Protokół z zebrania wiejskiego sołectwa Lekarty

Transkrypt

1 Protokół z zebrania wiejskiego sołectwa Lekarty Zebranie odbyło się w dniu 21 września 2017 r. o godz. 19:15 w świetlicy wiejskiej w Lekartach. Na ogólną liczbę 202 mieszkańców, w zebraniu udział wzięło 21 osób, a więc więcej niż 1/10 stałych mieszkańców. Zebranie odbywało się w I terminie i zgodnie z 16 pkt 5 Statutu Sołectwa jest ważne bez względu na liczbę obecnych na zebraniu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1. Ponadto w zebraniu udział brali: 1) Wójt Tomasz Waruszewski, 2) Radna Gminy Barbara Giziewska, 3) pracownik Urzędu Gminy Agnieszka Gołembiewska. Porządek zebrania: 1) Otwarcie i przyjęcie porządku zebrania. 2) Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia wniosku do Wójta Gminy o zmianę zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w roku ) Uchwalenie przedsięwzięć do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w 2018 r. a) zgłoszenie propozycji przedsięwzięć, b) dyskusja c) podjęcie uchwały. 4) Rozpatrzenie sprawy złożenia wniosku do projektu Marszałka Województwa Małe Granty Sołeckie Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego w 2017 roku. 5) Zapytania i wnioski. Przebieg zebrania: Ad 1 Zebranie otworzył i prowadził Sołtys wsi Pan Ryszard Pruchniewski. Powitał zebranych i stwierdził ważność zebrania jak na wstępie protokołu.

2 Pan Sołtys przedstawił projekt porządku zebrania. Zgłoszono dodatkowy punkt do porządku: 1) Rozpatrzenie sprawy złożenia wniosku do projektu Marszałka Województwa Małe Granty Sołeckie Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego w 2017 roku. Porządek zebrania został przyjęty jednogłośnie. Ad 2 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia wniosku do Wójta Gminy o zmianę zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w roku 2017 Sołtys szczegółowo omówił propozycję zmiany przeznaczenia funduszu sołeckiego na 2017 r. W związku z brakiem możliwości realizacji zadania uchwalonego w pierwotnym wniosku pn. Budowa boiska sportowego wielofunkcyjnego w Skarlinie na kwotę 3 000,00 zł podjęto decyzje o przeznaczeniu tej kwoty na nowe przedsięwzięcie pn. Pielęgnacja terenów zieleni na terenie sołectwa - zakup kosiarki. Pozostałe przedsięwzięcia pozostały bez zmian. Wniosek stanowi załącznik nr 2. W związku ze zmianą pytań i uwag nie zgłoszono. Zebranie wiejskie jednogłośnie przyjęło uchwałę w sprawie wniosku do Wójta Gminy o zmianę zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w roku Uchwała stanowi załącznik nr 3. Ad 3 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia wniosku do Wójta Gminy i wskazania przedsięwzięć do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku a) zgłaszanie wniosków Przedsięwzięcia do realizacji zgłosił Sołtys. Przedstawiono następujące przedsięwzięcia: Doposażenie OSP Lekarty Doposażenie świetlicy wiejskiej Doposażenie placu rekreacyjnego przy placu zabaw Organizacja imprez kulturalno-sportowych Organizacja zajęć matematyczno przyrodniczo fizycznych dla dzieci i młodzieży Wniosek stanowi załącznik nr 4. Innych wniosków nie zgłoszono ,00 zł, 4 000,00 zł, 5 000,00 zł, 3 520,48 zł, 700,00 zł,

3 b) podjęcie uchwały Prowadzący zebranie odczytał projekt uchwały. Zebranie wiejskie jednogłośnie przyjęło uchwałę w sprawie wniosku do Wójta Gminy ze wskazaniem przedsięwzięć do realizacji w 2018 roku, w ramach funduszu sołeckiego. Uchwała stanowi załącznik nr 5. Ad 4 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru przedsięwzięcia inwestycyjnego do realizacji. Przedstawiono propozycję wyboru przedsięwzięcia inwestycyjnego pod nazwą Siłownia zewnętrzna do realizacji w ramach projektu Małe Granty Sołeckie Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego w 2017 roku. Zebranie wiejskie jednogłośnie przyjęło uchwałę. Uchwała stanowi załącznik nr 6. Ad 5 Zapytania i wnioski Jako pierwszy głos zabrał Sołtys, kierując słowa do mieszkańców. Przedstawił krótko wydarzenia, które miały miejsce w ostaniem okresie. Wyraził podziękowanie Radzie Sołeckiej i mieszkańcom. Głos zabrał Wójt. Wyraził słowa uznania dla mieszkańców wsi Lekarty. Gratulował z osiągniętych sukcesów. Stwierdził, że Lekarty są najaktywniejszym sołectwem w Gminie oraz jedynym, który z własnej inicjatywy zorganizowało akcję pomocy osobom poszkodowanym w nawałnicach. Wójt wspomniał o remoncie drogi powiatowej. Koszt inwestycji ma wynosić według wyceny ,00 zł. Wojewoda ma przekazać na ten cel ,00 zł a po ,00 zł Gmina i Powiat. Poinformował, że Gmina złożyła wniosek do Generalnej Dyrekcji Lasów Państwowych o dotację na budowę drogi Lekarty Jamielnik. Staramy się o 90% dotacji. Wójt wspomniał także o ostatnio występującym problemie występowania bakterii coli w wodociągu Bagno. Wyjaśnił, że woda w ujęciu była czysta. Problem wystąpił na sieci. Przedstawił informację o zadaniu inwestycyjnym w formule zaprojektuj i wybuduj. Kompleksowa modernizacja zaopatrzenia w wodę Gminy Nowe Miasto Lubawskie ze stacją uzdatniania wody w Mszanowie wraz z niezbędną infrastrukturą. Poinformował, że docelowo SUW Skarlin ma zastąpić stację w Bagnie. Inwestycja uzyskała dofinansowanie ze środków unijnych w wysokości 2 mln zł. Na ten cel Gmina przeznaczyła 0,5 mln zł. W tej samej wysokości swój wkład wniósł Zakład Usług Komunalnych. Na realizację tego zadania wpłynęły dwie oferty,

4 które przewyższają kwotę zaplanowaną na tę inwestycję. Wójt zaapelował do mieszkańców by dbali o czystość w miejscowościach. Poinformował o darmowej aplikacji mobilnej Eco Harmonogram, która umożliwia mieszkańcom Gminy łatwy dostęp do zawsze aktualnego harmonogramu wywozu odpadów oraz do różnego rodzaju dodatkowych informacji i powiadomień związanych z odpadami. Wójt wspomniał także o możliwości dokonywania płatności bezgotówkowych w Urzędzie Gminy, który uczestniczy w Programie upowszechniania płatności bezgotówkowych w administracji publicznej. Mieszkańcy skierowali do Wójta następujące pytania i problemy: Dlaczego nie bierze się wody ze studni w Lekartach? Wójt poinformował, że studnia nigdy nie była uruchomiona, ponieważ nie przeszła badań. Co z usuwaniem azbestu? Wójt odpowiedział, że do końca roku musimy to wywieźć. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska zmienił warunki. Mieszkaniec musi pokryć 35 % kosztów prac zrealizowanych na terenie jego nieruchomości. Wykonawca został wyłoniony. Co z wymiana sieci wodociągowej? Wójt poinformował, że jest to stara sieć azbestowa. Nikt nie będzie jej demontował. Czy nie można zrobić coś z drogami powiatowymi? Czy można pokazać jak powinno się utrzymywać pobocza dróg? Wójt odpowiedział, że zgłaszał na wiosnę do powiatu, by zlecić wykaszanie zlecić wykonawcy, którego Gmina wyłoniła. Powiat nie był zainteresowany by podnieść jakość wykaszania. Czy można umożliwić dostęp do energii we wiacie, przy okazji przestawiania słupa na placu zabaw? Wójt odpowiedział, że trzeba zgłosić ten fakt do Kierownika Referatu Inwestycji i Rozwoju. Głos zabrała Barbara Giziewska i poprosiła by na 11 listopada pod pamiątkową tablicą złożyć wiązankę. Poinformowała, że w poprzednim roku mało osób uczestniczyło w tym wydarzeniu. Wyszła do mieszkańców z propozycją o kontynowanie tej tradycji w szerszym

5 gronie złożyć kwiaty. Poprosiła również o zorganizowanie spotkania opłatkowego wszystkich mieszkańców Lekart. Mieszkańcy wyrazili aprobatę na dwie propozycje. Głos zabrał ponownie Wójt. Poinformował, że jest propozycja by upamiętnić postać Augustyna Serożyńskiego działacza społecznego. Stwierdził, że jedyna tablica pamiątkowa znajduje się w Sejmie. Propozycja jest by zrobić obelisk z tablicą blisko miejsca, w którym mieszkał w Lekartach. Inicjatywa znalazła się z aprobatą wśród mieszkańców. Mieszkańcy zaproponowali skwer w centrum wsi przy OSP. Agnieszka Gołembiewska - Pracownik Urzędu Gminy poinformowała o obowiązku prowadzenia przez gminę ewidencji zbiorników bezodpływowych na nieczystości ciekłe i ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków. Rozdała druki zgłoszeń, które właściciele nieruchomości zobowiązani są wypełnić. Na tym zebranie zakończono. Protokołowała Agnieszka Gołembiewska Sołtys wsi Ryszard Pruchniewski