OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi podawania posiłków w 2016 roku Znak sprawy S Bytów, listopad 2015

2 Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o: 1/ Zamawiającym należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bytowie reprezentowany przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytowie. 2/ Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego. 3/ ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa: Adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bytowie reprezentowany przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytowie BYTÓW, ul. Miła 26 a tel. / fax mops-bytow@wp.pl strona internetowa: 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze. zm.) zwanej dalej ustawą, 2 Postępowanie prowadzone jest w trybie postepowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy. 3 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art.5a ust.2-4 ustawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV usługi podawania posiłków 1 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wydawanie i podawanie gorących posiłków na rzecz skierowanych z terenu Gminy Bytów osób dorosłych (w tym bezdomnych) oraz dzieci i młodzież nie dożywianych w stołówkach szkolnych na podstawie decyzji administracyjnych wydanych przez Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie przez Wykonawcę poprzez: 1. Wydawanie dla osób dorosłych, dzieci i młodzieży nie dożywianych w stołówkach szkolnych w godz , w okresie od r. do r.: w każdy roboczy dzień tygodnia, poza sobotą, niedzielą i świętami,

3 2. Podawanie dla osób bezdomnych, w lokalu przy ul. Przemysłowej 38 w Bytowie w godz : w dniach: r. do dnia r. i od r. do dnia r w każdy dzień tygodnia (łącznie z sobotą, niedzielą i świętami), od dnia r. do dnia r. w każdy roboczy dzień tygodnia (poza sobotą, niedzielą i świętami). Gorący posiłek na rzecz osób skierowanych przez Zamawiającego, tygodniowo powinien się składać z następujących dań: W każdy roboczy dzień tygodnia: 1. Danie mięsne 3 x w tygodniu (ziemniaki, kasza, ryż g, mięso g, surówka- 100 g). 2. Danie jarskie 2 x w tygodniu (400g). 3. Zupa na wywarze mięsnym 5 x w tygodniu (400 ml z pieczywem). W dni wolne od pracy: 1. Danie mięsne (ziemniaki, kasza, ryż - 300g, mięso - 100g, surówka g) lub 2. Danie jarskie (400g). Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia z pełnowartościowych produktów, o wartości kalorycznej zapewniającej nie mniej niż 600 kcal. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Zapewnienia i wskazania miejsca realizacji zamówienia (pkt 3.1.1) w granicach administracyjnych miasta Bytowa. 2. Wydawania w nim gorących posiłków osobom uprawnionym. 3. Podawania posiłków dla osób bezdomnych (pkt ) w naczyniach jednorazowych, 4. Wykonywania przedmiotu zamówienia według zróżnicowanych jadłospisów i podawania go do wiadomości publicznej, poprzez codzienne jego wywieszanie w miejscu wydawania posiłków. Szacuje się, że przedmiotem zamówienia (w dni robocze objętych będzie około 70 osób dziennie (w tym bezdomnych) i około 30 osób bezdomnych w dni wolne od pracy. W okresie trwania umowy wartość zamówienia szacuje się w przedziale od około do posiłków. W czasie obowiązywania umowy ilość posiłków może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu wg faktycznie wydanych), co oznacza, że nie stanowi to ostatecznego wymiaru zamówienia. Wykonawca odpowiada za zgodność jakości wydanych posiłków z obowiązującymi w kraju normami Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłek, sposób jego przygotowania i podania powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich norm higieniczno - sanitarnych, oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

4 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Od dnia r. do r. 5. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU ZWERYFIKOWANIA ZDOLNOŚCI WYKONAWCY DO NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest Marzena Prądzyńska - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bytowie w godz. poniedziałek od , wtorek - piątek od 7.00 do 15.00, tel. 59/ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia musi być zgodny ze wszystkimi postanowieniami niniejszego ogłoszenia. 2. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 3. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

5 5. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 7. Oferta oraz załączniki do niej, wymagają podpisu osób uprawnionych, tj. przez: a) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi z KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej. b) osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo. 8. Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, chyba, że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Prawo zamówień publicznych stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). 9. Zaleca się spięcie wszystkich stron oferty w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację bez widocznych śladów naruszeń. 10. Zapisane strony oferty zaleca się kolejno ponumerować, a łączną ilość stron należy wpisać do formularza ofertowego. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. Oferta winna zawierać kolejno: a) formularz oferty, b) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzi taka konieczność, c) wymagane dokumenty. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie w Sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Bytów, ul. Miła 26 a (pokój nr 8, I piętro) do dnia 11 grudnia 2015 r. do godz Koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy oraz być zaadresowana i oznaczona:: Nadawca:. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bytowie Oferta: Usługa podawania posiłków na 2016 rok 3. Otwarcie ofert nastąpi 11 grudnia 2015r. o godzinie w pok. Nr 12 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytowie. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6 6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. 7. Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA, a w przypadku wycofania oferty należy złożyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 8. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 10. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT 1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i ogłoszeniu o zamówieniu oraz przedstawi najniższą cenę. 2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy, albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; oraz b) zamieści informację dot. ppkt a) na stronie internetowej bip.mopsbytow.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę ofertową na całość zamówienia, podając oferowane ceny jednostkowe. 2. Wyliczoną cenę ofertową na całość zamówienia, w tym ceny jednostkowe Wykonawca wpisuje do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Zaoferowana cena łączna musi być podana liczbą oraz słownie. a) Wyliczona na formularzu ofertowym cena stanowić będzie podstawę do porównania i oceny ofert. b) Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie na podstawie faktycznie przygotowanych i wydanych gorących posiłków oraz cen jednostkowych podanych w ofercie. c) Cena jednostkowa podana w ofercie na przygotowane i wydane gorące posiłki nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy poprzez jej podniesienie.

7 4. Cena ofertowa będzie górnym limitem wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy. 5. Cenę oferty należy podać na formularzu ofertowym w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza. 12. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający będzie oceniał oferty według kryterium: kryterium I cena = 95%, kryterium II dostępność usługi = 5% Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym wzorem: kryterium I P = (Cn : Cob) x 100 pkt x 95% gdzie: P liczba punktów przyznanych Wykonawcy, Cn najniższa zaoferowana cena, Cob cena oferty badanej Ocenie w ramach kryterium cena będzie podlegać cena łączna brutto podana w formularzu oferty sporządzonym wg załącznika nr 1 do ogłoszenia W ramach kryterium II dostępność usługi ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następujących zasad: w przypadku składania oferty, ocenie podlegać będzie zadeklarowanie dostępności miejsc wykonywania usługi w dwóch lub więcej miejscach na terenie miasta Bytowa, ocena punktowa wg kryterium dostępność usługi zostanie dokonana na podstawie danych, zawartych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia, w ramach kryterium dostępność usługi' ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: - 2 miejsca podawania posiłków na terenie Bytowa 10 pkt punkty przyznane za liczbę miejsc podawania posiłków zostaną przemnożone przez wagę kryterium dostępność usługi, tj. 5%.

8 15.3. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów (cena usługi + dostępność usługi = liczba punktów przyznanych ofercie). 14. INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w projekcie umowy. Projekt umowy jest integralną częścią niniejszego ogłoszenia, określa warunki i zobowiązania Wykonawcy dotyczące przedmiotu zamówienia. 2. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU a) formularz ofertowy załącznik nr 1 b) wzór umowy załącznik nr 2