Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; BDO: Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: ZAKUP I MONTAŻ PRZEKŁADNI WRAZ ZE SPRZĘGŁEM ORAZ SILNIKIEM DO MIESZADŁA TOPNIKA NR 1 SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z5/ UWAGA! Zmianie uległ punkt X. Zamawiający wydłużył termin składania ofert do dnia do godz Nr P/106/18 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom. 1/4

2 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż przekładni wraz ze sprzęgłem i silnikiem do mieszadła topnika nr 1 zgodnie z poniższą specyfikacją. Specyfikacja zamówienia: 1. Przekładnia Motoreduktor walcowy MH-H Korpus o dużej sztywności Precyzyjnie wykonane elementy zębate Wysokiej klasy łożyska zapewniające długotrwałą pracę Wysokojakościowe uszczelnienia Uniwersalny korpus pozwalający na zabudowę przekładni na wiele sposobów Możliwe stosowanie przyłączy kołnierzowych Wał wyjściowy pełny i drążony N2 [Nm] n2 [min -1] 4,26 Proponowany producent: Befared, Gribet, Rossi lub równoważne 2. Silnik Typ EcSKgb 160M4-EP 11kW 400V 21,1A 1463 obr/min typ mocowania IMV1 cecha Ex : II2G Exde IIB T5 producent : Celma Cantoni lub równoważne 3. Sprzęgło dobór sprzęgła po stronie Oferenta po wizji lokalnej oraz po doborze przekładni Zakres rzeczowy: 1. dostawa i montaż przekładni, sprzęgła, silnika; 2. demontaż starej przekładni, sprzęgła, silnika i złożenie jej w miejscu wskazanym przez gospodarza obiektu; 3. dostarczenie dokumentacji DTR urządzenia oraz kart gwarancyjnych, przyszłemu użytkownikowi; 4. podłączenia elektryczne oraz uziemień; 5. sprawdzenie poprawności montażu i uczestnictwo podczas uruchomienia urządzenia; 6. uporządkowanie miejsca pracy. II. Termin realizacji Oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa urządzenia w jak najszybszym terminie, montaż urządzenia w trakcie postoju letniego 2019r. III. Informacje dodatkowe 1. W sprawach technicznych informacji dodatkowych udziela w dni robocze w godz. 7ºº-15ºº Pan Jacek Fluder, kontakt: tel , Jacek.Fluder@grupaazoty.com 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Leszek Antoszczyszyn - kontakt: tel , Leszek.Antoszczyszyn@grupaazoty.com. IV. Wizja lokalna i sposób kontaktowania się z Zamawiającym 1. Zainteresowane podmioty są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona r.od publikacji o godzinie11 00.Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia do godziny przesłać do Biura Przetargów elektronicznie w formie skanu SIWZ na zakup i montaż przekładni wraz ze sprzęgłem oraz silnikiem do mieszadła topnika nr 1 Strona 2 z 6

3 zgłoszenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr1 do ogłoszenia o przetargu, na adres Leszek.Antoszczyszyn@grupaazoty.com. 2. Korespondencję w sprawach technicznych należy kierować elektronicznie do Pana Jacka Fludera kontakt: tel Jacek.Fluder@grupaazoty.com 3. Korespondencję w sprawach proceduralnych należy kierować elektronicznie do Pana Leszka Antoszczyszyna kontakt: tel , Leszek.Antoszczyszyn@grupaazoty.com. 4. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi na wszelkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące niniejszego postępowania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. V. Istotne warunki zamówienia 1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy (IWU), stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Produkt oferowany przez Dostawcę powinien być fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, kategorii lub klasie jakości, zgodnie z wymogami ISO Dostawca udzieli minimum 24 miesięcznej bezpłatnej gwarancji na dostarczone przez siebie urządzenia. Bieg terminu gwarancji liczony jest od dnia montażu urządzenia. 4. Dostawa przedmiotu przetargu odbędzie się ubezpieczonym transportem Dostawcy do magazynu Zamawiającego przy ul. Mostowej 30 A, w Kędzierzynie-Koźlu. Baza dostawy: DDP magazyn Zamawiającego - według INCOTERMS Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu przetargu i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz warunkami wymaganymi przez Zamawiającego. 6. Dostawca przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty techniczne, tj. DTR, certyfikaty CE, deklaracje zgodności, itp. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego, w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek, bądź konieczności zmiany rozwiązania technicznego. 8. Dostawca zapewnia serwis gwarancyjny. VI. Istotne uwarunkowania udziału w przetargu Nie dopuszcza się, aby składający ofertę partycypował w innym konsorcjum składającym ofertę, lub występował w roli podwykonawcy w ramach oferty składanej przez inny podmiot. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VIII SIWZ oraz Oświadczenia Oferenta, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ VIII. Wykluczenia z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji SIWZ na zakup i montaż przekładni wraz ze sprzęgłem oraz silnikiem do mieszadła topnika nr 1 Strona 3 z 6

4 prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; IX. Zawartość oferty Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w języku polskim w formie pisemnej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Wszystkie strony oferty i dokumentów do niej załączonych, winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty należy zamieścić informację z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. Ofertę sporządza się. Do oferty należy załączyć: 1. Opis sposobu realizacji zamówienia ze wskazaniem producenta przekładni, silnika oraz sprzęgła. 2. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest na zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw.; 4. Oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, stanowiąca Załącznik nr 5 do SIWZ; b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w oparciu o postanowienia tejże klauzuli; c) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; d) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z wykazem tych osób; e) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; f) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, oraz nie ogłoszono jego upadłości/ likwidacji; g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; h) nie występuje w roli podwykonawcy w ofercie złożonej przez inny podmiot; SIWZ na zakup i montaż przekładni wraz ze sprzęgłem oraz silnikiem do mieszadła topnika nr 1 Strona 4 z 6

5 i) Posiada Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. X. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: ZAKUP I MONTAŻ PRZEKŁADNI WRAZ ZE SPRZĘGŁEM ORAZ SILNIKIEM DO MIESZADŁA TOPNIKA NR 1- nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, jednak obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, zostanie wezwany do przez Zamawiającego do niezwłocznego jej doręczenia w formie pisemnej. XI. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. XII. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty nieodrzucone zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium: Cena 100% 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu o przetargu i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. 4. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek przedłożyć, na wezwanie zamawiającego, sprawozdanie finansowe za rok 2016 oraz sprawozdanie lub F-01 za rok W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2016 oraz PIT-5 za rok Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji bezpośrednich, podczas których omówione zostaną warunki techniczne i handlowe realizacji zamówienia. 5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy którykolwiek oferent złożył po aukcji, a przed ostateczną decyzją Komisji Przetargowej, ofertę korzystniejszą dla Zamawiającego. W takim przypadku Komisja zwróci się do wszystkich oferentów biorących udział w danym etapie postępowania z wnioskiem o pisemne złożenie ostatecznych ofert. SIWZ na zakup i montaż przekładni wraz ze sprzęgłem oraz silnikiem do mieszadła topnika nr 1 Strona 5 z 6

6 6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta z którym zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres Leszek.Antoszczyszn@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIV. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi minimum 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XV. Zastrzeżenia Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. SIWZ na zakup i montaż przekładni wraz ze sprzęgłem oraz silnikiem do mieszadła topnika nr 1 Strona 6 z 6