Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej AŚ w Kielcach za rok 2001

Transkrypt

1 1 Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej AŚ w Kielcach za rok 2001 I. Zbiory: W 2001 roku przybyło w zbiorach Biblioteki Głównej: tomów wydawnictw zwartych i ciągłych (w tym 1377 uzyskanych nieodpłatnie), 729 roczników czasopism polskich i zagranicznych, 656 jednostek inwentarzowych zbiorów specjalnych. Ogółem ubytkowano (protokół skontrum, wykazy indywidualne) 707 pozycji. Stan zbiorów na dzień r. wynosił: tomów wydawnictw zwartych i ciągłych, roczników czasopism polskich i zagranicznych, jednostek inwentarzowych zbiorów specjalnych. Nastąpił spadek ilości tytułów prenumerowanych czasopism ( ; ; ; ; ). W zakresie wzbogacenia zbiorów specjalnych na szczególną uwagę zasługuje otrzymanie z Urzędu Miasta Kielce 4 filmów archiwalnych : Żyję kulturą mojego miasta z 1962 roku, Świętokrzyski pasiak z 1968 roku, Oblicze miasta z 1972 roku i Moje miasto z 1974 roku, autorstwa Andrzeja Kurbańskiego. 1. Koszty: Na zakup wydawnictw zwartych, wydawnictw ciągłych oraz zbiorów specjalnych wydatkowano: a) z funduszy Biblioteki Głównej ,08 zł b) z funduszy Wydziału Zarządzania i Administracji 47987,50 zł (poza 4% odpisem za studia) c) z funduszy Wydz. Mat.-Przyr. i Wydz. Pedag. (poza 4% odpisem za Studia) ,35 zł d) wartość księgozbioru pochodzącego z darów i wymiany, w 2001 wzrosła o ,50 zł ogółem wartość księgozbioru w 2001 roku wzrosła o ,43 zł Na prenumeratę czasopism polskich wydano ,22 zł Na prenumeratę czasopism zagr. (zachod. i ros.) wydano* ,60 zł Wydatki na konserwację i oprawę książek i czasopism wyniosły ,40 zł Ogółem wydatki na zakup książek i czasopism oraz konserwację księgozbioru wyniosły ,65 zł * Wydatki na czasopisma zagr. zachodnie ponoszą Wydziały i Instytuty

2 2 2. Opracowanie zbiorów: W 2001 roku opracowano merytorycznie i skatalogowano tytułów wydawnictw zwartych, ciągłych oraz zbiorów specjalnych. Komputerowa baza danych wzrosła o 9519 pełnych rekordów bibliograficznych, w tym 1100 rekordów opracowano w ramach retrospektywnego opracowania zbiorów (ze środków KBN). Baza PUK10-khw /haseł autorskich, instytucji i organizacji, serii oraz tyt.ujednoliconych/ powiększona została o 1200 rekordów, natomiast baza PUK11- khw /języka haseł przedmiotowych/ KABA wynosi 6659 rekordów nowych i aktualizowanych. Do katalogów wydawnictw zwartych, ciągłych i zbiorów specjalnych włączono kart katalogowych. Na dzień baza rekordów bibliograficznych wynosiła (rekordy pełne i skrócone niezależnie od statusu), w tym egzemplarzy ( egz. z inwentarza BG oraz egz. z inwentarza Pom. 3. Informacja naukowa: W Oddziale Informacji Naukowej udzielono 3980 informacji katalogowych, rzeczowych i bibliograficznych. Ponadto 1 osoba na bieżąco pełni dyżur przy terminalach wypożyczalni i udziela informacji w zakresie korzystania z katalogu komputerowego Biblioteki Głównej. W Oddz.Inf.Naukowej uzupełniano bazy danych zakupione w Bibliotece Narodowej (Przewodnik Bibliograficzny, Bibliografia Zawartości Czasopism, Wydawnictwa Ciągłe, Wydawnictwa Podziemne, ISSN, Bibliografia Analityczna Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej, UKD, Słownik Języka Haseł Przedmiotowych, obejmujące łącznie rekordów. Uzupełniono bazę danych Prace doktorskie, magisterskie i licencjackie o 2451 opisów. Przygotowano 35 zestawień bibliograficznych na zamówienie. Oddział Opracowania Rzeczowego Zbiorów powiększył w bazie komputerowej wydawnictw zwartych i ciągłych kartotekę haseł wzorcowych (Puk11) jhp KABA i kontynuował prace polegające na wymianie dotychczasowych słów kluczowych stosowanych w systemie SOB zastępując je khw KABA. Kartoteka jhp KABA na dzień liczyła 6659 rekordów nowych i zaktualizowanych. II. Czytelnictwo Wypożyczalnia: W roku sprawozdawczym w Wypożyczalni Biblioteki Głównej pracowała bez żadnych zakłóceń ( nie kontynuowano generalnego remontu pomieszczeń, które przeznaczone zostaną na magazyny i zapewnią dalszy prawidłowy rozwój Wypożyczalni). W roku 2001 złożono do Wypożyczalni zamówień, wzrost o w stosunku do 2000 roku (59 878), tj. 13,9 % więcej niż w roku Zrealizowanych zamówień było , wzrost o w stosunku do 2000 roku (40 178), tj. 29,8 % więcej niż w roku Nie zrealizowanych pozycji było 2001 r , co świadczy o dość szybkim wzroście liczby poszukiwanych pozycji w stosunku do wzrostu liczby użytkowników biblioteki, ponieważ w roku 2000 nie zrealizowanych pozycji było

3 Ogółem odwiedziło Wypożyczalnię osób, wzrost o w stosunku do 2000 roku (41 463), tj. 47,7 % niż w roku W roku sprawozdawczym liczba użytkowników zarejestrowanych wynosiła Oddział Opracowania Formalnego Zbiorów przekazał w 11 ekspedycjach pozycji, wzrost o pozycji w stosunku do 2000 roku (2 217) tj. 46,4% więcej niż w roku Wypożyczalnia międzybiblioteczna Wypożyczalnia międzybiblioteczna Akademii Świętokrzyskiej złożyła dla użytkowników Biblioteki 584 zamówienia do innych bibliotek (w tym zrealizowano 447 zamówień). Odmownych zamówień było 158. Do Biblioteki AŚ wpłynęło 182 zamówienia z czego zrealizowanych zostało 89, odmownych było 93 w roku 2001 Biblioteka Główna AŚ w ramach wymiany międzybibliotecznej współpracowała z 101 bibliotekami. Czytelnie: Obecnie funkcjonuje w strukturze Biblioteki Głównej 9 czytelń, 3 wydziałowe, 2 instytutowe, 4 w Bibliotece Głównej, które dysponują łącznie 333 miejscami. Zmniejszenie ilości czytelń spowodowane jest przekształceniem czytelni Instytutu Biologii, Czytelni Instytutu Fizyki oraz Czytelni Instytutu Geografii w Czytelni Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego. Czytelnia Wydziału po przeniesieniu, scaleniu i usystematyzowaniu księgozbioru rozpoczęła pracę 6 marca 2001r. Ogólna powierzchnia jaką dysponuje Czytelnia wynosi 401,1 m² w tym: - Czytelnia Ogólna 145 m² - Czytelnia Komputerowa 38,5 m² - Powierzchnia magazynowa (parter + piwnice) 217, 6 m². Czytelnia Wydziału dysponuje 60 miejscami w Czytelni Ogólnej i 12 stanowiskami z pełnym dostępem do internetu w Czytelni Komputerowej. W roku 2001 udostępniono w Czytelniach pozycje, w tym książek , czasopism Liczba wejść do czasopism elektronicznych w trybie Online wyniosła Odwiedziło czytelnie osób. Kontynuując proces komputeryzacji w module udostępniania we wszystkich czytelniach Biblioteki Głównej wprowadzono komputerowe zamawianie i wypożyczanie tych pozycji, które są w bazie. Pozycje nie wprowadzone do bazy komputerowej zamawiane są sposób tradycyjny. Największy wzrost odwiedzin w 2001 w stosunku do 2000 roku nastąpił w następujących czytelniach: Nazwa czytelni Wzrost Wzrost w % w liczbach Czytelnia Oddziału Informacji Naukowej ,9 Czytelnia Zbiorów Specjalnych ,3 Czytelnia Główna ,5 Czytelnia Wydziału Pedagogicznego ,4

4 4 W roku sprawozdawczym zmniejszyła się liczba odwiedzin w czytelniach Biblioteki, która spowodowana była następującymi okolicznościami: - przekształceniem Czytelni Instytutu Biologii Czytelni Instytutu Fizyki oraz Czytelni Instytutu Geografii i Matematyki w Czytelnię Wydziału Matematyczno- Przyrodniczego o czym wspomniano już wcześniej (czytelnie te nieczynne były w okresie od 29 I 01 do 5 III 01) - remontem korytarza przy Czytelni Czasopism ul. Leśna 16 w okresie IX-X remontem Czytelni Wydziału Zarządzania i Administracji 10 II 22 II Usługi kserograficzne. W 2000 wykonano: odpłatnie szt. kserokopii formatu A-4 58 szt. kserokopii formatu A-3 na łączną kwotę zł na noty księgowe 1189 szt. kserokopii formatu A-4 na łączną kwotę zł służbowo szt. kserokopii formatu A szt. kserokopii formatu A-3 Rozliczenie: Noty księgowe na kwotę 297,25 zł Łącznie do kasy AŚ wpłynęło: 5733,30 zł Do dyspozycji Biblioteki Głównej przekazano: 1145,05 zł Suma łączna: 6878,35 zł Zużyto: 108 ryz papieru A kartki papieru A 3 Przekazano do: Oddziału Informacji: 3 ryzy papieru A 4 Zużyto: 4 opakowania toneru Usługi Pracowni Fotograficznej: Nazwa jednostek organizacyjnych AŚ i innych instytucji Koszt za wykonaną pracę (w zł) J.M. Rektor 3 275,00 Biblioteki Głównej 2 885,00 Wydziału Zarządzania i Administracji 174,00 Uniwersytet Trzeciego Wieku 174,00 Zakład Genetyki 662,00 Instytut Biologii /dr J. Barga-Więcławska/ 1 043,00 Instytut Historii /prof. W. Caban/ 80,00 RAZEM 8 293,00

5 5 Wydatki: Materiały: 3 983,37 Noty: 5 408,00 Faktury: 174,00 Biblioteka Główna : 2 885, ,00 Zysk 4 483,63 III. Pracownicy: Biblioteka Główna na koniec 2001 roku posiadała 63 i 1/2 etatu na których zatrudniała: 3 bibliotekarzy dyplomowanych, w tym 1 osoba w wymiarze 1/2 etatu, 58 osób na różnych stanowiskach bibliotekarskich, 1 magazyniera, 1 pracownika technicznego (Pracownia Fotograficzna) oraz 1 pracownika administracyjnego. Spośród osób zatrudnionych w Bibliotece 3 osoby przebywały na urlopach zdrowotnych, 1 osoba na urlopie bezpłatnym, 1 osoba na długim zwolnieniu lekarskim (ponad pół roku) oraz 1 osoba na urlopie macierzyńskim. W 2001 r. 4 osoby kontynuowały studia doktoranckie. IV. Działalność dydaktyczna: W zakresie dydaktyki bibliotecznej zrealizowano łącznie 864 godziny z przysposobienia bibliotecznego i elementów informacji naukowej, dla studentów I roku studiów dziennych i zaocznych oraz dla uczniów III LO w Kielcach. Szkoleniem objęto 201 grup studenckich na wszystkich wydziałach. Zajęcia te prowadziło 12 osób. Zajęcia na kierunkach: Bibliotekoznawstwo i Dziennikarstwo, Filologia Polska i Historia - na studiach dziennych, zaocznych i podyplomowych /poza zakresem obowiązków/ - prowadziło 7 osób. Praktyki studenckie dla studentów bibliotekoznawstwa, odbyło w Bibliotece Głównej 13 osób, (po 75 godzin każda) Studenci odbyli praktyki w następujących Oddziałach: Gromadzenia Zbiorów, Opracowania Formalnego Zbiorów, Opracowania Rzeczowego Zbiorów, Informacji Naukowej, Zbiorów Specjalnych, Wypożyczalni oraz w Czytelniach: Czasopism, Czytelni Wydz. Zarządzania i Czytelni Wydz. Matem. Przyrodniczego. W 2001 r. pracownicy Oddziałów Opracowania Formalnego i Opracowania Rzeczowego oraz Czytelni Czasopism uczestniczyli w szkoleniach przeprowadzonych przez pracowników Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego, na temat Opracowanie zbiorów wyd. ciągłych /wyd. nieregularnych i czasopism/ w formacie USMARC obowiązujących w CKHW i zasady tworzenia tejże kartoteki 20 godz. oraz na temat Budowa kartoteki jhp KABA i zasady jej tworzenia oraz stosowania w komputerowym katalogu rzeczowym biblioteki akademickiej - 50 godz. Ponadto w/w bibliotekarze uczestniczyli w warsztatach szkoleniowych organizowanych przez CF KHW przy BUW w zakresie jhp KABA oraz w zakresie opracowywania kartoteki haseł formalnych godzin. Pracownicy czytelń, i Oddziału Informacji Naukowej

6 6 uczestniczyli w szkoleniu organizowanym przez EBSCO w zakresie dostępu do czasopism elektronicznych 10 godz. Szkolenie wewnętrzne dla użytkowników biblioteki w zakresie wyszukiwania informacji w Internecie, bazach MAK-a itp. przeprowadzili w wymiarze 150 godzin (pracownicy Oddziału Informacji Naukowej). Niezależnie od w/w szkoleń, na bieżąco w ramach wyznaczonych dyżurów, odbywało się ustawiczne szkolenie użytkowników Biblioteki Głównej w zakresie wyszukiwania i zamawiania online książek z bazy wydawnictw zwartych /cały zespół bibliotekarzy/. V. Komputeryzacja: W 2001 r., kontynuując proces komputeryzacji Biblioteki Akademii Świętokrzyskiej, 1. Zakupiono, skonfigurowano i zainstalowano: - 1 projektor firmy Liesengang - 20 PC-ów - 3 drukarki laserowe i 6 igłowych - 4 czytników kodów kreskowych - 9 terminali WWW do wyszukiwania i zamawiania online - 11 klientów VTLS do współpracy z CKHW - 1 licencja oprogramowania ISSN - 12 licencji GUI OPAC, - 12 licencji WWW OPAC - 3 licencje Z Nagrywarki CD -RW skaner 2. W zakresie wdrażania elementów systemu Aleph nastąpiło: - uruchomienie systemu Aleph w Czytelni Głównej i Czytelniach Wydziałowych - udostępnienie możliwości zamawiania książek do Czytelni Wydziałowych poprzez sieć Internet - uruchomienie kolejnych terminali dla użytkowników w czytelniach i Bibliotece Głównej - uruchomienie funkcji raportów w module Gromadzenia zgodnie z potrzebami użytkowników - przygotowanie i uruchomienie stanowiska do wydruku kodów kreskowych - szkolenie dla pracowników z opisu bibliograficznego wydawnictw ciągłych nieperiodycznych i czasopism oraz w zakresie języka KABA 3. Przygotowano specyfikację okablowania strukturalnego w Bibliotece Głównej. 4. Przebudowano stronę internetową Biblioteki Głównej. 5. Uruchomiono pracownię multimedialną przy Czytelni Informacji Naukowej i sali dydaktyczno-konferencyjnej. 6. Uruchomiono nową Czytelnię Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego.

7 7 VI. Wystawy: 1. Druki bibliofilskie oficyny wydawniczej Muzeum im. Przypkowskich w Jędrzejowie (styczeń-luty) Ewa Szląpek 2. Autografy i dedykacje ludzi nauki i kultury ( ) w zbiorach bibliotecznych Akademii Świętokrzyskiej (marzec-kwiecień) Klementyna Helis (przygotowanie wystawy i katalog) Ewa Szląpek (katalog skład komputerowy, redakcja i indeksy) Iwona Plucner (afisz wystawy i zaproszenia projekt i druk) Krystyna Wierzchowska 3. Zabytkowe pocztówki z lat w zbiorach Biblioteki Głównej Akademii Świętokrzyskiej w Kielcach (13 czerwca 31 sierpnia) Przygotowanie wystawy: Ewa Szląpek, Klementyna Helis, Dominika Laprus, Krystyna Wierzchowska, Anna Głuch Katalog: Ewa Szląpek, Klementyna Helis Afisz i zaproszenia: Iwona Plucner 4. Ekslibrisy Kielecczyzny na tle ekslibrisu polskiego (wystawa przygotowana na II Kielecki Festiwal Nauki) 7 września 15 października Ewa Szląpek, Krystyna Wierzchowska, Czesław Erber (scenariusz wystawy) 5. Prasa regionalna Kielecczyzny czasopisma ze zbiorów Biblioteki Głównej Akademii Świętokrzyskiej i zbiorów prywatnych (9 listopada) Jan Jadach, Krystyna Wierzchowska, Renata Hatys 6. Ekslibrisy typograficzne Tadeusza Wacława Budynkiewicza wystawa ze zbiorów Barbary Katarzyny i Czesława Erberów (listopad-grudzień) Przygotowanie wystawy: Dominika Laprus, Anna Głuch, Ewa Szląpek, Czesław Erber Katalog: Ewa Szląpek 7. Świat współczesnych kart świątecznych (grudzień) Klementyna Helis, Krystyna Wierzchowska 8. Nowe czasopisma w zasobie Czytelni Wydziału Pedagogicznego Jan Jadach 9. Problematyka reform oświatowych na łamach czasopism i prasy Jan Jadach rocznica odzyskania przez Polskę niepodległości Jan Jadach 11. Mała Ojczyzna wystawa w związku z 20-leciem Staszowskiego Towarzystwa Kulturalnego i 10 Muzeum Ziemi Staszowskiej Jan Jadach 12. Uczelnia w zwierciadle prasy (na inaugurację roku akademickiego) Jan Jadach

8 8 VII. Działalność naukowa: Prace opublikowane: Henryk Suchojad. Rozstanie ze światem doczesnym księdza Jakuba Grometiusa ( ), plebana w Gnojnie (w świetle testamentu i towarzyszących mu dokumentów), w: Wesela, chrzciny i pogrzeby w XVI-XVIII wieku. Kultura życia i śmierci, red. H. Suchojad, Warszawa 2001, s Henryk Suchojad (red.): Wesela, chrzciny i pogrzeby w XVI-XVIII wieku. Kultura życia i śmierci, Warszawa Aleksandra Sińczak. Regionalizm literatura regionalna polityka. Dwudziestolecie międzywojenne, Rocznik Świętokrzyski, Ser. A Nauki Humanistyczne, t. 26: Aleksandra Sińczak. Edward Szylko zbieracz folkloru muzycznego, Zeszyty Sandomierskie 2001 nr 14. Mariusz Lubczyński. Zawieranie małżeństw przez szlachtę w świetle intercyz przedślubnych oblatowanych w krakowskich księgach grodzkich w latach , [w:] Wesela, chrzciny i pogrzeby w XVI-XVIII wieku. Kultura życia i śmierci, pod red. H. Suchojada, Warszawa 2001, s Jan Jadach. Rola prasy świętokrzyskiej w kreowaniu wizerunku regionu, w: I Forum Prasy Świętokrzyskiej. Materiały z I Forum Prasy Regionalnej i lokalnej regionu świętokrzyskiego, Kielce 9 listopada 2001 r., Kielce Staszów 2001 (Biblioteka Staszowska nr 150). Jan Jadach (red). (z M. Zarębskim), I Forum Prasy Świętokrzyskiej... - O potrzebie prezentacji, Przyjaciel Wodzisławia 2000, nr 19, s (druk: 2001) Jan Jadach (rec.), Józef Małobędzki, Od staszowskiego działacza do członka KK NSZZ Solidarność. Tymczasowa Komisja Koordynacyjna Ziemi Staszowskiej na tle wydarzeń , Sandomierz, Wydawnictwo Diecezjalne, 2001, s. 94, Goniec Staszowski 2001, nr 10, s.9. Prace oddane do druku: Jan Jadach. Warsztat nauczyciela regionalisty Jan Jadach. Regionalizm świętokrzyski na przełomie XX i XXI stulecia. Inne: Wykaz nabytków Biblioteki AŚ, 2000, do użytku wewnętrznego; 4 osoby uczestniczyły w seminariach doktoranckich (Aleksandra Sińczak: Regionalizm Świętokrzyski myśl teoretyczna i literatura piękna; Iwona Plucner: Polska i Polacy na łamach czasopisma Russkaja Starina w XIX wieku ; Izabela Krasińska: Życie kulturalne w miastach i miasteczkach guberni radomskiej w latach ; Maria Domańska-Nogajczyk: Dzieje przeżyte i dzieje opisane. Jan Stella-Sawicki - uczestnik i historyk powstania styczniowego).

9 9 VIII. Konferencje, sympozja, seminaria i inne: styczeń Biblioteka Staszowska w 2000 r. spotkanie organizowane przez Świętokrzyską Radę Regionalnych Towarzystw Kultury i Staszowskie Towarzystwo Kulturalne, 12 styczeń 2001, WDK, udział w dyskusji (omówienie wydawnictw historycznych i regionalistycznych) Jan Jadach marzec - Kultura po II Kongresie Nauki Polskiej spotkanie pokongresowe organizowane przez Świętokrzyską Radę Regionalnych Towarzystw Kultury i Staszowskie Towarzystwo Kulturalne, Kielce 28 III 2001 r. Wojewódzki Dom Kultury wystąpienie Jan Jadach Kultura narodowa a kultura regionalna (świętokrzyska). - Infomacja naukowa u progu nowego tysiąclecia seminarium Warszawa, r. Joanna Nowak. maj Dwadzieścia lat Rady Krajowej Regionalnych Towarzystw Kultury, Warszawa 29 maj 2001 głos w dyskusji Jan Jadach czerwiec - XX lecie Staszowskiego Towarzystwa Kulturalnego, WDK 19 VI 2001 Jan Jadach - III Forum Nauczycieli Regionalistów Jasło, Rada Krajowa Regionalnych Towarzystw, Jasielska Federacja Regionalnych Towarzystw Kultury, VI 2001 referat Warsztat nauczyciel regionalisty i głos w dyskusji Jan Jadach - II Festiwal Nauki Kieleckiej udział w prezentacji filmów o Kielcach głos w dyskusji nt. dokumentowania współczesnych dziejów Kielc; udział w spotkaniu w Archiwum Państwowym w Kielcach prezentacja źródeł do dziejów Kielc Jan Jadach październik - Dziesięciolecie Muzeum Ziemi Staszowskiej, 19 X 2001, Staszów Listopad - I Forum prasy regionalnej i lokalnej regionu świętokrzyskiego organizowane przez Świętokrzyską Radę Regionalnych Towarzystw Kultury, Wojewódzki Dom Kultury i Staszowskie Towarzystwo Kulturalne, WDK 9 XI 2001 r. referat: Rola prasy regionalnej w kreowaniu wizerunku naszego regionu ; udział w dyskusji i prowadzenie części Forum Jan Jadach - Klub Seniora w Staszowie, 15 XI 2001 Wystąpienie: Źródła do dziejów Staszowa i o historii Staszowa słów kilka Jan Jadach - Wieś między Wisłą i Pilicą w XIX wieku. Wieś-dwór-plebania: w kręgu wzajemnych oddziaływań 28 XI 2001 referat pt. Kółka rolnicze w guberni radomskiej w początkach XX wieku Izabela Krasińska - Z tradycji i dorobku inteligencji kieleckiej w XIX i XX wieku konferencja referat pt. Z tradycji i dorobku inteligencji kieleckiej w XIX i XX wieku Aleksandra Sińczak Grudzień - Metodologia badań regionu świętokrzyskiego konferencja organizowana przez Kieleckie, Radomskie i Sandomierskie Towarzystwa Naukowe, Kielce Dom Środowisk Twórczych, 6 XII 2001

10 10 - Kultura świętokrzyska w 2000 r., Spotkanie dyskusyjne w Galerii Adama Wolskiego, 21 XII 2001 udział w dyskusji Jan Jadach IX. Inwestycje W 2001 roku przeprowadzony został remont łazienki i korytarza (parter) przylegających do pomieszczeń Biblioteki Głównej przy ul. Leśnej 16. Dyrektor Biblioteki Głównej Kielce, r. dr Henryk Suchojad