WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Transkrypt

1 Energetyka Cieplna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Skierniewice Znak sprawy: 48/2009/IX Skierniewice, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU na: Modernizację I - ciągu spalin kotła WR-25 nr 4 poprzez wymianę orurowania całej komory paleniskowej wraz ze zmianą podziałki rur na przewale kotła w Ciepłowni Miejskiej w Skierniewicach Zatwierdzono w dniu:

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Energetyka Cieplna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Skierniewice 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg ofertowy 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja I - ciągu spalin kotła WR-25 nr 4 poprzez wymianę orurowania całej komory paleniskowej wraz ze zmianą podziałki rur na przewale kotła w Ciepłowni Miejskiej w Skierniewicach. Wspólny Słownik Zamówień: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja I - ciągu spalin kotła WR-25 nr 4 poprzez wymianę orurowania komory paleniskowej ze zmianą podziałki rur na przewale kotła tj. wymiana: 1. wężownic ekranu przedniego. 2. wężownic ekranów bocznych. 3. wężownic ekranu tylnego. 4. wężownic grodzi. 5. demontaż i montaż obmurza, izolacji i opancerzenia, w zakresie wymaganym przez przyjętą technologie naprawy. 6. Wykonanie nowego sklepienia. Wymiana części ciśnieniowej I-go ciągu nie obejmuje wymiany komór zbiorczych. Lokalizacja i uwarunkowania Miejscem realizacji przedmiotowego zadania jest kocioł WR 25 nr 4 mieszczący się w budynku Ciepłowni EC Skierniewice w Skierniewicach przy ul. Przemysłowej 2. Ekrany I ciągu należy zamontować w miejscu zdemontowanej części ciśnieniowej i je podłączyć w układ przepływowy kotła. Należy uwzględnić wszelkie uwarunkowania zabudowy, montażu i eksploatacji. Zakres zamówienia - cześć ogólna W ramach realizacji zamówienia należy wykonać następujące zadania: 1. Wykonanie projektu technicznego wymiany orurowania wraz z dokumentacją techniczną modernizacji podziałki rur przewału w I ciągu uzgodnioną z UDT oraz z Zamawiającym w 4 egz. 2. Demontaż rur, sklepienia zapłonowego, poszycia zewnętrznego komory paleniskowej, kanałów podmuchowych oraz oprzyrządowania kotła w zakresie niezbędnym do wykonania zadania. Strona: 2/9

3 3. Wykonanie nowego orurowania. 4. Dostawa wykonanych elementów ekranów na plac budowy. 5. Montaż orurowania wraz z podłączeniem do istniejącego układu przepływowego kotła. 6. Próba ciśnieniowa oraz odbiór przez lokalny UDT. 7. Dostawa i montaż uzupełnianych elementów wymurówki.. 8. Zabezpieczenie elementów metalowych powłoką antykorozyjną. 9. Wykonanie izolacji termicznej z uzupełnieniem opancerzenia. 10. Montaż zdemontowanych elementów kotła. 11. Wykonanie sklepienia zapłonowego. 12. Ruch próbny kotła Zakres zamówienia - część szczegółowa 1. Zastosowane rozwiązanie projektowe winno być wykonane w technologii rur o38 x 2,9 oraz uzgodnione z zamawiającym w fazie przedprojektowej. 2. Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą posiadać atesty, certyfikaty, świadectwa, dopuszczenia i muszą pochodzić z bieżącej produkcji. 3. Po odbiorze przez UDT należy wykonać ruch próbny kotła. Warunki płatności Po zakończeniu ruchu próbnego wraz z przeprowadzeniem prób funkcjonalnych oraz pozytywnym odbiorze końcowym 100% wartości ofertowej zadania. Gwarancja Wymagana gwarancja dla przedmiotowego zadania - 36 miesięcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Uzgodnienia projektowe r. 2. Wykonanie i zatwierdzenie w UDT projektu r. 3. Zakończenie montażu ekranów - próba wodna z udziałem UDT r. 5. Zakończenie prac montażowych łącznie z wymurówką r. 6. Wymagany termin zakończenia ruchu próbnego wraz z przeprowadzeniem prób funkcjonalnych r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszych Warunków. Strona: 3/9

4 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 6.1 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 6.2 Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest Krzysztof Filipek - Kierownik Ciepłowni Miejskiej tel. (46) WADIUM: 7.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: PLN (słownie: dwanaście tysięcy 00/100 PLN) 7.2 Wadium należy wnieść w terminie do dnia r. do godz. 12: Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a:pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Millenium b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c:gwarancjach bankowych; d: gwarancjach ubezpieczeniowych e:poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 7.4 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeżeli: a:upłynął termin związania ofertą; b: zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; c:zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia; d: wpłynął wniosek Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 7.5: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; który został wykluczony z postępowania; którego oferta została odrzucona. 7.5 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7.6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; Strona: 4/9

5 b: nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c:zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 8.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 8.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 9.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9.4 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, nie przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 9.5 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszych Warunków. 9.6 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 9.7 Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane. 9.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9.9 Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp: Nazwa dokumentu potwierdzająceg o: 1 Aktualny odpis z właściwego rejestru Wymagany dokument: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Nr załącz nika Strona: 5/9

6 2 Wykaz wykonanych dostaw lub usług 3 Oświadczenie z art. 22 i 24 4 Zaświadczenie NIP 5 Zaświadczenie REGON postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie Oświadczenie z art. 22 i 24 1 Zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP Zaświadczenie Urzędu Statystycznego o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i danymi Wykonawcy oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na: Modernizację I - ciągu spalin kotła WR-25 nr Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 9.11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli : a/ jest niezgodna z Regulaminem Udzielania Zamówień w EC Sp. z o.o. b/ jej treść nie odpowiada treści Warunków Udziału w Postępowaniu z zastrzeżeniem 22 ust.2 pkt c/ Regulaminu Udzielania Zamówień w EC Sp. z o.o. c/ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d/ zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e/ została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub niezaproszonego do składania ofert, Strona: 6/9

7 f/ zawiera błędy w obliczeniu ceny, g/ wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w 22 ust.2 pkt c. Regulaminu Udzielania Zamówień w EC Sp. z o.o. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 10.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie do dnia r. do godz. 10:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz. 10:15 do siedziby Zamawiającego, sala konferencyjna. 11. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 11.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % 11.2 Kryterium będzie liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: 1 Cena (koszt) Wzór: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa spośród wszystkich ofert - Cof - podana w ofercie 11.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. 12. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 12.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych Warunkach Udziału w Postępowaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; Strona: 7/9

8 4) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia, 12.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty b: wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c: wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 12.3 Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawarcie umowy będzie możliwe po terminie związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informacje o wyborze oferty, a wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 13.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej Zabezpieczenie wnosi się w jednej lub kilku następujących formach: a: pieniądzu; b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c: gwarancjach bankowych; d: gwarancjach ubezpieczeniowych; e: poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Strona: 8/9

9 13.6 Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 14. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 14.1 Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 1. W postępowaniach przy udzielaniu zamówień o wartościach od euro do kwoty nieprzekraczającej euro dla usług i dostaw, a dla robót budowlanych euro wykonawcy przysługuje prawo wniesienia protestu do Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. 16. INNE: Załącznikiem do niniejszego dokumentu jest: Nr Nazwa załącznika: 1 Oświadczenie z art. 22 i 24 Strona: 9/9