Zamawiający informuje, że w Kuchni Szpitala wprowadzony jest system HACCP. Termin realizacji przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im.papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al.Jana Pawła II Zamość tel. (84) fax ( 84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę artykułów spożywczych kod CPV: I. Określenie przedmiotu zamówienia. Numer sprawy AG.Z Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu. Przedmiot zamówienia podzielono na 9 zadań. Ofertę można składać na całość przedmiotu zamówienia lub na poszczególne zadanie oddzielnie (oferta częściowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia tj. Formularz oferty cenowej, stanowiącego jego integralną część. Zamawiający informuje, że w Kuchni Szpitala wprowadzony jest system HACCP. II. Zamawiający wymaga aby: Dostawy artykułów spożywczych będą odbywały się raz w tygodniu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 do Kupujący będzie określał odrębnymi zleceniami za pośrednictwem faksu,wymagany asortyment i ilości przedmiotu dostawy. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. Dostawy muszą być realizowane środkami transportu dopuszczonymi przez służby sanitarne. W dniu dostawy minimalny wymagany termin przydatności do spożycia: 2 miesiące. Dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego zapewnia wykonawca, ponosząc ryzyko transportu. W razie reklamacji ilościowych bądź jakościowych wykonawca będzie je uwzględniał na swój koszt w ciągu 3 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. Trzy reklamacje upoważniają Kupującego do rozwiązania umowy w zakresie reklamowanego asortymentu. Termin realizacji przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. III. Sposób sporządzenia oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Dla każdego zadania oddzielnie. 3. Oferta zawiera wypełniony Formularz oferty wykonawcy (zgodny w treści z przedstawionym wzorem ) oraz n/w dokumenty: 3.1 Formularz oferty cenowej, 3.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Numer :AG.Z Strona 1 z 16

2 3.3 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę- zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 7. Zaleca się, aby: 7.1. strony oferty były kolejno ponumerowane, 7.2. formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie. 8. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II Zamość i opisana: Oferta na dostawę artykułów spożywczych zadanie Nr... Nie otwierać przed r. do godz Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu skłania ofert. IV. Miejsce i termin składnia ofert. 1. Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 (Kancelaria Szpitala), w terminie do dnia r. do godz Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. V. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert, nie później niż 3 dni przed terminem złożenia ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (w zakładce do euro). 2. Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II Zamość Fax (84) Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby: - w sprawach merytorycznych mgr Małgorzata Choma tel.(84) w sprawach formalnych Pan Robert Roczkowski tel.(84) VI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 212, w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Numer :AG.Z Strona 2 z 16

3 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. VII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Poniżej podajemy kryterium wyboru ofert: Cena 100 % 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. VIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta(y) zostanie uznana za najkorzystniejszą w danym zadaniu. 2. Wyniki rozstrzygnięcia postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy(ów) oraz cenę (ceny ) brutto oferty(ofert) najkorzystniejszej (ych) w danym zadaniu. 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty(ofert), Zamawiający wyśle do Wykonawcy(ów) umowę w celu jej podpisania. 5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą w danym zadaniu będzie zobowiązany do podpisania umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach w terminie do 30 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji o wyborze oferty. IX. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru żadnej oferty bez podania przyczyny. 1.cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2.wystąpi zmiana okoliczności powodująca,że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego 3.nie zostanie złożenia żadna oferta spełniająca wymogi zaproszenia do złożenia ofert 4.bez podania przyczyny przed dokonaniem wyboru oferty X. Odrzucenie oferty. Oferta podlega odrzucenia: 1.jeśli nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego wskazanym w zaproszeniu, 2.jeżeli wykonawca nie wykazał właściwego umocowania dla osoby podpisującej oferty, 3.jeżeli została złożona po terminie składania ofert, 4.jeżeli jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, 5.Jeżeli nie jest złożona w formie pisemnej. Załączniki: 1.Formularz oferty Wykonawcy 2.Formularz oferty cenowej 3.Wzór umowy Załącznik nr 1 do zaproszenia AG.Z Numer :AG.Z Strona 3 z 16

4 OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy : Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa :... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba (dokładny adres):... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II Zamość... Numer telefonu:... Numer telefonu: (84) Numer faxu:... Numer faxu: (84) Numer NIP:... Numer NIP: Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AG.Z ) na dostawę artykułów spożywczych, zadania nr....oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) netto:...zł ( słownie :......złotych ) b) stawka :... % c) brutto:...zł ( słownie :......złotych ). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury (minimalny wymagany przez Zamawiającego 60 dni). 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty wykonawcy stanowiącymi jej integralną część są: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b) pełnomocnictwo w oryginale bądź notarialnie poświadczone w przypadku podpisania niniejszej oferty przez pełnomocnika. c) formularz oferty cenowej...dnia... Numer :AG.Z Strona 4 z 16

5 Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Lp. Asortyment Ilość netto (w zadanie nr 1 1. Sos pieczeniowy ciemny 2kg 2. Sos grzybowy 3kg 3. Sos Napoli 3kg 4. Sos z zielonym pieprzem 1kg 5. Sos sałatkowy ogrodowy 4kg 6. Sos węgierski 1kg Sosy w proszku, bez dodatku glutaminianu sodu. Opakowanie 05kg do 1kg inne niż szklane. Wartość brutto (słownie)... Numer :AG.Z Strona 5 z 16

6 Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Lp. Asortyment Ilość netto (w zadanie nr 2 1. Budyń 5kg 2. Kisiel 30kg 3. Galaretka proszek 6kg Smaki do wyboru przez Zamawiającego. Opakowanie od 0,5kg do 1kg inne niż szklane. Wartość brutto (słownie)... Numer :AG.Z Strona 6 z 16

7 Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Lp. Asortyment Ilość netto (w zadanie nr 3 1. Cukier z buraków cukrowych, kryształ średni (opakowanie 1 kg) 1300kg Wartość brutto (słownie)... Numer :AG.Z Strona 7 z 16

8 Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Lp. Asortyment Ilość Cena jedn netto (w zadanie nr 4 1. Koncentrat pomidorowy 30% (opakowanie 900g) 171kg 2. Groszek konserwowy 30kg (opakowanie 400 g) 3. Kukurydza konserwowa 60kg (opakowanie 400g) 4. Fasola czerwona 1,60kg konserwowa (opakowanie 400g) 5. Chrzan tarty (opakowanie 30,4kg 190g) 6. Barszcz czerwony 9,90l koncentrat w płynie (opakowanie 330 ml) 7. Brzoskwinie konserwowe (opakowanie 820g) 13kg 8. Ananasy konserwowe 40kg (opakowanie 565g) 9. Ogórki konserwowe 40kg (opakowanie 900g) 10. Oliwki drylowane czarne 0,4kg (opakowanie 200 g) 11. Musztarda stołowa 8kg (opakowanie 500 g) 12. Ketchup łagodny bez 8kg konserwantów (opakowanie 1000 g) 13. Ocet spirytusowy 10% ( opakowanie 0.5 litra) 45l 14. Majonez gastronomiczny 21,6kg (opakowanie 600g) 15. Majonez typu Winiary, 7kg Kielecki (opakowanie 700g) 16. Pomidory suszone w oliwie 1kg (opakowanie g) Wartość brutto (słownie)... Numer :AG.Z Strona 8 z 16

9 ... Lp. Asortyment Ilość netto (w zadanie nr 5 Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Sól jodowana (opakowanie 1 kg) 400kg 2. Mąka pszenna typ kg (opakowanie 4 kg) 3. Mąka żytnia typ kg 4. Mąka ziemniaczana 25kg (opakowanie 500 g) 5. Kasza jęczmienna średnia 200kg (opakowanie 5 kg) 6. Kasza gryczana palona cała 300kg (opakowanie 5 kg) 7. Kasza gryczana biała cała 15kg (opakowanie 1 kg) 8. Kasza jęczmienna pęczak 40kg (opakowanie 1 kg) 9. Kasza jaglana (opakowanie 1 kg) 25kg 10. Kasza manna (opakowanie 280kg 5 kg) 11. Płatki jęczmienne 100kg (opakowanie 5 kg) 12. Płatki owsiane (opakowanie 120kg 5 kg) 13. Płatki jaglane (opakowanie 10kg 1 kg) 14. Płatki gryczane 10kg (opakowanie 1 kg) 15. Płatki ryżowe (opakowanie 1 kg) 10kg 16. Płatki kukurydziane 60kg śniadaniowe, zwykłe, bez dodatków, bez gotowania (opakowanie 1 kg) 17. Ryż biały (opakowanie 5 700kg kg) 18. Ryż długoziarnisty 10kg parboiled opakowanie 1kg 19. Soczewica ziarno zielona 20kg (opakowanie 500g) Wartość brutto (słownie)... Numer :AG.Z Strona 9 z 16

10 Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Lp. Asortyment Ilość netto (w zadanie nr 6 1. Makaron (nitka, świderek, wstążka) 2 jajeczny, wykonany z mąki pszennej typ 450, bez konserwantów, opakowanie 5 kg 600kg 2. Makaron różne rodzaje, 100% pszenicy durum, po ugotowaniu nie może się sklejać, bez dodatków i ulepszaczy, opakowanie 1 kg 15kg 3. Makaron kolorowy 2kg świderki opakowanie 500g Rodzaj do wyboru przez Zamawiającego Wartość brutto (słownie)... Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Numer :AG.Z Strona 10 z 16

11 ... Lp. Asortyment Ilość w szt zadanie nr 7 netto (w 1. Margaryna ( Bielska) do pieczenia ciast, do kremów i mas, do duszenia, o zawartości tłuszczu co najmniej 80%, (op. kostka 250g) 550kg 2. Olej uniwersalny, do smażenia, duszenia, z witaminą E, bez cholesterolu i konserwantów opakowanie 3 l 3. Olej słonecznikowy do sałatek z witaminą E, (opakowanie 1l) 4. Frytura gastronomiczna w płynie opakowanie 5l, przeznaczona do wielokrotnego, głębokiego smażenia, wykonana z oleju rzepakowego 600l 300l 10l Wartość brutto (słownie)... Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Numer :AG.Z Strona 11 z 16

12 ... Lp. Asortyment Ilość netto (w zadanie nr 8 1. Miód naturalny wielokwiatowy opakowanie 1 kg do 7,5 37,50kg kg 2. Miód wielokwiatowy opakowanie 25g 130kg Wartość brutto (słownie)... Załącznik nr 2 do zaproszenia AG.Z Numer :AG.Z Strona 12 z 16

13 ... Lp. Asortyment Ilość netto zadanie nr 9 1. Dżem niskosłodzony (brzoskwinia, truskawka, czarna porzeczka) opakowanie od 5 do 10kg 300kg 2. Marmolada wieloowocowa, 250kg twarda, bez dodatku róży, opakowanie od 5 do 10 kg Wartość brutto (słownie)... Numer :AG.Z Strona 13 z 16

14 Załącznik nr 3 do zaproszenia AG.Z Wzór umowy zawierający istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa Nr AG.Z zawarta w dniu r. w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , NIP , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: a firmą... z siedzibą w... adres :..., wpisaną do... w pod Nr... NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działa/ją: Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1. Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę artykułów spożywczych dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu, w asortymencie i ilościach określonych poniżej lub w załączniku do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część Dostawy będą odbywały się przez okres 3 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy. Kupujący będzie określał odrębnymi zleceniami za pośrednictwem faksu, wymagany asortyment i ilości przedmiotu dostawy. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. 2. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego, ponosząc ryzyko transportu. 3. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy, gdzie asortyment i ilość dostarczonego przedmiotu umowy musi odpowiadać złożonemu przez Kupującego zleceniu na dostawę. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu dostawy. 5. Sprzedający będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące dostawy przedmiotu umowy na swój koszt w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. Numer :AG.Z Strona 14 z 16

15 6. Trzykrotna reklamacja danego przedmiotu umowy upoważnia Kupującego do rozwiązania umowy w zakresie reklamowanych dostaw. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe brutto takie jak w złożonej ofercie cenowej tj: określone w załączniku do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część. Łączną cenę netto (bez ) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości zł słownie: Łączną cenę brutto (z podatkiem ) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości zł słownie: 2. Wymienione ceny brutto nie mogą ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto zawierają m.in. wartość towaru,obowiązujące opłaty podatkowe, wszelkie koszty związane z dostawą towaru do Kupującego Płatności za wykonane części dostawy Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu... dni licząc od daty otrzymania faktury na konto Sprzedającego podane w fakturze za dostawę. 2. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce ( poza przypadkiem wskazania w ofercie podwykonawcy). Ewentualna czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Kupującego (np.cesja wierzytelności i/lub należności ubocznych przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej umowy) może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez przedmiot,który utworzył Kupującego. 6. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: 1. w przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy przedmiotu umowy albo poszczególnych jego części określonych w 2 ust.1, w wysokości 0,2% wartości opóźnionej dostawy przedmiotu umowy za każdy roboczy dzień zwłoki. 2. w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenosząc wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Odstąpienie od umowy przez Kupującego lub Sprzedającego nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Sprzedającego zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z regulacją ust.1 7. Niewypełnienie warunków umowy przez Sprzedającego, w tym m.in. nieterminowe lub niezgodne z zamówieniem pod względem jakości,asortymentu bądź realizowanie dostaw,a także inne istotne, powtarzające się uchybienia w trakcie realizacji umowy, dają podstawę Kupującemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W niniejszej sytuacji ma zastosowanie odpowiednio 6 pkt 1,2,3 Numer :AG.Z Strona 15 z 16

16 8. W przypadku wystąpienia braku środków finansowych Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości dostaw, o czym powiadomi Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostawy. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy tj.... r. do dnia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone stosownym aneksem. 11. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Kupującego, jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: Numer :AG.Z Strona 16 z 16