Regulamin udziału w projekcie ERASMUS + Friendship without borders Przyjaźń bez granic

Transkrypt

1 Regulamin udziału w projekcie ERASMUS + Friendship without borders Przyjaźń bez granic Informacje ogólne Niniejszy regulamin określa zasady i warunki udziału w realizacji projektu pt. "Friendship without borders Przyjaźń bez granic ", który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach sektora edukacji szkolnej, partnerstwa strategiczne współpraca szkół programu Erasmus Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest w okresie od 1. września 2016 r. do 31. sierpnia 2019 r. w ramach programu: Erasmus + partnerstwa strategiczne współpraca szkół. 2. Uczestnikami projektu mogą być dzieci ze szkoły i przedszkola uczęszczające do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 w Żorach. 3. W realizacji projektu może wziąć udział dowolna liczba dzieci. 4. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zgoda rodziców. 5. Projekt realizowany jest w formie: zajęć szkolnych, zajęć pozalekcyjnych, w ramach indywidualnej pracy dzieci oraz wyjazdów zagranicznych. 6. Główne cele projektu to: a. Doskonalenie językowe uczniów w zakresie języka angielskiego i języka polskiego, b. Wzbogacanie wiedzy o dziedzictwie kulturowym państw biorących udział w projekcie, c. Pogłębienie rozumienia tożsamości narodowej, d. Rozwijanie świadomości wielokulturowej, e. Uświadomienie uczniom, że każdy naród jest wyjątkowy i nie jest to przeszkodą w postrzeganiu Europy jako wspólnego domu, który powinien być otwarty dla każdego, f. Uświadomienie uczniom potrzeby integracji europejskiej przy równoczesnym respektowaniu odrębności narodowej, g. Rozwój współpracy międzynarodowej. 7. Realizacja projektu polega na partnerskiej współpracy następujących szkół: a. Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Koszarzyskach - Czechy, b. Cite Scolaire Internationale w Lyonie Francja, c. Katharina Heinroth Grundschule w Berlinie Niemcy, d. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 w Żorach Polska. 8. W ramach realizacji projektu przewiduje się dwa wyjazdy do szkół partnerskich we Francji i w Niemczech, a także wizytę partnerów zagranicznych w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 5 w Żorach. 9. Językiem roboczym projektu jest język polski i język angielski. 3. Zasady rekrutacji uczestników projektu ( bez mobilności) 1. Rekrutacja prowadzona będzie od 2. do 15. listopada 2016 r. przez Zespół Projektowy Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 w Żorach. Powołanie zespołu (ZAŁĄCZNIK nr 1) 2. W skład Zespołu Projektowego Erasmus+ wchodzą: a. dyrektor p. Elżbieta Krakowiak lub upoważniona przez nią osoba, b. koordynator międzynarodowy projektu p. Beata Kaczorowska-Mucha, c. nauczyciel informatyki, d. wychowawca klasy wskazany przez koordynatora, e. wychowawca grupy wskazany przez koordynatora. 1

2 3. Uczestnikami projektu mogą być uczniowie wszystkich klas Szkoły Podstawowej nr 5 w Żorach oraz wszyscy wychowankowie Przedszkola nr 12 w Żorach, którzy mają: a. motywację do udziału w projekcie, b. pozytywną opinię wychowawcy wyrażoną w formie podpisu pod listą uczestników, c. pisemną zgodę obydwojga rodziców. 4. Uczniowie składają deklarację udziału w projekcie w formie zbiorczej listy u wychowawcy klasy, który przekazuje ją koordynatorowi projektu (lista uczestników - ZAŁĄCZNIK nr 2). 5. Dzieci przedszkolne wyrażają chęć udziału w działaniach w formie ustnej aprobaty. 6. Rodzice wyrażają pisemną zgodę na udział dziecka w projekcie, przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi projektu oraz zgodę na udostępnienie wizerunku dziecka (zgoda rodziców - ZAŁĄCZNIK nr 3). 7. Dzieci przedszkolne będą brały udział w działaniach projektowych, które są adekwatne do ich wieku. 4. Zadania uczestników projektu 1. Do zadań uczestników projektu należy m. in.: a. Wspólne z opiekunami omówienie i ustalenie zasad współpracy w ramach realizacji projektu, podział zadań w zespole, b. Zgodne zespołowe podejmowanie działań objętych projektem, c. Promowanie działań projektowych wśród społeczności szkolnej i lokalnej, d. Przygotowanie zadań projektu, udział w przygotowaniu produktów końcowych, ich publiczną prezentację oraz rozpowszechnianie rezultatów po zakończeniu projektu. 2. Uczestnicy projektu mogą korzystać z pomieszczeń placówki do celów związanych z realizacją zadań projektowych w godzinach jej pracy i wyłącznie pod opieką nauczycieli. 5 Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy: a. Rezygnacja została zgłoszona na piśmie do koordynatora projektu, b. Rezygnacja musi być podpisana przez rodzica. 6 Skreślenie z listy uczestników projektu 1. W razie niewywiązywania się z realizacji powierzonych uczestnikowi zadań projektu, koordynator zastrzega sobie prawo skreślenia go z grona uczestników projektu. 2. Koordynator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie osoby rażąco naruszające postanowienia niniejszego regulaminu. 7. Harmonogram działań 1. W ramach projektu będą realizowane następujące działania: Termin Działanie Uczestnicy 2

3 grudzień 2016 Konkurs - Najoryginalniejsze życzenia świąteczne. Publikacja życzeń - konkurs na najlepsze życzenia, wybór poprzez głosowanie. styczeń 2017 Tworzenie kącika "Erasmus +"-geograficzne i historyczne informacje o państwach partnerskich - plakaty, plansze, broszury... luty 2017 Gromadzenie materiałów, zbieranie geograficznych i historycznych informacji na temat Mój kraj. Wymiana materiałów między szkołami partnerskimi. marzec 2017 Tworzenie broszury Mój kraj. kwiecień 2017 Tworzenie przygody z wyimaginowanymi bajkowymi postaciami. maj 2017 Mobilność we Francji: Gry bez granic - przyjaźń bez granic. SP nr 5 Francuska szkoła organizuje dla uczniów współzawodnictwa w nietradycyjnych dyscyplinach sportowych. Konferencja Odkrywanie talentów dzieci - procedury i metody nauczania - europejski wymiar kształcenia nauczycieli. czerwiec 2017 Letnia Olimpiada zorganizowanie olimpiady sportowej, przekazanie fotodokumentacji wszystkim szkołom partnerskim. wrzesień 2017 Mój nowy wakacyjny przyjaciel - Konkurs literacki SP nr 5 na najciekawszą wakacyjną przygodę. październik 2017 Publikacja najciekawszych opowieści na stronie internetowej każdej szkoły. SP nr 5 listopad 2017 Tworzenie gry planszowej przez uczniów szkół partnerskich. grudzień 2017 Przez żołądek do serca - najlepsze jedzenie dla mojego przyjaciela. Przygotowanie książki kucharskiej z 20 przepisami, 5 od każdego partnera (typowe dla obszaru /regionu partnera). Publikacja książki kucharskiej. styczeń 2018 Każdy partner przedstawia wielojęzyczny słownik (książki kucharskiej) - słowa kluczowe w języku angielskim, polskim i w języku urzędowym danego państwa. luty 2018 Tworzenie albumów rodzinnych Ja i moja rodzina - drzewa rodzinne, ilustracje, krótkie opisy, zdjęcia. Publikacja najbardziej oryginalnych albumów na stronach internetowych szkół. marzec 2018 Przygotowanie materiałów związanych z tradycjami i folklorem poszczególnych państw. Przygotowanie krótkiego programu ludowego. kwiecień 2018 Mobilność w Niemczech: uzgodnienie struktury broszury SP nr 5 Tradycje ludowe naszego regionu. Konferencja. Wieczór tematyczny Każdy kraj w Europie zachowuje swoje tradycje - prezentacja dramatyzacji rytuału wielkanocnego. maj 2018 Wystawa Tradycje ludowe w Europie w każdej szkole partnerskiej. czerwiec 2018 Tworzenie broszury Tradycje ludowe naszego kraju. wrzesień 2018 Rysowanie ilustracji do opowieści z wyimaginowanymi bajkowymi postaciami. październik 2018 Tworzenie płyty DVD - moja ulubiona gra z piłką. Wszystkie szkoły partnerskie uczą się nowo poznanych gier. listopad 2018 Przygotowanie do mobilności w Polsce - przygotowanie dramatyzacji Moja ulubiona bajka. Projektowanie kostiumów i kulis. Fotodokumentacja + publikacja na stronach internetowych. grudzień 2018 Mobilność w Polsce Moja ulubiona bajka. Prezentacja bajki przez uczniów każdej szkoły partnerskiej. Śpiewanie kolęd przy choince. Konferencja "System kształcenia w Polsce" - formy i metody nauczania. 3

4 styczeń 2019 Zebranie i segregowanie wszystkich opowieść z wyimaginowanymi istotami włącznie z ilustracjami - tworzenie książki. luty 2019 Tworzenie życzeń walentynkowych - wysyłanie życzeń kolegom z państw partnerskich. marzec 2019 Tworzenie prezentacji: Przyjaźń jako wartość edukacyjna w literaturze dla dzieci (prezentacja wybranych dzieł literackich o przyjaźni). Rozmowa z dziećmi na temat: Co zyskaliśmy dzięki przyjaźni? kwiecień 2019 Każdy z partnerów wybiera ulubioną historię (o przyjaźni) i publikuje ją w języku angielskim na stronach internetowych. Każdy z partnerów tworzy słownik słów kluczowych w języku angielskim, polskim i w (swoim) języku narodowym. SP nr 5 SP nr 5 8. Zasady rekrutacji uczestników na wyjazdy zagraniczne 1. Rekrutacji uczniów dokonuje Zespół Projektowy Erasmus+, zwany dalej Komisją Rekrutacyjną. 2. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę podstawową i rezerwową kandydatów do wyjazdu. 3. Chętni uczniowie, w terminie ustalonym przez komisję, zgłaszają swoją kandydaturę na zatwierdzonym przez komisję druku (formularz aplikacyjny z załącznikami - ZAŁĄCZNIK nr 4) wraz ze zgodą obojga rodziców na wyjazd dziecka za granicę. Formularz dostępny będzie w sekretariacie i na szkolnej stronie po ogłoszeniu rekrutacji na konkretny wyjazd. 4. Wymagane dokumenty należy złożyć u koordynatora projektu w sekretariacie placówki. 5. Do rekrutacji mogą przystąpić dzieci spełniające następujące wymagania: a. Są uczniami Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 w Żorach. b. Są uczniami klas VI. c. Posiadają umiejętność komunikowania się w języku angielskim na poziomie podstawowym. d. Nie sprawiają kłopotów wychowawczych. e. Angażują się w realizację projektu, biorąc udział w działaniach na poziomie szkoły (przygotowywanie materiałów, prezentacji, filmów, dokumentacja realizacji projektu, itp.). f. Godnie wypełniają obowiązki ucznia/reprezentanta szkoły na forum szkolnym, lokalnym i międzynarodowym. g. Są komunikatywne, otwarte, umieją radzić sobie w różnych sytuacjach oraz posiadają umiejętność współpracy w grupie. h. Cechuje je rzetelność, uczciwość i sumienność podczas realizacji postawionych zadań. i. Spełniają wymagania Procedury kwalifikacyjnej. 6. W przypadkach losowych (np. śmierć w najbliższej rodzinie, kataklizm), gdy kandydat musi zrezygnować z udziału w wyjeździe, prawo wyjazdu nabywa uczeń z listy rezerwowej według kolejności. 7. Jeśli lista rezerwowa została wyczerpana w wyjeździe może wziąć udział uczeń klasy V, który w wyniku działań rekrutacyjnych otrzymał najwyższą ilość punktów. 8. Jeżeli z klasy VI nie ma wystarczającej liczby kandydatów, to procedura rekrutacyjna zostaje rozszerzona na klasę V. 9. Uczeń będący kandydatem na wyjazd powinien posiadać aktualny paszport lub inny dokument tożsamości upoważniający do wyjazdu zagranicznego 10. Uczniowie w ramach projektu mają prawo do jednokrotnego wyjazdu zagranicznego. 11. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Komisję Rekrutacyjną. 4

5 9. Procedura kwalifikacyjna ( mobilności) 1. Podczas wyboru członków delegacji uczniów pod uwagę brane będą następujące kryteria: a. Wyniki nauczania na świadectwie na zakończenie poprzedniego roku szkolnego (lub I okresu): średnia ocen ocena zachowania ocena z j. angielskiego ocena z j. polskiego zaangażowanie w realizację projektu Punkty od 0 do 30. b. Autoprezentacja oparta na poniższych pytaniach punktacja zależna od zaangażowania ucznia, umiejętności zaprezentowania własnych pomysłów, poprawności i staranności opisu działań. Pytania: 1. Dlaczego jesteś zainteresowany wyjazdem? od 0 do 4 pkt. 2. W jaki sposób będziesz przygotowywał się do wyjazdu? od 0 do 3 pkt. 3. Czy brałeś udział w działaniach projektowych Erasmus+ w szkole (listy, logo, gazetki, inne)? Opisz każde swoje działanie. 4. Jak oceniasz swoje możliwości komunikowania się w języku od 0 do 3 pkt. obcym? 5. Co zrobisz, jeśli będziesz chciał coś powiedzieć (zapytać od 0 do 4 pkt. o coś), a nie będziesz znał właściwych słów? 6. Jakie są korzyści z wyjazdu? (Dla Ciebie, Twojego otoczenia, Twojej szkoły) od 0 do 4 pkt. 7. W jaki sposób chciałbyś/chciałabyś przedstawić relację od 0 do 4 pkt. z wyjazdu (w szkole)? Punkty od 0 do 28. c. Deklaracja rodziców o możliwości zakwaterowania dziecka/dzieci ze szkół partnerskich podczas wizyty w Żorach. 10 punktów 2. Podczas wyboru kandydatów na wyjazd brane również będą sugestie partnerów (dodatkowe kryteria, jeśli takie zostaną przez wyjazdem zgłoszone), które zostaną ogłoszone na tydzień przed posiedzeniem Komisji. 3. Na wyjazd zostaną zakwalifikowani uczniowie, którzy uzyskają największą liczbę punktów. 4. W przypadku identycznych wyników, ostatecznego wyboru uczestników dokona się poprzez losowanie. 5. Z posiedzenia komisji rekrutacyjnej zostanie sporządzony protokół zawierający datę posiedzenia, imiona i nazwiska oraz podpisy członków komisji, jak również listę uczniów zakwalifikowanych na wyjazd. W/w lista zostanie wywieszona w siedzibie szkoły na tablicy ogłoszeń. 6. Lista uczestników wyjazdu ogłaszana będzie najpóźniej na miesiąc przed planowanym terminem wyjazdu. 10. Prawo zgłoszenia zastrzeżeń 1. Uczniom i rodzicom przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń, co do wyników rekrutacji w terminie do 3 dni roboczych od daty ogłoszenia listy uczestników. 5

6 2. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń komisja rozpatruje sprawę i w ciągu 3 dni roboczych od wpłynięcia zastrzeżeń ogłasza ostateczną decyzję, która jest nieodwołalna. 3. Autorzy zastrzeżenia mają prawo zapoznać się z protokołem posiedzenia komisji w terminie do tygodnia od chwili ogłoszenia decyzji ostatecznej. 11. Regulamin wyjazdu zagranicznego 1. Uczeń może wziąć udział w wyjeździe wyłącznie za pisemną zgodą obojga rodziców. 2. Uczeń w terminie określonym każdorazowo przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów: a. Oświadczenie rodziców w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka w ramach programu Erasmus+ - Friendship without borders Przyjaźń bez granic, zgoda na udzielenie pomocy medycznej, b. karta informacyjna, c. karta EKUZ - europejska karta ubezpieczenia zdrowotnego w związku z czasowym pobytem w innym niż Polska państwie członkowskim UE, d. ksero paszportu/ dowodu osobistego e. pisemne potwierdzenia zapoznania się z regulaminem wymiany. 3. Uczestnicy wyjazdu muszą być do niego odpowiednio przygotowani (walizka na kółkach, odpowiedni ubiór, obuwie, paszport, legitymacja szkolna, słownik polsko-angielski i angielsko-polski). 4. Uczestnicy przelotu samolotem i ich rodzice mają obowiązek zapoznania się z informacjami znajdującymi się na stronie internetowej lotniska. 5. Podczas podróży uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów podróżnych oraz stosować się do poleceń opiekunów, pilota i kierowców. 6. Uczestnicy wyjazdu stawiają się punktualnie o wyznaczonej godzinie na wyznaczone miejsce zbiórki. 7. Rodzice odpowiadają za dowóz uczestnika na wyznaczone przez organizatora miejsce zbiórki w dniu wyjazdu oraz bezzwłoczny odbiór dziecka w dniu powrotu. 8. Opiekę nad uczestnikami wyjazdu sprawują: a. opiekunowie - w czasie podróży, podczas zajęć organizowanych przez szkołę goszczącą i ewentualnie podczas pobytu w hotelu, b. rodzina goszcząca - podczas przybywania z rodziną goszczącą. 9. W przypadku przebywania w domu rodziny goszczącej uczestnik wyjazdu jest zobowiązany przestrzegać zasad ustalonych przez gospodarzy. 10. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje ustalony program i rozkład czasowy dnia. 11. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień i przepisów i regulaminów obowiązujących w obiekcie zakwaterowania oraz miejscach realizacji programu wycieczki (m.in. przepisów przeciwpożarowych, komunikacyjnych, poruszania się po drogach publicznych, ciszy nocnej, BHP). 12. Każdy uczestnik wyjazdu zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre imię szkoły i kraju, nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania, obiekty zabytkowe i eksponaty muzealne musi traktować z należytym szacunkiem. 13. Wszystkich uczestników wyjazdu obowiązuje zachowanie nienarażające bezpieczeństwa własnego i innych. 14. Każdego uczestnika wyjazdu obowiązuje bezwzględny zakaz: a. Samodzielnego bez zgody kierownika wymiany - oddalania się od grupy. b. Spożywania używek w jakiejkolwiek postaci. 15. Uczestnicy wyjazdów mają bezwzględny nakaz przestrzegania ciszy nocnej obowiązującej w danym obiekcie i przebywania w tym czasie w miejscu wyznaczonym na nocleg. 6

7 16. Oddalanie się uczestnika z terenu zakwaterowania oraz miejsca prowadzenia zajęć może nastąpić wyłącznie za wiedzą i zgodą opiekunów (nauczycieli lub rodziców/opiekunów prawnych), pod opieką, których się znajduje. 17. Każdy uczestnik zobowiązany jest dbać o swój bagaż i pieniądze, przedmioty wartościowe oraz o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywa. 18. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie pieniędzy oraz zagubienie lub zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd. 19. Podczas wyjazdów zagranicznych uczniowie mogą realizować program różniący się od programu polskich opiekunów. W takim przypadku uczniowie pozostają pod opieką rodziców uczniów goszczących lub pracowników szkoły goszczącej. 20. Za szkody wyrządzone przez ucznia odpowiedzialność ponoszą jego rodzice. 21. Uczestnik może sam dawkować sobie leki na podstawie oświadczenia rodziców lub leki są podawane zgodnie z obowiązującą w szkole procedurą. 22. Regulamin obowiązuje od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu zakończenia wyjazdu przez koordynatora. 23. W przypadku rezygnacji z wyjazdu ucznia zakwalifikowanego do tego wyjazdu, koszty wynikające z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp.) ponoszą rodzice. 24. Po powrocie uczestnik będzie rozpowszechniał rezultaty projektu w środowisku szkolnym, lokalnym i międzynarodowym oraz przygotuje prezentację na temat wyjazdu, którą przedstawi innym przedstawicielom społeczności szkolnej. 25. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Dyrektora i koordynatora projektu. Żory, r. 7