Polityka Prywatności NO FLUFF JOBS

Transkrypt

1 Polityka Prywatności NO FLUFF JOBS Wersja z dnia English version below I. Wstęp Serwis internetowy No Fluff Jobs sp. z o.o., dawniej: No Fluff Jobs Magdalena Gawłowska-Bujok, Ul. Kielecka 5/40, Gdynia, NIP: , REGON: , tel , info@nofluffjobs.com, nr konta bankowego: , dokłada wszelkiej staranności, aby chronić prywatność wszystkich użytkowników Serwisu, w szczególności Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców, Polecających i Polecanych. II. Zasady ogólne 1. Serwis respektuje prawo do prywatności i ochrony danych osobowych Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców, Polecających i Polecanych, które są przetwarzane z zachowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: Rozporządzenie RODO). 2. Serwis oświadcza, iż przetwarza dane eksploatacyjne dotyczące połączenia urządzenia końcowego Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecających i Polecanych z infrastrukturą techniczną Serwisu przy pomocy Google Analytics stosuje pliki Cookies (ciasteczek). Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy nie zawierają cech identyfikujących konkretne osoby fizyczne. 3. Serwis oświadcza, że nie udostępnia Ogłoszeniodawcom, Ogłoszeniobiorcom, Polecającym i Polecanym dodatkowych środków technicznych zapobiegających pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną. 4. Serwis nie dopuszcza możliwości korzystania z usług Serwisu anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu, co jest uzasadnione charakterem świadczonych usług, dla których identyfikacja osób jest istotna. Nie dotyczy to Polecających i Polecanych. 5. Serwis jest uprawniony do komunikowania się z Ogłoszeniodawcą, Ogłoszeniobiorcą, Polecającym za pośrednictwem wszelkich podanych adresów poczty elektronicznej w celu prawidłowej realizacji świadczonych usług. 6. Serwis oświadcza, że czyni wszelkie starania, aby chronić dane Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców, Polecających i Polecanych przed nielegalnym przetwarzaniem, w tym zniszczeniem bądź ujawnieniem osobom nieuprawnionym. Jednakże Serwis nie może

2 wykluczyć ryzyka nielegalnego przetwarzania danych, w tym zniszczenia bądź ujawnienia osobom nieuprawnionym z przyczyn niezależnych od Serwisu, za co nie ponosi odpowiedzialności. 7. Serwis będzie przetwarzał dane osobowe wskazane w niniejszej Polityce. W każdym przypadku będą to co najmniej następujące dane osobowe: a. imię i nazwisko, b. adres poczty elektronicznej, c. numer telefonu. 8. Ogłoszeniodawca, jego pracownicy, Ogłoszeniobiorca, Polecający i Polecany mogą żądać uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Mogą także ze swoimi roszczeniami skierować się bezpośrednio do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytań, wykonania i obsługi zamówionej usługi oraz dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów Serwisu, w tym marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług. Poszczególne dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dotyczą lub innych podstaw, jeżeli Polityka tak stanowi. 10.Użytkownik Serwisu może wyrazić zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych w celu marketingu produktów i usług podmiotów trzecich w okresie korzystania z usług Serwisu. Brak wyrażania zgody nie ma wpływy na prawa i obowiązki użytkownika. 11.Użytkownik Serwisu może, wyrazić zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych do celów reklamy, badania rynku oraz zachowań i preferencji usługobiorców z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez Serwis. Brak wyrażania zgody nie ma wpływy na prawa i obowiązki użytkownika. 12.Dane osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych na pocztę elektroniczną takie jak imię oraz adres są przechowywane do czasu zgłoszenia żądania usunięcia lub sprzeciwu, niezależnie od innych terminów wymienionych poniżej. III. Ogłoszeniodawca 1. Serwis informuje, że przetwarza dane osobowe Ogłoszeniodawcy i jego pracowników uczestniczących w świadczeniu usługi przez Serwis w zakresie koniecznym do obsługi świadczonej usługi, w tym przekazania aplikacji o pracy. 2. Ogłoszeniodawca lub jego pracownicy mogą udzielić zgodę na przetwarzanie ich danych adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu w celu marketingu bezpośredniego usług Serwisu w trakcie i po zakończeniu świadczenia usługi. Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne. 3. Udzielona przez Ogłoszeniodawcę lub jego pracowników zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna i są oni uprawnieni kiedykolwiek pisemnie odwołać udzieloną zgodę wysyłając odwołanie na adres poczty elektronicznej Serwisu.

3 4. Dane osobowe Ogłoszeniodawcy i jego pracowników nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przekazania danych firmie PayLane sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do realizacji płatności za usługę. IV. Ogłoszeniobiorca 1. Serwis informuje, że przetwarza dane osobowe Ogłoszeniobiorcy w zakresie koniecznym do obsługi świadczonej usług, w tym przekazania aplikacji o pracę Ogłoszeniodawcy. 2. Serwis będzie przetwarzał dane osobowe Ogłoszeniobiorcy, o których mowa w II ust. 7 Polityki oraz inne dane osobowe podane w formularzu aplikowania, Profilu konta Ogłoszeniobiorcy (płeć, rok urodzenia, data urodzenia, strona domowa, lokalizacja), formularzu CV, a także dane podane w pozytywnej ocenie like. W przypadku pobrania danych osobowych z portalu społecznościowego będą przetwarzane te dane, które zostały przez dany portal udostępnione. W przypadku subskrypcji na nowe ogłoszenia Serwis przetwarza dane o preferencji rodzajowych Ogłoszeniobiorcy, co do ogłoszeń o pracę. 3. Serwis oświadcza, że zakres przetwarzania danych osobowych Ogłoszeniobiorcy jest szerszy niż podany w II ust. 7 Polityki ze względu na właściwości świadczonej usługi. 4. Przetwarzanie danych osobowych Ogłoszeniobiorcy zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie nie później niż w terminie 5 tygodni od dnia złożenia aplikacji o pracę. Kopie zapasowe zawierające dane są usuwane w terminie 365 dni od złożenia aplikacji. 5. Przetwarzanie danych osobowych w zakresie konta zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie w terminie 5 tygodni od likwidacji konta. 6. Dane osobowe w formularzu CV są przetwarzane od chwili ich wprowadzenia do formularza do chwili ich usunięcia z formularza (wyczyszczenia formularza). Przetwarzanie danych osobowych zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie w terminie 5 tygodni od ich usunięcia z formularzu (wyczyszczenia formularzu). 7. Dane osobowe pobrane z portalu społecznościowego będą automatycznie aktualizowane wraz z logowaniem bądź odświeżeniem tokenu logowania w jego portalu społecznościowym. 8. Przetwarzanie danych osobowych o pozytywnej ocenie like wygenerowanych przez danego Ogłoszeniobiorcę zostanie zakończone poprzez ich usunięcie po likwidacji konta Ogłoszeniobiorcy. V. Polecający 1. Warunkiem koniecznym wysłania polecenia przy pomocy Serwisu jest wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie koniecznym do obsługi świadczonych usług, w tym realizacji usługi wysłania polecenia i informacji o ewentualnych poleceniach. 2. Dane osobowe Polecającego będą udostępnianie Ogłoszeniodawcy i Polecanemu, który może mieć siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Unią Europejską.

4 VI. Polecany 1. Serwis informuje, że przetwarza dane osobowe Polecanego w zakresie niezbędnym do realizacji usługi wysłania polecania oraz praw Polecającego w zakresie koniecznym do obsługi świadczonych usług, w tym realizacji usługi wysłania polecenia i informacji o ewentualnych poleceniach. 2. Dane osobowe Polecanego będą udostępnianie Ogłoszeniodawcy i Polecającemu, który może mieć siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej. 3. Polecany zostanie niezwłocznie poinformowany o przetwarzaniu danych osobowych. 4. Polecany jest uprawniony złożyć pisemne, umotywowane żądanie zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na szczególną sytuację lub złożyć sprzeciw wobec przekazywania jego danych osobowych innemu administratorowi danych. VII. Prawa dotyczące danych Użytkownik ma prawo otrzymać dane, które przetwarzamy za jego zgodą lub w ramach realizacji umowy. Zostaną one przesłane Użytkownikowi lub osobie trzeciej, w standardowym, czytelnym maszynowo formacie. Dane mogą być na żądanie Użytkownika przesłane bezpośrednio do innej odpowiedzialnej za nie strony w zakresie, w jakim jest to technicznie wykonalne. VIII. Powierzenie przetwarzania danych W celu utrzymania konta użytkownika, świadczenia zamówionych usług i bieżącej obsługi dane Użytkownika mogą być przekazywane do przetwarzania wyspecjalizowanym podmiotom. Powierzenie danych Użytkownika zewnętrznym dostawcom może w szczególności dotyczyć następujących usług: kurier i poczta, hosting i utrzymanie serwerów, wysyłanie wiadomości , księgowość. IX. Cookies 1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez Serwis na urządzenia końcowe Użytkowników i tam przechowywane. Pliki Cookies mogą być odczytane tylko przez Serwis. 2. Serwis wykorzystuje pliki cookies w następujących celach: a) mierzenia ruchu Użytkowników w Serwisie za pomocą kodu Google Analytics, b) dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkowników oraz optymalizacji tej zawartości - zapamiętywania braku zgody na wyświetlanie konkretnych treści, zbierania danych o popularności konkretnych ogłoszeń, ilości kliknięć w poszczególne części i przyciski serwisu. c) identyfikacji oraz utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu do Konta. 3. Korzystanie z plików cookies przez Serwis wymaga zgody Użytkownika. Przyjmuje się, że Użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z plików cookies przez Serwis, w zakresie jakim

5 ustawienia przeglądarki internetowej Użytkownika umożliwiają korzystanie z plików cookies przez Serwis. 4. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień w przeglądarce internetowej dotyczących plików cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu (plików cookies) przez Serwis w urządzeniu Użytkownika. 5. Serwis informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu. 6. Serwis oświadcza, że korzystanie z plików cookies przez Serwis nie powoduje zmian konfiguracyjnych w urządzeniach końcowych Użytkowników lub oprogramowaniu zainstalowanym w nich urządzeniach. X. Postanowienia końcowe 1. W sprawach związanych z Polityką prosimy o kontakt na adres: info@nofluffjobs.com. 2. Serwis zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Polityce. W przypadku zmiany Polityki jego nowa treść zostanie ogłoszona na stronie. Nowa wersja Polityki wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia. 3. W zakresie nieuregulowanych w Polityce zastosowanie znajdą przepisy prawa obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Polityka Prywatności została sporządzona w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowi wiążąca jest polska wersja językowa. 5. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających ze stosowania Polityki jest Sąd właściwy dla siedziby Serwisu, jeżeli nie znajdzie zastosowania właściwość wyłączna.

6 Privacy Policy NO FLUFF JOBS Version of May 25, 2018 I. Introduction No Fluff Jobs limited liability company, formerly No Fluff Jobs Magdalena Gawłowska Bujok is online job board, located in Poland, Gdynia, , ul. Kielecka 5/40, Tax ID: , EU VAT: PL , REGON: , phone: , bank account no. : PL , makes every effort to protect the privacy of all users of the website ; in particular the Advertisers, Candidates, Recommending Persons and the Recommended Persons. II. General rules 1. The Job Board respects the right of Advertisers, Candidates, Recommending Persons and the Recommended Persons for privacy and personal data protection that are processed in accordance with the Regulation of the European Parliament and Council (UE) 2016/679 of 27 April 2016 concerning protection of individuals in connection with processing of personal data and free flow of such data and repeal of the Directive 95/46/WE (general regulation on data protection) (hereinafter: GDPR). 2. The Job Board informs that it uses Cookies by means of Google Analytics - using Cookies. These data do not contain identifying characteristics for specific individuals. 3. The Job Board informs that it does not share with the Advertisers, Candidates, Recommending Persons or the Recommended Persons additional technical measures to prevent the acquisition and modification of personal data transmitted electronically by unauthorized persons. 4. It is not allowed to use the Job Board anonymously or using a nickname, which is justified by the character of provided services where the personal identification is important. This does not apply to the Recommending Persons and the Recommended Persons. 5. The Job Board has a right to communicate with the Advertiser, Candidate and with the Recommending Person via all given addresses in order to provide services in a proper way. 6. The Job Board informs that it makes every effort to protect the personal data of the Advertisers, Candidates, Recommending Persons and the Recommended Persons from illegal processing including destruction or revealing to unauthorized persons. However, the Job Board may not exclude the risk of illegal processing including destruction or revealing to unauthorized persons, for which it is not responsible. 7. The Job Board shall process personal data defined in this Privacy Policy. In each case it will be at least the following personal data: a. name and surname, b. address, c. phone number

7 8. The Advertiser, their employees, the Candidate, Recommending Persons and the Recommended Persons may demand that their personal data is supplemented, updated, corrected or that they are not processed any more or are deleted if the data is incomplete, out-dated, false or if they were gathered in an illegal way or if they are no longer necessary for the purposes for which they have been gathered. The claims may be addressed directly to the Personal Data Protection Office (Urząd Ochrony Danych Osobowych). 9. All personal data is processed to handle enquiries, performance and servicing the ordered Service and for fulfilling legally justified aims of the Job Board, including direct marketing of own products or services. Individual personal data may be processed on grounds of the consent given by a person, who they refer to or another basis if so provided in the Privacy Policy. 10.The user of the Job Board can agree to processing their personal data for marketing products and services to third parties during the period of using the Job Board services. The lack of agreement has no influence on the rights and obligations of the user. 11.The user of the Job Board can agree to processing their personal data for advertising purposes, market research and research on the behaviour and preference of the customers. The results of the research will be used in order to improve the quality of the services provided by the Job Board. The lack of agreement has no influence on the rights and obligations of the user. 12. The data of the persons, who accepted receiving commercial information to their electronic address, such as a name and address, are stored by the time of calling for demand to delete thereof or any objection, irrespective of other time-limits mentioned below. III. Advertiser 1. The Job Board informs that it processes the personal data of the Advertiser and his/her employees in the scope necessary to provide them with the service ordered including forwarding job applications. 2. The Advertiser or their employees may agree to the processing of their personal data: address and phone number by No Fluff Jobs for the purposes of direct marketing of their services during and after the duration of the service provided. The consent is voluntary. 3. The consent granted by the Advertiser or their employees is voluntary and may be withdrawn at any time by sending a written note to the address of the Job Board. 4. The data will not be disclosed to third persons with the exception of transferring the data to PayLane sp. z o.o in the scope necessary to perform the payment service. IV. Candidate 1. The Job Board informs that it processes the personal data of the Candidate in the scope necessary to provide the service ordered including forwarding job applications to the Advertiser. 2. The Job Board will be processing the personal data mentioned in II art. 7 of this Privacy Policy as well as other personal data given in the application form, Candidate s Profile account (sex, year of birth, date of birth, website, localization), CV form and the data given in the positive like assessment. In case of downloading personal data from social media

8 services, the Job Board will process only data made available by the given service. In case of subscribing to new advertisements, the Job Board will be processing data on the generic preferences of the Candidate, concerning the job advertisements. 3. The Job Board informs that the scope of the processing of personal data is broader than the one given in II art. 7 because of the nature of the services provided. 4. Processing your personal data will be terminated not later than five weeks after you submitted your job application. Backup copies including your personal data shall be deleted after 365 days from the date of submitting your job application. 5. Processing personal data regarding the account will be terminated through permanent deletion within five weeks after deleting the account. 6. Personal data in the CV form is processed from the moment of entering it to the form till removing it from the form (deleting the form). Processing personal data will be terminated through permanent deletion within five weeks after removing it from the form (deleting the form). 7. Personal data downloaded from the social media service will be automatically updated during logging in or refreshing the login token in its social media service. 8. Processing personal data with a positive like assessment, generated by a given Candidate, will be terminated through deleting it after deleting the account of the Candidate. V. Recommending Person 1. In order to send a recommendation it is necessary to agree to the processing of personal data in the scope necessary to realise the provided services, including sending recommendations and the information on potential recommendations. 2. The personal data of the Recommending Person will be, forwarded to the Advertiser and the Recommended Person that may have their seat or residency outside the European Union. VI. Recommended Person 1. The Job Board informs that it processes the personal data of the Recommended Person in the scope necessary to provide the service of sending recommendations as well as the rights of the Recommending Person in the scope necessary to realise the provided services, including sending recommendations and the information on potential recommendations. 2. The personal data of the Recommended Person will be forwarded to the Advertiser and the Recommending Person that may have their seat or residency outside the European Union. 3. The Recommended Person shall be immediately notified about processing their personal data. 4. The Recommended Person has a right to submit a written justified demand to stop processing their personal data due to their specific situation or protest against forwarding their personal data to another data administrator. VII. Rights concerning data The User has the right to receive data that we process with his/her consent or as part of the performance of the contract. They will be sent to the User or to a third party in a

9 standard, machine-readable format. At the request of the User, the data may be sent directly to other party responsible for them, to the extent that it is technically feasible. VIII. Data processing outsourcing In order to maintain the user's account, provide the ordered services and current support, the User's data may be transferred for processing to specialised entities. Outsourcing the User's data to external providers may, in particular, concern the following services: courier and mail, hosting and maintenance of servers, sending s, accounting. IX. Cookies 1. Cookies are small text files sent by the Job Board to the end users and stored there. Cookies can only be read by the Job Board. 2. The Job Board uses cookies for the following purposes: a) Measuring the traffic of Users on the Job Board using the Google Analytics code. b) Customizing the content of the Job Board to the preferences of users and optimizing this content - memorizing the lack of consent to display specific content, collecting data about the popularity of specific job ads, the number of clicks on individual parts and buttons on the website c) Identifying and maintaining the User's session when logged into the Account 3. Use of cookies by the Job Board requires the User's consent. It is assumed that you agree to use cookies by the Job Board, in respect of which your Internet browser settings allow you to use cookies through the Job Board. 4. Users may at any time change their settings in the cookie web browser, especially in such a way as to block the automatic handling of cookies or to inform them of each time they place cookies through the Service on the User's device. 5. The Job Board informs that the restrictions on the use of cookies may affect some of the functionality available on the Site or prevent the use of the Website. 6. The Job Board declares that the use of cookies by the Job Board does not cause any configuration changes in the End User's devices or the software installed on them. X. Final provisions 1. In matters related to this Privacy Policy please contact us at: info@nofluffjobs.com. 2. The Job Board reserves the right to edit this Privacy Policy. The new version shall be published on the website. The new version of the Privacy Policy enters into force on the day of its publication. 3. The Privacy Policy has been prepared in Polish and English. In case of discrepancies the Polish version shall prevail. 4. The provisions of the law applicable in the territory of the Republic of Poland shall apply in the scope not regulated in the Privacy Policy. 5. The Polish court having jurisdiction over the Job Board s seat shall investigate any disputes arising out of or in connection with this Privacy Policy.