WZÓR U M O W A NR IN/U/.../16

Transkrypt

1 WZÓR U M O W A NR IN/U/.../16 Zawarta w dniu... w Dąbrowie Górniczej pomiędzy: Dąbrowskimi Wodociągami Sp. z o.o. ul. Powstańców , w imieniu którego działają : 1. mgr inż. Andrzej MALINOWSKI Prezes Zarządu Dyrektor Generalny 2. mgr inż. Marek PRZYTULSKI Dyrektor d/s Inwestycji Nr NIP Nr konta bankowego: ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców : KRS Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł zwany w dalszej treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM a: reprezentowaną przez : Nr NIP:... Nr konta bankowego: Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców :... Wysokość kapitału zakładowego :... zł zwanego w dalszej treści Umowy DOSTAWCĄ. Mając na uwadze, że Dostawca przedstawił swoją ofertę w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wewnętrzną Procedurą Spółki dot. wyboru Wykonawców/Dostawców/Usługodawców, a ocena dokonana przez Zamawiającego wskazała ofertę Dostawcy jako najkorzystniejszą, Strony zawierają umowę następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest : 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Zakup przez Zamawiającego samochodu ciężarowego samowyładowczego o dopuszczalnej masie całkowitej 26 ton Dostawa przez Dostawcę przedmiotu zamówienia do Siedziby Zamawiającego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 wraz z przeszkoleniem pracowników wytypowanych po stronie Zamawiającego. 2. Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu Umowy opisane są szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy. 1

2 3. Podstawą wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 1 są: 3.1. Złożona Oferta i Warunki Zamówienia, 3.2. Warunki techniczne wykonania prac załącznik nr 1 do umowy, 3.3. Obowiązujące Normy, przy zapewnieniu potrzebnych materiałów, odpowiedniego sprzętu oraz wykwalifikowanej kadry pracowników, w sposób opisany w przedłożonych przez Wykonawcę w dokumentach ofertowych. 2 TERMIN REALIZACJI Termin realizacji Umowy wynosi:. dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia.. 3 OBOWIĄZKI I PRAWA STRON 1. Dostawca wyraża zgodę na zamontowanie w pojeździe przez Zamawiającego i na jego koszt, urządzeń i wyposażenia dodatkowego systemu łączności radiowej i systemu monitoringu GPS użytkowanego przez Zamawiającego, bez utraty gwarancji. Montaż zostanie dokonany: a) pod nadzorem Dostawcy, a w przypadku rezygnacji z nadzoru w uzgodnieniu z Dostawcą, b) we wskazanej przez Dostawcę Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) przeznaczonej do pełnej obsługi serwisowej pojazdu, w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, 2. Zamawiający odpowiada za koordynację i realizację działań montażowych systemu łączności radiowej i systemu monitoringu GPS, w terminie do 30 dni od daty bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. O terminie montażu Dostawca zostanie powiadomiony faksem lub mailem. Dostawca zapewni nadzór nad realizacją a w przypadku rezygnacji z nadzoru rezygnuje z ewentualnych roszczeń. 3. Zamawiający uzyska potwierdzenie, przez ASO gwaranta pojazdu w karcie gwarancyjnej podwozia, faktu instalacji systemu łączności radiowej i systemu monitoringu GPS bez utraty gwarancji oraz potwierdzi prawidłowe działanie instalacji elektrycznej/elektronicznej podwozia po dokonanym montażu. Dostawca zapewni potwierdzenie faktu instalacji systemów w karcie gwarancyjnej w przypadku odmowy ASO Zamawiającemu. 4. Stacje serwisowe podwozia, których wykaz Dostawca poda Zamawiającemu, nie mogą być usytuowane dalej niż 20 km od siedziby Zamawiającego. 4 PROCEDURY ODBIORU 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie do 150 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Pojazd z wyposażeniem zostanie wyprodukowany z należytą starannością, spełniający polskie normy oraz dostarczony w formie skompletowanej i zabudowanej wraz z niżej wymienioną dokumentacją w języku polskim: 2

3 a) dokumentacją techniczno-ruchową (tzw. DTR-ka), b) instrukcjami obsługi odrębnie dla podwozia i nadwozia (zabudowy), c) książką/kartą gwarancyjną dla pojazdu (podwozia i zabudowy), d) niezbędnymi do dokonania rejestracji dostarczonego pojazdu dokumentami zgodnie z wymogami Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta w Dąbrowie Górniczej a także z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. 2014r. poz z późniejszymi zmianami, e) dokument o dopuszczeniu do eksploatacji na terenie RP pojazdu lub odpowiedni certyfikat zgodności z normami wyrobu, f) oświadczenie Dostawcy o dostarczeniu pojazdu bez wad prawnych i fizycznych 3. Pojazd z wyposażeniem wraz z kompletem dokumentów zostanie dostarczony do Siedziby Zamawiającego, gdzie wyznaczony pracownik sprawdzi zgodność dostawy z zamówieniem. 4. Sprawdzenie poprawnego działania pojazdu i wyposażenia wraz z przeszkoleniem pracowników z pełnej obsługi pojazdu nastąpi w ustalonym przez obie strony terminie. 5. Dostawca przeprowadzi szkolenie dla wytypowanych pracowników Zamawiającego, w zakresie pełnej obsługi i eksploatacji pojazdu i zabudowy, potwierdzone stosownym certyfikatem. 6. Z wyżej wymienionych czynności odbiorowych spisany zostanie protokół odbioru końcowego (druk Zamawiającego), podpisany przez obie strony. 5 WYNAGRODZENIE 1. Dostawca deklaruje wykonanie całości zadania za ostatecznym wynagrodzeniem w wysokości: 1.1 Cena za całość zadania netto... zł słownie: Cena za całość zadania brutto... zł słownie: Podatek VAT przyjęto zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłaty za wykonanie zadania określonego w 1 Zamawiający dokona przelewem na konto Dostawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Dostawcę w terminie 7-miu dni po zatwierdzeniu przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Faktura wystawiona przez Dostawcę winna zawierać informacje dotyczące kategorii, rodzaju, marki i typu oraz numeru VIN i roku produkcji. 2. Za dzień zapłaty uważana będzie data obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Dostawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem czynnym podatku VAT, 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem czynnym podatku VAT, 5. W przypadku gdy Dostawca jest podatnikiem czynnym podatku VAT, Dostawca zobowiązuje się do: 5.1. Ujęcia w rejestrze sprzedaży wystawionej faktury VAT wynikającej z niniejszej Umowy, 3

4 5.2. Rozliczania się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze podatku od towarów i usług, 5.3. W przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 5.1 i 5.2 niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu po stronie Zamawiającego. 7 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Dostawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 3 % kwoty brutto określonej w 5 pkt. 1.2 wynoszącej :. zł. (słownie:...). W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu na wniosek Dostawcy, dopuszcza się przeksięgowanie wadium na poczet części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Dostawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy nr ING Bank Śląski o/. 3. Powyższe zabezpieczenie określone w 7 pkt 1, o ile wniesiono je w formie pieniężnej Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Dostawcy. 5. Ustanawia się, że wniesione zabezpieczenie, określone w 7 pkt 1, jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone: 5.1 w terminie 30 dni od podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego ostatniego kontenera w wysokości 70% wartości wniesionego zabezpieczenia, 5.2 pozostałe 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15-stym dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 6. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 7 pkt 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem jaki Umowa wiąże z odstąpieniem z przyczyn za które odpowiada Dostawca. 8 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE UMOWY 1. Zamawiający ustanawia ze swej strony osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację Umowy: Kierownika Działu Inwestycji i Wykonawstwa Lucynę Żurek / Przedstawiciel Działu Inwestycji i Wykonawstwa Aleksandrę Szczepaniak dostępne pod nr telefonu: , Dostawca ustanawia ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy:... dostępną pod nr telefonu:... 4

5 9 WARUNKI GWARANCJI 1. Okres rękojmi liczony będzie zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 2. Dostawca udziela gwarancji na poszczególne elementy pojazdu na okres: miesięcy na bezawaryjną pracę podwozia wraz z osprzętem dodatkowym bez limitu kilometrów, licząc od dnia zatwierdzenia przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. miesięcy na bezawaryjną pracę nadwozia samochodu wraz z osprzętem, licząc od dnia zatwierdzenia przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 3. miesięcy na układ napędowy z zastrzeżeniem ograniczenia przebiegu do 250 tys. km, licząc od dnia zatwierdzenia przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 4. Dostawca gwarantuje autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. 5. Serwis kompletnego pojazdu w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym: - w zakresie zabudowy pełni Dostawca, - w zakresie podwozia wskazana przez Dostawcę autoryzowana przez producenta sieć serwisowa, przy czym stacje serwisowe podwozia wskazane przez Dostawcę nie mogą być usytuowane dalej niż 20 km od siedziby Zamawiającego. 6. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z obowiązkowymi przeglądami gwarancyjnymi oraz naprawami w okresie gwarancyjnym. 7. Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego pojazdu. W przypadku wystąpienia wady niewidocznej przy odbiorze, Zamawiający powiadomi o tym Dostawcę poprzez wysłanie faksu / a. 8. Dostawca zapewnia czas reakcji serwisu: dni od otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady, przesłanego faksem / em. 9. Dostawca zobowiązany jest do naprawy pojazdu / elementu pojazdu w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania powiadomienia faksem / em o wystąpieniu wady lub uszkodzenia. 10. W przypadku niemożności wykonania naprawy w ww. terminie Dostawca nieodpłatnie udostępni, dostarczy i zamontuje do siedziby Zamawiającego element pojazdu / urządzenie zastępcze / pojazd zastępczy, o parametrach nie gorszych niż przedmiot Umowy sprawny technicznie w ciągu 24 godzin od daty upływu 14 dniowego terminu przewidzianego na naprawę gwarancyjną. 11. Transport uszkodzonego pojazdu / elementu pojazdu do siedziby Dostawcy i ponowną dostawę do Zamawiającego, w okresie gwarancyjnym Dostawca zobowiązany jest wykonać na własny koszt. 12. W przypadku trzykrotnego powtarzania się tej samej wady w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na koszt własny identycznego, fabrycznie nowego elementu pojazdu, w terminie 21 dni od otrzymania powiadomienia faksem o wystąpieniu po raz trzeci tej samy wady pojazdu. 13. Dostawca podaje numer faksu, na który wysłane zostanie powiadomienie o wykryciu wady:. 10 KARY UMOWNE 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za: a) odstąpienie od Umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości netto Umowy określonej w 5 pkt 1.1 ; b) każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu Umowy liczony zgodnie z 2 5

6 w wysokości 0,2% wartości netto Umowy określonej w 5 pkt 1.1; c) każdy dzień zwłoki w czasie reakcji serwisu liczony zgodnie z 9 pkt 8 w wysokości 0,2% wartości netto Umowy określonej w 5 pkt 1.1; d) każdy dzień zwłoki w usunięciu wady, o której mowa w 9 pkt 7 liczony zgodnie z 9 pkt 9 w wysokości 0,2% wartości netto Umowy określonej w 5 pkt 1.1; e) każdy dzień zwłoki w dostarczeniu elementu pojazdu / urządzenia zastępczego / pojazdu zastępczego liczony zgodnie z 9 pkt 10 w wysokości 0,2% wartości netto Umowy określonej w 5 pkt 1.1 niezależnie liczony od kary z 10 pkt 1d; f) każdy dzień zwłoki w dostarczeniu nowego elementu pojazdu, liczony zgodnie z 9 pkt 12 w wysokości 0,2% wartości netto Umowy określonej w 5 pkt Zamawiający zapłaci Dostawcy, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wartości netto Umowy określonej w 5 pkt 1.1; 3. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych każda ze stron upoważniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11 ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY Integralną częścią Umowy są warunki techniczne wykonania prac, stanowiące załącznik nr 1 do umowy. 12 ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy z wybranym Dostawcą w zakresie: 1.1 wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa np. zmiana stawki podatku VAT. Zmiana stawki podatku VAT wchodzi z mocy prawa; 2. Zmiana niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obydwu stron, wyrażoną na piśmie w formie Aneksu. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 Dostawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do wykonania przedmiotu Umowy. 2 W przypadku zmiany jakichkolwiek danych dotyczących Dostawcy lub Zamawiającego, wprowadzonych do Umowy, między innymi siedziby, osób reprezentujących, telefonów itp. każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie i skutecznie powiadomić o zmianach drugą Stronę, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę powstałą w związku z niepowiadomieniem o zmianie danych, oraz pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną. 3 Wszelkie spory wynikłe przy wykonaniu umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Gospodarczego właściwego dla Zamawiającego. 6

7 4 Do wszelkich spraw nie rozstrzygniętych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 5 Umowę i załącznik nr 1 sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: 7