Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Zakup pracy badawczej pn.: Analiza możliwości otrzymywania bursztynianu bis(2-etyloheksylu) w reakcji estryfikacji z zastosowaniem cieczy jonowych SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 50/ Nr 138/P/2018 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

2 Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest praca badawcza dotycząca otrzymywania bursztynianu bis(2-etyloheksylu) w reakcji estryfikacji z zastosowaniem cieczy jonowych. Przedmiotowa usługa jest zadaniem badawczorozwojowym, którego realizacja uzależniona będzie od uzyskania dofinansowania ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałanie Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, Projekt: Otrzymywanie bursztynianu bis(2-etyloheksylu) w reakcji estryfikacji z zastosowaniem cieczy jonowych. II. Zakres badań do wykonania 1. Optymalizacja syntezy cieczy jonowej: Bilans ekonomiczny procesu syntezy cieczy jonowej w skali 1 kg: a) oszacowanie kosztów odczynników (surowców); b) nakłady energetyczne (temperatura prowadzenia procesu, czas trwania procesu). 2. Optymalizacja procesu estryfikacji z zastosowaniem cieczy jonowej w skali 2 i 10 litrów: a) badanie wpływu kwasowości cieczy jonowej, b) badanie wpływu ilości cieczy jonowej, c) określenie wpływu stosunku molowego reagentów, d) badanie wpływu temperatury, e) badanie szybkości mieszania oraz wpływu zastosowanego mieszadła, f) bilans cieplny procesu, g) bilans masowy węzła syntezy i wydzielania, h) badanie stabilności cieczy jonowej, i) opracowanie koncepcji technologicznej do prowadzenia procesu w skali ¼ technicznej. 3. Założenia na skalę ¼ techniczną: a) specyfikacja aparatury, b) opracowanie projektu bazowego na węzeł syntezy cieczy jonowej. 4. Kryteria dotyczące procesu: a) stopień konwersji kwasu bursztynowego powyżej 99%, b) temperatura reakcji max 80 C, c) czas trwania reakcji max 3h, d) możliwość wykorzystania cieczy jonowej w co najmniej 10 cyklach, e) stopień odzysku cieczy jonowej po każdym cyklu, Kod CPV: Projekt i realizacja badań oraz rozwój Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych; dopuszcza składanie ofert wariantowych. Strona 2 z 8

3 III. Termin realizacji Oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony od momentu zawarcia umowy na dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą, maksymalnie 24 miesięcy od zawarcia umowy. IV. Informacje dodatkowe 1. Informacji dodatkowych w zakresie warunków realizacji przedmiotu zamówienia w dni robocze w godz. 7ºº-15ºº udziela Pani Urszula Dorosz, kontakt: urszula.dorosz@grupaazoty.com, tel W sprawach proceduralnych informacji udziela w dni robocze w godz. 7ºº-15ºº Pani Aleksandra Zięba, kontakt: aleksandra.zieba@grupaazoty.com, tel V. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali / nie wykonali umowy. 2. Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów). 3. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty. 4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela. 5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego. 6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów. 7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 8. Oferentów powiązanych osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Strona 3 z 8

4 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie Oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. VI. Warunki uczestnictwa w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt V SIWZ oraz załączą Oświadczenia oferenta, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 4. Posiadają doświadczenie w prowadzeniu badań dotyczących zastosowania cieczy jonowych w procesach estryfikacji. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta wraz z listą opracowanych w przeciągu ostatnich 10 lat publikacji dotyczących cieczy jonowych. 5. Do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią zespół przynajmniej 3-osobowy z wykształceniem w zakresie nauk chemicznych, w tym 1 osoba ze stopniem doktora, 2 osoby ze stopniem magistra - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 6. Do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią odpowiednie wyposażenie techniczne - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta oraz listy dostarczonej aparatury. 7. Zobowiążą się do raportowania przebiegu prac badawczych raz na dwa tygodnie, przy czym pierwszy raport zostanie przesłany 14 dni po rozpoczęciu prac - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 9. Nie zalegają w opłacaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 10. Posiadają aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia weryfikacja warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 11. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co, do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 12. Wykonawca dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zadania jeśli zaistnieje taka konieczność, za obustronną zgodą stron, spisaną w formie aneksu do umowy. Strona 4 z 8

5 VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. opis metodologii oraz sposobu realizacji przedmiotu zamówienia; 2. listę aparatury niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia; 3. listę opracowanych w przeciągu ostatnich 10 lat publikacji dotyczących cieczy jonowych; 4. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (jeśli dotyczy); 5. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do poświadczania dokumentów; 6. Oświadczenia oferenta według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ; 7. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 8. oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiącą załącznik nr 4 do SIWZ; b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli; c) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt V SIWZ: d) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego Istotne Warunki Umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ; e) posiada doświadczenie w prowadzeniu badań dotyczących zastosowania cieczy jonowych w procesach estryfikacji; f) do realizacji przedmiotu zamówienia zapewni zespół przynajmniej 3-osobowy z wykształceniem w zakresie nauk chemicznych, w tym 1 osobę ze stopniem doktora, 2 osoby ze stopniem magistra; g) zapewni odpowiednie wyposażenie techniczne do realizacji przedmiotu zamówienia; h) zobowiązuje się do raportowania przebiegu prac badawczych raz na dwa tygodnie, przy czym pierwszy raport zostanie przesłany w terminie 14 dni po rozpoczęciu prac; i) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; j) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; k) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; l) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; m) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; n) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia Strona 5 z 8

6 powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Praca badawcza pn.: Analiza możliwości otrzymywania bursztynianu bis(2-etyloheksylu) w reakcji estryfikacji z zastosowaniem cieczy jonowych. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: Cena 50 %; Metodologia i sposób realizacji zamówienia 50 %. 3. Poszczególne kryteria zostaną obliczone według poniższych formuł: a) w zakresie kryterium Cena najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną w PLN netto. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: W c = [C min /C r ] x 100 x 50% gdzie: W c liczba punktów dla oferty badanej w kryterium cena, C min cena najtańszej oferty, C r cena oferty rozpatrywanej. b) w zakresie kryterium Metodologia i sposób realizacji zamówienia najwyżej punktowana będzie oferta z największą przyznaną ilością punktów. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: W M = [M r /M max ] x 100 x 50% Strona 6 z 8

7 gdzie: W M liczba punktów dla oferty badanej w kryterium Metodologia i sposób realizacji zamówienia, ilość sumaryczna punktów przyznanych ofercie rozpatrywanej, M r M max największa ilość sumaryczna przyznanych punktów wśród wszystkich złożonych ofert. Najwyżej punktowana będzie oferta spełniająca kryteria dotyczące procesu, zgodnie z poniższym: stopień konwersji kwasu bursztynowego powyżej 99%: 1 pkt za spełnienie kryterium, 0 pkt w przypadku niespełnienia kryterium, temperatura reakcji max 80 C: 1 pkt za spełnienie kryterium, 0 pkt w przypadku niespełnienia kryterium, czas trwania reakcji max 3 h: 1 pkt za spełnienie kryterium, 0 pkt w przypadku niespełnienia kryterium, możliwość wykorzystania cieczy jonowej w co najmniej 10 cyklach: 1 pkt za spełnienie kryterium, 0 pkt w przypadku niespełnienia kryterium, stopień odzysku cieczy jonowej po każdym cyklu: 1 pkt zostanie przyznany oferentowi, który przedstawił najwyższy stopień odzysku cieczy jonowej, 0 pkt pozostałym oferentom. c) łączna ocena punktowa każdej oferty zostanie wyliczona według następującego wzoru: W oferty = W c + W M 4. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru ofert uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ. 5. Jeśli w wyniku analizy zawartości ofert zaistnieje konieczność uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych wyjaśnień, to w pierwszym etapie negocjacji, przeprowadzonych w formie pisemnej lub rozmów bezpośrednich, omówiona zostanie metodologia i sposób realizacji zamówienia. 6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji Przetargowej, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert, z zastrzeżeniem punktu W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych. Strona 7 z 8

8 8. Oferta, która po negocjacjach przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, to jest otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. 10. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdania finansowego za 2017 r. oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za trzy kwartały 2018 r. (w przypadku braku - za dwa kwartały 2018 r.). W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2017 oraz PIT-5 za ostatni okres roku XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie skanu na adres aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/korekta oferty sporządzone/a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIII. Zastrzeżenia Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Strona 8 z 8