UMOWA OKREŚLAJĄCA WARUNKI ZAKWATEROWANIA INNYCH OSÓB NIŻ STUDENT/DOKTORANT UEP W DOMU STUDENCKIM

Transkrypt

1 UMOWA OKREŚLAJĄCA WARUNKI ZAKWATEROWANIA INNYCH OSÓB NIŻ STUDENT/DOKTORANT UEP W DOMU STUDENCKIM Załącznik nr 1 do Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP zawarta pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu al. Niepodległości 10, Poznań, reprezentowanym na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przez: 1. Kierownika Działu Zarządzania Infrastrukturą i 2. Kierownika Domu Studenckiego.. zwanym dalej UEP, a Panem/Panią... zamieszkałym(-ą)......, adres do korespondencji... PESEL... zwanym/zwaną dalej Mieszkańcem o następującej treści: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie karty meldunkowej podpisanej przez Mieszkańca w dniu 20. roku, potwierdzającej przybycie przez niego w tym dniu do Domu Studenckiego. 2. UEP udostępnia Mieszkańcowi miejsce noclegowe w pokoju w Domu Studenckim w Poznaniu przy ul.... w celach mieszkalnych wraz z prawem do korzystania z pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytkowania przez mieszkańców DS oraz prawem do korzystania z urządzeń i umeblowania, zgodnie ze spisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Miejsce w DS Mieszkaniec jest zobowiązany wykorzystywać jedynie do zamieszkania, nauki i wypoczynku. 2 Umowa jest zawarta na okres od dnia podpisania przez Mieszkańca karty meldunkowej, wskazanego w 1 ust. 1, do dnia Opłata z tytułu udostępnienia miejsca w DS, o którym mowa w 1, wynosi... zł (słownie złotych:...) miesięcznie, w tym podatek VAT w stawce określonej obowiązującymi przepisami. Wysokość opłaty jest zgodna z zarządzeniem rektora UEP dotyczącym opłat za korzystanie z domów studenckich UEP. 2. Opłata z tytułu zamieszkania przysługuje Uczelni, począwszy od pierwszego dnia okresu, na który została zawarta niniejsza umowa. 3. Opłata musi być uiszczana przez Mieszkańca miesięcznie, z góry, do dnia 20 każdego miesiąca kalendarzowego na indywidualny rachunek bankowy Mieszkańca nr., z zaznaczeniem miesiąca i roku akademickiego, za który opłata jest wnoszona. 4. W przypadku zawarcia umowy, której początek przypada po 15 dniu miesiąca kalendarzowego Mieszkaniec winien uiścić pierwszą opłatę z tytułu udostępnienia miejsca nie później niż do końca pierwszego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy. 5. Od nieterminowo wniesionych opłat Uczelnia nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności. Odsetki za opóźnienie Mieszkaniec powinien uregulować wraz z zapłatą należności głównej (opłaty), której dotyczą odsetki. W przypadku regulowania zaległości dokonana wpłata zaliczana jest na poczet zaległości najstarszej. Strona 1 z 5

2 6. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu należności na rachunek bankowy wskazany w ust UEP jest uprawniony do jednostronnej zmiany wysokości opłaty, o której mowa w 3 ust. 1, w przypadku zmiany w tej materii przepisów prawnych i zarządzenia rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z domów studenckich UEP. Uczelnia poinformuje pisemnie Mieszkańca o zmianie wysokości opłaty, co najmniej na miesiąc przed jej wprowadzeniem. Mieszkaniec może, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zmianie wysokości opłaty, złożyć do kierownika DS pisemne oświadczenie o rozwiązaniu umowy na koniec ostatniego miesiąca, w którym obowiązuje opłata w dotychczasowej wysokości. 8. W przypadku opuszczenia miejsca w DS po okresie, na który została zawarta umowa, Mieszkaniec jest zobowiązany do uiszczenia opłaty dobowej za każdy dzień opóźnienia w opuszczeniu tego miejsca w wysokości ustalonej zgodnie ze stawką określoną zarządzeniem rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z domów studenckich UEP, w brzmieniu obowiązującym na dzień zamieszkania pozaumownego Obejmując miejsce w Domu Studenckim, Mieszkaniec jest zobowiązany dopełnić wszystkich formalności wskazanych przez administrację DS, w tym podpisać protokół zdawczo-odbiorczy wyposażenia i stanu technicznego pokoju. 2. Stan techniczny i estetyczny pokoju zdawanego po zakończeniu umowy nie powinien odbiegać od stanu w momencie przejęcia, z wyjątkiem zmian wynikających ze zwykłego użytkowania. 3. Stan czystości zdawanego przez Mieszkańca pokoju winien być taki sam, jak w momencie przejęcia pokoju przez Mieszkańca Mieszkaniec jest zobowiązany wpłacić UEP kaucję w wysokości.. zł celem zabezpieczenia ewentualnych należności UEP, a w szczególności: 1) z tytułu zwrotu kosztów usunięcia uszkodzeń pokoju bądź innego lokalu DS lub ich wyposażenia niespowodowanych zwyczajnym jego zużyciem; 2) z tytułu przekazania pokoju w nienależytym stanie czystości; 3) z tytułu nieuregulowanych opłat za zamieszkiwanie lub odsetek za opóźnienie we wniesieniu opłat. 2. Kaucję w pełnej wysokości należy uiścić najpóźniej w pierwszym dniu okresu, na który zostaje zawarta niniejsza umowa, jednak nie później niż przed odbiorem kluczy do miejsca zakwaterowania Mieszkańca, na indywidualny rachunek bankowy wskazany w 3 pkt 3 i dowód wpłaty okazać przy odbiorze kluczy. 3. Kaucja jest nieoprocentowana. 4. Kaucja zostanie zwrócona Mieszkańcowi na jego pisemny wniosek, a w przypadku operacji zagranicznych na jego koszt w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia złożenia pisemnego wniosku, jeśli do protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w związku z rozwiązaniem niniejszej umowy nie zostały naniesione uwagi dotyczące roszczeń UEP w stosunku do Mieszkańca ( 5 ust. 1). Mieszkaniec jest zobowiązany do wskazania we wniosku numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonany zwrot kaucji Z chwilą rozwiązania umowy Mieszkaniec jest zobowiązany zwrócić udostępnione miejsce w domu studenckim wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym. Wszelkie uszkodzenia i ewentualne braki inne niż wynikające z normalnej eksploatacji, usuwane będą na koszt Mieszkańca. 2. Mieszkaniec zobowiązuje się do oddania miejsca oraz przynależnych do pokoju pomieszczeń wraz z łazienką w dobrym stanie czystości (w takim stanie czystości, w jakim został mu przekazany w użytkowanie). Pozostawienie miejsca w złym stanie czystości spowoduje obciążenie Mieszkańca opłatą za konieczność wykonania gruntownego sprzątania każdego z pomieszczeń, w wysokości: 1) 40 zł miejsca w pokoju wieloosobowym; Strona 2 z 5

3 2) 80 zł miejsca w pokoju jednoosobowym; 3) 20 zł przedpokoju; 4) 40 zł łazienki przy pokoju wieloosobowym; 5) 80 zł łazienki przy pokoju jednoosobowym. 3. W momencie wykwaterowania obie strony umowy podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy. Mieszkańcowi nie wolno oddawać przedmiotu umowy w najem lub bezpłatne używanie osobom trzecim Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu przed upływem okresu na jaki została zawarta z powodu: a) zalegania w części albo w całości z opłatą za zamieszkanie z co najmniej dwiema płatnościami, b) odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie, c) naruszenia obowiązków określonych w Regulaminie porządkowym domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, a w szczególności obowiązków mieszkańca określonych w 6 ww. Regulaminu, d) niewpłacenia kaucji w wyznaczonym terminie, e) pisemnej rezygnacji z miejsca w DS złożonej u kierownika DS (za potwierdzeniem odbioru), co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed datą rezygnacji z zajmowanego miejsca. 2. W przypadku utraty prawa do zamieszkania w DS z przyczyn wymienionych w: a) w ust. 1 lit. a umowa zostaje rozwiązana z dniem powstania zaległości w uregulowaniu dwóch płatności (z 21 dniem drugiego miesiąca, za który nie wniesiono pełnej opłaty), b) w ust. 1 lit. b umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie, c) w ust. 1 lit. c umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia naruszenia obowiązków określonych w Regulaminie porządkowym domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, d) w ust. 1 lit. d umowa zostaje rozwiązana z dniem zakwaterowania określonym w niniejszej umowie, e) w ust. 1 lit. e umowa zostaje rozwiązana z dniem wskazanym w oświadczeniu o rezygnacji z zajmowanego miejsca. 3. Wcześniejsze rozwiązanie niniejszej umowy przez UEP może nastąpić z powodu zdarzeń losowych, uniemożliwiających korzystanie z miejsc noclegowych w DS, bądź wystąpienia innych zdarzeń trudnych do przewidzenia i niezależnych od Uczelni. 4. W razie rozwiązania umowy Mieszkaniec jest zobowiązany do opuszczenia zajmowanego miejsca: a) w terminie nie dłuższym niż 7 dni, w przypadkach o których mowa ust. 1 lit. a, lit. d, lit. e oraz w przypadku upływu terminu obowiązywania umowy licząc od daty wygaśnięcia umowy, b) w terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu powiadomienia o rozwiązaniu umowy przez Uczelnię, jeżeli przyczyną rozwiązania umowy były przesłanki wymienione w ust. 1 lit. b oraz lit. c niniejszego paragrafu. 5. W sytuacji niedopełnienia przez Mieszkańca obowiązku, o którym mowa w ust. 4, kierownik DS jest upoważniony do komisyjnego przeniesienia ruchomości Mieszkańca do magazynu domu studenckiego na koszt i ryzyko Mieszkańca, wyznaczając mu termin odbioru i miejsce odbioru, co Mieszkaniec niniejszym przyjmuje do wiadomości i na taki tryb postępowania się zgadza. Po bezskutecznym upływie tego terminu UEP ma prawo zutylizować urządzenia i inne rzeczy Mieszkańca jako odpad i obciążyć Mieszkańca kosztami utylizacji. Mieszkańcowi nie przysługują żadne roszczenia wobec UEP w związku z utylizacją urządzeń, o której mowa w zdaniu poprzednim i roszczeń takowych wyraźnie się zrzeka. 9 Strona 3 z 5

4 Mieszkaniec, podpisując niniejszą umowę, oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 9 Anglojęzyczna wersja Mieszkaniec, podpisując niniejszą umowę, oświadcza, iż otrzymał Regulamin porządkowy domów studenckich UEP, zapoznał się z jego postanowieniami i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 10 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień 3, pkt W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy obowiązujące na UEP, w szczególności Regulaminu porządkowego domów studenckich UEP, zarządzenia rektora UEP dotyczącego opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP, jak również kodeksu cywilnego. 12 Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: załącznik nr 1 wzór druku Spis inwentarza, załącznik nr 2 wzór druku Protokół zdawczo-odbiorczy. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 UEP Mieszkaniec data pieczątka i podpis data i podpis... data pieczątka i podpis Oświadczam, że: 1) wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie mich danych osobowych oraz wizerunku na dostarczonym przeze mnie zdjęciu mojej osoby dla celów realizacji warunków umowy określającej warunki zakwaterowania w Domu Studenckim Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 2) pozyskałem(-am) od Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu pełne dane co do jego tożsamości jako administratora danych osobowych oraz co do danych kontaktowych administratora danych oraz jego przedstawiciela; 3) zostałem(-am) poinformowany(-a) przez administratora danych o celu i podstawie prawnej przetwarzania moich danych osobowych; Strona 4 z 5

5 4) zostały mi przekazane przez administratora danych dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych; 5) zostałem(-am) poinformowany(-a) o kategoriach odbiorców moich danych osobowych; 6) zostałem(-am) poinformowany(-a) o okresie, w jakim moje dane osobowe będą przechowywane wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez cały okres niezbędny dla realizacji dokonanej przeze mnie rezerwacji oraz na okres niezbędny dla dokonania pełnego rozliczenia zamówionych przeze mnie usług; 7) zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie do żądania od administratora danych dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych; 8) zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 9) zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego; 10) zostałem(-am) poinformowany(-a), czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy jestem zobowiązany(-a) do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych; 11) zostałem(-am) poinformowany(-a), że w odniesieniu do moich danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Mieszkaniec... data i podpis Strona 5 z 5