OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Białystok, dn r. Znak sprawy : ZP OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, działając w imieniu MIASTA BIAŁYSTOK, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej*, o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Malmeda Icchoka 8, przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, mają charakter danych osobowych. W świetle powyższego Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku informuje, że: administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda Icchoka 8, Białystok (nr tel , sekretariat@mopr.bialystok.pl); w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych: kontakt pod nr telefonu: lub pod adresem iod@mopr.bialystok.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8, na świadczenie usług biurowych w zakresie prowadzenia postępowań i wydawania projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz informacji w ramach programu Dobry start na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, znak: ZP odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), dalej ustawą Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

2 posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1. Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług biurowych w zakresie prowadzenia postępowań i wydawania projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz informacji w ramach programu Dobry start na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na dwadzieścia jeden części (pakietów): - Pakiet Nr 1: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 2: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 3: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 4: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 5: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 6: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 7: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 8: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 9: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 10: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 11: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 12: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 13: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 14: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz

3 - Pakiet Nr 15: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 16: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 17: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 18: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 19: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 20: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz - Pakiet Nr 21: Prowadzenie postępowań i wydawanie projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz informacji celem rozpatrzenia wniosków o ustalenie prawa do świadczenia Dobry start 1 osoba W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1.1., w każdej z części zamówienia (pakiecie) osoba świadcząca usługi zobowiązana będzie rozpatrzyć ok wniosków, w tym średnio 5 wniosków w czasie jednej godziny zegarowej Świadczenie usług, o których mowa w pkt 1.1., w każdej z części zamówienia (pakiecie) obejmuje w szczególności następujące czynności: a) pobieranie ze składnicy akt wniosków wraz z aktami spraw, b) pozyskiwanie niezbędnych danych do wniosków drogą elektroniczną lub pisemną, c) sporządzanie wezwań do uzupełnienia braków i przedkładanie do podpisu osób upoważnionych, d) występowanie o przeprowadzenie rodzinnego wywiadu środowiskowego, o którym mowa w ustawie o pomocy społecznej, e) rozpatrywanie wniosków i wprowadzanie danych do systemu informatycznego, f) drukowanie i przekazywanie do osoby upoważnionej celem zatwierdzenia informacji o przyznaniu świadczenia lub decyzji odmawiającej przyznanie świadczenia, g) sporządzanie metryk spraw, h) przekazywanie decyzji odmownych do wysyłki korespondencji, i) zwracanie wniosków wraz z aktami spraw do składnicy akt Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi w terminie od 4 lipca 2018r. do dnia 30 września 2018r., w siedzibie Działu Świadczeń Rodzinnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, w dni robocze w godzinach popołudniowych: w poniedziałki od godz , wtorek piątek od godz ; w soboty od godz. 7 00, w razie konieczności w niedzielę od godz. 7 00, w ilości zleconej przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w czasie niezbędnym do ich wykonania, zależnie od natężenia zlecanych usług W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy w swoim lokalu stanowisko wyposażone w środki i przedmioty pracy biurowej, odpowiednio do usług będących przedmiotem zamówienia. Wszelkie inne koszty związane z wykonywaniem usług ponosi Wykonawca.

4 1.7. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 14 dni od daty doręczenia rachunku/faktury Zamawiającemu, przelewem na wskazany na rachunku/fakturze, rachunek bankowy Wykonawcy, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) cena oferty nie będzie podlegała waloryzacji, d) Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: Dodatkowe usługi biurowe. 2. Opis wymagań: 2.1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien posiadać zdolność techniczną i zawodową niezbędną do wykonania zamówienia, oraz powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia W celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje (dotyczy wszystkich części zamówienia (pakietów): jedną osobą spełniającą następujące wymagania: a) wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, - znajomość zagadnień z zakresu świadczeń wychowawczych i świadczeń rodzinnych, - znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, - znajomość obsługi komputera, - obsługa programu Microsoft Word, b) wymagania dodatkowe: - co najmniej jednoroczny staż pracy w administracji publicznej, - obsługa programu Microsoft Excel, - odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty informację dotyczącą osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) zobowiązany będzie do nie ujawniania wszelkich informacji, materiałów i danych, bez względu na formę ich utrwalenia, uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, przez cały okres obowiązywania umowy, jak i przez czas nieoznaczony po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, b) odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie realizacji umowy, c) odpowiedzialny będzie za jakość przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, d) zobowiązany będzie do wykonania zamówienia z należytą starannością, a także do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia,

5 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa była zrealizowana w terminie: od dnia 4 lipca 2018r. do dnia r. 4. Kryteria ocen ofert: 4.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) kryterium: cena brutto oferty (C) 95 %, b) kryterium: kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (K) 5 %, 4.2. Sposób oceny ofert według ustalonych kryteriów: 1) W ramach kryterium Cena (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena spośród ofert ocenianych C = x 100 pkt x 95% cena oferty ocenianej Ocenie w ramach kryterium Cena podlegać będzie cena łączna brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, podana w Formularzu oferty. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 95 punktów. 2) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. W przypadku gdy ofertę składa osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, cena oferty powinna uwzględniać również należne zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne którym będzie podlegał, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zleceniodawcy. W związku z tym, Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, zawarta zostanie z Wykonawcą umowa w sprawie zamówienia publicznego będąca umową zlecenia. Najpóźniej przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu stosowne oświadczenie dotyczące zatrudnienia oraz innych okoliczności mających wpływ na wysokość opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne. 3) Ceny jednostkowe w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu należy podać w złotych polskich z dokładnością do setnych części złotego, oraz cenę za całość zamówienia, podać także z dokładnością do setnych części złotego. 4) W ramach kryterium Kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (K) 5 % ocena ofert zostanie dokonana w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych określonych przez Zamawiającego w pkt lit. b niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, na podstawie danych i informacji zawartych w żądanym do załączenia do oferty Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem że przeprowadzenie oceny spełnienia wymagań pożądanych (dodatkowych) dokonane zostanie tylko w odniesieniu do Wykonawców spełniających wymagania niezbędne, określone przez Zamawiającego w pkt lit. a niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

6 Ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższą tabelą: K Kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (K) Spełnienie wymagania dodatkowego przez osobę, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia - co najmniej jednoroczny staż pracy w administracji publicznej, -obsługa programu Microsoft Excel, -odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres Ilość punktów za spełnienie danego wymagania dodatkowego 5 W przypadku braku uzupełnienia przez Wykonawcę informacji w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie spełnia wymagań dodatkowych i nie przyzna punktów w tym kryterium. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. 6) Dla kryterium cena brutto oferty przyjmuje się, że 1%=1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Dla kryterium kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia liczba punktów zostanie podana bezpośrednio. 7) Cena ostateczna oferty będzie sumą uzyskanych punktów S = C + K kwalifikacje osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 8) W oparciu o powyższe kryteria opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród niepodlegających odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach w/w kryteriów oceny ofert. 10) Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności, które Wykonawca podał w wykazie w celu potwierdzenia spełnienia wymagań niezbędnych wobec osoby, która będzie brała udział w realizacji zamówienia. Sprawdzeniu poddana zostanie wskazane osoby w wykazie jeżeli wpłynie więcej niż jedna oferta na każdą z części zamówienia i nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację i będą to oferty z taką samą ceną. Sprawdzenie będzie przeprowadzone w formie pisemnej w jednym czasie zostaną skierowane jednakowe pytania do wszystkich osób, błędnie udzielona odpowiedź na więcej niż 20% zadanych pytań spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6. Oferta powinna zawierać:

7 a) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia o zamówieniu: - nr 1a/1 (dotyczy Pakietu Nr 1 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/1 (dotyczy Pakietu Nr 1 dla Wykonawców będących - nr 1a/2 (dotyczy Pakietu Nr 2 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/2 (dotyczy Pakietu Nr 2 dla Wykonawców będących - nr 1a/3 (dotyczy Pakietu Nr 3 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/3 (dotyczy Pakietu Nr 3 dla Wykonawców będących - nr 1a/4 (dotyczy Pakietu Nr 4 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/4 (dotyczy Pakietu Nr 4 dla Wykonawców będących - nr 1a/5 (dotyczy Pakietu Nr 5 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/5 (dotyczy Pakietu Nr 5 dla Wykonawców będących - nr 1a/6 (dotyczy Pakietu Nr 6 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/6 (dotyczy Pakietu Nr 6 dla Wykonawców będących - nr 1a/7 (dotyczy Pakietu Nr 7 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/7 (dotyczy Pakietu Nr 7 dla Wykonawców będących - nr 1a/8 (dotyczy Pakietu Nr 8 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/8 (dotyczy Pakietu Nr 8 dla Wykonawców będących - nr 1a/9 (dotyczy Pakietu Nr 9 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/9 (dotyczy Pakietu Nr 9 dla Wykonawców będących - nr 1a/10 (dotyczy Pakietu Nr 10 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/10 (dotyczy Pakietu Nr 10 dla Wykonawców będących - nr 1a/11 (dotyczy Pakietu Nr 11 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/11 (dotyczy Pakietu Nr 11 dla Wykonawców będących - nr 1a/12 (dotyczy Pakietu Nr 12 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/12 (dotyczy Pakietu Nr 12 dla Wykonawców będących

8 - nr 1a/13 (dotyczy Pakietu Nr 13 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/13 (dotyczy Pakietu Nr 13 dla Wykonawców będących - nr 1a/14 (dotyczy Pakietu Nr 14 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/14 (dotyczy Pakietu Nr 14 dla Wykonawców będących - nr 1a/15 (dotyczy Pakietu Nr 15 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/15 (dotyczy Pakietu Nr 15 dla Wykonawców będących - nr 1a/16 (dotyczy Pakietu Nr 16 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/16 (dotyczy Pakietu Nr 16 dla Wykonawców będących - nr 1a/17 (dotyczy Pakietu Nr 17 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/17 (dotyczy Pakietu Nr 17 dla Wykonawców będących - nr 1a/18 (dotyczy Pakietu Nr 18 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/18 (dotyczy Pakietu Nr 18 dla Wykonawców będących - nr 1a/19 (dotyczy Pakietu Nr 19 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/19 (dotyczy Pakietu Nr 19 dla Wykonawców będących - nr 1a/20 (dotyczy Pakietu Nr 20 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/20 (dotyczy Pakietu Nr 20 dla Wykonawców będących - nr 1a/21 (dotyczy Pakietu Nr 21 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej) lub załącznik nr 1b/21 (dotyczy Pakietu Nr 21 dla Wykonawców będących b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu,

9 c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty i powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie), 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 20 czerwca 2018r., do godz w formie pisemnej (osobiście, listownie) pok. nr 20 /przesłać faksem na nr../ przesłać pocztą elektroniczną* na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8 i oznakować w następujący sposób: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda Icchoka 8, Białystok Oferta w postępowaniu na: Usługi biurowe w zakresie prowadzenia postępowań i wydawania projektów rozstrzygnięć, w tym decyzji oraz informacji w ramach programu Dobry start na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. PAKIET NR:.. Nie otwierać przed dniem 20 czerwca 2018r. do godz Godziny pracy sekretariatu: wtorek piątek od 7 30 do ;poniedziałek od 8 00 do Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. WYKONAWCA może złożyć jedną ofertę, zawierającą jedną cenę za wykonanie części (pakietu) zamówienia, przy czym zamówienie zostanie udzielone: - osobom fizycznym, które nie są przedsiębiorcami - przy założeniu, że jedna osoba fizyczna (WYKONAWCA/ ZLECENIOBIORCA, spełniający warunki udziału w postępowaniu) złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (pakietu), lub - przedsiębiorcom (osobom fizycznym lub prawnym) lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej - przy założeniu, że osoby, którymi dysponuje WYKONAWCA (tzw. GRUPOWY) grupujący osoby zdolne do wykonania zamówienia, spełnią warunki udziału w postępowaniu i WYKONAWCA (tzw. GRUPOWY) złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (pakietu), co nie ogranicza tego WYKONAWCY do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na poszczególne jego części (pakiety) od 1 do Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) Halina Pietrzykowska - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. (85) , 2) Beata Kwiatkowska w sprawach proceduralnych, tel. (85) , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem pkt. 12.

10 12. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku jej niekompletności w zakresie wymaganych dokumentów wezwie do ich uzupełnienia. 13. Zamawiający poprawi w treści oferty: a) oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie, b) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o których Zamawiający powiadomi wykonawcę, a wykonawca wyrazi na nie zgodę. 14. Zamawiający wybierze i poinformuje o wyborze Wykonawcę, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w pkt 4 kryteria wyboru. 15. Inne postanowienia: z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu, oraz umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 16. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyniku postępowania pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.* i zamieści informację na stronie internetowej. 17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. ZATWIERDZAM : DYREKTOR Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku mgr Zdzisława Sawicka Załączniki: nr 1a/1 (dotyczy Pakietu Nr 1 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/1 (dotyczy Pakietu Nr 1 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/2 (dotyczy Pakietu Nr 2 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/2 (dotyczy Pakietu Nr 2 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/3 (dotyczy Pakietu Nr 3 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/3 (dotyczy Pakietu Nr 3 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/4 (dotyczy Pakietu Nr 4 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/4 (dotyczy Pakietu Nr 4 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/5 (dotyczy Pakietu Nr 5 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności

11 nr 1b/5 (dotyczy Pakietu Nr 5 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/6 (dotyczy Pakietu Nr 6 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/6 (dotyczy Pakietu Nr 6 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/7 (dotyczy Pakietu Nr 7 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/7 (dotyczy Pakietu Nr 7 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/8 (dotyczy Pakietu Nr 8 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, nr 1b/8 (dotyczy Pakietu Nr 8 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/9 (dotyczy Pakietu Nr 9 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/9 (dotyczy Pakietu Nr 9 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/10 (dotyczy Pakietu Nr 10 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/10 (dotyczy Pakietu Nr 10 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/11 (dotyczy Pakietu Nr 11 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/11 (dotyczy Pakietu Nr 11 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/12 (dotyczy Pakietu Nr 12 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/12 (dotyczy Pakietu Nr 12 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/13 (dotyczy Pakietu Nr 13 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/13 (dotyczy Pakietu Nr 13 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna), lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/14 (dotyczy Pakietu Nr 14 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/14 (dotyczy Pakietu Nr 14 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/15 (dotyczy Pakietu Nr 15 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/15 (dotyczy Pakietu Nr 15 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/16 (dotyczy Pakietu Nr 16 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/16 (dotyczy Pakietu Nr 16 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/17 (dotyczy Pakietu Nr 17 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności

12 nr 1b/17 (dotyczy Pakietu Nr 17 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/18 (dotyczy Pakietu Nr 18 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/18 (dotyczy Pakietu Nr 18 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/19 (dotyczy Pakietu Nr 19 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/19 (dotyczy Pakietu Nr 19 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/20 (dotyczy Pakietu Nr 20 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/20 (dotyczy Pakietu Nr 20 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości nr 1a/21 (dotyczy Pakietu Nr 21 dla Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności nr 1b/21 (dotyczy Pakietu Nr 21 dla Wykonawców będących przedsiębiorcą (osoba fizyczna lub prawna) lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej). *- niepotrzebne skreślić