WZÓR U M O W A NR... / HA /2013

Transkrypt

1 WZÓR U M O W A NR... / HA /2013 Zawarta w dniu... w Dąbrowie Górniczej pomiędzy : Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców , w imieniu którego działają : 1. mgr Iwona KASPERCZYK - Wiceprezes Zarządu Dyrektor ds. Finansowych 2. mgr inż. Mirosław JANICKI - Dyrektor d/s Handlowych Nr NIP Nr konta bankowego: ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców : KRS Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł zwany w dalszej treści Umowy Zamawiający. a: Nr NIP :... Nr konta bankowego :... Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego:... Wysokość kapitału zakładowego :... zł zwanego w dalszej treści Umowy Dostawcą. Mając na uwadze, że Dostawca przedstawił swoją ofertę w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wewnętrzną Procedurą Spółki dot. wyboru Wykonawców / Dostawców / Usługodawców, a ocena dokonana przez Zamawiającego wskazała ofertę Dostawcy jako najkorzystniejszą, Strony zawierają umowę następującej treści. 1. Przedmiotem Zamówienia jest: 1 Przedmiot Umowy 1.1 Zakup i dostawa piasku naturalnego normowanego, pozbawionego domieszek organicznych (np. trawa szczątki korzeni, konarów) lub nieorganicznych (np. gruzu), sypkiego, bez zbryleń do stosowania w drogownictwie. 1.2 Zakup i dostawa kruszywa naturalnego dolomitowego, płukanego, sortowanego, szarego do stosowania w drogownictwie następujących fakcji; od 0 do 4 mm - miał dolomitowy szary (odsiewka) powyżej 4 do 16 mm kliniec dolomitowy szary od 31,5 do 60 mm tłuczeń dolomitowy szary 1

2 1.3 Zakup i dostawa nakładu naturalnego (inaczej zwanego humusem lub ziemią) pozaklasowego, nie normowanego, pozbawionego domieszek organicznych (np. trawa, szczątki korzeni, konarów) lub nieorganicznych (np. gruzu), sypkiego, bez zbryleń, do stosowania w ogrodnictwie do zakładania trawników. 2. Piasek i kruszywo musi spełniać normę PN-EN-13043:2004/ Ap1:2010 pn. Kruszywa do mieszanek bitumicznych i powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu. 3 Zamówione materiały będą dostarczane partiami na Zaplecze Zamawiającego - składowisko materiałów sypkich zlokalizowane na terenie Oczyszczalni Centrum w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 transportem Dostawcy. 2 Termin realizacji Umowy Dostawa materiałów masowych będących przedmiotem niniejszej Umowy będzie następowała sukcesywnie, na podstawie informacji przesyłanych faxem w okresie 18 miesięcy od daty zawarcia Umowy tj do dnia. 3 Warunki organizacyjne 1. Realizacja dostawy zostaje określona według następujących zasad; 1.1 Dostawca przystępuje do realizacji bieżącego zamówienia na podstawie zamówienia wysłanego faksem na numer podany w pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy. W zamówieniu określona zostanie ilość zamawianego piasku, kruszywa, nakładu naturalnego. 1.2 Dostawca rozpoczyna realizację zamówienia dla: - piasku w ciągu 2 dni roboczych, - kruszywa i nakładu w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia wysłanego faksem na numer podany w umowie. 1.3 Zakończenie całości zamówienia musi nastąpić w przypadku dostaw do 100 ton włącznie, w ciągu 2 dni roboczych od daty przystąpienia do jego realizacji lub daty kiedy miał przystąpić do realizacji, a w przypadku większych zamówień w ciągu 5 dni roboczych od daty przystąpienia do realizacji lub daty kiedy miał przystąpić do realizacji. Za przystąpienie do realizacji zlecenia bieżącego rozumie się wykonanie pierwszej dostawy materiału masowego 1.4 Materiały masowe winny być dostarczone do Zamawiającego w godzinach pracy magazynu głównego tj. od 7.30 do w dni robocze 1.5 Transport musi być realizowany samochodami samowyładowczymi 1.6 Dostawca powinien dostosować się do obowiązujących ograniczeń odnośnie obciążeń osi pojazdów podczas transportu materiału po drogach publicznych i Zamawiającego 1.7 Ilość i wydajność środków transportu Dostawcy winna gwarantować terminowość wykonania dostaw 2. Zamawiający przewiduje następujące dostawy: 2.1 piasku - zgodnie z bieżącymi potrzebami jednorazowo w ilości 100 ton i więcej na jednym zamówieniu 2.2 kruszywa - zgodnie z bieżącymi potrzebami jednorazowo w ilości 25 ton i więcej na jednym zamówieniu 2

3 2.3 nakładu naturalnego - zgodnie z bieżącymi potrzebami jednorazowo w ilości 25 ton i więcej na jednym zamówieniu 3 Zgodność zamówienia z dostawą zostaje określona w następujący sposób 3.1 Dostawca zgłasza każdorazową dostawę partii materiału do Kierownika Magazynu Zamawiającego lub do osoby zastępującej 3.2 Dostawca przedstawia Zamawiającemu dokument WZ z wyszczególnioną wagą netto dostarczanego materiału masowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontrolnego ważenia dostawy na legalizowanej wadze w punkcie pomiaru zlokalizowanym w Dąbrowie Górniczej. Koszty ważenia w przypadku zgodności wagi ponosi Zamawiający, w przypadku niezgodności wagi Dostawca. 3.3 Dostawca przedstawia Zamawiającemu dokument potwierdzający zgodność dostawy normą PN-EN-13043:2004/ Ap1:2010 pn. Kruszywa do mieszanek bitumicznych i powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu. 3.4 Kierownik Magazynu sprawdza zgodność dostawy z Warunkami Zamówienia oraz zamówieniem bieżącym. W przypadku niezgodności dostawy z Warunkami Zamówienia lub zamówieniem bieżącym Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia materiału od Dostawcy 3.5 W przypadku, gdy niezgodność zostanie stwierdzona po wyładunku materiału Dostawca jest zobowiązany na własny koszt przy użyciu własnego sprzętu lub sprzętu wypożyczonego odpłatnie od Zamawiającego, załadować nieprawidłowo dostarczony materiał i usunąć go ze składowiska Zamawiającego. Dostawca zobowiązany jest do wymiany wadliwej dostawy na nową w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania faksem stosownego powiadomienia. 3.6 Jednostką obmiarową stosowaną dla dostaw jest 1 tona 3.7 W związku z planowanym uruchomieniem legalizowanej wagi drogowej zlokalizowanej na terenie siedziby Zamawiającego dokonywane będą ważenia pojazdów przy każdej dostawie materiału. Szczegóły przyjęć towarów po uruchomieniu wagi zostaną przedstawione w późniejszym czasie. Uzgodnienia te nie mają wpływu na zakres umowy. Dostawca podaje numer faksu, na który wysłane zostanie powiadomienie o wykryciu nieodpowiedniej jakości towaru :.Fax... 4 Szacowana wartość Umowy 1. Przewidywany poziom finansowania całości dostawy w ramach niniejszej Umowy ustala się wstępnie do kwoty: 1.1 Netto:.....,00 zł (słownie:.....zł) netto. 1.2 Brutto.....,00 zł (słownie:.....zł) brutto. Poziom ten może ulec zmianie. 2. Podatek VAT został przyjęty zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, zmiany wielkości zamówienia, zwiększeniu lub zmniejszeniu o 20%, w zależności od zapotrzebowania tzn. od ilości usuniętych awarii. Zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 3

4 5 Wynagrodzenie 1. Za zakup i dostawę materiałów masowych będących przedmiotem Umowy, Dostawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: 1.1 Piasek ton całość dostawy netto:.zł ( słownie:..) brutto: zł ( słownie ) Piasek cena jednostkowa netto: zł/t ( słownie ) brutto: zł/t ( słownie ) 1.2 Kruszywo 900 ton całość dostawy netto:...zł ( słownie. ) brutto: zł ( słownie ) w tym: kruszywo dolomitowe od 0 do 4 mm - miał dolomitowy szary 50 ton netto: zł ( słownie ) brutto:.zł ( słownie ) kruszywo dolomitowe od 0 do 4 mm - miał dolomitowy szary - cena jednostkowa netto: zł/t ( słownie ) brutto: zł/t ( słownie ) kliniec dolomitowy szary powyżej 4 do 16 mm 50 ton netto:.zł ( słownie ) brutto: zł ( słownie ) kliniec dolomitowy szary powyżej 4 do 16 mm - cena jednostkowa netto:..zł/t ( słownie ) brutto:..zł/t ( słownie ) tłuczeń dolomitowy szary od 31,5 do 60 mm 800 ton netto: zł ( słownie ) brutto:..zł ( słownie ) tłuczeń dolomitowy szary od 31,5 do 60 mm -cena jednostkowa netto: zł/t ( słownie ) brutto: zł/t ( słownie ) 1.3 Nakład naturalny 50 ton całość dostawy netto:.zł ( słownie ) brutto: zł ( słownie ) 4

5 nakład naturalny - cena jednostkowa netto:..zł/t ( słownie ) brutto:..zł/t ( słownie ) 2. Podatek VAT został przyjęty zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6 Warunki płatności 1. Zapłata za dostawę materiałów masowych będącego przedmiotem poszczególnych zamówień będzie dokonywana przelewem na konto Dostawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Dostawcę po zrealizowaniu każdej z dostaw i po zatwierdzeniu jej przez Kierownika Magazynu PWiK. 2. Za dzień zapłaty uważana będzie data obciążenia rachunku Zamawiającego, 3. Dostawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, 5. Dostawca zobowiązuje się do : 5.1. Ujęcia w rejestrze sprzedaży wystawionych faktur wynikających z niniejszej Umowy, 5.2. Rozliczania się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze podatku od towarów i usług, 5.3. W przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 5.1 i 5.2 niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu po stronie Zamawiającego 7 Osoby odpowiedzialne za realizacje Umowy 1. Zamawiający ustała ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy: Kierownik Działu Zaopatrzenia i Administracji p. Joannę Trelę dostępną pod nr telefonu: (032) Dostawca ustanawia ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy:... dostępną pod nr telefonu:... 8 Kary 1. Dostawca zapłaci Zamawiającego, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za: a) odstąpienie od Umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca w wysokości 10% kwoty umownej netto określonej w 4 pkt. 1.1, b) za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w przystąpieniu do przedmiotu zlecenia, o którym mowa w 3 pkt. 1.2, w wysokości 0,1% kwoty umownej netto określonej w 4 pkt. 1.1, c) za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w realizacji przedmiotu zlecenia, o którym 5

6 mowa w 3 pkt. 1.3 w wysokości 0,1% kwoty umownej netto określonej w 4 pkt. 1.1, d) za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w wymianie towaru o którym mowa w 3 pkt 3.5, liczony po upływie 2 dni roboczych od daty powiadomienia Dostawcy, w wysokości 0,1% kwoty umownej netto określonej w 4 pkt Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10 % kwoty umownej netto określonej w 4 pkt W przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych każda ze stron upoważniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4 Okres rękojmi dla poszczególnych dostaw liczony będzie zgodnie z Kodeksem Cywilnym 9 Dopuszczalne zmiany zawartej Umowy 1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej Umowy z wybranym Dostawcą polegające na: 1.1. rozszerzeniu, zmianie zakresu Umowy i przedłużeniu okresu trwania Umowy z uwagi na nieprzewidywalne okoliczności w przypadku gdy, w ustalonym okresie nie zostanie wykorzystana zadeklarowana wartość przedmiotu Umowy 1.2 wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla realizacji postępowania przetargowego 1.3 wszelkich zmian Umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa 1.4 zmiana stawki podatku VAT wprowadzana jest automatycznie bez aneksu i obowiązuje od momentu obowiązywania przepisu 2. Wszystkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i następują po obustronnych uzgodnieniach w postaci aneksu 10 Postanowienia końcowe 1. W przypadku zmiany jakichkolwiek danych dotyczących Dostawcy lub Zamawiającego, wprowadzonych do Umowy, między innymi siedziby, osób reprezentujących, telefonów itp. każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie i skutecznie powiadomić o zmianach drugą Stronę, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę powstała w związku z niepowiadomieniem o zmianie danych, oraz pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną 2. Wszelkie spory wynikłe przy wykonaniu umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego Sądu. 3. Do wszelkich spraw nie rozstrzygniętych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego 4. Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.. ZAMAWIAJĄCY : DOSTAWCA: 6

7 7