SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PN 5-08 SlOB 1. Zamawiający: Śląski Ogród Botaniczny Związek Stowarzyszeń ul. Zamkowa 2, Mikoów telefon: 032/ , fax: 032/ Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Sadzenie drzew ZaoŜenie kolekcji dendrologicznych na terenie Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikoowie wymiana drzewostanu tworzącego refugia (etap I). Materia roślinny dostarczy zamawiający. 4. Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego skadania ofert. Nie dopuszcza się zatrudniania podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupeniające i okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane: Nie stosuje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: w zakresie obejmującym prace przygotowawcze związane z uprawą gleby do r., sadzenie drzew do r., pozostae prace do r. 8. Warunki udziau w postępowaniu i opis sposobu oceny speniania tych warunków: 8.1 posiadanie aktualnego odpisu z waściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji dziaalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upywem terminu skadania ofert, o ile najkorzystniejszą ofertę zoŝy osoba fizyczna nie prowadząca dziaalności gospodarczej, zostanie z nią zawarta umowa o dzieo. 8.2 posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie usug związanych z sadzeniem drzew oraz potencjau technicznego, a takŝe dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 8.3 znajdowanie się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; 8.4 spenianie wymagań, o których mowa w art. 22 i nie podleganie wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ; 8.5 dysponowanie urządzeniami do uprawy gleby (pugiem, kultywatorem, glebogryzarką, ciągnikiem rolniczym). Zamawiający ocenia spenianie warunków udziau w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty 1

2 potwierdzające speniane warunków udziau w postępowaniu zgodnie z formuą spenia nie spenia. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spenianie warunków udziau w postępowaniu: 9.1. oświadczenie o spenianiu warunków udziau w postępowaniu za aktualny odpis z waściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji dziaalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upywem terminu skadania ofert (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących dziaalności gospodarczej) 9.3 wykaz narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi dysponuje wykonawca za wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych - za wykaz wykonanych usug w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia dziaalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem (sadzenie drzew lub krzewów) i wartością (ączna wartość w ciągu 3 lat min z) usugom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz zaączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe usugi te zostay wykonane naleŝycie. UWAGA: PowyŜsze dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginaów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginaem przez wykonawcę. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie penomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. O ile wykonawca dziaa poprzez penomocnika penomocnictwo naleŝy przedoŝyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby upowaŝnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Nr faksu zamawiającego zosta podany w pkt.1 siwz. Sprawy merytoryczne: Ewa Trzcionka - tel: 032/ Sprawy formalnoprawne: Andrzej Muszyński - tel: Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający Ŝąda wniesienia wadium w wysokości 4000,00 zotych [sownie: cztery tysiące zotych] nie później niŝ do upywu terminu skadania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpacić przelewem na konto: Mikoowski Bank Spódzielczy w Mikoowie Nr Środki będą ulokowane na rachunku nie oprocentowanym. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uwaŝa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upywu terminu skadania ofert na rachunku Zamawiającego. W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, Ŝe wadium nie zostao skutecznie wniesione. Pozostae formy wadium, tj: - poręczenia bankowe, 2

3 - gwarancje bankowe, - gwarancje ubezpieczeniowe, - poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz z póŝn. zmianami) naleŝy zoŝyć w oryginale do depozytu w siedzibie zamawiającego, w wysokości stanowiącej równowartość powyŝszej kwoty, nie później niŝ do upywu terminu skadania ofert. Wadium w formie niepienięŝnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne Ŝądanie zamawiającego. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu skadania ofert. 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna skadać się z dokumentów, o których mowa w pkt 9.1,9.2, 93, 9.4 siwz: 1. formularza oferty (Za. Nr 1) 2. kosztorysu ofertowego 3. oświadczenia o spenianiu warunków udziau w postępowaniu (Za. Nr 2) 4. wykazu narzędzi i urządzeń (Za. Nr 3) 5. wykazu osób (Za. Nr 4) 6. wykaz usug (Za. nr 5) Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraŝa zgody na skadanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spóki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zoŝenia w ofercie wasnych wydruków komputerowych wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i sownie. KaŜdy wykonawca moŝe zoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę naleŝy skadać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN 5-08 ŚlOB ZaoŜenie upraw sadowniczych kolekcji zachowawczych starych odmian drzew owocowych na terenie Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikoowie. Na kopercie moŝna zamieścić dane adresowe wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin skadania i otwarcia ofert: Oferty naleŝy skadać na adres Śląskiego Ogrodu Botanicznego, ul. Zamkowa 2, Mikoów, nie później niŝ do dnia r. do godz , w przypadku przesyek pocztowych naleŝy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyki Zamawiającemu. Oferty zoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez rozpatrzenia. 3

4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Zamawiający Ŝąda sporządzenia kosztorysu ofertowego w oparciu o przedmiar robót będący zaącznikiem do siwz. Dopuszcza się przy opracowywaniu kosztorysu ofertowego zastosowanie dowolnych norm, katalogów (w tym równieŝ norm wasnych), pod warunkiem zachowania wymaganego zakresu rzeczowego zadania jak i jakości materiaów. W kosztorysie ofertowym winny znaleźć się wszystkie pozycje przedmiaru robót, pod rygorem odrzucenia oferty, w razie wątpliwości wykonawca jest zobowiązany powiadomić zamawiającego o swoich zastrzeŝeniach. Wykonawca powinien podać cenę kosztorysową brutto za wykonanie caego zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia. Stawka podatku VAT: 7 % (obowiązuje od r.). 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jednym kryterium oceny ofert jest cena za wykonanie usugi podana w formularzu oferty. Punktacja wg wzoru: CN x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - oferta z najniŝszą ceną CO - cena oferty badanej Oferta moŝe uzyskać maksymalnie 100 pkt. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną wywieszone na tablicy ogoszeń i na stronie internetowej zamawiającego. Po upywie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty, lub po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu, wybrany do realizacji usugi wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w siwz. 18. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy w wysokości 5 % ceny cakowitej podanej w ofercie, w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu naleŝy wpacić je przelewem na konto zawiającego: 4

5 Mikoowski Bank Spódzielczy w Mikoowie Nr Pozostae formy zabezpieczenia tj.: - poręczenia bankowe, - gwarancje bankowe, - gwarancje ubezpieczeniowe, - poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, nr 66, poz.596 i Nr 216, poz. 1824) naleŝy zoŝyć do depozytu w siedzibie zamawiajacego. W przypadku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, naleŝy treść gwarancji przed oficjalnym jej zoŝeniem przedoŝyć do akceptacji Zamawiającemu. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być bezwarunkowa, nieodwoalna, patna na 1 Ŝądanie. Gwarancja musi zawierać: 1. nazwę Wykonawcy z adresem 2. nazwę Beneficjenta (Zamawiającego) 3. nazwę Gwaranta lub Poręczyciela 4. określenie wierzytelności zabezpieczonej gwarancją 5. zobowiązanie Gwaranta do nieodwoalnego i bezwarunkowego zapacenia kwoty zobowiązania na pierwsze Ŝądanie zapat w przypadku, gdy wykonawca: a) nie wykona robót budowlanych w terminie wynikającym z umowy, b) wykona roboty budowlane objęte umową z nienaleŝytą starannością. Gwarant nie moŝe uzaleŝniać dokonywania zapaty od spenienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub teŝ przedoŝenia jakichkolwiek dokumentów. W przypadku przedoŝenia gwarancji nie odpowiadającej w/w wymaganiom zamawiający uzna, Ŝe wykonawca nie wniós zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Wysokość kwoty suŝącej do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi wynosi 30% kwoty zabezpieczenia. Część zabezpieczenia gwarantująca zgodne z umową wykonanie robót zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 30 dni po ich ostatecznym odbiorze. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytuu rękojmi za wady lub gwarancji jakości w wysokości 30 % zabezpieczenia zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 14 dni po upywie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości i dokonaniu pozytywnego przeglądu obiektu. 19. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: a. podane w ofercie stawki jednostkowe będą niezmienne do końca trwania umowy b. jednostki nakadu pracy będą przyjmowane w oparciu o Katalog Nakadów Rzeczowych 2-21 Tereny zieleni. c. prawidowość wykonania zabiegów, termin i powierzchnię ustala przedstawiciel zamawiającego, w obecności wykonawcy, w formie pisemnego protokou d. dopuszcza się fakturowanie częściowe, faktura moŝe być wystawiona dopiero po sporządzeniu pisemnego protokou, o którym mowa w pkt 19 c. e. wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytuu szkód wyrządzonych osobom trzecim w trakcie wykonywania usugi f. termin patności faktury do 30 dni od daty jej otrzymania 5

6 g. kary umowne za odstąpienie od umowy 10 % wartości umowy, za zwokę w wykonywaniu koszenia 1% wartości umowy za kaŝdy dzień opóźnienia h. przeniesienie wierzytelności wymaga pisemnej zgody zamawiającego i. wykonawca udzieli rocznej gwarancji na wykonaną usugę j. patność za wykonaną usugę nastąpi w 3 częściach, po upywie 30 dni od terminów wyszczególnionych w pkt. 7 siwz. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysugujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy przysugują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI, Rozdziaach 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 6

7 F O R M U L A R Z O F E R T Y PN ŚlOB zaącznik nr 1 Wykonawca:.. Fax... Kod CPV: Sadzenie drzew ZaoŜenie kolekcji dendrologicznych na terenie Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikoowie wymiana drzewostanu tworzącego refugia (etap I). Materia roślinny dostarczy zamawiający. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę kosztorysową: ogóem brutto...z sownie :... z w tym naleŝny podatek VAT (3%)...z 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy *) W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje penomocnik wykonawców.

8 PN ŚlOB Zaącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Dotyczy postępowania: Kod CPV: Sadzenie drzew ZaoŜenie kolekcji dendrologicznych na terenie Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikoowie wymiana drzewostanu tworzącego refugia (etap I). Materia roślinny dostarczy zamawiający. Oświadczam, Ŝe: - posiadam aktualny odpis z waściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji dziaalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upywem terminu skadania ofert (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących dziaalności gospodarczej) - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usug związanych z sadzeniem drzew oraz potencja techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; - dysponuję urządzeniami do uprawy gleby; - znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia; - speniam wymagania, o których mowa w art. 22 i nie podlegam wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ; - udzielę rocznej gwarancji na wykonane usugi.... Podpis i pieczęć wykonawcy

9 PN-5-08 ŚlOB zaącznik nr 3 WYKAZ POSIADANYCH NARZĘDZI I URZĄDZEŃ NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Lp Nazwa narzędzia lub urządzenia Forma posiadania (wasność, najem, dzierŝawa, leasing inne) Rok produkcji Uwagi... pieczątka i podpis wykonawcy

10 Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia PN SIOB Zaącznik nr 4 Zamówienie niniejsze wykonywać będą następujące osoby: L.p Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Doświadczenie Wyksztacenie Kwalifikacje zawodowe Inne informacje 1) 2) 3) 4) 5) 6).... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

11 PN 5-08 SlOB Zaącznik nr 5 Wykaz min. 1 wykonanej usugi w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia dziaalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem (sadzenie drzew lub krzewów) i wartością (min z) przedmiotowi zamówienia Lp. Odbiorca usugi nazwa i adres Przedmiot usugi Wartość z Data wykonania Numer dokumentu potwierdzającego naleŝyte wykonanie usug.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

12 Ś Ą Ó Ł Ń Ą Ń ĄŚ ą Ł ŁÓ Ł Ś Ą Ł Ą Ó Ł Ą Ń ĄŚ Ą Ł Ł ó ń ść ó Ó Ę Ó

13 Ą Ą Ń Ą ŁóĘ ę Ę ąś Ś ó ę ś ść ó ń Ą Ę ę ń ś Ę ż ó ą ą ą ę ś ą ą ę ż Ę Ę Żę Ę Ę Ą Ó ś ę ó Ś ę ó ś ę ó ś ę ż ą Ó ś ę

14 Ó Ą Ń ŁÓ Ż ó ś ę ó ż ę ń ś ę ó ę ó ś ż ń ó ó ę Ą Ó Ą ŁÓ Ń

15 ŁÓ Ń Ł Óż ę Ł Ó Ł Ó Ń