O G Ł O S Z E N I E O P R Z E T A R G U

Transkrypt

1 Kępno, dnia 14 grudnia 2015 r. MIEJSKO-GMINNY O Ś R O D E K POMOCY SPOŁECZNEJ W KĘPNIE MGOPS-IV O G Ł O S Z E N I E O P R Z E T A R G U prowadzonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, na zadanie pn: Wytworzenie i dostarczenie gorących posiłków, przystosowanych do klientów Całodziennego Klubu Seniora w Kępnie I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępnie ul. Ks. P. Wawrzyniaka 10, Kępno tel./fax 62 / strona internetowa: kontakt@mgops.kepno.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu, zgodnie z 6 ust. 1 pkt 3 regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kępnie, w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Usługa obejmująca wytworzenie gorących posiłków, przystosowanych do klientów Całodziennego Klubu Seniora w Kępnie, mieszkańców Miasta i Gminy Kępno oraz ich dostarczenie do siedziby klubu; 2. Przez gorące posiłki, o których mowa w ust. 1, należy rozumieć posiłki dwudaniowe typu obiadowego, występujące w trzech wariantach: 1) pełny zestaw obiadowy (zupa, drugie danie i napój), 2) częściowy zestaw obiadowy (drugie danie i napój), 3) posiłek jednodaniowy (zupa),

2 obejmujące wymienione poniżej przykładowe składniki, zawierające co najmniej następującą gramaturę: 1) zupa 500 ml 2) ziemniaki, kasza, ryż 200 g, 3) kluski 270 g, 4) mięso 100 g, 5) gulasz 200 g, 6) ryba 120 g, 7) naleśniki, placki ziemniaczane 270 g, 8) surówka 100 g, 9) warzywa na ciepło 100 g, 10) napój 250 ml, uwzględniające rację pokarmowe dla osób powyżej 60 roku życia, przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów. Dany rodzaj posiłku nie może powtarzać się w ciągu 10 dni. Posiłki przygotowywane będą przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych. Zamawiający wymaga, aby pełne zestawy obiadowe przygotowywane były codziennie, w tym co najmniej 3 razy w tygodniu z drugim daniem mięsnym; 3. W ramach wykonywanego zamówienia wykonawca zapewnia również dystrybucję przygotowanych posiłków w stanie gotowym do spożycia, własnym środkiem transportu spełniającym warunki sanitarne dotyczące transportu żywności, w specjalistycznych termosach gwarantujących zachowanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przywożonych posiłków, do siedziby Całodziennego Klubu Seniora w Kępnie znajdującej się przy Al. Marcinkowskiego 13a, Kępno, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, oprócz dni świątecznych na godz ; 4. Wykonawca odpowiada za zgodność jakości przygotowanych posiłków z obowiązującymi w kraju normami Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki, sposób ich przygotowania oraz dostarczania powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jedn.: Dz. U. z 2010, Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie; 5. Całkowita szacunkowa wielkość zamówienia, tj. liczba gorących posiłków w skali roku wynosi: 1) pełnych zestawów obiadowych, 2) 960 częściowych zestawów obiadowych, 3) 360 posiłków jednodaniowych, dla przewidywanej liczby 45 klientów Całodziennego Klubu Seniora w Kępnie; 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania liczby posiłków w wymiarze odpowiadającym rzeczywistym dziennym potrzebom klientów klubu seniora, tj. w zależności od frekwencji w różnej ilości miesięcznie, jednak liczba całkowita posiłków nie może przekroczyć wartości określonej w ust. 5. Wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości posiłków niż określona w ust. 5; 7. Rozliczenie za wytworzone i dostarczone gorące posiłki będzie dokonywane na podstawie liczby rzeczywiście zrealizowanych zamówień.

3 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, w postaci wpisu do rejestrów zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, prowadzących działalność obejmującą przygotowanie posiłków od obróbki wstępnej do końcowej oraz przewóz żywności w termosach, w ramach cateringu środkiem transportu żywności. Ocena spełnienia niniejszego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego zaświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 ogłoszenia o przetargu; 2. nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Ocena spełnienia niniejszego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego zaświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 ogłoszenia o przetargu. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestrów zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, prowadzących działalność obejmującą przygotowanie posiłków od obróbki wstępnej do końcowej oraz przewóz żywności w termosach, w ramach cateringu środkiem transportu żywności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. opinia dokument opiniujący jakość wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie wytworzenia i dostarczenia posiłków (ze szczególnym uwzględnieniem jakości przygotowanych posiłków), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wystawiony przez jednostki

4 samorządowe i inne podmioty instytucjonalne wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na załączonym druku OFERTA, czytelną i trwałą techniką oraz złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, na której należy umieścić: 1) nazwę i adres zamawiającego, 2) nazwę i adres wykonawcy, 3) napis: Oferta na zadanie pn.: Wytworzenie i dostarczenie gorących posiłków, przystosowanych do klientów Całodziennego Klubu Seniora w Kępnie. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie zamawiającego w Kępnie, przy ul. Ks. P. Wawrzyniaka 10, sekretariat pok. nr 5 (I piętro) w terminie do dnia 21 grudnia 2015 r. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8 00 do Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Kępnie, przy ul. Ks. P. Wawrzyniaka 10, pok. nr 1 (parter) w dniu 22 grudnia 2015 r. o godzinie 13:00. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 2. Ceny jednostkowe brutto za poszczególne zestawy obiadowe, pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia podana przez wykonawcę w ofercie, musi stanowić sumę wszystkich składników wycenionych przez wykonawcę, na podstawie tabeli zamieszczonej w formularzu oferty, wg wzoru na zał. nr 1 do ogłoszenia o przetargu. 4. Cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie oraz określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował przedstawionymi poniżej kryteriami oraz ich wagami: Lp. Nazwa kryterium Waga

5 1. Cena oferty 70,00% 2. Doświadczenie zawodowe 15,00% 3. Jakość wykonanych lub wykonywanych usług 15,00% 2. Kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty, za każde kryterium z osobna, według poniższych wzorów: CENA OFERTY (cena oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia) 70% tj. max. 70 pkt oferta z najniższą ceną Liczba punktów = x 70 cena (oferta badana) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (staż firmy w zakresie wytworzenia i dostarczenia posiłków) 15% tj. max. 15 pkt doświadczenie zawodowe (oferta badana) Liczba punktów = x 15 oferta z największym doświadczeniem zawodowym JAKOŚĆ WYKONANYCH 15% tj. max. 15 pkt LUB WYKONYWANYCH USŁUG (opinia - dokument opiniujący jakość wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie wytworzenia i dostarczenia posiłków, ze szczególnym uwzględnieniem jakości przygotowanych posiłków) oferta z najwyższą liczbą opinii Liczba punktów = x 15 liczba opinii (oferta badana) % tj. max. 100 pkt 3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium. 4. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

6 XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W sprawie procedury przetargowej należy kontaktować się z: Panią Natalią Bartoszak natalia.bartoszak@mgops.kepno.pl 2. W sprawie opisu przedmiotu zamówienia należy kontaktować się z: Panią Jadwigą Wróblewską wroblewska.j@interia.pl K I E R O W N I K Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (-) Maria Żurecka