VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ

Transkrypt

1 Białystok, dn r. Do Wszystkich Wykonawców biorący udział w postępowaniu, 17/PN/2016 Dotyczy: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz z późn. zm.) numer postępowania 17/PN/2016. Zamawiający, 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku działając zgodnie z art. 12 a ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) informuje, że dokonuje zmiany w SIWZ 17/PN/2016r w postępowaniu pod nazwą: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz z późn. zm.).zamawiający informuje, że w związku z poniższymi zmianami dokonuje zmiany terminu składania ofert co jest zgodne z art. 12 a ust.2 pkt.1 ustawy pzp. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dotyczy trzech części. Dodaje się pkt. 9, 10 i Zamawiający informuje, że Wykonawca może złożyć oświadczenie własne w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) str. 1/8

2 9.2 W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolności co najmniej jednego podmiotu oprócz własnego jednolitego europejskiego dokumentu (JEDZ) zamówienia musi dołączyć odrębny jednolity europejski dokument zamówienia zawierający stosowne informacje odnoszące się do każdego z podmiotów, na których wykonawca polega. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia należy przedstawić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) zawierający informacje wymagane w częściach SIWZ dla każdego z biorących udział Wykonawców. Regulacje dyrektyw przewidują weryfikację podmiotową przy użyciu JEDZ w odniesieniu do: 1) Wykonawców: - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców 2) Podmiotów trzecich: - JEDZ podmiotu trzeciego składa wykonawca, jeżeli powołuję się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji - JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego - JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia Dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w tracie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie; 3) Podwykonawców: - dotyczy podwykonawców wskazanych przez wykonawcę, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, jeżeli zamawiający w postępowaniu takiego wskazania podwykonawców wymaga 9.3 Zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia r, ustanawiającym standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia Wykonawcy mogą składać JEDZ na standardowym formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do tego rozporządzenia. Oświadczenie własne Wykonawców w postaci JEDZ zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku niedołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust.3 pzp. W przypadku skorzystania z formularza JEDZ i złożenia go wraz z ofertą, należy wypełnić ten dokument odpowiednio, w zakresie związanym z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami dotyczącymi warunków podmiotowych uczestnictwa w przedmiotowym postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy. str. 2/8

3 9.4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się w JEDZ na dostępność dokumentów bezpłatnych ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, Wykonawca powinien wskazać te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie mógł pobrać te dokumenty. 9.5 Zamawiający może w dowolnej chwili w trakcie postepowania zwrócić się do każdego z Wykonawców o przedłożenie wszystkich lub niektórych wymaganych zaświadczeń i dokumentów potwierdzających, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania Jednolity Europejski Dokument Zamówienia na potrzeby niniejszego postepowania składa się w formie pisemnej Zamawiający informuje, że na stronach Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: - instrukcja.pdf jest dostępna Instrukcja Wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, z którą zaleca się zapoznać w przypadku skorzystania przez Wykonawców z możliwości złożenia tego dokumentu wraz z ofertą Wykonawcy mogą zostać wykluczeni z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego lub podlegać odpowiedzialności karnej na mocy prawa krajowego w przypadkach poważnego wprowadzenia w błąd przy wypełnianiu JEDZ lub ogólnie, przy przedstawianiu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub spełnienia kryteriów kwalifikacji, bądź też w przypadku odmowy przedstawienia takich informacji lub gdy wykonawcy nie są w stanie przedłożyć dokumentów potwierdzających. 10. W odniesieniu do Wykonawcy instytucji tzw. self - cleaning, w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, istnieje możliwość przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności: - naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę - podjął współpracę z organami ścigania - podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu W takim przypadku Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy PZP. 11. W przypadku gdy Wykonawcy powołują się na dokumenty podmiotowe będące w posiadaniu zamawiającego, Zamawiający uwzględni te dokumenty. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM str. 3/8

4 1.2 Prawidłowo wniesione wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia r do g. 09:00 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 10. Ofertę należy składać w kopercie nieprzezroczystej, odpowiednio zabezpieczonej i opieczętowanej przez Wykonawcę, zapakowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności i opatrzonej adnotacją: OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr postępowania 17/PN/ Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz z późn. zm.) nie otwierać przed dniem: r. do godz XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego: do dnia roku do godz. 09:00. UWAGA: Kancelaria Jawna (budynek nr 43) znajduje się na terenie 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej!!! 2. Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, pok str. 4/8

5 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do wiadomości zebranym Wykonawcom kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. 4. Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zmawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a. Oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją. b. Z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją. c. Złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione. d. Oferta została złożona w określonym przez zamawiającego terminie. e. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści SIWZ z wymaganiami zamawiającego. 2. Kryterium oceny ofert: a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższego kryteriów: Lp. Kryterium znaczenie w pkt. 1. Cena brutto oferty C 85 pkt. 2. Wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę. Kryterium społeczne art. 29 ust. 4 u.pzp 15 pkt. Kryterium 1 CENA 85 pkt CENA BRUTTO: (wartość usługi ogółem z VAT): 85 PUNKTÓW MAKSYMALNA Kryterium ceny jest zastosowane jako pierwsze kryterium oceny ofert. OCENA str. 5/8

6 Kryterium oceny ofert jest najniższa cena, którą wykonawca wpisuje w formularzu ofertowym. Zamawiający będzie rozpatrywał każdą z ofert z osobna. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość pkt. Przewidzianych w danym kryterium. Oferta z wyższą ceną proporcjonalnie niższą ilość punktów. a. Kryterium wyboru ofert będzie oceniane w skali 0-85 pkt b. Sposób dokonywania oceny ofert: C = (C N : C B ) x 85% (max 100 punktów) gdzie: C N cena najniższa spośród złożonych ofert, C B cena oferty badanej, C - cena Kryterium 2 Wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę. Kryterium społeczne 15 pkt. Wzop - wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę Zamawiający zastrzega sobie, iż punkty w kryterium wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na cały okres realizacji zamówienia będą przyznawane zgodnie z poniższymi wytycznymi, w związku z tym Wykonawcy są zobowiązani do właściwego określenia wskaźnika zatrudnienia zamówienia na formularzu ofertowym do poszczególnych zadań zgodnie z właściwą punktacją określoną do wskazanej liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na cały okres realizacji zamówienia(z podziałem na zadania). W celu weryfikacji realizacji zobowiązania - wskaźnik zatrudnienia (zapisy SIWZ) - na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego raportowania wymaganego przez Zamawiającego stanu zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia w terminie do 10 dnia każdego miesiąca (zapisy projektów umów 5 ust. 3 lit. f). Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym (punkt dotyczący liczby pracowników, których wykonawca zatrudni przy realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, z podziałem na poszczególne zadania) Zamawiający informuje, iż Wykonawca otrzyma w kryterium nr 2 oceny ofert (0 punktów), jeżeli nie zadeklaruje się zatrudnić przy realizacji przedmiotu zamówienia pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów wg. poniższego zapisu: str. 6/8

7 Zamawiający wymaga: Zad.1 - Białystok Zamawiający wymaga zatrudnienia 10 osób Wzop = liczba osób zadeklarowana do zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę / liczba osób wymaganych przez Zamawiającego do zatrudnienia w pełnym, wymiarze czasu pracy na umowę o pracę x 15% Uwaga: W sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje większą liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy niż wymagał Zamawiający, Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów tj 15 pkt. Uwaga: W przypadku wskazania etatów częściowych do celów obliczeniowych, Zamawiający nie uzna spełnienia warunku powyższego kryterium. Zad.2 Hajnówka i Bielsk Podlaski Zamawiający wymaga zatrudnienia 6 osób Wzop = liczba osób zadeklarowana do zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę / liczba osób wymaganych przez Zamawiającego do zatrudnienia w pełnym, wymiarze czasu pracy na umowę o pracę x 15% Uwaga: W sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje większą liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy niż wymagał Zamawiający, Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów tj 15 pkt. Uwaga: W przypadku wskazania etatów częściowych do celów obliczeniowych, Zamawiający nie uzna spełnienia warunku powyższego kryterium. Zad.3 Łomża, Plewki, Osowiec Zamawiający wymaga zatrudnienia 10 osób Wzop = liczba osób zadeklarowana do zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę / liczba osób wymaganych przez Zamawiającego do zatrudnienia w pełnym, wymiarze czasu pracy na umowę o pracę x 15% Uwaga: W sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje większą liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy niż wymagał Zamawiający, Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów tj 15 pkt. Uwaga: W przypadku wskazania etatów częściowych do celów obliczeniowych, Zamawiający nie uzna spełnienia warunku powyższego kryterium. str. 7/8

8 b. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W = C + Wzop tj. 85 pkt + 15 pkt = 100 pkt 3. Sposób przyznawania punktów: a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. c. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Zmiany w załącznikach: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 7 projekt umowy do cz.1 Załącznik nr 8 załączniki do umowy do cz.1 (w zakresie zał. nr 3) Załącznik nr 9 projekt umowy do cz.2 Załącznik nr 10 załączniki do umowy do cz.2 (w zakresie zał. nr 3) Załącznik nr 11 projekt umowy do cz.3 Załącznik nr 12 załączniki do umowy do cz.3 (w zakresie zał.nr 3) K O M E N D A N T /-/ ppłk Robert DMUCHOWSKI Julia DUNDA, tel r. T: 11/40 SZP-17/PN/2016 str. 8/8