Zaproszenie do złożenia oferty do EURO

Transkrypt

1 Znak pisma: AOT-R 2221/ 231/ /2014 Zamawiający: Zaproszenie do złożenia oferty do EURO Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu Zamość Aleje Jana Pawła II 10 Tel Fax Zaprasza do złożenia oferty na Wykonanie usługi doradztwa technicznego oraz organizacyjno- prawnego w związku z realizacją projektu dotyczącego modernizacji infrastruktury informatycznej Zamawiającego wraz z pozyskaniem na ten cel zewnętrznego finansowania. Określenie przedmiotu zamówienia Na przedmiot zamówienia składają się następujące etapy: 1) Etap I: Wykonanie analizy użytkowanego środowiska IT i Koncepcji Rozwoju Infrastruktury IT Zamawiającego; 2) Etap II: Sporządzenie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej, w tym wniosku o dofinansowanie z załącznikami, w celu pozyskania finansowania na realizację projektu; Etap I: Wykonanie analiza użytkowanego środowiska IT i Koncepcji Rozwoju Infrastruktury IT Zamawiającego obejmuje w szczególności: 1 Przegląd użytkowanego środowiska IT w zakresie: 1. 1 Infrastruktury sprzętowo-systemowej: infrastruktury sieciowej w warstwie okablowania strukturalnego, infrastruktury sieciowej w warstwie aktywnej, systemu dedykowanego zasilania urządzeń komputerowych oraz podtrzymywania zasilania, środowiska serwerów, systemu archiwizacji i backupu danych, sprzętu peryferyjnego, systemów kontroli dostępu i bezpiecznego użytkowania Internetu, systemów dedykowanych: przywoławczych, telekomunikacyjnych, monitoringu, kontroli dostępu, 1 z 5

2 systemów powiązanych: system identyfikacji pacjentów, infrastruktura mobilnego lekarza, identyfikacja użytkowników i podpis elektroniczny, systemów ochrony antywirusowej i bezpieczeństwa danych, systemów baz danych, systemu wirtualizacji zasobów obliczeniowych, systemów zarządzania środowiskiem IT. 1.2 Systemów oprogramowania aplikacyjnego: oprogramowania części białej system Informacji Medycznej - HIS, oprogramowania części szarej system ERP, oprogramowania wspomagającego zarządzanie systemy analityczno - zarządcze BI, systemów e- usług: portal e-pacjent, e-rejestracja itp. elektronicznego obiegu dokumentów, powiązania z systemami zewnętrznymi (patomorfologia, krwiodawstwo, e-wuś, itp.). 1.3 Systemów dziedzinowych powiązanych z systemami IT: systemów diagnostyki obrazowej, stosowanych technologii obrazowania badań, systemów archiwizacji danych, stosowanych systemów do teleradiologii, systemów diagnostyki laboratoryjnej, systemów gospodarki lekami, systemów obsługi bloku operacyjnego. 2. Ocenę stanu systemów IT: ocena dopasowania stanu aktualnego IT do potrzeb wynikających z operacyjnej działalności szpitala z zastosowaniem miar jakościowych modele dojrzałości, analiza wielokryterialna oraz miar ilościowo-kosztowych. ocena dopasowania strategicznego obszaru funkcjonowania IT do zamierzeń rozwojowych szpitala z uwzględnieniem obowiązujących aktów prawnych. 3. Wykonanie Koncepcji Rozwoju Infrastruktury IT Zamawiającego: Na podstawie analizy infrastruktury IT, systemów oprogramowania, systemów pośrednich i oceny stanu systemów IT Wykonawca wykona Koncepcję Rozwoju Infrastruktury IT Zamawiającego w kontekście możliwości pozyskania dotacji unijnych na realizację projektu dotyczącego modernizacji infrastruktury IT Zamawiającego, w nowej perspektywie finansowej na lata z 5

3 Etap II: Sporządzenie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej, w tym wniosku o dofinansowanie z załącznikami, w celu pozyskania finansowania na realizację projektu w tym: wykonanie studium wykonalności projektu, przeprowadzenie wymaganych regulaminem naboru analiz ekonomicznych i finansowych, przeprowadzenie analiz wykonalności projektu, przygotowanie wniosku o dofinansowanie, udzielanie wyjaśnień i składanie uzupełnień na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie przez jednostkę wdrażającą dany program operacyjny. Termin wykonania przedmiotu umowy : 1) Wykonanie analizy użytkowanego środowiska IT i Koncepcji Rozwoju Infrastruktury IT Zamawiającego (Etap I) 90 dni od dnia zawarcia umowy. 2) Sporządzenie dokumentacji aplikacyjnej w celu pozyskania dofinansowania projektu (Etap II) w okresie 5 lat od dnia zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania do sporządzenia ww. dokumentacji. 3) Aktualizacja i modyfikacja dokumentacji opisanej w pkt. 1 i 2 w celu adaptacji na potrzeby wybranego programu dofinansowania w okresie 5 lat od dnia zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania do sporządzenia aktualizacji i modyfikacji ww. dokumentacji. Warunki wymagane od wykonawcy. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę, doświadczenie techniczne oraz możliwości finansowe niezbędne do realizacji zadania. 1. Sposób sporządzenia oferty : 1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* składania ofert częściowych Oferta zawiera wypełniony Formularz oferty wykonawcy (zgodny w treści z przedstawionym wzorem ) oraz n/w dokumenty : Formularz oferty cenowej, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz co najmniej 5 usług doradczych dla realizacji projektów informatyzacji jednostek służby zdrowia o wartości projektu ponad ,00 zł każdy, w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych lub innych programów wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia zaproszenia do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wykaz musi obejmować projekty zakończone uzyskaniem dofinansowania i wdrożeniem Oświadczenie wykonawcy że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 3 z 5

4 Oświadczenie Wykonawcy, że znajduje się w sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę - zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim Zaleca się, aby : strony oferty były kolejno ponumerowane, formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al.Jana Pawła II 10, Zamość i opisana: Oferta na dostawę/usługę pn.: Wykonanie usługi doradztwa technicznego oraz organizacyjno- prawnego w związku z realizacją projektu dotyczącego modernizacji infrastruktury informatycznej Zamawiającego wraz z pozyskaniem na ten cel zewnętrznego finansowania. Nie otwierać przed: r. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu skłania ofert 2. Miejsce i termin składnia ofert Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 ( Kancelaria Szpitala ), w terminie do dnia r. do godz Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 3. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (w zakładce zamówienia do euro) Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10, Zamość Fax (84) Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby : - w sprawach merytorycznych mgr Krzysztof Zdeb - tel w sprawach formalnych - mgr Andrzej Szewczuk - tel. (84) Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 408 (Administracja III piętro), w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. 4 z 5

5 5. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 5.1. Poniżej podajemy kryteria wyboru ofert : Cena 100 %, W kryterium ceny ilość punktów będzie liczona wg poniższego wzoru : najniża cena oferty brutto Ilość punktów oferty ocenianej = cena brutto oferty ocenianej x Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów W przypadku wpłynięcia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający nie będzie dokonywał oceny punktowej Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 6. Udzielenie zamówienia 6.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą O wynikach rozstrzygnięcia postępowania zostaną powiadomieni na piśmie (w formie elektronicznej lub faxem ) oferenci, którzy złożyli oferty / rozstrzygnięcie postępowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zmawiającego * Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz cenę (ceny ) brutto oferty (ofert) najkorzystniejszej ( najkorzystniejszych )* Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę w celu jej podpisania Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach w terminie do 30 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty/zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji o wyborze oferty*. 7. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru żadnej oferty bez podania przyczyny. * niepotrzebne skreślić Załączniki: Formularz oferty wykonawcy Oferta cenowa Projekt umowy 5 z 5