Raport podsumowujący spotkanie dotyczące projektów zgłoszonych w Dzielnicy Wola do budżetu partycypacyjnego na rok 2019

Transkrypt

1 Strona1 Raport podsumowujący spotkanie dotyczące projektów zgłoszonych w Dzielnicy Wola do budżetu partycypacyjnego na rok 2019 Tereny Wewnętrzne, Podwórka, Place - zadania Zarządu Gospodarowania Nieruchomościami 1. Data i miejsce spotkania: 10 marca 2018, Urząd Dzielnicy Wola, Al. Solidarności 90, godz Spotkanie odbywało się dla wszystkich rejonów jednocześnie, w blokach tematycznych zgodnie z właściwościami merytorycznymi 3. Liczba omawianych projektów Dane statystyczne: Liczba uczestników (zmieniała się w czasie trwania spotkania) 31 osób w tym: 20 projektodawców, 3 mieszkańców (nieprzedstawiających projektów) i 8 urzędników. Średnia wieku: około 40 lat. Płeć: około 40%/60% kobiet i mężczyzn. Liczba osób (niebędących urzędnikami) biorących aktywny udział w dyskusjach: Przedstawiciele Urzędu Dzielnicy Warszawa Wola: Koordynator ds. BP Magdalena Antonik Magdalena i Katarzyna Kosińska, Przedstawiciele Zarządu Gospodarowania Nieruchomościami, Przedstawiciele Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego. 6. Moderator: Kinga Markert, Fundacja Konsultacje Społeczne. Protokolant: Katarzyna Słoniewicz, Fundacja Konsultacje Społeczne Uwagi zgłoszone na spotkaniu do prezentowanych projektów: Projekt 1876 PSI PARK ZABAW projekt prezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: Konieczność weryfikacji wskazanej przez projektodawcę lokalizacji projektu, która w związku z planowaną budową szkoły może wymagać modyfikacji; konieczna weryfikacja budżetu niedoszacowane drobne koszty np. tabliczki informacyjnej o finansowaniu z budżetu partycypacyjnego. W budżecie dodatkowo należy ująć koszty związane z przygotowaniem terenu. Zasygnalizowano, że problematyczną kwestią może być przewidziane w projekcie ujęcie wody pitnej. Urzędnicy pozostaną w kontakcie z projektodawczynią w celu ustalenia ew. zmian do projektu. Projekt 2018 EKO ŁAWKA projekt prezentowany przez projektodawczynię

2 Strona2 Uwagi urzędników: Konieczność wyboru konkretnej lokalizacji. Ławka w formie zaproponowanej przez projektodawczynię stanowi model prototypowy. Produkcją zgodnie ze wskazaną specyfikacją zajmuje się jedna firma a koszt ławki szacowany jest na 150 tys. zł. Regulamin budżetu partycypacyjnego zabrania wskazania wykonawcy. Oznacza to, że projekt musiałby ulec modyfikacji umożlwiającej jego realizację przez więcej podmiotów. Sugestia kontaktu z projektodawcą składającym projekt nr Projekt 2135 PSIE STACJE - projekt prezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: konieczność aktualizacji budżetu (kwestia oznaczenia tabliczką budżetu partycypacyjnego). Projekt spotkał się z przychylną reakcją urzędników i został uznany za spełniający standardy pozwalające na jego dalsze procedowanie po stosownych uzupełnieniach. Uwagi mieszkańców: konieczność zapewnienia obsługi stacji (opróżnianie koszy, dostarczanie torebek na odchody etc.) Projekt 1947 NOWOCZESNA TOALETA PRZY SKWERKU ZIELONE ODOLANY - projekt prezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: warunkiem zakwalifikowania projektu do budżetu partycypacyjnego jest brak odpłatności dla mieszkańców. Skala projektu uniemożliwia jego realizację w ciągu roku. Aby zapewnić realizację projektu prace nad dokumentacją dot. przyłączy elektrycznego i wodno-kanalizacyjnego musiałyby rozpocząć się w bieżącym roku. Konieczna jest weryfikacja dokładnej lokalizacji toalety. Autor jest proszony o dalszy kontakt w celu dalszych ustaleń w zakresie koniecznych uzupełnień/zmian do projektu. Mieszkańcy zaangażowali się w dyskusję dot. sposobów zapewnienia braku odpłatności (podając m.in. przykład rozwiązań stosowanych w szafkach na siłowniach/basenach) Projekt 2088 Rewitalizacja i uposażenie siłowni plenerowej przy ul. Karlińskiego - projekt prezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: realizacja projektu może być utrudniona/niemożliwa ze względu na planowaną inwestycję budowlaną (siłownia formalnie znajdzie się na terenie budowy, co uniemożliwi podjęcie prac). Oznacza to, ze ew. realizacja projektu będzie uzależniona od terminów związanych z budową szkoły. Budżet projektu należy uzupełnić o koszt wykonania 120 m. ścieżki umożliwiającej dojście do siłowni. Sugestia wykorzystania nawierzchni ekologicznie czynnej. Projektodawczyni i weryfikatorzy pozostają w kontakcie. Brak uwag mieszkańców. Projekt 661 Zielono i czysto na Kluczyńskich projekt prezentowany przez projektodawczynię Zasadniczo projekt bez uwag ze strony urzędników; do rozważenia dodanie kosztów dodatkowego trawnika. Projekt spotkał się z przychylną reakcją urzędników i został uznany za spełniający standardy pozwalające na jego dalsze procedowanie po ewentualnych uzupełnieniach.

3 Strona3 Projekt 674 Czysto i zdrowo przy Syreny projekt prezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: wskazano na poważne niedoszacowanie kosztów projektu i konieczność weryfikacji lokalizacji. Projektodawca i urzędnicy pozostaną w kontakcie w celu ustalenia szczegółów/wprowadzenia korekt do projektu. Projekt 856 Zwróćmy fontannę muranowskim żabkom projekt prezentowany przez projektodawcę Idea projektu spotkała się z b. przychylnym przyjęciem ze strony mieszkańców. Uwagi urzędników: realizacja projektu w przewidzianym kształcie jest bardzo kosztowna (wielokrotnie zaniżone koszty realizacji projektu wg. szacunków urzędu koszt realizacji projektu to ok. 500 tys. zł.); niedoszacowanie kosztów utrzymania fontanny sięgających 30 tys. rocznie. Skala projektu wymagałaby niezwłocznego rozpoczęcia jego realizacji. Sugestia, by zamiast dokonywania renowacji fontanny wskazanej przez projektodawcę rozpocząć budowę od zera w innej lokalizacji i przenieść tam kamienne żabki. Projektodawca i urzędnicy pozostaną w kontakcie w celu omówienia ew. możliwości realizacji projektu w zmienionej formule. Projekt 2087 Zakątek Sąsiedzki - projekt prezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: kwestia lokalizacji projektu działka formalnie nie została jeszcze oddana miastu. W ocenie urzędników kwestia ta nie powinna jednak uniemożliwić realizacji projektu. Konieczność drobnych uzupełnień budżetu. W dyskusji z urzędnikami i mieszkańcami pojawiła się sugestia rozważenia objęcia Zakątka Sąsiedzkiego ewentualnym monitoringiem. Projekt spotkał się z przychylną reakcją urzędników i został uznany za spełniający standardy pozwalające na jego dalsze procedowanie po ewentualnych uzupełnieniach. Projekt 1216 Remont drogi osiedlowej przy ul. Nowolipki 25, 25A, 25 B, Smocza - projekt prezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: wymagana zgoda na wycinkę drzew. Warto rozważyć kwestie ewentualnego odwodnienia. Projekt spotkał się z przychylną reakcją urzędników i został uznany za spełniający standardy pozwalające na jego dalsze procedowanie po ewentualnych uzupełnieniach. Projekty 2139 ZIELONA DZIELNA podwórze przy budynku Dzielna 9a; i 2157 ZIELONA DZIELNA podwórze przy budynku Nowolipki 14 - projekt przedstawiany przez projektodawcę Uwagi urzędników: konieczność uwzględnienia dokumentacji projektowej; problematyczne może być wyznaczenie przewidzianej w projekcie liczby miejsc parkingowych; należy rozważyć kwestię skrzynki elektrycznej wątpliwości budzi możliwość zapewnienia stosownej opieki nad urządzeniem. Projekt spotkał się z przychylną reakcją urzędników i został uznany za spełniający standardy pozwalające na jego dalsze procedowanie po ewentualnych uzupełnieniach. Urzędnicy i projektodawcy umówili się na dalszy kontakt w celu omówienia dalszych szczegółów w tym uzupełnień budżetu.

4 Strona4 Projekt 2200 NOWOLIPKI & DZIELNA OD NOWA projekt prezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: konieczność weryfikacji budżetu projektu (wyższy koszt dokumentacji projektowej); problematyczne może być wyznaczenie przewidzianej w projekcie liczby miejsc parkingowych; trudność może stanowić zmiana przebiegu drogi będącej własnością wojskową. Projekt spotkał się z przychylną reakcją urzędników i został uznany za spełniający standardy pozwalające na jego dalsze procedowanie po ewentualnych uzupełnieniach/korektach. Projekt 2422 MINI PARK MIĘDZYBLOKOWY - projekt prezentowany przez przedstawiciela projektodawczyni Brak pytań mieszkańców Brak uwag do projektu Projekt 1714 Plenerowa siłownia Okocimska Brak pytań mieszkańców Brak uwag do projektu Projekt 2430 REWITALIZACJA TERENU POMIĘDZY ULICĄ REDUTOWĄ A ELEKCYJNĄ PRZEDŁUŻENIE ULICY PUSTOLA projekt przedstawiany przez projektodawcę Brak pytań mieszkańców Uwagi urzędników: niewielki odcinek terenu przewidzianego projektem znajduje się w użytkowaniu wieczystym wskazana rezygnacja z prac na tym fragmencie bądź ich ograniczenie do niezbędnego minimum. Wszelkie roboty budowlane na wskazanym odcinku muszą być prowadzone w uzgodnieniu z konserwatorem zabytków. Urząd wystąpi do konserwatora z prośbą o stosowne informacje dopiero wówczas możliwa będzie weryfikacja kosztów projektu. Urzędnicy i projektodawca pozostaną w kontakcie. Projekt 1638 Wykonanie chodnika od ul. Nowolipie do al. Strzałkowskiego Uwaga ZGN: Niestety nie ma możliwości zrealizowania tego projektu ze względu na skarpę, jaka przylega do ulicy. Wizja w terenie wykonana przez urzędników oraz dyskusja z projektodawcą na spotkaniu nie przyniosły pomysłów na wdrożenie rozwiązania we wskazanej lokalizacji. Projekt 145 REMONT I ARANŻACJA PODESTU /NAWIERZCHNI/ PROWADZĄCEGO DO OŚRODKA WSPARCIA DLA SENIORÓW - projekt przedstawiany przez przedstawicielkę projektodawczyni Uwagi urzędników: Prośba o doprecyzowanie czy wymiana schodów nie zakłada zmiany konstrukcji. Projekt spotkał się z przychylną reakcją urzędników i został uznany za spełniający standardy pozwalające na jego dalsze procedowanie

5 Strona5 Projekt 422 Edukacyjny Plac Rowerowy przy Przedszkolu projekt przedstawiany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: konieczność uzupełnienia projektu o koszty związane z opracowaniem koncepcji i projektu placu. Sugestia rezygnacji z problematycznego odcinka łączącego plac z istniejącą ścieżką rowerową. Urzędnicy i projektodawca pozostaną w kontakcie. Projekt 513 Idź pewnym krokiem poprawa bezpieczeństwa mieszkańców/likwidacja barier dla niepełnosprawnych Skwer Sierpnia 1944 (róg Wolska/Płocka) - projekt przedstawiany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: do rozważenia ewentualna rezygnacja z objęcia projektem fragmentu terenu znajdującego się w użytkowaniu wieczystym. Projekt spotkał się z przychylną reakcją urzędników i został uznany za spełniający standardy pozwalające na jego dalsze procedowanie. Urząd i projektodawczyni pozostaną w kontakcie. Konieczne może okazać się skrócenie nazwy/tytułu projektu. Projekt 1415 Plac Zabaw Banderii - projekt przedstawiany przez projektodawcę Uwagi urzędników: brak możliwości realizacji projektu na wskazanym obszarze. Teren przeznaczony na budownictwo lokalowo-usługowe; konieczność spełnienia wymogu odległości 10 m. od ścian budynków. Ewentualna realizacja projektu wymaga znalezienia innej lokalizacji. Urząd pozostanie w kontakcie z projektodawcą w celu wyznaczenia ew. innej lokalizacji. Projekt 1450 Swawole na Wolę nowe otwarcie Placu Mireckiego projekt zaprezentowany przez projektodawczynię Uwagi urzędników: Przedstawiciel ZGN zaproponował autorce projektu wykonanie boiska z poliuretanowej, ekologicznej powierzchni. Zaletą takiego rozwiązania jest łatwe wsiąkanie wody. Dodatkowo wyjaśnienia wymaga kwestia zasilenia nowych latarni uwzględnionych w projekcie. Jeśli mają korzystać one z sieci miejskiej, należy uwzględnić koszt wykonania projektu przyłącza. Projekt 1746 Plac zabaw PLUS Plac Opolski Brak uwag do tego projektu. Projekt 2159 Tablice i Tabliczki trochę multimedialne - projekt przedstawiany przez projektodawców

6 Strona6 Uwagi urzędników: Prośba o wskazanie podmiotów produkujących tablice o przedstawionej specyfikacji. Prośba o wskazanie podstaw wyceny kosztów tablicy. Ponieważ zaprojektowane tablice nie są produkowane przez żaden podmiot, urząd zwróci się z prośbą o opinię prawną w tym zakresie. W odniesieniu do małych tablic, które docelowo mają być umieszczone na altanach śmietnikowych wskazano na konieczność uzyskania zgody wspólnot mieszkaniowych odpowiadających za ww. altany. W projekcie należy przewidzieć kto będzie dbał o dobór treści, które znajdą się na tablicach. Autorka podsumowania: Katarzyna Słoniewicz, Fundacja Konsultacje Społeczne