Załącznik nr 4 do SIWZ Nr 9/2009 projekt umowy UMOWA nr./2009 zawarta w dniu. roku w Chełmnie pomiędzy: zarejestrowaną w

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Nr 9/2009 projekt umowy UMOWA nr./2009 zawarta w dniu. roku w Chełmnie pomiędzy: firmą zarejestrowaną w,. pod numerem., reprezentowaną przez: 1. zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą a Zespołem Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Pl. Rydygiera 1, Chełmno zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS reprezentowaną przez: 1. Dyrektora Naczelnego - Mariola Burc zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą 1 W wyniku postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z póż.zm. / Dz.U. 2007r., Nr 223 poz.1655, Dz.U. 2008r., Nr 171 poz / nr spr. 9/2009, zawiera się umowę na świadczenie przez Zleceniobiorcę: - usług sterylizacji wysokotemperaturowej i niskotemperaturowej w zakresie :narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny operacyjnej, materiałów opatrunkowych, materiałów drobnych oraz sprzętu anestezjologicznego na rzecz Zleceniodawcy - usług transportowych : narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny operacyjnej, materiałów opatrunkowych, materiałów drobnych oraz sprzętu anestezjologicznego wraz z kontenerami i wózkami transportowymi od i do siedziby Zleceniodawcy, w celu przeprowadzenia sterylizacji Zleceniodawca będzie przekazywał sprzęt po dezynfekcji wstępnej do sterylizacji wysokotemperaturowej i niskotemperaturowej z częstotliwością trzy razy w tygodniu w ustalonych godzinach oraz w ilości określonej każdorazowo w dokumencie - PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. Świadczenie usług również w dni świąteczne i wolne od pracy. 2. Zleceniodawca będzie otrzymywał oznakowany / etykiety na pakietach zawierające informacje: data sterylizacji, termin sterylizacji, nazwa produktu, nazwa klienta, numer ewidencyjny produktu zapewniający jednoznaczną identyfikację /, sterylny 1

2 sprzęt od Zleceniobiorcy trzy razy w tygodniu w ustalonych godzinach. Sprzęt przekazywany będzie wraz z dokumentem PROTOKÓŁ WYDANIA / PRZYJĘCIA Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. W przypadku konieczności dokonania jakichkolwiek zmian w częstotliwości transportu oraz w godzinach transportu, Zleceniodawca zobowiązany jest ustalić je ze Zleceniobiorcą co najmniej 24 h przed planowanymi zmianami. 4. Odbiór i pobranie sprzętu do i ze sterylizacji będzie następowało w siedzibie Zleceniodawcy w ustalonym przez strony miejscu i terminie. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się odebrać sprzęt medyczny od Zleceniodawcy, dokonać pełnej obróbki technologicznej sprzętu medycznego określoną metodą zawartą w Załączniku nr 2 i zwrócić Zleceniodawcy sterylny sprzęt medyczny w terminie 24 h, chyba, że strony uzgodnią inny termin Zleceniodawca będzie powierzał Zleceniobiorcy wyłącznie sprzęt medyczny przygotowany zgodnie z PROCEDURĄ PRZYGOTOWANIA SPRZĘTU MEDYCZNEGO U ZLECENODAWCY PRZED PRZEKAZANIEM GO ZLECENOBIORCY, Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 2. Powierzenie sprzętu medycznego w celu wykonania usługi będzie potwierdzane dokumentem PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA, Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy podpisanym przez przedstawicieli obu stron. Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Ze względów epidemiologicznych szczegółowe sprawdzenie pod względem ilościowym i jakościowym przekazanego sprzętu odbywać się będzie w komorze przyjmowania u Zleceniobiorcy. Zleceniodawca będzie informowany o wszystkich wykrytych na tym etapie nieprawidłowościach. Zleceniobiorca nie będzie odpowiadał za uszkodzenia sprzętu, stwierdzone podczas kontroli w komorze przyjmowania, pod warunkiem, że o stwierdzonych uszkodzeniach niezwłocznie zawiadomi Zleceniodawcę. 4. Zwrot wysterylizowanego sprzętu medycznego będzie potwierdzany dokumentem PROTOKÓŁ WYDANIA / PRZYJĘCIA, potwierdzającym prawidłowość wykonania usługi, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Transport sprzętu medycznego wraz z kontenerami i wózkami transportowymi od i do siedziby Zleceniodawcy odbywa się na ryzyko Zleceniobiorcy. 6. Odpowiedzialność za dezynfekcję i mycie kontenerów transportowych odbywa się na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy. 7. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przekazany sprzęt medyczny od przejęcia go od Zleceniodawcy do momentu przekazania wysterylizowanych pakietów Zleceniobiorca przyjmuje odpowiedzialność za cały proces technologiczny w wyniku, którego powstaje materiał sterylny. 8. Zleceniobiorca gwarantuje określony na opakowaniu okres sterylności sprzętu medycznego wyłącznie pod warunkiem przestrzegania przez Zleceniodawcę 2

3 właściwych warunków przechowywania sterylnego materiału, sprzętu medycznego ( pomieszczenia suche z dala od promieni słonecznych, optymalna temperatura powietrza C, optymalna wilgotność powietrza %, materiał nie narażony na przesuwanie, zbędne przenoszenie, uszkodzenia mechaniczne ). 9. W ramach usługi prowadzona jest pełna dokumentacja zdawczo odbiorcza, oraz pełna dokumentacja procesowa, uzyskiwana automatycznie bez udziału personelu z dwóch niezależnych źródeł. Kopia dokumentacji może być udostępniana Zleceniodawcy na każde jego żądanie Za wykonane usługi Zleceniodawca będzie płacił Zleceniobiorcy wynagrodzenie, którego stawki określa Załącznik nr 1 do umowy : - usługi sterylizacji wysokotemperaturowej pełen proces obróbki technologicznej narzędzi skażonych na wartość brutto.zł / a.zł netto - usługi sterylizacji niskotemperaturowej pełen proces obróbki technologicznej narzędzi skażonych na wartość brutto zł / a. zł netto - usługi dezynfekcyjne sprzętu anestezjologicznego na wartość brutto.. zł / a zł netto łączna wartość usługi brutto wynosi :. zł 2. Rozliczenie transportu odrębną fakturą : / a. zł netto - Transport. km - za każdy transport obciążone będą stawką zł netto za kilometr tj. zł za każdy transport. Zleceniodawca będzie płacił wynagrodzenie w terminie dni od wystawienia faktury VAT. 3. Zleceniodawca będzie płacił wynagrodzenie na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. 4. Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, a jego numer NIP to Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby uprawnionej do otrzymania faktury Umowa wchodzi w życie w dniu 2009 roku i zostaje zawarta na okres do.2009 roku. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze pisemna, pod rygorem nieważności /. skutkiem na koniec miesiąca / wymagana jest forma 3. Cena, którą podał wykonawca w ofercie przetargowej na wszystkie pozycje zamówienia będzie ceną stałą przez okres zadeklarowany w ofercie. a/ możliwa jest zmiana cen : w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.zmiany te następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. W/w zmiany mogą być dokonane na wniosek Zleceniobiorcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia w formie aneksu do umowy 3

4 b/w innym przypadku po upływie zadeklarowanego terminu niezmienności cen. W/w zmiany mogą być dokonane na wniosek Zleceniobiorcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia w formie aneksu do umowy 4. W razie istotnego naruszenia umowy przez jedną ze stron, w szczególności w zapłacie za wykonaną usługę przekraczającą 15 dni zadeklarowany termin płatności, druga strona może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. Warunki odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę : a/ w przypadku trzykrotnych pisemnych skarg / uwag / dotyczących złej jakości wykonanej w/w usługi przez Zleceniobiorcę b/ zmiana cen przez Zleceniobiorcę przed upływem deklarowanego terminu niezmienności ceny c/ nie zachowania przez Zleceniobiorcę zmiany cen w formie pisemnej 6. Strony uzgadniają: a/ w przypadku odstąpienia Zleceniobiorcy od wykonania postanowień niniejszej umowy Zleceniodawca ma prawo żądać kary umownej w wysokości 1% wartości netto niezrealizowanej części umowy. b/ że w przypadku niezachowania należytej staranności w świadczeniu usług objętej przedmiotem zamówienia, Zleceniodawca ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1% od kwoty odpowiadającej wartości netto przedmiotu zamówienia. 7. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy przenieść wierzytelności na trzecią osobę / art. 509 Kodeksu Cywilnego / 8. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.6. Ustawy Prawo zamówień Publicznych z póż. zmianami. 9. Zleceniobiorca nie zleci wykonania usługi osobom trzecim / podwykonawcy / 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, a także rozwiązanie niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, a w szczególności w sprawach gwarancji i rękojmi, mają zastosowanie w pierwszej kolejności przepisy ustawy z dnia Ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych z póż. zmianami / Dz.U. 2007r., Nr 223 poz.1655, Dz.U. 2008r., Nr 171 poz / nieobjętymi przepisy Kodeksu Cywilnego., w sporach nimi 2. Spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w oparciu o przepisy w/w ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadku ich nie rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8 ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA 4

5 Załącznik Nr 2 Do umowy PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA wzór Nazwa i adres Zleceniobiorcy Nazwa i adres zleceniodawcy Metoda/ temperatura sterylizacji. L.p. Nazwa sprzętu medycznego/kod kreskowy Ilość sprzętu medycznego/ uwagi Podpis Zleceniobiorcy: Podpis Zleceniodawcy:.. 5 Załącznik nr 3 Do umowy

6 PROTOKÓŁ WYDANIA/ PRZYJĘCIA - wzór Nazwa i adres Zleceniobiorcy.. Nazwa i adres Zleceniodawcy Data i godz. wydania Nazwa sprzętu medycznego Nr identyfikacyjny sprzętu medycznego Ilość wydana Uwaga: Prawidłowy stan opakowań wysterylizowanego sprzętu medycznego: tak / nie Podpis Zleceniobiorcy: Podpis Zleceniodawcy: Załącznik Nr 4 Do umowy Procedura przygotowania 6

7 sprzętu medycznego u Zleceniodawcy przed przekazaniem do Zleceniobiorcy 1. Bezpośrednio po użyciu sprzęt medyczny należy poddać procesowi wyłącznie dezynfekcji wstępnej zgodnie z zaleceniami PZH. W przypadku bielizny poddać procesowi prania i dezynfekcji. 2. Następnie sprzęt medyczny należy spisać na dokumencie PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA umieszczając przy opisie etykietkę samoprzylepną z kodem kreskowym materiału. 3. W przypadku usługi obejmującej transport przed transportem umieścić sprzęt medyczny w kontenerach transportowych i wraz z dokumentem PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / PRZYJĘCIA, przekazać pracownikowi Zleceniobiorcy. 4. Po procesie sterylizacji sprzęt medyczny będzie dostarczany z etykietą samoprzylepną trójdzielną, na której znajdować się będą informacje dla Zleceniodawcy takie jak np. Nazwa sprzętu medycznego Nazwa Klienta Data zapakowania Data ważności Pozostałe informacje zawarte na etykiecie są istotne ze względu na identyfikowalność sprzętu medycznego u Zleceniobiorcy np. kod kreskowy. 5. W związku z powyższym część etykiety zawierająca kod kreskowy musi wrócić do Zleceniobiorcy w momencie przekazania sprzętu do ponownej obróbki technologicznej. 6. Pozostałe części etykiety należy umieścić w dokumentacji pacjenta jako dowód sterylności użytych narzędzi. 7. W przypadku jakichkolwiek reklamacji wykonanej usługi należy posługiwać się wspomnianym kodem kreskowym sprzętu medycznego. 8. Wszystkie uwagi dotyczące sprzętu medycznego, oraz wykonywanej usługi powinny być przekazywane w formie pisemnej. 7