Sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za 2015 rok.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za 2015 rok. Zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 19 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 roku (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446) zadaniem gminy jest współpraca i działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239, z późn. zm.). Podstawą współpracy z organizacjami pozarządowymi był Program współpracy gminy Wołomin z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok, przyjęty Uchwałą Nr XLI-104/2014 Rady Miejskiej w Wołominie z dnia 24 października 2014 roku, zwany dalej Programem. Na realizację Programu planowano przeznaczyć kwotę ,00 złotych. I. Współpraca finansowa. 1. Dotacje udzielone na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239, z późn. zm.). 2. W ramach współpracy finansowej ogłoszono 14 konkursów ofert na realizację zadań gminy i rozpatrzono pozytywnie 2 oferty wniesione w trybie Małych grantów. Łącznie w 2015 roku zawarto 34 umowy na realizację zadań publicznych, w tym jedną umowę zawarto na okres 3 lat ( ). Tabela 1. Zestawienie informacji o dotacjach w 2015 roku: Lp. Informacja Dane liczbowe 1. otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w 2015 r zawartych umów w 2015 r. na realizację zadań publicznych w wyniku otwartych konkursów ofert umów zawartych na podstawie ofert złożonych w trybie tzw. Małych grantów 2 4. umów wieloletnich zawartych na lata dotacji przekazanych w 2015 r. na podstawie umów wieloletnich zawartych na lata ,00 zł 6. dotacji w trybie otwartych konkursów ofert w 2015 r ,50 zł 7. dotacji przyznanaych w trybie tzw. Małego grantu w 2015 r ,00 zł 8. Łączna kwota przekazanych w 2015 r. dotacji wynikająca z zawartych umów (suma pozycji tabeli: 5, 6, 7) ,50 zł 9. Zwrot niewykorzystanej dotacji lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem 2 317,77 zł 10. Odsetki od niewykorzystanej dotacji zwróconej po terminie lub odsetki bankowe uzyskane od środków pochodzących z dotacji 14,00 zł Tabela 2. Zestawienie dotacji w 2015 r. w rozróżnienieu na zadania publiczne. Lp. Zadanie publiczne ogłoszonych konkursów dotacji w przyjętych ofert w trybie tzw. Mały grant dotacji w trybie tzw. Małego grantu w 1. Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób ,00 0 0,00

2 2. Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych ,00 0 0,00 3. Wypoczynek dzieci i młodzieży , ,00 4. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej ,00 0 0,00 5. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym ,00 0 0,00 6. Ochrona i promocja zdrowia ,50 0 0,00 7. Działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka 8. Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego ,00 0 0, ,00 0 0,00 9. Turystyka i krajoznawstwo 0 0, , RAZEM , ,00 Tabela 3. Zestawienie aktywności organizacji pozarządowych w realizacji zadań publicznych na podstawie otwartych konkursów ofert. Udział środków własnych organizacji - środki finansowe z innych źródeł, wpłaty adresatów zadania oraz praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy, liczba beneficjentów. Lp. Zadanie publiczne ogłoszonych konkursów złożonych ofert podpisanych umów dotacji wynikająca z zawartych umów w Udział środków własnych organizacji w Koszt całkowity realizowanego zadania beneficjentów 1. Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób 2. Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych 3. Wypoczynek dzieci i młodzieży 4. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 5. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym 6. Ochrona i promocja zdrowia 7. Działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka 8. Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,90 Piknik ok. 500 osób 9. RAZEM , , ,34 ok osób Pkt. 1-9 tabeli zawierają dane wynikające z umów o wsparcie jak też umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego: 32 umowy. Zwrot niewykorzystanej części dotacji: 2 317,77 zł. Tabela 4. Zestawienie aktywności organizacji pozarządowych w realizacji zadań publicznych na podstawie tzw. Małych grantów. Lp. Zakres i rodzaj zadań publicznych podpisany ch umów dotacji Udział środków własnych organizacji (środki finansowe z innych źródeł, wpłat adresatów Koszt całkowity realizowanego beneficjentów

3 1. Wypoczynek dzieci i młodzieży wynikająca z zawartych umów w oraz praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy w zadania , , , Turystyka i krajoznawstwo , , , RAZEM , , ,93 58 W trybie Małych grantów wpłynęło łącznie 4 oferty. Pozytywnie rozpatrzono 2 oferty. Podpisano 2 umowy na łączną kwotę ,00 zł. Zwrot niewykorzystanej części dotacji: 0, 00 zł. 2. Dotacje przyznane na podstawie art. 27 ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 715) oraz na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Wołominie Nr XIX-72/2012 z dnia 19 września 2012 roku sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę Wołomin (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2012 roku, Poz. 6856) oraz ich rozliczenia przez kluby sportowe. W wyżej wymienionym trybie ogłoszono 2 otwarte konkursy ofert, do których przystąpiły trzy organizacje i wpłynęły trzy oferty. Na realizację zadania zawarto umowy i przekazano dotację na łączną kwotę ,00 zł, zgodnie z wykazem jak niżej: Tabela 1. Lp. Nazwa organizacji/adres 1. Uczniowski Klub Sportowy "Huragan" ul. Lipińska 16, Wołomin 2. Międzyszkolny Uczniowski Klub Siatkówki "Huragan" Wołomin ul. Korsaka 4, Wołomin 3. Piłkarski Wołomiński Klub Sportowy Umowa/sprawozdanie Umowa nr 136/WPS/45/2015 z dnia r. do r. o wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rozwoju sportu w gminie Wołomin w 2015 roku, skierowanego do klubów sportowych działających na obszarze gminy Wołomin, o nazwie: "Realizacja programów szkolenia sportowego seniorów". Sprawozdanie końcowe wpłynęło r. - zadanie jest w trakcie kontroli poprawności realizacji zadania i wydatkowania środków. Umowa nr 138/WPS/47/2015 z dnia r. do r. o wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rozwoju sportu w gminie Wołomin w 2015 roku, skierowanego do klubów sportowych działających na obszarze gminy Wołomin, o nazwie: "Realizacja programów szkolenia sportowego seniorów". Sprawozdanie końcowe wpłynęło r.- zadanie jest w trakcie kontroli poprawności realizacji zadania i wydatkowania środków. Umowa 137/WPS/46/2015 z dnia r. do r. o wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania przekazanej dotacji w Udział środków własnych organizacji (środki finansowe z innych źródeł, wpłat adresatów oraz praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy w Koszt całkowity realizowane go zadania Ilość beneficjentów , , , , , , , , ,16 40

4 "HURAGAN" ul. Korsaka 4, Wołomin rozwoju sportu w gminie Wołomin w 2015 roku, skierowanego do klubów sportowych działających na obszarze gminy Wołomin, o nazwie: "Realizacja programów szkolenia sportowego seniorów". ANEKS 1 nr 541/WPS/107/2015 z dn r. Sprawozdanie końcowe wpłynęło r. - zadanie jest w trakcie kontroli poprawności realizacji zadania i wydatkowania środków. 4. Razem , ,59 80 W ramach wyżej opisanych działań ze wsparcia systematycznie korzystało 80 zawodników trenujących w trzech drużynach seniorskich. W trakcie realizacji zadania do drużyn seniorskich przyjmowano również nowych zawodników. II. Współpraca pozafinansowa. 1. W ramach współpracy pozafinansowej organizacje pozarządowe korzystają z lokali użytkowych należących do zasobu gminy, a także gmina pokrywa koszty opłat za media w niektórych lokalach. Tabela 1. Zestawienie gminnych zajmowanych przez organizacje działające w sferze pożytku publicznego: Lp. Nazwa organizacji Adres Tytuł prawny do lokalu 1. Polskie Stowarzyszenie Piłsudskiego 13 Nieodpłatne na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Powierzchnia/Stawka czynszu Opłaty pokrywane przez gminę Wołomin Powierzchnia 143,85 m 2-2. Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym Arka Powstańców 3 Umowa najmu Powierzchnia 91,75 m 2 czynsz - 0 zł energia elektryczna, opłaty eksploatacyjne, energia cieplna 3. Polski Związek Niewidomych Kościelna 43 Umowa najmu Powierzchnia 41 m 2 4. Towarzystwo Rozwijania Aktywności Dzieci SZANSA 6-go Września 2 Nieodpłatne -energia elektryczna czynsz - 0 zł - woda i kanalizacja - C.O. i C. W. -do r. Powierzchnia 88,90 m 2-5. Związek Harcerstwa Polskiego Długa 34 Nieodpłatne 6. Fundacja Centrum Rozwoju Lokalnego" DROPS" Legionów 43 Nieodpłatne Powierzchnia 230 m 2 -energia elektryczna - energia cieplna - woda + odpływ do szamba Powierzchnia 20 m 2-7. Towarzystwo Skautowe HORNArmii Krajowej 34 Umowa najmu Powierzchnia (piwnice) 116,47 m 2 czynsz 1,00 zł/m % VAT - W celu upowszechniania aktywnych form wypoczynku i zdrowego trybu życia oraz podniesienia ogólnego poziomu kultury fizycznej wśród społeczności lokalnej Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wołominie udostępnia organizacjom pozarządowym na preferencyjnych warunkach bazę sportową włączoną do swoich struktur obiektów sportowych i terenów rekreacyjnych Gminy Wołomin.

5 2. W ramach komunikacji z przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz z mieszkańcami, na stronie internetowej Urzędu, systematycznie prowadzona jest zakładka informacyjna NGO. 3. Prowadzony jest dialog z przedstawicielami organizacji pozarządowych za pośrednictwem uruchomionego w tym celu adresu dialog@wolomin.org 4. Prowadzona jest elektroniczna baza danych o organizacjach pozarządowych działających na terenie gminy. Obecnie do bazy wpisanych jest 45 organizacji działających w sferze pożytku publicznego. 5. Przeprowadzono procedurę konsultowania z organizacjami pozarządowymi 6 projektów aktów prawa miejscowego. 6. Przedstawiciele organizacji pozarządowych zostali zaproszeni do wspólnego tworzenia programu pt.: Program współpracy Gminy Wołomin z organizacjami pozarządowymi na 2016 rok. 7. Prowadzono nabór przedstawicieli organizacji prowadzących działalność w sferze pożyku publicznego, na członków komisji konkursowych. Do pracy w Komisjach konkursowych dwie organizacje zarekomendowały swoich przedstawicieli. 8. Upowszechniano informacje o realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe poprzez zamieszczanie informacji na stronie urzędu, w biuletynie Nasz Wołomin, na spotkaniach oraz poprzez pocztę elektroniczną. III. Wspieranie wolontariatu. Współpraca Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie OPS) z Wolontariuszami w roku 2015 roku oparta była na indywidualnych porozumieniach zawartych z Wolontariuszami, którzy rekrutowali się z Zespołu Szkół nr 3 w Wołominie (gimnazjum i liceum ogólnokształcącego) oraz w oparciu porozumienie o współpracy ze Szkolnym Wolontariatem, działającym przy Zespole Szkół nr 3 w Wołominie (Gimnazjum nr 3 im. Jana Pawła II oraz III Liceum Ogólnokształcące im. Jana Pawła II), reprezentowanym przez Panią Marię Wytrykowską. W ramach zawartych Porozumień, Wolontariusze zobowiązali się do wykonywania następujących czynności: pomocy i wsparcia w codziennym funkcjonowaniu osób starszych w miejscu ich zamieszkania, pomocy dzieciom przy odrabianiu lekcji w miejscu ich zamieszkania, pomocy na rzecz dzieci niepełnosprawnych oraz pomocy przy organizacji i przygotowaniu oraz udział w imprezach okolicznościowych, spotkaniach, którego organizatorem lub współorganizatorem jest Ośrodek Pomocy Społecznej. Wszystkie działania Wolontariuszy ukierunkowane były na rzecz osób korzystających ze wsparcia i pomocy OPS. W 2015 r. OPS w okresie styczeń-czerwiec 2015r. w ramach kontynuacji działań wynikających z uczestnictwa w projekcie Wolontariat-szansa dla integracji podpisał indywidualne porozumienia z 13 Wolontariuszami, którzy świadczyli pomoc na rzecz osób starszych w miejscu ich

6 zamieszkania (8 Wolontariuszy), pomoc na rzecz dzieci niepełnosprawnych w miejscu ich zamieszkania (1 Wolontariusz), udzielali korepetycji i pomagali w odrabianiu lekcji dzieci i młodzieży w miejscu ich zamieszkania (3 Wolontariuszy ), realizowali pomoc na rzecz OPS w związku z udziałem w ww. projekcie oraz pomoc w codziennej pracy pracowników socjalnych (1 Wolontariusz). Ponadto w 2015 r. OPS podpisał kolejne porozumienia z 3 Wolontariuszami, którzy wykonując pracę wolontarystyczną świadczyli pomoc w odrabianiu lekcji i udzielali korepetycji w miejscu zamieszkania osób korzystających z pomocy OPS oraz z 5 Wolontariuszami świadczącymi pomoc na rzecz osób starszych. Wolontariusze świadczący ww. formy pomocy byli to uczniowie gimnazjum i liceum przy ZS nr 3 w Wołominie, oraz uczniowie Zespołu Szkół Ekonomicznych w Wołominie. Wśród Wolontariuszy w 2015 r. znalazły się również dwie osoby dorosłe-student oraz nauczyciel. Łącznie w 2015 r. popisano 21 porozumień z Wolontariuszami. Wolontariusze współpracujący z OPS, oprócz podejmowanych indywidualnych działań, w 2015 r. wykonywali zakres czynności razem z pracownikami OPS. W 2015 r. Wolontariusze uczestniczyli w następujących akcjach, których OPS był organizatorem lub współorganizatorem: Festynu Rodzinnego Mama Tata i ja-postaw na rodzinę, Balu seniora, spotkania wigilijnego z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla Mieszkańców Wołomina, spotkania z okazji Świąt Wielkanocych dla Mieszkańców Wołomina. W okresie od stycznia do czerwca 2015 r. OPS kontynuował realizację działań, wynikających z zobowiązań zawartego kontraktu ze Stowarzyszeniem Centrum Wolontariatu w Warszawie w ramach projektu Wolontariat -szansa dla integracji. W związku z powyższym, OPS zorganizował spotkanie dla instytucji i organizacji działających na terenie gminy Wołomin na rzecz wolontariatu, którego celem było nawiązanie współpracy na rzecz rozwoju i budowaniu partnerstwa w zakresie wolontariatu na terenie gminy Wołomin. Jednocześnie OPS współorganizował szkolenia dla Wolontariuszy, które odbywały się w MDK w Wołominie, a których celem było podniesienie kompetencji społecznych Wolontariuszy oraz poszerzenie ich wiedzy z zakresu wolontariatu. W ww. szkoleniach udział wzięli wolontariusze współpracujący z OPS oraz uczniowie ZS nr 3 w Wołominie zainteresowani podjęciem pracy wolontarystycznej. Projekt Aktywni do setki był poświęcony wolontariatowi seniorów w wieku 60+ a jego celem był rozwój wolontariatu senioralnego na Mazowszu poprzez udział organizacji pozarządowych oraz instytucji zainteresowanych nawiązaniem współpracy z wolontariuszami. W dniu r. Ośrodek Pomocy Społecznej podpisał porozumienie dotyczące uczestnictwa w powyższym projekcie, realizowanym przez Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu w Warszawie w okresie od r. do r. Projekt ten był dofinansowany w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata

7 W roku 2015 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie zostały podpisane 3 porozumienia o wykonywanie świadczeń wolontarystycznych z osobami w wieku lat. W ramach porozumienia OPS zorganizował dwa spotkania dla seniorów, które odbyły się w klubie Tramp oraz w Domu Otwartym Fundacji Mamy Wołomin. Odbyło się tam również spotkanie dla lokalnych organizacji i instytucji, na którym uczestnicy dzielili się doświadczeniami w zakresie wolontariatu senioralnego. W dn r. miała miejsce akcja społeczna Mikołajkowy Senior, podczas której seniorzy rozdawali mieszkańcom Wołomina mikołajkowe kalendarzyki. IV. Podsumowanie. W roku 2015 prowadzony był bieżący monitoring zadań publicznych realizowanych we współpracy z organizacjami działającymi w sferze pożytku publicznego. Sprawozdania końcowe z realizacji zadań publicznych realizowanych we współpracy z gminą Wołomin zostały złożone przez wszystkie organizacje. Zestawienia przedstawione w niniejszym sprawozdaniu sporządzono na podstawie danych wynikających ze złożonych sprawozdań końcowych.