SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Białystok, dn r. Znak: PZP Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): Diagnoza społeczno-zawodowa potrzeb uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

2 Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku Białystok, ul. Malmeda 8 1. Nazwa i adres Zamawiającego tel. (85) fax. (85) sekretariat@mopr.bialystok.pl www. mopr.bialystok.pl NIP zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn.: Diagnoza społecznozawodowa potrzeb uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art ustawy Prawo zamówień publicznych Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia r., poz. 231), 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650), 4) ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy społeczno-zawodowej potrzeb 327 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata Cel: przeprowadzenie diagnozy potrzeb uczestników projektu powinno umożliwić Zamawiającemu, jako realizatorowi projektu, dostosowanie form i tematyki wsparcia zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników. Konsultacje z doradcą zawodowym mają na celu określenie potrzeb i predyspozycji zawodowych uczestników i ustalenie kierunków kształcenia, umożliwiających uczestnikom realistyczny wybór lub zmianę zawodu oraz wejście lub powrót na rynek pracy lub staż zawodowy, przy uwzględnieniu popytu na określone zawody na lokalnym rynku pracy. Konsultacje z psychologiem mają na celu przełamanie barier, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, oraz propozycji rozwiązania problemu Usługa będzie polegała na: a) przeprowadzeniu dla 327 uczestników projektu indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika,

3 b) przeprowadzeniu dla 327 uczestników projektu indywidualnych konsultacji z psychologiem w wymiarze 2 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, c) sporządzeniu 327 indywidualnych diagnoz o każdej osobie oraz raportu zbiorczego z przeprowadzonej diagnozy Przewiduje się, że z konsultacji skorzysta 327 uczestników projektu będących osobami bezrobotnymi, w tym długotrwale bezrobotnymi, nieaktywnymi zawodowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników projektu korzystających z diagnozy, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny Miejsce przeprowadzenia diagnozy społeczno-zawodowej potrzeb uczestników projektu: teren miasta Białegostoku, 3.7. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia diagnozy dla 327 uczestników, w łącznym wymiarze 4 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, w tym: 2 godziny zegarowe doradztwa zawodowego indywidualnego oraz bezpośrednio po nich 2 godziny zegarowe indywidualnych konsultacji z psychologiem. Wykonawca zapewni min. 15-minutową przerwę pomiędzy spotkaniem z doradcą zawodowym a psychologiem. Uwaga: Każda z osób powinna być zdiagnozowana w jednym dniu przez doradcę zawodowego i psychologa. 3.8.Konsultacje mogą być prowadzone w każdy dzień tygodnia, oprócz niedziel, w godzinach i powinny odbywać się w następujących dwóch etapach: a) I etap: w terminie 14 dni od daty podpisania umowy dla 170 osób, b) II etap: w okresie od dnia r. do dnia r. dla 157 osób Diagnoza powinna być przeprowadzona przez doradców zawodowych i psychologów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowania autorskiego narzędzia do przeprowadzenia diagnozy potrzeb społeczno-zawodowych (doradca zawodowy i psycholog), które powinno zawierać min.: informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, zainteresowań, ograniczeń zdrowotnych, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, propozycji rozwiązania problemu, decyzji zawodowej, podpisy: doradcy zawodowego, psychologa i osoby diagnozowanej oraz datę przeprowadzenia diagnozy, b) opracowania programu i szczegółowego zakresu sesji doradczych, i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, który powinien zawierać min.: informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, zainteresowań, ograniczeń zdrowotnych, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, propozycji rozwiązania problemu, decyzji zawodowej, c) przeprowadzenia doradztwa indywidualnego zawodowego w wymiarze 2 godzin zegarowych i psychologicznego w wymiarze 2 godzin zegarowych, dla każdej osoby, d) sporządzenia indywidualnej diagnozy o każdej osobie i dostarczenia Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia konsultacji z danym uczestnikiem, oraz raportu zbiorczego z diagnozy po zakończeniu każdego z etapów realizacji usługi, o których mowa w pkt 3.8 SIWZ, w terminie 7 dni, e) opracowania port folio do Indywidualnego Planu Działania dla każdego uczestnika i przekazania w dwóch egzemplarzach Zamawiającemu, f) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu sesji doradczych z doradcą zawodowym i psychologiem, zawierającego godziny konsultacji na każdy dzień, ilość diagnozowanych danego dnia uczestników, miejsce odbywania konsultacji, dane personalne doradcy zawodowego i psychologa, oraz

4 przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Za poinformowanie o ustalonych terminach i godzinach konsultacji poszczególnych osób zgodnie ze sporządzonym harmonogramem odpowiedzialny będzie Zamawiający, g) zapewnienia nadzoru nad organizacją usługi i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości przeprowadzanej diagnozy, h) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, tj. odpowiedniej ilości pomieszczeń dostosowanych do ilości uczestników oraz potrzeb realizacji działań indywidualnych z psychologiem lub doradcą zawodowym w celu nieskrępowanej pracy z uczestnikiem (zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów bez ingerencji osób trzecich, w ten sposób aby w pomieszczeniu mogli przebywać tylko doradca zawodowy/psycholog i osoba diagnozowana), wyposażonych w podstawowy sprzęt biurowy, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, i) zapewnienie uczestnikom diagnozy biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca przeprowadzenia diagnozy i z powrotem, j) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz dokumentacji sporządzanej na potrzeby diagnozy, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej lub lub k) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: prowadzenia listy obecności uczestników diagnozy (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i zgłaszania Zamawiającemu (telefonicznie) nieobecności na sesji każdego uczestnika, po upływie 15 minut od ustalonej godziny spotkania z tym uczestnikiem, pod rygorem odmowy zapłaty, odebrania od uczestników diagnozy oświadczeń potwierdzających otrzymanie biletów komunikacji miejskiej, przeprowadzenia ankiety oceniającej udział w diagnozie wśród jej uczestników, następnie podsumowanie ankiet i sporządzenie raportu zbiorczego, l) ubezpieczenia grupowego uczestników diagnozy (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: ,00 zł) na czas trwania konsultacji oraz w drodze na konsultacje i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w diagnozie. Przed rozpoczęciem diagnozy Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi doradztwa, Usługi psychiatryczne lub psychologiczne Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty jak we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

5 4. Termin wykonania zamówienia 4.1. Zamawiający wymaga, aby usługa była zrealizowana w terminie: a) I etap: w terminie 14 dni od daty podpisania umowy dla 170 osób, b) II etap: w okresie od dnia r. do dnia r. dla 157 osób. 5. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia lub jego części, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 10% zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od dnia podpisania umowy). 7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa ( ustawa z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane) co najmniej trzy usługi z zakresu doradztwa zawodowego i/lub psychologicznego o wartości łącznej nie mniejszej niż ,00 zł brutto, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: - minimum 9 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe o specjalności doradca zawodowy lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku i studia podyplomowe w zakresie doradca zawodowy oraz przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert indywidualne doradztwo zawodowe w wymiarze minimum 50 godzin, - minimum 9 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe psychologiczne oraz przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert indywidualne poradnictwo psychologiczne w wymiarze minimum 50 godzin. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

6 Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (dot. np. konsorcjum, spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do wystąpienia w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, b) Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców), c) warunki określone przez Zamawiającego w pkt lit. a, b, c, d, winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie, d) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, e) wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Uwaga: wszelka korespondencja dokonywana będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt. 9 niniejszej Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 Pzp W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz ( z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

7 9.1.W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) certyfikat wpisu do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa, o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dowodami, o których mowa wyżej, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 9.1. lit. c, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. Na podstawie 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w miejsce poświadczeń, Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz dokument, o którym mowa w pkt 9.1 lit. b składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenie lub dokument lub wspólne oświadczenie i dokument, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w

8 oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24b ust. 3 ustawy należy złożyć wraz z ofertą: a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo b) informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.2.lit.b) niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o których mowa w pkt. 9.2.lit.b) niniejszej specyfikacji, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. 9.2.lit.b) niniejszej specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą: Za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, z których potencjału korzysta Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,

9 w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: d) opracowanej przez Wykonawcę wstępnej koncepcji (opisu) autorskiego narzędzia do przeprowadzenia diagnozy potrzeb społeczno-zawodowych (doradca zawodowy, psycholog) zawierającego min.: informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, zainteresowań, ograniczeń zdrowotnych, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, propozycji rozwiązania problemu, decyzji zawodowej, podpisy: doradcy zawodowego, psychologa i osoby diagnozowanej oraz datę przeprowadzenia diagnozy, e) programu i szczegółowego zakresu konsultacji doradczych, zawierającego min.: informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, zainteresowań, ograniczeń zdrowotnych, rozpoznanie sytuacji osobistej, rodzinnej i zdrowotnej, propozycji rozwiązania problemu, decyzji zawodowej mającej wpływ na powrót lub wejście na rynek pracy, f) informacji dotyczącej lokalizacji, w której realizowana będzie diagnoza, zawierającej minimum: miejsce (adres) realizacji diagnozy na terenie miasta Białegostoku i opis warunków lokalowych. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w formie skanu, podpisanego przez osobę upoważnioną pisma, z zastrzeżeniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania; oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu i adres poczty elektronicznej, podany przez Wykonawcę, zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji faksem lub droga elektroniczną, oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda 8, Białystok, fax: (85) , sekretariat@mopr.bialystok.pl Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są; 1. Beata Piotrowska - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, 2. Beata Kwiatkowska w sprawach procedury przetargowej, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( www. mopr.bialystok.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

10 11.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt , lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( www. mopr.bialystok.pl). 12. Wymagania dotyczące wadium Ustala się wniesienie wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620) Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział Białystok, konto nr przed upływem terminu składania ofert Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. od 8.00 do 14.00, przed upływem terminu składania ofert Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą W przypadku wniesienia wadium przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy w dokumencie wadialnym, w szczególności wnoszonym w formie niepieniężnej, wskazać w imieniu jakich podmiotów wadium to jest wnoszone. Uwaga: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:

11 a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. 13. Termin związania ofertą Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj r Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie błędnego zapisu i naniesienie poprawnego oraz muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie ( art. 86 ust. 4 ustawy) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

12 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Na ofertę składają się: a) wypełniony i podpisany formularz oferty załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) dokumenty i oświadczenia wymagane zgodnie z zapisem pkt 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg pkt ) Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczającym ofertę przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantującym zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku (ul. Malmeda 8, Białystok) oraz opisane następująco: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda 8, Białystok Oferta w postępowaniu na: Diagnoza społeczno-zawodowa potrzeb uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nie otwierać przed dniem r. do godz W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia opakowania, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

13 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie do dnia 25 marca 2013 r., do godz Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta w przypadku złożenia oferty osobiście Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi dnia 25 marca 2013r., o godz w siedzibie Zamawiającego, ul. Malmeda 8, Białystok, pokój nr Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 16. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich, w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Całkowita cena brutto wykonania zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny jednostkowe powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wyliczenie ceny winno być dokonane według następującego wzoru: CO = Cjd x 327, gdzie: CO cena ofertowa brutto, Cjd oferowana cena jednostkowa brutto za jednego uczestnika diagnozy Przedstawiona w ofercie przez Wykonawcę cena jednostkowa za jednego uczestnika diagnozy będzie obowiązywały przez cały okres umowy. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena ofertowa 100% Zasady oceny ofert: Wartość punktowa oferty będzie wyliczana przy pomocy wzoru: Wpkt = najniższa cena spośród ofert ważnych X 100 pkt. cena oferty badanej W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród niepodlegających odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach w/w kryterium oceny ofert Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

14 18. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia kryterium wyboru O odrzuceniu ofert(y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ) na własnej stronie internetowej ( www. mopr.bialystok.pl) oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie zostanie odrzucona żadna oferta i nie zostanie wykluczony żaden wykonawca Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do: 1) w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, 2) przekazania Zamawiającemu danych osób przewidzianych do reprezentowania Wykonawcy przy realizacji niniejszego zamówienia i upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym oraz przekazywania i odbioru dokumentów związanych z realizacją umowy (imiona, nazwiska, numery telefonów, faksów, adresy ), 3) zawarcia z Zamawiającym pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników diagnozy społeczno-zawodowej. 2. W przypadku gdy Wykonawca wybrany w postępowaniu wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji, musi uzyskać przed zawarciem umowy akceptację treści gwarancji przez Zamawiającego. Z treści gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać, że jest ona bezwarunkowa, a wnioskowana kwota zostanie wypłacona przez gwaranta na każde żądanie Zamawiającego. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 20.1.Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych zamówienia Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. warunków Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,

15 - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, - zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników diagnozy oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie harmonogramu konsultacji z doradcą zawodowym i psychologiem w przypadku: - wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z przyczyn niezależnych od stron umowy, bez zmiany terminu realizacji umowy, - zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmianie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz że osoba wskazana przez Wykonawcę w ofercie do realizacji zamówienia, będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie odpowiadające wymaganiom Zamawiającego określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu zgody Zamawiającego, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, e) zmianie miejsca przeprowadzenia diagnozy, pod warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie ulegnie zmianie miejscowość przeprowadzenia diagnozy, a warunki lokalowe zaproponowane przez Wykonawcę będą porównywalne z warunkami wskazanymi w ofercie, f) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy, - w zmniejszenia ilości uczestników diagnozy, o których mowa w 1 ust. 1 umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącejzałącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w diagnozie, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, g) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy Zabezpieczenie może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez