UMOWA nr /WIM/2018 o wykonanie usługi

Transkrypt

1 UMOWA nr /WIM/2018 o wykonanie usługi Załącznik nr 4 zawarta dnia... w Bydgoszczy pomiędzy: Uniwersytetem Technologiczno-Przyrodniczym im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy al. prof. Sylwestra Kaliskiego 7, Bydgoszcz, NIP reprezentowanym przez :.- Kierownika Projektu POWR K230/16, działającego na podstawie stosownego pełnomocnictwa, przy kontrasygnacie Kwestora. zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a... z siedzibą w.., przy ulicy., wpisaną do rejestru REGON pod numerem.. oraz NIP reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą zwanych dalej Stronami 1 Przedmiot Zamówienia 1. Przedmiotem Umowy jest usługa organizacji i kompleksowej obsługi dziewięciu wyjazdów studyjnych dla uczestników projektu POWR K230/16 wraz z 2 opiekunami, zwana dalej Usługą. Oznaczenie postępowania: Szczegółowy opis realizacji Usługi określają: oferta Wykonawcy z dnia. stanowiąca załącznik nr 1 do umowy wraz ze szczegółowym programem wizyt studyjnych. 3. Każdy z organizowanych wyjazdów studyjnych trwa 2 dni, z uwzględnieniem czasu trwania podróży i obejmuje 2 wizyty studyjne w ramach 1 wyjazdu (1 wizyta/dzień). W każdym wyjeździe studyjnym weźmie udział 20 studentów oraz 2 opiekunów ze strony uczelni. Łącznie zostanie zorganizowanych 18 wizyt studyjnych podczas 9 wyjazdów studyjnych. 4. Wizyty studyjne muszą się odbyć w miejscach wskazanych w ofercie Wykonawcy, po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. 5. Miejsce wykonywania Usługi (miejsce docelowe wizyt studyjnych) musi być powiązane ze specyfiką inżynieryjnych studiów OZE na UTP (m.in. farmy wiatrowe i

2 fotowoltaiczne, producenci ogniw fotowoltaicznych, łopat i siłowni wiatrowych, laboratoria badawcze świadczące usługi dla branży OZE) i mieścić się w odległości średnio 350km/2 wizyty studyjne wraz z drogą powrotną. 6. Wyjazd na wizyty studyjne musi się rozpocząć i zakończyć w mieście Bydgoszcz na parkingu przy al. Prof. S. Kaliskiego Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od grudnia 2018 do maja 2020 wg terminów zawartych w załączniku nr 1 do umowy. 2 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... oraz szczegółowym programem wizyt studyjnych zaakceptowanych przez Zamawiającego. 1) terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu Umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji Usługi. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Usługi, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór najlepszych środków i metod mających na celu zagwarantowanie wysokiej jakości realizowanej Usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zatwierdzenia uszczegółowiony program każdej z wizyt studyjnych, do zatwierdzenia najpóźniej na 21 dni przed planowanym terminem wizyty wraz z wykazem tematów, które będą przedmiotem wizyt oraz danymi teleadresowymi miejsc spotkań i noclegów. Zamawiający w drodze wyjątku może wyrazić zgodę na skrócenie wyżej wskazanego terminu lub wprowadzenie zmian we wcześniej przesłanym programie. 5. Zamawiający akceptuje program każdej z wizyt studyjnych bądź zgłasza uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić albo wyjaśnić przyczyny ich nieuwzględnienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminów realizacji poszczególnych wyjazdów studyjnych o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej z 5- dniowym wyprzedzeniem. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca wyjazdu studyjnego/wizyty studyjnej wyszczególnionej w Załączniku nr 1 i wcześniej zaakceptowanej w przypadku uznania, iż istnieje możliwość zorganizowania przez Wykonawcę w/w wizyty w bardziej interesującym dla uczestników projektu miejscu z 30-dniowym wyprzedzeniem.

3 8. W terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania i zatwierdzenia programu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający zobowiązany jest: - przekazać Wykonawcy imienną listę uczestników każdej wizyty studyjnej wraz z danymi niezbędnymi do rezerwacji autokaru, hotelu, wykupu ubezpieczenia, najpóźniej na 14 dni roboczych przed rozpoczęciem każdej wizyty, - współpracować z Wykonawcą w celu jak najlepszego dostosowania programu wizyt studyjnych do specyfiki zadań realizowanych przez pracowników Zamawiającego, biorących udział w wizytach studyjnych. 9. Wizyty studyjne będą realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie, stąd wszelkie materiały związane z realizacją wizyt studyjnych, w tym materiały szkoleniowe, listy obecności, itp., powinny być oznakowane przez Wykonawcę, w szczególności posiadać odpowiednie logotypy dostarczone przez Zamawiającego. 10. Po wykonaniu 1 wyjazdu studyjnego obejmującego 2 wizyty studyjne u pracodawców branży OZE, zostanie sporządzony protokół odbioru Usługi, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru z wykonania Usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie Usługi. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się w maksymalnie kwocie: netto: zł (słownie złotych: ) podatek VAT 23% : zł (słownie złotych:.) brutto:. zł (słownie złotych:..), ustalone jako iloczyn liczby uczestników biorących udział w wizytach studyjnych oraz stawki ryczałtowej za jednego uczestnika wizyty studyjnej uwzględnionej w Ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik do niniejszej Umowy. 2. Zamawiający nie ma obowiązku zlecenia wyjazdu studyjnego do pełnej ilości osób wymienionej w 1 ust. 3 oraz ma prawo do zmniejszenia liczby osób biorących udział w wyjeździe studyjnym. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może jednak przekroczyć 40% zaplanowanej liczby osób. 3. Kwota podana w ust. 1, stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją Usługi dla uczestników projektu POWR K230/16 wraz z 2 opiekunami ze strony uczelni i

4 wyczerpuje całkowicie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca nie może żądać podwyższenia kwoty wynagrodzenia wskazanej w ust.1, nawet w sytuacji gdy z przyczyn od niego niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy oraz okoliczności wpływających na podwyższenie kosztów realizacji Usługi. 5. Wynagrodzenie będzie wypłacane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy proporcjonalnie do postępów realizacji Umowy, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku, wystawionej/-ego po wykonaniu każdorazowego wyjazdu studyjnego obejmującego dwie wizyty studyjne. Zamawiający wymaga aby na fakturze zostały wyszczególnione poszczególne koszty składające się na kompleksowe zorganizowanie wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółową kalkulacją zawartą w formularzu ofertowym. 4 Ochrona danych osobowych 1. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dotyczących uczestników wyjazdów studyjnych. W zakres przekazanych danych osobowych będą wchodziły: imię i nazwisko uczestnika, ewentualnie numer telefonu. Wykonawca będzie przetwarzał te dane wyłącznie w celach niezbędnych dla wykonania niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych. Jeżeli w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przekazanych na podstawie niniejszej Umowy Wykonawcy Zamawiający poniesie jakąkolwiek szkodę (w tym zapłata grzywien, odszkodowań, kar administracyjnych) Wykonawca naprawi taką szkodę w pełnej jej wysokości. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, w trakcie jej wykonywania, jak również po jej rozwiązaniu. 4. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu lub osobom trzecim poprzez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy.

5 5. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez swoich pracowników, pełnomocników oraz osoby działające w ich imieniu i inne osoby, przy pomocy których wykonuje Umowę. 5 Kary umowne i odpowiedzialność za szkody 1. W przypadku wypowiedzenie Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia wskazanego w 3 ust W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy. Za nienależyte wykonanie Umowy rozumie się w szczególności realizację wizyt studyjnoszkoleniowych niezgodne z postanowieniami 1 Umowy, złą jakość usług transportowych, hotelowych i żywieniowych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z jego wynagrodzenia, choćby nie było ono jeszcze wymagalne. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego określone w Umowie kary umowne. 6 Rozwiązanie Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę, gdy Wykonawca co najmniej 2-krotnie opóźni się z realizacją wjazdu studyjnego lub Zamawiający co najmniej dwukrotnie stwierdzi istotne uchybienia w realizacji Usług. 2. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem jego nieważności. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

6 4. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz pozostałe załączniki do Umowy. 5. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień, koordynacji realizacji całości prac będących przedmiotem Umowy oraz podpisania protokołu odbioru Usługi są: 1) ze strony Zamawiającego:..- Kierownik Projektu POWR K230/16 tel... 2) ze strony Wykonawcy:..., tel.. 6. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 5, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie swojego adresu do doręczeń wskazanego w umowie oraz osób go reprezentujących przy wykonywaniu niniejszej umowy, pod rygorem uznania doręczenia wszelkiej korespondencji pod ostatni wskazany adres za skuteczne. 8. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 9. Integralną część Umowy stanowią załączniki: - załącznik nr 1 kopia oferty Wykonawcy z dnia.. potwierdzona za zgodność z oryginałem, - załącznik nr 2- kopia odpisu z KRS Wykonawcy, - załącznik nr 3- upoważnienie dla osoby działającej w imieniu Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca