Polityka Prywatności NO FLUFF JOBS

Transkrypt

1 Polityka Prywatności NO FLUFF JOBS Wersja z dnia r. I. Wstęp Administratorem danych osobowych gromadzonych zgodnie z niniejszą Polityką jest No Fluff Jobs sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-303), przy ul. Kieleckiej 5/40, posiadająca NIP: , REGON: , zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: tel. Dane kontaktowe: , info@nofluffjobs.com. II. Definicje Na potrzeby niniejszej Polityki poniższe definicje oznaczają: a. Administrator/ No Fluff Jobs oznacza No Fluff Jobs sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-303), przy ul. Kieleckiej 5/40, posiadającą NIP: , REGON: , zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: b. Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. c. Newsletter - oznacza internetowy biuletyn, rozsyłany systematycznie do Użytkowników, którzy wyrazili na to zgodę. d. Ogłoszeniobiorca- oznacza osobę fizyczną, która (i) wyraża wolę zatrudnienia siebie jako pracownika oraz złoży w Serwisie aplikację o pracę lub zostanie przekierowana na strony Ogłoszeniobiorcy w celu złożenia aplikacji o pracę lub (ii) założy konto w Serwisie. e. Ogłoszeniodawca - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niebędąca osobą prawną prowadzącą działalność gospodarczą, która chce zatrudnić pracownika oraz złoży w Serwisie ogłoszenie o pracę lub założy konto. f. Polecający - oznacza osobę fizyczną, która przy pomocy Serwisu wysyła innej osobie potencjalnie zainteresowanej ogłoszeniem opublikowanym w Serwisie informację o tym ogłoszeniu polecenie. g. Polecany- oznacza osobę fizyczną, której Polecający przy pomocy Serwisu wysyła informację o ogłoszenie opublikowane w Serwisie. h. Przetwarzanie Danych osobowych- oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych lub zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. i. Regulamin oznacza Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach Serwisu prowadzonego pod adresem:.

2 j. Rozporządzenie lub RODO- oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). k. Serwis - oznacza serwis internetowy prowadzony przez No Fluff Jobs pod adresem. l. Użytkownik, Użytkownicy- oznaczają każdą osobę, która korzysta z usług oferowanych przez Serwis. III. Zasady ogólne 1. No Fluff Jobs respektuje prawo do prywatności i ochrony Danych osobowych Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców, Polecających i Polecanych, które są przetwarzane z zachowaniem przepisów RODO oraz zgodnie z niniejszą Polityką. 2. No Fluff Jobs oświadcza, że nie udostępnia Ogłoszeniodawcom, Ogłoszeniobiorcom, Polecającym i Polecanym dodatkowych środków technicznych zapobiegających pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione Danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną. 3. No Fluff Jobs nie dopuszcza możliwości korzystania z usług Serwisu anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu, co jest uzasadnione charakterem świadczonych usług, dla których identyfikacja osób jest istotna. Nie dotyczy to Polecających i Polecanych. IV. Zakres zbierania Danych osobowych 1. No Fluff Jobs dokłada wszelkich starań, aby Dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aby były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym wykorzystaniem. No Fluff Jobs gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych, poprzez podjęcie skutecznych środków bezpieczeństwa i ochrony Danych osobowych. W przypadku podejrzenia, że Dane osobowe Użytkownika nie są odpowiednio zabezpieczone lub gdy istnieją dowody nadużycia, prosimy o kontakt na adres 2. Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy Danych osobowych przetwarzanych przez No Fluff Jobs wynikają ze zgody Użytkownika lub przepisów prawa oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez Użytkownika w Serwisie lub w ramach innych kanałów komunikacji z Użytkownikiem. 3. Administrator może przetwarzać Dane osobowe Użytkowników wskazane w niniejszej Polityce. W każdym przypadku będą to co najmniej następujące Dane osobowe: a. imię i nazwisko, b. adres poczty elektronicznej, c. numer telefonu. V. Cel przetwarzania Danych osobowych postanowienia ogólne 1. Podanie Danych osobowych jest niezbędne do skorzystania z usług Serwisu, w tym do

3 założenia konta oraz do skorzystania z ofert Ogłoszeniodawców. Każdorazowo zakres wymaganych do wykonania danej usługi Danych osobowych wskazany jest uprzednio w Serwisie i w Regulaminie. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości korzystania z usług Serwisu. 2. Możliwe cele zbierania i przetwarzania Danych osobowych Użytkowników przez No Fluff Jobs: a. zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (np. konto) oraz przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji: i. Głównym celem przetwarzania Danych osobowych i innych informacji przez No Fluff Jobs jest świadczenie usług dla Użytkowników oraz utrzymanie Serwisu, zapewnienie bezpiecznej i gwarantowanej wydajności usług dla Użytkowników. Na stronie Serwisu Użytkownik ma możliwość utworzenia konta Użytkownika poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego. Jeżeli Użytkownik utworzy konto wypełniając formularz rejestracyjny, No Fluff Jobs będzie przetwarzać imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres , który Użytkownik wpisał w formularzu oraz hasło. ii. Podanie niektórych danych jest konieczne także do skorzystania z usług i funkcjonalności konta. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości świadczenia przez No Fluff Jobs określonych usług i funkcjonalności. iii. Poza danymi, których podanie zostało oznaczone jako obligatoryjne, podanie innych danych jest dobrowolne. iv. Podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną). v. W przypadku posiadania przez Użytkownika konta w Serwisie, dane Użytkownika będą przetwarzane przez czas korzystania przez Użytkownika z konta, a w przypadku jego likwidacji, wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (niezależnie od przyczyny i podstawy jej rozwiązania), nie dłużej, niż jest to konieczne dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług świadczonych przez No Fluff Jobs (ustawowy okres przedawnienia roszczeń). b. wykonywania rozliczeń finansowych: i. W celu dokonania rozliczeń finansowych No Fluff Jobs przetwarza Dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do dokonania rozliczeń, np. wystawienia faktury. ii. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych Użytkowników zawartych w dokumentach rozliczeniowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze np. wystawienia faktury). iii. Dane w tym zakresie będą przetwarzane do dnia przedawnienia roszczeń z tytułu zawartych umów. Ponadto wszystkie wystawione dokumenty księgowe, np. faktury, uwzględniane są w prowadzonej przez No Fluff Jobs dokumentacji księgowej, w związku z czym dane Użytkowników będą w tym zakresie przetwarzane przez okres czasu, wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. c. zabezpieczenie roszczeń: i. W celu ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń No Fluff Jobs może przetwarzać niektóre podane przez Użytkownika Dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres , numer telefonu), dane dotyczące korzystania z usług/serwisu oraz inne dane, które

4 będą niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, jego egzekucji oraz obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi. ii. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes No Fluff Jobs. Dane w tym zakresie są przetwarzane przez ustawowo określony czas przedawnienia roszczeń. iii. Przetwarzanie danych obejmować będzie jednak wyłącznie ich przechowywanie z wyłączeniem jakichkolwiek innych operacji na tych danych, z zastrzeżeniem odmiennych obowiązków No Fluff Jobs wskazanych w obowiązujących przepisach lub nałożonych na No Fluff Jobs przez uprawnione organy. d. tworzenia statystyk korzystania ze stron Serwisu oraz profilowanie: i. No Fluff Jobs monitoruje jakość świadczonych przez siebie usług, ponieważ zależy jej na spełnieniu oczekiwań Użytkowników. W tym celu prowadzone są statystyki korzystania z poszczególnych funkcji i podstron Serwisu przy wykorzystaniu wewnętrznych narzędzi analitycznych, oraz narzędzi statystycznych dostarczanych przez partnerów świadczących usługi analityczne. ii. Użytkownik Serwisu może wyrazić zgodę na przetwarzanie podanych przez niego Danych osobowych do celów reklamy, badania rynku oraz zachowań i preferencji Użytkowników z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez Serwis. Brak wyrażania zgody iii. nie ma wpływy na prawa i obowiązki Użytkownika. Dla zrealizowania tego celu, przetwarzane są dane dotyczące aktywności Użytkownika na stronie Serwisu (np. odwiedzane przez Użytkownika strony i podstrony Serwisu, ilość czasu spędzonego na stronie, adres IP Użytkownika, lokalizacja, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik). iv. Dzięki tej technologii Administrator możemy nie tylko zaprezentować Użytkownikowi reklamę dopasowaną do niego, ale także spośród dostępnych ofert przedstawiać przede wszystkim takie, które najlepiej będą odpowiadały potrzebom Użytkownika. Informacje zebrane i zawarte w ciasteczkach mogą być przechowywane po zakończeniu sesji przeglądarki co pozwala na przykład na ich wykorzystanie podczas kolejnych odwiedzin Użytkownika. v. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes No Fluff Jobs, polegający na ułatwieniu Użytkownikom korzystania z usług świadczonych przez No Fluff Jobs drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług. e. Pliki cookie: i. Administrator oświadcza, iż przetwarza dane dotyczące połączenia urządzenia końcowego Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecających i Polecanych z infrastrukturą techniczną Serwisu przy pomocy Google Analytics stosuje pliki Cookies (ciasteczek). Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy nie zawierają cech identyfikujących konkretne osoby fizyczne. ii. Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez No Fluff Jobs na urządzenia końcowe Użytkowników i tam przechowywane. Pliki Cookies mogą być odczytane tylko przez No Fluff Jobs. iii. Podczas wizyty Użytownika na Serwisie mogą być automatycznie zbierane dane dotyczące wizyty, w postaci nazwy domeny strony internetowej, z której

5 Użytownik został odesłany do witryny Serwisu, typu przeglądarki, typu systemu operacyjnego, adresu IP, identyfikatora Użytownika, innych informacji transmitowanych protokołem http. Dodatkowo No Fluff Jobs może przetwarzać dane eksploatacyjne lub informacje o lokalizacji urządzenia, za pomocą którego następuje dostęp do Serwisu. iv. Cookies pozwalają No Fluff Jobs m.in. na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu, poprawienia szybkości i bezpieczeństwa korzystania ze stron Serwisu, ulepszania funkcji, z których korzysta Użytkownik i korzystanie z narzędzi marketingowych. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość ograniczenia lub zupełnego dezaktywowania plików Cookies. v. No Fluff Jobs wykorzystuje pliki cookies w następujących celach: mierzenia ruchu Użytkowników w Serwisie za pomocą kodu Google Analytics, dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkowników oraz optymalizacji tej zawartości - zapamiętywania braku zgody na wyświetlanie konkretnych treści, zbierania danych o popularności konkretnych ogłoszeń, ilości kliknięć w poszczególne części i przyciski serwisu, identyfikacji oraz utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu do konta. vi. Korzystanie z plików Cookies przez No Fluff Jobs wymaga zgody Użytkownika. Przyjmuje się, że Użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z plików Cookies przez No Fluff Jobs, w zakresie jakim ustawienia przeglądarki internetowej Użytkownika umożliwiają korzystanie z plików Cookies przez Serwis. vii. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień w przeglądarce internetowej dotyczących plików Cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu (plików cookies) przez Serwis w urządzeniu Użytkownika. viii. Serwis informuje, że ograniczenia stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu. ix. Serwis oświadcza, że korzystanie z plików Cookies przez Serwis nie powoduje zmian konfiguracyjnych w urządzeniach końcowych Użytkowników lub oprogramowaniu zainstalowanym w nich urządzeniach. x. W ramach działalności marketingowej No Fluff Jobs korzysta z usług następujących podmiotów, które stosują w Serwisie pliki cookie: Google AdWords, Google Analytics, Pixel Facebook. Więcej informacji na temat plików cookies wspomnianych podmiotów znajduje się w ich politykach prywatności. xi. Podstawą prawną prowadzenia statystyk jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkownika w Serwisie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności. f. Kampanie reklamowe: i. W ramach prowadzonych działań reklamowych No Fluff Jobs korzysta między innymi z technologii dostarczanych przez zewnętrznych partnerów reklamowych. Są to między innymi:

6 ii. Google, Facebook (Pixel Facebook), User.com, Mailchimp, Surveys. Charakter i forma komunikatów reklamowych zależy od zainteresowań, miejsca zamieszkania i innych parametrów pozwalających na indywidualizowanie przekazu reklamowego. iii. W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora podstawą takiego przetwarzania jest wypełnienie prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). iv. Dane osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych na pocztę elektroniczną takie jak imię oraz adres są przechowywane do czasu zgłoszenia żądania usunięcia lub sprzeciwu, niezależnie od innych terminów wymienionych poniżej. g. Portale społecznościowe: i. Administrator przetwarza także Dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, Twitter). ii. Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności No Fluff Jobs oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki. h. Newsletter: i. Informacje handlowe związane z prowadzoną przez Administratora lub podmioty, które z nim współpracują, działalnością komercyjną mogą być przesyłane wyłącznie zgodnie z wyrażoną przez Użytkownika wolą w celu realizacji umowy o świadczenie usługi Newsletter. ii. Do wysyłki Newslettera Użytkownik wykorzystuje podany przez Użytkownika adres . Wymagane jest tutaj potwierdzenie ze strony Użytkownika polegające na wyrażeniu przez Użytkownika, jako właściciela adresu , iii. zgody na otrzymywanie Newslettera. W przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach Newslettera podstawą prawną przetwarzania, w tym profilowaniem jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie Newslettera- Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu marki Administratora. iv. Użytkownik może zrezygnować z Newslettera w każdej chwili poprzez anulowanie swojej zgody bez ponoszenia kosztów. Do tego celu wystarczy zawiadomienie w formie tekstowej na wymienione w punkcie 1 dane kontaktowe (np. , faks, list). W każdym Newsletterze dostępny jest dodatkowo link do rezygnacji z Newslettera. i. Konkursy: i. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników, które podali w formularzu zgłoszeniowym do uczestnictwa w danym konkursie

7 organizowanym przez No Fluff Jobs. Formularz wskazuje uzupełnienie, których pól informacyjnych jest wymagane, a których dobrowolne. Uzupełnienie pól oznaczonych jako wymagane jest warunkiem zgłoszenia uczestnictwa w danym konkursie organizowanym przez No Fluff Jobs. ii. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promocji produktów i usług No Fluff Jobs poprzez organizowanie określonych konkursów. Jeżeli Użytkownik jest zwycięzcą określonego konkursu, Administrator będzie przetwarzał jego Dane osobowe również w celu realizacji ciążących na nim obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem nagrody (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). iii. Szczegółowe informacje na temat Przetwarzania Danych osobowych każdorazowo są określone w regulaminach konkursów. j. Komunikacja: i. Administrator może się komunikować z Użytkownikiem za pomocą informacji systemowych, powiadomień, em, wiadomości w kanałach social media, narzędzi chat na stronie Serwisu, telefonicznie lub klasycznie za pośrednictwem listów i paczek. ii. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość bezpośredniego kontaktu z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie, pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany w pkt I Polityki, poprzez kontakt telefoniczny pod numerem telefonu wskazanym na wstępie Polityki oraz za pośrednictwem narzędzi chat na stronie Serwisu. iii. Administrator przechowuje korespondencję z Użytkownikiem w celach statystycznych oraz jak najlepszej i najszybszej reakcji na pojawiające się zapytania, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych i podejmowanych na podstawie zgłoszeń ewentualnych decyzji o interwencjach administracyjnych we wskazanym koncie. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji z Użytkownika w celu innym niż realizacja zgłoszenia. iv. Gdy Użytkownik kontaktuje się z Administratorem w celu dokonania danych czynności (np. złożenia reklamacji) Administrator może ponownie zwrócić się do Użytkownika o przekazanie danych, w tym osobowych, np. w postaci imienia, nazwiska, adresu , etc., celem potwierdzenia tożsamości Użytkownika i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie. Powyższe dotyczy tych samych danych, w tym osobowych, które wcześniej zostały przekazane przez Użytkownika, i na których przetwarzanie Klient wyraził zgodę. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe lecz może być niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które interesują Użytkownika. VI. Cel przetwarzania Danych osobowych postanowienia szczegółowe A. Ogłoszeniodawca przetwarzanie Danych osobowych 1. No Fluff Jobs informuje, że przetwarza Dane osobowe Ogłoszeniodawcy i jego pracowników uczestniczących w świadczeniu usługi przez No Fluff Jobs w zakresie koniecznym do obsługi świadczonej usługi, w tym przekazania aplikacji o pracy.

8 2. Ogłoszeniodawca lub jego pracownicy mogą udzielić zgodę na przetwarzanie ich danych adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu w celu marketingu bezpośredniego usług No Fluff Jobs w trakcie i po zakończeniu świadczenia usługi. Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne. 3. Udzielona przez Ogłoszeniodawcę lub jego pracowników zgoda na przetwarzanie Danych osobowych jest dobrowolna i są oni uprawnieni kiedykolwiek pisemnie odwołać udzieloną zgodę wysyłając odwołanie na adres poczty elektronicznej No Fluff Jobs. 4. Dane osobowe Ogłoszeniodawcy i jego pracowników nie będą udostępniane przez No Fluff Jobs osobom trzecim, z wyjątkiem przekazania danych firmie zajmującej się realizacją płatności za usługę. B. Ogłoszeniobiorca 1. No Fluff Jobs informuje, że przetwarza dane osobowe Ogłoszeniobiorcy w zakresie koniecznym do obsługi świadczonej usług, w tym przekazania aplikacji o pracę Ogłoszeniodawcy. 2. No Fluff Jobs będzie przetwarzał Dane osobowe Ogłoszeniobiorcy, o których mowa w IV ust. 3 Polityki oraz inne Dane osobowe podane w formularzu aplikowania, Profilu konta Ogłoszeniobiorcy (płeć, rok urodzenia, data urodzenia, strona domowa, lokalizacja), formularzu CV, a także dane podane w pozytywnej ocenie like. W przypadku pobrania Danych osobowych z portalu społecznościowego będą przetwarzane te dane, które zostały przez dany portal udostępnione. W przypadku subskrypcji na nowe ogłoszenia No Fluff Jobs przetwarza dane o preferencji rodzajowych Ogłoszeniobiorcy, co do ogłoszeń o pracę. 3. No Fluff Jobs oświadcza, że zakres przetwarzania danych osobowych Ogłoszeniobiorcy jest szerszy niż podany w IV ust. 3 Polityki ze względu na właściwości świadczonej usługi. 4. Przetwarzanie Danych osobowych Ogłoszeniobiorcy zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie nie później niż w terminie 5 tygodni od dnia złożenia aplikacji o pracę. Kopie zapasowe zawierające dane są usuwane w terminie 365 dni od złożenia aplikacji. 5. Przetwarzanie Danych osobowych w zakresie konta zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie w terminie 5 tygodni od likwidacji konta. 6. Dane osobowe w formularzu CV są przetwarzane od chwili ich wprowadzenia do formularza do chwili ich usunięcia z formularza (wyczyszczenia formularza). Przetwarzanie Danych osobowych zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie w terminie 5 tygodni od ich usunięcia z formularzu (wyczyszczenia formularzu). 7. Dane osobowe pobrane z portalu społecznościowego będą automatycznie aktualizowane wraz z logowaniem bądź odświeżeniem tokenu logowania w jego portalu społecznościowym. 8. Przetwarzanie Danych osobowych o pozytywnej ocenie like wygenerowanych przez danego Ogłoszeniobiorcę zostanie zakończone poprzez ich usunięcie po likwidacji konta Ogłoszeniobiorcy. C. Polecający 1. Warunkiem koniecznym wysłania polecenia przy pomocy Serwisu jest wyrażanie zgody na przetwarzanie Danych osobowych w zakresie koniecznym do obsługi świadczonych usług, w tym realizacji usługi wysłania polecenia i informacji o ewentualnych poleceniach. 2. Dane osobowe Polecającego będą udostępnianie Ogłoszeniodawcy i Polecanemu, który może mieć siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Unią Europejską.

9 D. Polecany 1. No Fluff Jobs informuje, że przetwarza Dane osobowe Polecanego w zakresie niezbędnym do realizacji usługi wysłania polecania oraz praw Polecającego w zakresie koniecznym do obsługi świadczonych usług, w tym realizacji usługi wysłania polecenia i informacji o ewentualnych poleceniach. 2. Dane osobowe Polecanego będą udostępnianie Ogłoszeniodawcy i Polecającemu, który może mieć siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej. 3. Polecany zostanie niezwłocznie poinformowany o przetwarzaniu Danych osobowych. 4. Polecany jest uprawniony złożyć pisemne, umotywowane żądanie zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na szczególną sytuację lub złożyć sprzeciw wobec przekazywania jego Danych osobowych innemu administratorowi danych. VII. Możliwi odbiorcy Danych osobowych Użytkowników 1. Poza podmiotami wskazanymi w części VI. Polityki, w celu utrzymania konta Użytkownika, świadczenia zamówionych usług i bieżącej obsługi dane Użytkownika mogą być przekazywane do przetwarzania wyspecjalizowanym podmiotom. Powierzenie danych Użytkownika zewnętrznym dostawcom może w szczególności dotyczyć następujących usług: a. dostawcom usług IT, b. agencjom marketingowym, partnerom marketingowym i dostawcom platform marketingowych, c. podmiotom przetwarzającym i koordynującym realizację płatności, d. dostawcom usług w chmurze, e. dostawcom usług z zakresu analizy danych, f. konsultantom, prawnikom, księgowym i innym dostawcom usług profesjonalnych, g. podmiotom powiązanym z Administratorem osobowo i kapitałowo, które pomagają mu świadczyć nasze usługi lub realizują zadania z zakresu przetwarzania danych w naszym imieniu przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy z i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. 2. Administrator udostępnia także dane Użytkowników uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się do Administratora w związku z realizowanymi przez nich zadaniami. Mogą to być w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej. VIII. Przekazywanie danych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ) 1. W ramach korzystania przez Administratora z narzędzi wspierających jego bieżącą działalność udostępnianych np. wskazanym w pkt. V, ust. 2 pkt. d-f podmiotom, takim jak m.in. Google, czy Facebook, Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów

10 Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innego państwa, w którym podmiot z nią współpracujący utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania Danych osobowych przy współpracy z Administratorem. 2. Odpowiednie zabezpieczenia przekazywanych przez Użytkowników Danych osobowych zostały zapewnione poprzez Administratora poprzez zastosowanie klauzul ochrony danych, spełniających wymogi RODO. W przypadku przekazywania danych z Europy do USA niektóre podmioty tam zlokalizowane mogą dodatkowo zapewniać odpowiedni stopień ochrony danych w ramach tzw. programu Privacy Shield (więcej informacji pod adresem: ). IX. Okres przechowywania danych osobowych 1. Administrator gwarantuje, że Dane osobowe będą przechowywane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane. 2. Dane przechowywane będą dopóki będą potrzebne Administratorowi do świadczenia usług i dostarczania usług Użytkownikom, albo do usunięcia przez Użytkownika konta- w zależności od tego, co wystąpiło wcześniej. 3. Okres przechowywania Danych osobowych ustalany jest indywidualnie i zależy m.in. od charakteru danych, powodu ich gromadzenia i przetwarzania. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane w taki sposób, iż nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika. 4. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne dla obrony lub dochodzenia przez Administratora roszczeń w stosunku do Użytkownika. X. Wgląd i poprawianie przechowywanych Danych osobowych 1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych osobowych, Użytkownikom przysługują następujące uprawnienia: a. prawo do żądania dostępu do swoich Danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, b. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, c. prawo do przenoszenia Danych osobowych, d. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio Użytkownik wyraził taką zgodę, e. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych osobowych Użytkownika. 2. Powyższe uprawnienia Użytkownicy mogą zrealizować zgodnie z zasadami opisanymi w art RODO, wysyłając wiadomość na adres info@nofluffjobs.com. 3. Wszystkie otrzymane zgłoszenia potraktowane będą ze szczególną uwagą oraz zrealizowane w możliwie najkrótszym czasie. W przypadku niektórych zgłoszeń (o skomplikowanym charakterze lub dotyczących przetwarzania danych obarczonych szczególnymi regulacjami prawnymi) czas realizacji może ulec wydłużeniu, jednakże w każdym przypadku, w ciągu jednego miesiąca Użytkownik zostanie poinformowany o działaniach, które podjął Administrator w celu zrealizowania zgłoszenia. Udzielając odpowiedzi oraz w celu upewnienia się, że Administrator właściwie zrealizuje zgłoszenie, Administrator zastrzega sobie prawo do zweryfikowania tożsamości Użytkownika. XI. Ryzyka związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną 1. Administrator Danych osobowych pragnie poinformować Użytkowników, że korzystając z

11 usług świadczonych drogą elektroniczną w momencie nieodpowiedniego zadbania o bezpieczeństwo swoich danych, narażają się m.in. na ryzyko: a. ingerencji w dane Użytkownika osób niepowołanych, które mogą przeglądać, skopiować, zmodyfikować i skasować dane Użytkownika, b. otrzymywania niechcianej poczty elektronicznej, c. wyłudzenia danych Użytkownika, d. ingerencji osób trzecich w transmisję informacji między systemem Użytkownika a systemem Administratora, e. zainfekowania systemu Użytkownika złośliwym oprogramowaniem, f. podrobienia protokołów i certyfikatów bezpieczeństwa. 2. Aby zminimalizować ryzyka wskazane w ust.1: a. nie należy podawać nikomu swojego hasła i loginu, b. używać zawsze aktualnych wersji oprogramowania, c. sprawdzać certyfikat przed zalogowaniem do Serwisu. XII. Bezpieczeństwo 1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, takie jak m.in.: a. zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem, b. certyfikat SSL na stronach Serwisu, na którym podawane są dane Użytkowników, c. dostęp do konta jedynie po podaniu indywidualnego loginu i hasła, d. zaawansowaną autoryzacja do Panelu Ogłoszeniodawcy (token per URL), e. szyfrowanie danych służących do autoryzacji Użytkownika. XIII. Postanowienia końcowe 1. W sprawach związanych z Polityką prosimy o kontakt na adres: info@nofluffjobs.com. 2. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo zmiany w przyszłości Polityki może to nastąpić m.in. z następujących ważnych powodów: a. zmiany obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony Danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz regulujących prawa konsumentów, wpływające na prawa i obowiązki lub prawa i obowiązki Użytkownika; b. rozwoju funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowany postępem technologii internetowej, w tym stosowanie/wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, mające wpływ na zakres Polityki. 3. W przypadku zmiany Polityki jej nowa treść zostanie ogłoszona na stronie. Nowa wersja Polityki wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia. 4. W razie wątpliwości lub sprzeczności pomiędzy Polityką a udzielonymi przez Użytkownika zgodami, niezależnie od postanowień Polityki, zawsze podstawą do podejmowania oraz określenia przez Administratora zakresu działań są dobrowolnie udzielone przez Użytkownika zgody lub przepisy prawa. 5. W zakresie nieuregulowanych w Polityce zastosowanie znajdą przepisy RODO oraz prawa bezwzględnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

12 6. Polityka została sporządzona w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowi wiążąca jest polska wersja językowa. 7. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających ze stosowania Polityki jest Sąd właściwy dla siedziby No Fluff Jobs, jeżeli nie znajdzie zastosowania właściwość wyłączna. 8. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. No Fluff Jobs namawia by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną, w tym z polityką prywatności Ogłoszeniodawcy. Niniejsza Polityka dotyczy tylko wskazanych działań No Fluff Jobs.