Świadczenie usługi sterylizacji dla SPS ZOZ Zdroje

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZDROJE, Szczecin ul. Mączna 4 w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia obejmującego: Świadczenie usługi sterylizacji dla SPS ZOZ Zdroje ROZDZIAŁ I OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi sterylizacji wysokotemperaturowej i niskotemperaturowej wraz z transportem narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny szpitalnej oraz materiałów opatrunkowych z SPS ZOZ Zdroje z jednostek zlokalizowanych przy ul. Mącznej 4. (CPV: ). 2. Wykaz narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny szpitalnej, materiałów opatrunkowych objętych usługą sterylizacji oraz rodzaj sterylizacji określa Załącznik nr 4. I. Opis 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sterylizacji wysokotemperaturowej i niskotemperaturowej materiałów z SPS ZOZ Zdroje z jednostek zlokalizowanych przy ul. Mącznej 4 i ul. Św. Wojciecha 7. 2) Wykonawca zobowiązany jest do walidacji i monitorowania procesów sterylizacji zgodnie z odpowiednimi normami: PN EN- 554, PN- EN , PN-EN oraz do spełniania wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakimi powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. t. j z późn. zm.). 3) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających walidację procesów sterylizacji zgodnie z odpowiednimi normami oraz do umożliwienia wglądu w pełną dokumentację procesową dotyczącą sterylizacji materiałów Zamawiającego, na każde żądanie Zamawiającego. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowy i zgodny z wymogami epidemiologicznymi proces sterylizacji. 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojemniki transportowe w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia. 6) Wykonawca zobowiązany jest do dezynfekcji pojemników transportowych, w których przewożone będą materiały do i po sterylizacji. 7) Prowadzenie dokumentacji zdawczo-odbiorczej przewożonego materiału do i po sterylizacji będzie odbywało się wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego. 8) Zamawiający informuje, iż przekaże Wykonawcy narzędzia po wstępnej dezynfekcji, która uwzględnia wirusy: HPV, HCV HIV i gruźlica 9) Odbiór i przekazanie materiału do i ze sterylizacji będzie następowało w siedzibie Zamawiającego w ustalonym przez strony miejscu i terminie. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnego środka transportu zgodnego z wymogami epidemiologicznymi, gwarantującego prawidłowe wykonanie usługi, przeznaczonego do przewozu materiału do i po sterylizacji. 11) Materiały do i po sterylizacji transportowane będą w specjalnych pojemnikach transportowych. 12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za materiały uszkodzone w trakcie sterylizacji. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia materiałów od momentu ich odbioru od zamawiającego do momentu ich zwrotu zamawiającemu po wykonaniu usługi. 13) Umieszczanie pojemników transportowych na wózkach transportowych i załadunek wózków do samochodu przeprowadzane będzie przez Wykonawcę. 14) Wykonawca zagwarantuje mycie i dezynfekcję środków transportu. Strona 1 z 10

2 15) Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzanie okresowej kontroli przez Zamawiającego (Zespół Epidemiologiczny). II. Szczegółowe wymagania: 1) Usługa sterylizacji powinna obejmować: a) Odbiór narzędzi i sprzętu po wstępnej dezynfekcji, a bielizny po procesie prania i dezynfekcji od Zamawiającego; b) Przygotowanie narzędzi i sprzętu do sterylizacji (mycie, dezynfekcja, przegląd techniczny i pielęgnacja narzędzi) c) Kompletowanie zestawów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, d) Pakowanie i znakowanie pakietów w celu pełnej identyfikacji, e) Sterylizację, f) Transport materiału sterylnego do Zamawiającego. 2) Bielizna poddawana sterylizacji będzie pakowana przez Wykonawcę w papier krepowany/ opakowanie folia- papier. 3) Narzędzia poddawane sterylizacji parowej będą pakowane w opakowania folia-papier lub papier krepowany Wykonawcy. 4) Materiały pakowane będą w pakiety w ilościach uwarunkowanych potrzebami poszczególnych komórek Zamawiającego. 5) Przekazany sprzęt poddany będzie obróbce technologicznej zgodnie z odpowiednimi normami polskimi ustaleniami europejskimi, podjętymi ustaleniami oraz przekazanymi przed rozpoczęciem współpracy wytycznymi producenta, dotyczącymi sposobu obróbki technologicznej przekazywanego sprzętu i materiałów medycznych. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić po sterylizacji etykietę zawierającą następujące dane: nazwę klienta, nazwę pakietu, datę sterylizacji, termin ważności, unikalny numer identyfikacyjny, kod kreskowy pozwalający na jednoznaczną identyfikację. 7) Odbiór i przekazanie materiałów do i ze sterylizacji odbywać się będzie na podstawie protokołów wydania/przyjęcia stanowiącego załącznik do umowy i przekazania/przyjęcia stanowiącego załącznik do umowy. 8) Transport do świadczenia usług sterylizacji zapewnia Wykonawca. Szczelność transportu powinna być dostosowana do stopnia czystości dróg transportowych. Ilość i rodzaj sprzętu do transportu powinna odpowiadać liczbie komórek oraz ilości i rodzajowi materiału do sterylizacji. 9) Transport materiałów przed i po sterylizacji odbywać się będzie w pojemnikach transportowych, odpowiadających wymaganiom epidemiologicznym. Wykonawca zobowiązuje się myć i dezynfekować środki transportu. 10) Zamawiający przekaże materiał do sterylizacji we wcześniej dostarczonych pojemnikach transportowych wraz z protokołem przekazania /przyjęcia zawierającym informacje dotyczące zawartości danego pojemnika. Na protokole umieszczona będzie część etykiety samoprzylepnej z kodem kreskowym materiału, lub w przypadku nowo przekazywanego materiału, który nie posiada jeszcze etykiety wpisana będzie nazwa, ilość sprzętu na protokole. 11) Po procesie sterylizacji materiał dostarczany będzie z etykietą samoprzylepną trójdzielną, na której znajdować się będą informacje dla Zamawiającego takie jak: nazwa klienta, nazwa pakietu, data sterylizacji, data ważności, unikalny numer identyfikacyjny. W związku z tym część etykiet zawierających kod kreskowy i unikalny numer identyfikacyjny wróci do Wykonawcy (na protokole) w momencie ponownego przekazania materiału do sterylizacji. 12) W przypadku sprzętu w dużym stopniu narażonego na uszkodzenia przed przystąpieniem do współpracy musi odbyć się komisyjne przekazanie do pierwszej obróbki wraz z opisem na protokole podpisanym przez obie strony wyjściowego stanu technicznego wspomnianego sprzętu; 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania usługi sterylizacji na cito (realizacja zamówienia max. w terminie 8 godzin). 3. Termin obowiązywania umowy od dnia r. do dnia r. 4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 5. Wymagany termin płatności 60 dni. ROZDZIAŁ II 1. Na ofertę składają się niżej wymienione dokumenty: ZŁOŻENIE I WYBÓR OFERTY Strona 2 z 10

3 1) wypełniony załącznik nr 1 oferta cenowa; 2) wypełniony załącznik nr 1.1 Szczegółowa oferta cenowa 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) wypełniony załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 5) wypełniony załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy; 2. Oferta cenowa oraz pozostałe załączniki musza być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 3. Zamawiający w przypadku braku dokumentów w ofercie wymienionych w pkt. 1 oraz 2, wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia. 4. W przypadku wystąpienia wątpliwości co do zgodności zaoferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia dodatkowych wyjaśnień. 5. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia swojej oferty do dnia r. do godziny 12: Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej ( na adres org@zoz-zdroje.pl) lub pisemnej na adres, ofertę należy złożyć w Kancelarii SPS ZOZ Zdroje ul. Mączna 4, Szczecin, kancelaria czynna w godzinach Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert: Cena 100%. Najkorzystniejsza będzie oferta z najniższą ceną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania na Świadczenie usługi sterylizacji dla SPS ZOZ Zdroje bez podania przyczyny. ROZDZIAŁ III Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Celem potwierdzenia spełniania warunku, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujący dokument: pisemne oświadczenie na załączniku nr 2 do Zaproszenia; a) posiadają zdolność techniczną lub zawodową - zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum dwie usługi polegające na świadczenie usługi sterylizacji na rzecz stacjonarnego Zakładu Opieki Zdrowotnej posiadającego, co najmniej sto łóżek szpitalnych. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokument: pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej - w celu spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż ,00 zł Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Strona 3 z 10

4 2. Celem potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. 1) załącznik nr 1.1 Szczegółowa oferta cenowa/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ; Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów oraz do wyjaśnienia treści złożonej oferty. ROZDZIAŁ IV Wzór umowy UMOWA NR.../3721/2018 zawarta w dniu r. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zdroje ul. Mączna 4, Szczecin, reprezentowanym przez: dr n.med. Łukasza Tyszlera Dyrektora SPSZOZ Zdroje NIP: , KRS zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a... reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ Umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi: Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (Dz.U. t.j z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie sterylizacji wysokotemperaturowej i sterylizacji niskotemperaturowej - wraz z transportem: narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny szpitalnej, materiałów opatrunkowych, z i do SPS ZOZ Zdroje w Szczecinie z jednostek zlokalizowanych przy ul. Mącznej 4 zwanych dalej materiałem na rzecz Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres usługi sterylizacji określa SIWZ i oferta Wykonawcy. Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej umowy. Szczegółowa oferta cenowa Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy Zamawiający będzie przekazywał materiał do sterylizacji z częstotliwością dwa razy dziennie w godzinach: 7 15 i w ilościach określonych każdorazowo w dokumencie - PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2. W przypadku konieczności dokonania jakichkolwiek zmian w częstotliwości transportu oraz w godzinach transportu, Zamawiający zobowiązany jest uzgodnić je z Wykonawcą, co najmniej 24 h przed planowanymi zmianami. 3. Odebrany przez Wykonawcę materiał do sterylizacji do godziny 7:15 Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu nie później niż do godziny 14:30 tego samego dnia, natomiast w przypadku odebrania przez Wykonawcę materiału do sterylizacji do godziny 14:30 Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu nie później niż do godziny 7:15 następnego dnia po jego przekazaniu do sterylizacji przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę zagrożenia w spełnieniu wymogu dotyczącego terminu wykonania sterylizacji zobowiązany jest on natychmiast powiadomić o tym Zamawiającego i wskazać nowy termin wykonania usługi. Wykonawca powinien postąpić podobnie w przypadku późniejszej zmiany okoliczności, np. wydłużenie terminu. 4. Zamawiający jest zobowiązany określić punkt wydawania i przyjęć materiału znajdujący się w siedzibie Zamawiającego oraz wyznaczyć osobę do kontaktów z Wykonawcą. 5. Wykonawca zobowiązuje się odebrać materiał od Zamawiającego i dokonać pełnej obróbki technologicznej przy zachowaniu określonych parametrów zawartych każdorazowo w dokumencie - PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy i zwrócić Zamawiającemu sterylny materiał z częstotliwością dwa razy dziennie o godzinie 7 15 i Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania usługi sterylizacji na cito (realizacja zamówienia w tym samym dniu). Maksymalny termin wykonania usługi na cito nie może przekroczyć 8 godzin. Strona 4 z 10

5 7. Wykonawca zapewni transport materiału (z częstotliwością określoną w 2 ustęp 1) wraz z kontenerami i wózkami transportowymi. 1. Na czas trwania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędną do zabezpieczenia warunków transportu, uzgodnioną ze Zamawiającym, ilość kuwet transportowych i innych materiałów pomocniczych. Kuwety transportowe i materiały pomocnicze pozostają własnością Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić kuwety transportowe i materiały pomocnicze najpóźniej następnego dnia po rozwiązaniu umowy w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie. 2. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć wykonanie przedmiotu umowy mimo awarii. 3. Zamawiający najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi dostarczy Wykonawcy informacje, wytyczne oraz instrukcje dotyczące sposobu obróbki technologicznej (mycia, dezynfekcji, konserwacji, pakietowania, pakowania, sterylizacji) przekazywanego materiału Zamawiający będzie powierzał Wykonawcy wyłącznie materiał przygotowany zgodnie z PROCEDURĄ PRZYGOTOWANIA MATERIAŁU ZAMAWIAJĄCEMU PRZED PRZEKAZANIEM DO WYKONAWCY Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 2. Powierzenie materiału w celu wykonania usługi będzie potwierdzone dokumentem Protokół wydania/ przyjęcia - załącznik nr 2 do Umowy podpisanym przez przedstawicieli obu stron, na którym zostanie także umieszczona informacja o wykonaniu bądź - nie- procesu dezynfekcji wstępnej przez Zamawiającego. W przypadku, kiedy Zamawiający będzie posiadał wiedzę w zakresie istniejącego zagrożenia epidemiologicznego wynikającego z zakażenia wewnątrzszpitalnego lub przekazania materiału mającego kontakt z wirusami krwiopochodnymi (HIV, HCV, HBV) oraz innym czynnikiem zakaźnym, jest zobowiązany umieścić taką informację na Protokole przekazania/ przyjęcia w pozycji dotyczącej konkretnego materiału. Materiał taki powinien zostać zapakowany w osobny pojemnik transportowy wraz z czytelną i widoczną informacją o rodzaju zakażenia znajdującą się na zewnątrz pojemnika transportowego. 3. Zwrot wysterylizowanego materiału będzie potwierdzany dokumentem PROTOKÓŁ WYDANIA/PRZYJĘCIA, potwierdzającym prawidłowość wykonania usługi, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przekazany materiał oraz kuwety transportowe od momentu przejęcia ich od Zamawiającego do momentu przekazania wysterylizowanych pakietów w kuwetach transportowych Zamawiającemu. 5. Ze względów epidemiologicznych szczegółowe sprawdzenie pod względem ilościowym i jakościowym materiału odbywać się będzie w komorze przyjmowania u Wykonawcy. 6. Zamawiający będzie informowany telefonicznie o wszystkich wykrytych na tym etapie nieprawidłowościach. Do momentu wyjaśnienia zaistniałych nieprawidłowości przekazany materiał nie będzie obrabiany. Wykonawca nie będzie odpowiadał za uszkodzenia i braki w przekazanym materiale stwierdzone podczas kontroli w komorze przyjmowania, pod warunkiem, że zapewni właściwy transport (kuwety, szafy transportowe, specjalistyczny samochód transportowy) oraz o stwierdzonych uszkodzeniach niezwłocznie zawiadomi telefonicznie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia w dwóch egzemplarzach notatki opisującej zaistniałą sytuację, podpisania jej i przekazania Zamawiającemu. Zamawiający zobowiązany jest odesłać podpisany przez siebie jeden egzemplarz notatki Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich pojemników itp. opakowań ochraniających sprzęt przekazany do sterylizacji itp. od momentu odbioru od zamawiającego do momentu dostarczenia zamawiającemu wysterylizowanego sprzętu. 8. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za cały proces technologiczny w wyniku, którego powstaje materiał sterylny tzn. mycie, dezynfekcję, pakowanie, konserwację i sterylizację. 9. Zamawiający odpowiada za dostarczenie bielizny szpitalnej i materiałów opatrunkowych w stanie czystości mikrobiologicznej właściwym dla materiału przeznaczonego do sterylizacji. W odniesieniu do bielizny szpitalnej i materiałów opatrunkowych Wykonawca odpowiada wyłącznie za pakowanie i prawidło przeprowadzony proces sterylizacji. 10. Wykonawca gwarantuje określony na opakowaniu okres sterylności ważności materiału wyłącznie pod warunkiem przestrzegania przez Zamawiającego właściwych warunków przechowywania sterylnego materiału, sprzętu medycznego (pomieszczenia suche z dala od promieni słonecznych, optymalna temperatura powietrza C, optymalna wilgotność powietrza %, materiał nienarażony na przesuwanie, zbędne przenoszenie, uszkodzenia mechaniczne). 11. W ramach usługi prowadzona jest pełna dokumentacja zdawczo odbiorcza, oraz pełna dokumentacja procesowa z przebiegu procesów mycia, dezynfekcji i sterylizacji. Dokumentacja procesu sterylizacji pozyskiwana jest automatycznie bez udziału personelu z dwóch niezależnych źródeł. Kopia dokumentacji zdawczo odbiorczej oraz dokumentacji procesowej będzie udostępniana Zamawiającemu na każde jego żądanie. 12. Wykonawca oświadcza, iż posiada Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej z włączeniem ubezpieczenia wadliwego wykonania robót lub usług oraz z włączeniem odpowiedzialności za szkody rzeczowe powstałe w przekazanym mieniu, polisa Nr... na sumę... zł. 13. W przypadku reklamacji jakościowej lub ilościowej przekazanego sterylnego materiału Zamawiający zobowiązany jest zgłosić Wykonawcy reklamację w formie pisemnej w dniu stwierdzenia wad. 14. Zgłoszenie musi zawierać: datę otwarcia zestawu/ narzędzia, numer jednostki (unikalny, identyfikujący proces obróbki technologicznej danego sprzętu umieszczony na etykiecie) Opis wady - przyczyny reklamacji, podpis Strona 5 z 10

6 osoby stwierdzającej wadę. Do zgłoszenia musi być załączony przedmiot reklamacji lub dokumentacja fotograficzna dotycząca reklamacji, oryginalne opakowanie oraz dwie części trójdzielnej etykiety. 15. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i przekazać odpowiedź na piśmie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia doręczenia reklamacji. 16. W przypadku uznania reklamacji przez Zleceniobiorcę, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu materiał wolny od wad. 17. W przypadku wad, których usunięcie może być wykonane w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady w ciągu 24 h od zgłoszenia reklamacji. 18. W przypadku wad, których usunięcie wymaga udziału stron niezwiązanych niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zleceniodawcę w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji o przewidywanym terminie usunięcia wad. 19. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z usunięciem zgłoszonych w reklamacji wad Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane usługi w wysokości określonej w ofercie wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Płatności za wykonaną usługę będą realizowane na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca na podstawie protokołów wydania/przyjęcia. 2. Wartość szacunkową obejmującą czas trwania umowy ustala się do wartości ogółem... zł netto, co daje zł brutto ( słownie:... zł 00/100 ). 3. Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie za wykonaną usługę w terminie 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, a jego numer NIP to: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, a jego numer NIP to: Przewidziane w umowie wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy, jakie są lub mogą okazać się potrzebne do prawidłowego wykonania usługi. 8. Jeżeli usługi będą wykonywane przez Podwykonawców zapłata Wykonawcy za fakturę nastąpi po przedłożeniu informacji (kopia przelewu, potwierdzenie otrzymania itp.) o otrzymaniu należnego wynagrodzenia przez Podwykonawcę za usługi wykonane w poprzednim okresie rozliczeniowym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w realizacji usługi w wysokości 100 % wartości niewykonanej usługi za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej kwocie wynagrodzenia Wykonawcy za poprzedni miesiąc. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości równej kwocie wynagrodzenia Wykonawcy za poprzedni miesiąc. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie usługi na cito w terminie określonym w 2 ust. 6 umowy w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 5. Kary umowne są należne Zamawiającemu bez względu na fakt powstania szkody. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Kary umowne naliczone w trakcie trwania umowy utrzymują się po jej rozwiązaniu, odstąpieniu od niej, czy innej sytuacji zakończenia umowy nie wyłączając stwierdzenia jaj nieważności, a nadto kumulują się z ewentualnymi karami z ust Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności. 7. Niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej określonej w ust. 1 Zamawiający ma prawo wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy w sytuacji opóźnienia w wykonaniu umowy. Kara umowna jest naliczana do dnia finalizacji wykonania zastępczego Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za 14 dniowym wypowiedzeniem. 3. W razie istotnego naruszenia warunków umowy przez jedną ze stron, druga strona może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. Przed rozwiązaniem umowy strona rozwiązująca pisemnie wezwie drugą stronę do należytego wykonania umowy w odpowiednim terminie W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Strona 6 z 10

7 8 Wykonawca może przenieść wierzytelności wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej. 2. Zmiana umowy wymaga zgody Zamawiającego i może nastąpić tylko w następujących przypadkach a) gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenie lub okoliczności, które uniemożliwią zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie; b) W przypadku zmiany cen przez producenta tj. obniżki lub zwyżki na oferowane produkty skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia wykonawcy z tytułu zawartej umowy; c) w przypadku nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron rażącą stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy. d) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności dotyczy obniżenia ceny (wynagrodzenia); e) zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. W takim przypadku strony mogą przystąpić do negocjacji zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w 1 ust. 1 po upływie każdego roku obowiązywania umowy; f) zmiana jest nie istotna. g) w przypadku zmian obciążeń publiczno-prawnych (np. cła), cen urzędowych i innych niezależnych od Stron administracyjnych regulacji bezpośrednio wpływających na koszty dostarczenia przedmiotu umowy. 3. Postanowienia ust. 2 nie oznaczają deklaracji zgody Zamawiającego na dokonanie zmiany umowy w wymienionych przypadkach, względnie na podjęcie rokowań idących w tym kierunku. Zgoda zależy tu od swobodnej decyzji Zamawiającego. W każdym przypadku Zamawiający może odmówić zmiany lub podjęcia rokowań bez podania przyczyn, lub nie składać żadnych oświadczeń w tym względzie z równorzędnym skutkiem jak brak zgody. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd w Szczecinie. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Szczecin, dnia r. ZATWIERDZAM: dr n.med Łukasz Tyszler Dyrektor SPS ZOZ Zdroje Strona 7 z 10

8 PROTOKÓŁ PPRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA Załącznik Nr 2 Metoda/temperatura sterylizacji L.p. Nazwa materiału/kod kreskowy przekazywanego Ilość przekazywanego materiału /uwagi L.p. Nazwa materiału /kod kreskowy przekazywanego Ilość przekazywanego materiału /uwagi Podpis Zamawiającego:.. Podpis Wykonawcy. Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 3 PROCEDURA PRZYGOTOWANIA MATERIAŁU U ZAMAWIAJĄCEGO PRZED PRZEKAZANIEM DO WYKONAWCY 1. Bezpośrednio po użyciu sprzęt medyczny należy poddać procesowi dezynfekcji wstępnej zgodnie z obowiązującymi w danej jednostce zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. 2. W przypadku bielizny poddać procesowi prania i dezynfekcji. Jeśli tak przewidują ustalenia bieliznę należy przygotować poskładaną w pakiety. 3. W przypadku materiału opatrunkowego przekazać materiał wraz z bielizną szpitalną. 4. Sprzęt medyczny należy przekazać we wcześniej dostarczonych kuwetach transportowych umieszczając w kieszeni kuwety PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA zawierający informację dotyczącą zawartości danej kuwety. Na protokole należy umieścić część etykiety samoprzylepnej z kodem kreskowym materiału lub w przypadku nowo przekazywanego sprzętu, który nie posiada jeszcze etykiety należy wpisać nazwę i ilość sprzętu na dokumencie. 5. Tak przygotowany materiał wraz z dokumentem PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA należy przekazać pracownikowi Wykonawcy. 6. Przekazany sprzęt poddany będzie obróbce technologicznej zgodnie z podjętymi ustaleniami oraz przekazanymi przed rozpoczęciem współpracy instrukcjami i wytycznymi. 7. Po procesie sterylizacji sprzęt medyczny będzie dostarczany z etykietą samoprzylepną trójdzielną, na której znajdować się będą informacje dla Zamawiającemu takie jak np.: Nazwa sprzętu medycznego Numer jednostki (unikalny, identyfikujący proces obróbki technologicznej danego sprzętu) Nazwa Klienta / Oddziału Data produkcji Data ważności Pozostałe informacje zawarte na etykiecie są istotne ze względu na identyfikowalność sprzętu medycznego u Wykonawcy np. kod kreskowy, unikalny numer identyfikacyjny. 8. W związku z powyższym część etykiety zawierająca kod kreskowy i unikalny numer identyfikacyjny musi wrócić do Wykonawcy w momencie przekazania sprzętu do ponownej obróbki technologicznej. 9. Jedną z pozostałych części etykiety należy umieścić w dokumentacji pacjenta jako dowód sterylności użytych narzędzi. 10. W przypadku sprzętu typu: optyki, światłowody lub innego sprzętu w dużym stopniu narażonego na uszkodzenia przed przystąpieniem do współpracy musi odbyć się komisyjne przekazanie do pierwszej obróbki wraz z opisem na protokole podpisanym przez obie strony wyjściowego stanu technicznego wspomnianego sprzętu. Strona 9 z 10

10 PROTOKÓŁ WYDANIA/ PRZYJĘCIA Załącznik nr 4 DANE ADRESOWE WYKONAWCY DANE ADRESOWE ZAMAWIAJĄCEGO UL ID WYDANIA. KOD KRESKOWY. KOD. DATA I GODZINA. OSOBA WYD.. TEL. FAX NUMER KLIENTA Lp. Nazwa Ilość sztuk Uwagi Potwierdzam prawidłowy stan opakowań wysterylizowanego materiału. TAK NIE RAZEM SZTUK. Podpis Wykonawcy/Wynajmującego Podpis Zamawiającemu/Najemcy Strona 10 z 10