Zawarcie umowy i jej istotne postanowienia Stosownie do art. 94 ustawy Pzp i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp oraz art. 183 ustawy Pzp Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp; w terminie nie krótszym niż 15 dni, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Stosownie do wartości postępowania oraz zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający przekaże informację o zawarciu umowy Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, 14

15 c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, d) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 23. Środki ochrony prawnej Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Pzp, można wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w sposób określony w art. 180 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi postępowania, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ust. 1, 2, 3 i 4 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące odwołań regulują art ustawy Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Przepisy dotyczące skarg regulują art. 198a 198g ustawy Pzp. Specyfikację zatwierdzam, podpis osoby upoważnionej 15

16 II. FORMULARZ OFERTY..., dnia... Ja (my) niżej podpisany (-i) działając w imieniu: z siedzibą w... kod... przy ulicy... nr... tel.... fax NIP... REGON... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu (PN 5/02/2012-audyty) na świadczenie usług przeprowadzenia audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ zgłaszamy niniejszą ofertę i oświadczamy, że: 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem w łącznie kwocie: a) Dla części nr 1.. złotych brutto; b) Dla części nr 2.. złotych brutto; c) Dla części nr 3.. złotych brutto; Szczegółowa kalkulacja cenowa stanowi załącznik nr 1 do niniejszej oferty. 2. Oświadczam(y), że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. podatek VAT oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 3. Informuję(my), że jestem(jesteśmy) związany(i) ofertą na czas wskazany w SIWZ, a w przypadku wygrania przez nas postępowania i zawarcia umowy, warunki określone w ofercie obowiązują przez cały okres trwania umowy. 4. Informuję(my), iż zapoznałem(zapoznaliśmy) się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, akceptuję(my) jej postanowienia bez zastrzeżeń oferując wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 5. Audyty projektów zostaną rozpoczęte przez nas po otrzymaniu od Zamawiającego informacji, że możliwe jest rozpoczęcie audytu. Informacja ta zostanie przez Zamawiającego przekazana w formie owej na adres.. lub faksowej pod nr Oświadczam(y), że zobowiązuję(my) się do zakończenia audytów w następujących terminach: w Części nr 1: a) projektu pod nazwą PRACE-1IP - rozpoczęcie - 5 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; b) projektu pod nazwą GN3 - rozpoczęcie - 5 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż w ciągu dwóch dni od daty rozpoczęcia audytu; c) projektu pod nazwą EURATOM - rozpoczęcie - 2 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż w ciągu dwóch dni od daty rozpoczęcia audytu. w Części nr 2: a) projektu pod nazwą POP (konsorcjum): -rozpoczęcie - 14 dni od otrzymania informacji, informacji od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; b) projektu ZPT 16

17 - rozpoczęcie - 14 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie -nie później niż do dnia roku; c) projektu UCOMs, - rozpoczęcie - 14 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; d) projektu pod nazwą WCT (konsorcjum) - rozpoczęcie - 14 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; e) projektu PRACE - pierwsza faza wdrożenia - rozpoczęcie - 7 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; w Części nr 3: projektu pod nazwą PIONIER - rozpoczęcie - 5 dni od otrzymania informacji, od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu, - zakończenie - nie później niż do dnia roku; 7. Za dzień zakończenia audytu danego projektu uważany będzie dzień, w którym wydam(y) Zamawiającemu ostateczną wersję danego certyfikatu (dotyczy projektów wymienionych w Części nr 1) albo ostateczne wersje sprawozdań wraz z opiniami (dotyczy projektów wymienionych w części nr 2 i 3). 8. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia wykonamy osobiście. Jednakże w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom oświadczam(y), że wykonają oni następującą część zamówienia: Zobowiązuję(my) się do udzielenia gwarancji zgodnie z warunkami określonymi w punkcie I.19 SIWZ 10. Oświadczam(y), że zgadzam(y) się na płatność wynagrodzenia zgodnie z warunkami i w terminach określonych w 6 projektu umowy. 11. Informuję(my), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się z projektem umowy i akceptuję(my) bez zastrzeżeń jego treść. Przyjmuję(my) do wiadomości treść art. 144 Pzp zabraniającą istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem możliwości wprowadzenia zmian w okolicznościach wskazanych przez Zamawiającego w punkcie I.22 SIWZ. 12. Oświadczam(y), że wszystkie informacje, które nie zostały przez nas wyraźnie zadeklarowane, jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i nie zostały zabezpieczone (np. poprzez umieszczenie tych informacji niezależnie od oferty w odrębnej kopercie lub w przypadku dołączenia informacji na nośniku danych zabezpieczonym hasłem) są jawne. 13. Dla Części nr 1: Oświadczam(my), że jestem(jesteśmy) podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649) oraz jestem(jesteśmy) wpisany(ni) na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, pod nr. 14. Dla Części nr 2 i 3: posiadam(my) kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów, zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240) oraz spełniamy warunki zawarte w 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U r., nr 207, poz.1237) 15. Oświadczam(my), że jako osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zatrudniamy przy przeprowadzaniu audytów objętych niniejszym postępowaniem osoby spełniające warunki określone w pkt. 13 oferty. 16. Załączam(y) do oferty dokumenty wyszczególnione w punkcie I.6 SIWZ.... Miejsce i data... Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę 17