Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Dostawa glikoli (nr 4P/POIR.0142/2018) w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, lata Konkurs 1/1.1.2/2016 Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałanie 1.1.2: Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 59/ oraz w Bazie Konkurencyjności pod numerem Przetarg nieobjęty ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom. Strona 1 z 8

2 Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) glikolu monoetylenowego w ilości 4,0 mt Kod CN: ; symbol PKWiU ; CAS b) glikolu monopropylenowego w ilości 4,0 mt Kod CN: ; symbol PKWiU ; CAS c) glikolu neopentylowego w ilości 6,0 mt Kod CN: ; symbol PKWiU ; CAS CPV Diole, polialkohole i pochodne. CPV Glikol etylenu. Zamówienie jest objęte dofinansowaniem ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, lata Konkurs 1/1.1.2/2016 Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałanie 1.1.2: Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/ demonstracyjnej. Zamawiający: dopuszcza składanie ofert częściowych, w zakresie rodzaju oferowanego produktu, nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo podziału przedmiotu zamówienia i wyboru dostawców w zakresie poszczególnych rodzajów przedmiotu zamówienia, tj.: glikolu monoetylenowego, glikolu monopropylenowego oraz glikolu neopentylowego. II. Termin realizacji Dostawy będą realizowane w okresie 1 listopada 2018 r. do 30 listopada 2018 r. IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1) Wymagania jakościowe: a) Wymagania fizykochemiczne Glikol monoetylenowy: Parametr Wymagania Zawartość glikolu monoetylenowego 99,5% Zawartość glikolu dietylenowego typowo 0,09 Barwa w skali Pt-Co, Hazen 10 Gęstość w 20 C, g/cm3 1,115 1,116 Strona 2 z 8

3 Zawartość kwasów jako kwas octowy, % (m/m) typowo 0,005 Zawartość chlorków 0,00005 Wygląd zewnętrzny Bezbarwna, klarowna, oleista ciecz zawartość wody 0,2 % Glikol monopropylenowy: Parametr Wymagania Zawartość glikolu monopropylenowego 99,5% Barwa w skali Pt-Co, Hazen. 10 j Hz Gęstość w 20 C, g/cm3 1,035 1,040 Woda 0,2 % Kwasowość, % (m/m) 0,0005 mpeq/g Zawartość chlorków 0,00001 Wygląd zewnętrzny Bezbarwna, klarowna, oleista ciecz Glikol neopentylowy: Parametr Wymagania Zawartość glikolu neopentylowego 99 % Liczba hydroksylowa, nie mniej niż Liczba kwasowa, nie więcej niż Wilgotność, nie więcej niż 1065 mg KOH/g 0,1 mg KOH/g 0,3 % (m/m) Temperatura topnienia, w granicach C Barwa (roztwór 50%), nie więcej niż 10 Hazena b) Wymagania ogólne 1. Opakowanie: a) glikol monoetylenowy paletopojemniki po 1000 l; b) glikol monopropylenowy paletopojemniki po 1000 l; c) glikol neopentylowy big-bags / worki po 25 kg na paletach. 2. Baza dostawy: CIP Kędzierzyn-Koźle (PL47-220), Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., Jednostka Biznesowa Oxoplast. V. Informacje dodatkowe 1. Informacji dodatkowych w sprawie realizacji zamówienia udziela w dni robocze w godz. 8ºº-14ºº Pan Jerzy Rajski - kontakt tel , jerzy.rajski@grupaazoty.com. 2. W sprawach technicznych informacji dodatkowych udziela w dni robocze w godz. 8ºº-14ºº Pan Lech Janik, kontakt tel , kom.: , lech.janik@grupaazoty.com. Strona 3 z 8

4 3. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Łukasz Jabłoński kontakt: tel.: , lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego do uzupełnienia braku; 6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. oferentów powiązanych osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru oferenta, a oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 8, odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Strona 4 z 8

5 VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz załączą Oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 4. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 6. nie zalegają w opłacaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 7. posiadają aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia weryfikacja warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru oferty stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż postępowanie prowadzone będzie w języku polskim i w języku angielskim. W przypadku udziału podmiotów zagranicznych w przetargu dokumenty są składane w języku polskim lub języku angielskim. Do oferty należy załączyć: 1. specyfikację jakościową oferowanego produktu; 2. kartę charakterystyki produktu z numerem REACH (MSDS); 3. dokumenty rejestrowe podmiotu składającego ofertę; 4. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do poświadczania dokumentów; 5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ; 6. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 7. oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiącą załącznik nr 4 do SIWZ; b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli; c) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt VI SIWZ; Strona 5 z 8

6 d) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego Istotne Warunki Umowy stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ; e) posiada niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; g) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; h) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; i) nie zalega w opłacaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; j) posiada aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim lub w języku angielskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG Dostawa glikoli NIE OTWIERAĆ. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, jednak obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jej doręczenia w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór i kryteria wyboru ofert 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów, w tym wymogów jakościowych (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. Strona 6 z 8

7 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i wagi procentowe: cena - 95%; termin płatności - 5%. 3. Oferty będą ocenione według poniższych formuł. a) w zakresie kryterium cena najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną w PLN netto. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: W c = [C min /C r ] x 100 x 95 % gdzie: W c liczba punktów dla oferty badanej w kryterium Cena, C min cena najtańszej oferty, C r cena oferty rozpatrywanej, b) w zakresie kryterium termin płatności najwyżej punktowana będzie oferta z najdłuższym terminem płatności. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: W t = [T r /T max ] x 100 x 5 % gdzie: W t liczba punktów dla oferty badanej w kryterium Termin płatności, T r termin płatności oferty rozpatrywanej, T max najdłuższy termin płatności. Łączna ocena punktowa każdej oferty zostanie wyliczona według następującej formuły: W oferty = W c + W t 4. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ. 5. Podczas negocjacji bezpośrednich/ pisemnych ustalony zostanie termin płatności. 6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji Przetargowej, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych. 8. Oferta, która po negocjacjach przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, to jest otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Strona 7 z 8

8 9. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/korekta oferty sporządzone/a na wezwanie Zamawiającego dostarczana/e jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIV. Zastrzeżenia Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Strona 8 z 8