Jednostka Wojskowa Nr Olsztyn ul. Saperska 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Jednostka Wojskowa Nr Olsztyn ul. Saperska 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nr sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Olsztyn, dnia r. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników wojska i żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej Nr 3674 w Olsztynie oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu" Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego-biuro przepustek i na własnej stronie internetowej Termin składania ofert: r. godz. 09:00 Termin otwarcia ofert: r. godz. 09:30 DOWÓDCA z upoważnienia KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH /-/ Leszek CHOBOT Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 1 z 32

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Jednostka Wojskowa Nr Olsztyn ul. Saperska 1 NIP: tel: fax: jw3674.zamowienia@wp.mil.pl strona internetowa: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników wojska i żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej Nr 3674 w Olsztynie oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych, sanitarno epidemiologicznych, kwalifikacyjnych do szczepień ochronnych), badań diagnostycznych, laboratoryjnych, konsultacji specjalistycznych, dyspanseryzacji, leczenia stomatologicznego 1 oraz zapewnienia udziału lekarza w przeglądach i ćwiczeniach poza siedzibą Wykonawcy 2 tj. w posiedzeniu komisji BHP, w przeglądzie stanowisk służby i pracy, w ćwiczeniu ze szczelności masek przeciwgazowych, zajęciach sportowych, zawodach pożarniczych, kwalifikowaniu do szczepień ochronnych oraz skoków spadochronowych, pracy komisji kwalifikującej do sprawdzianu sprawności fizycznej żołnierzy, kandydatów na żołnierzy i do NSR - w tym dopuszczenie do udziału w sprawdzianach i ćwiczeniach. 3. Szczegółowe zestawienie świadczeń medycznych objętych przedmiotem zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że ogólne ilości świadczeń określone w załączniku nr 2 do SIWZ ustalono w sposób szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilościach poszczególnych świadczeń w zależności od faktycznych potrzeb, a w szczególności zmiennych stanów osobowych jednostek i instytucji wojskowych. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych. 5. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma prawo zlecić dodatkowe badania oraz skierować na konsultacje specjalistyczną, jeżeli lekarz uzna, że jest to niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia i wydania zaświadczenia/orzeczenia dla żołnierza lub pracownika wojska. Realizacja usługi świadczenia medycznego nastąpi na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 3 Pzp po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia dodatkowego badania/konsultacji. 6. Świadczenie usług medycznych winno być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, tj.: 1 Dotyczy części nr 1 2 Dotyczy części nr 1 Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 2 z 32

3 6.1 Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 1184); 6.2 Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 618 z późn. zm.); 6.3 Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012r. poz. 739); 6.4 Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 września 2011r. w sprawie zadań służby medycyny pracy, których wykonywanie przez osoby niebędące lekarzami wymaga posiadania dodatkowych kwalifikacji (Dz. U. z 2011r., Nr 206, poz. 1223); 6.5 Ustawą z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodzie lekarza i lekarza dentysty (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., Nr 277, poz z późniejszymi zmianami); 6.6 Ustawą z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. 2011r., nr 174, poz.1039 z późn. zm.); 6.7 Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 sierpnia 2010r. w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach podległych Ministrowi Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010 r. nr 187, poz z późn. zm.); 6.8 Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz.332 z późn. zm.); 6.9 Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2010r. w sprawie niektórych świadczeń zdrowotnych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz. U. z 2011 r. nr 8, poz. 36); 6.10 Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 17 lipca 2014r. w sprawie badań lekarskich kierowców osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2014 r. poz. 949 z późniejszymi zmianami); 6.11 Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 03 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności (Dz. U. z 2012 r., poz. 40); 6.12 Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 czerwca 2004r., w sprawie orzekania o zdolności do zawodowej służby wojskowej oraz właściwości i trybu postępowania wojskowych komisji lekarskich w tych sprawach (Dz. U. z 2004 r., Nr 151,poz z późn. zm.); 6.13 Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 września 2011r. w sprawie dodatkowych świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz. U. z 2011 r., Nr 210, poz. 1252); 6.14 Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013 roku w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1715); Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 3 z 32

4 6.15 Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie dokumentacji medycznej i służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 149, poz. 1002); 6.16 Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 października 2014r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych utworzonych przez Ministra Obrony Narodowej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2014 r., poz. 1508); 6.17 Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 sierpnia 2010r. w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010r. Nr 187, poz. 1257). 7. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone w Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi medyczne Usługi medyczne i podobne Specjalistyczne usługi medyczne Usługi świadczone przez laboratoria medyczne IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - 3 części Część nr 1 Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla - dla żołnierzy, pracowników wojska, żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych Jednostek Wojskowych z Olsztyna i Ostródy. Wykonawca zapewnia wykonywanie usług medycznych opisanych w przedmiocie zamówienia w placówce medycznej na terenie miasta Olsztyn. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych, sanitarno - epidemiologicznych, kwalifikacyjnych do szczepień ochronnych), badań diagnostycznych, laboratoryjnych, konsultacji specjalistycznych, dyspanseryzacji, leczenia stomatologicznego oraz zapewnienia udziału lekarza w przeglądach i ćwiczeniach poza siedzibą Wykonawcy tj. w posiedzeniu komisji BHP, w przeglądzie stanowisk służby i pracy, w ćwiczeniu ze szczelności masek przeciwgazowych, zajęciach sportowych, zawodach pożarniczych, kwalifikowaniu do szczepień ochronnych oraz skoków spadochronowych, pracy komisji kwalifikującej do sprawdzianu sprawności fizycznej żołnierzy, kandydatów na żołnierzy i do NSR - w tym dopuszczenie do udziału w sprawdzianach i ćwiczeniach. Część nr 2 Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy - dla żołnierzy, pracowników wojska, żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych Jednostek Wojskowych z Lidzbarka Warmińskiego. Wykonawca zapewnia wykonywanie usług medycznych opisanych w przedmiocie zamówienia w placówce medycznej na terenie miasta Lidzbark Warmiński lub Olsztyn. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania badań lekarskich ( wstępnych, okresowych, kontrolnych, sanitarno - epidemiologicznych), badań diagnostycznych, laboratoryjnych, konsultacji specjalistycznych. Część nr 3 Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy - dla żołnierzy, pracowników wojska, żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych Jednostek Wojskowych z Lipowca (powiat Szczytno). Wykonawca zapewnia wykonywanie usług medycznych opisanych Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 4 z 32

5 w przedmiocie zamówienia w placówce medycznej na terenie miasta Szczytno lub Olsztyn. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania badań lekarskich ( wstępnych, okresowych, kontrolnych, sanitarno - epidemiologicznych), badań diagnostycznych, laboratoryjnych, konsultacji specjalistycznych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne zostanie wykonane od 4 stycznia 2016 r. do dnia r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt. 1.1 oraz 1.3. musi spełniać każdy Wykonawca, pozostałe z warunków określonych w pkt. 1.2 i 1.4 winien spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Zamawiający dokona ustalenia, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1.1 uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie oświadczenia oraz dokumentów: aktualnego wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą ( zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 618 z późn. zm.); 1.2 wiedzy i doświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia; 1.3 potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia; 1.4 sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 5 z 32

6 w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 5. W pisemnym zobowiązaniu winno znajdować się m.in.: 5.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 5.2 sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 5.3 charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; 5.4 zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru zał. nr 3 do SIWZ; 1.2. aktualny wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą ( zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 217). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (wg wzoru zał. 4 do SIWZ); 1.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.3. listę podmiotów należących do tej grupy kapitałowej, co Wykonawca - w rozumieniu ustawy z r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, późn. zm.) albo informację Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru zał. nr 5 do SIWZ). 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 6 z 32

7 zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty, o których mowa w ust. 2 składa każdy z tych Wykonawców oddzielnie. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną (w postaci dokumentu zeskanowanego). Każda ze stron, na żądanie drugiej jest zobowiązana do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 4. Domniemywa się, iż pismo wysłane na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej ( pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 7. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert poinformuje Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści taką informację na stronie internetowej Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 7 z 32

8 9. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Jednostka Wojskowa Nr 3674 ul. Saperska Olsztyn fax: jw3674.zamowienia@wp.mil.pl 10. Zamawiający upoważnił do porozumiewania się: Teresa Łabaszewska - Buń fax: Kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach: 07:00-15:00. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z terminem składnia ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, by każda zapisana strona oferty byłą podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Zaleca się, by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być zamieszczona informacja o ilości stron. Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 8 z 32

9 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Na ofertę składają się: formularz ofertowy z wskazaniem miejsca ( miejscowości) świadczenia usług medycznych (wg wzoru zał. nr 6 do SIWZ); oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp wg załączonego wzoru (wg wzoru zał. nr 3 do SIWZ); aktualny wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą ( zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Dz. U. z 2015 r., poz. 618 z późn. zm.); oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (wg wzoru zał. nr 4 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp; informacja Wykonawcy dotycząca przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z r. o ochronie konkurencji i konsumentów wg wzoru (zał. nr 5 do SIWZ); dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: JW 3674 Olsztyn, Olsztyn, ul. Saperska 1, w kancelarii jawnej jednostki, budynek nr 1, pokój nr 18, parter, do dnia roku, do godziny 09: Oferty można składać w dni robocze w godzinach od 7.00 do Składając ofertę osobiście należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki (nie dopuszcza się możliwości składania ofert na biurze przepustek lub u oficera dyżurnego). Za moment wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez kancelarię jednostki. 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres JW ul. Saperska 1, Olsztyn oraz opisane: Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników wojska i żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej nr 3674 w Olsztynie oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu" - numer sprawy 493/23/U/PN/15/ZC/T Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 9 z 32

10 Nie otwierać do dnia r. do godziny 09:30 przesłanej lub złożonej osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie oznakowanej jak w pkt. 3 z dodanym napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofywanymi nie będą otwierane. 6. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie. 7. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godzinie 09:30 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 2 - II piętro, pok Otwarcie ofert jest jawne. 9. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 11. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, Zamawiający na jego wniosek przekaże niezwłocznie informacje z otwarcia ofert. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, poprawia oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 13. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów postępowania (w przypadku ofert - tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi pisemnie termin i miejsce udostępnienia dokumentacji z zastrzeżeniem, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, pozostałe dokumenty nie później niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być podana zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915) w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Cena oferty powinna być wyliczona zgodnie z zestawieniem w formularzu ofertowym. Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 10 z 32

11 3. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli (Zestawienia) formularza cenowego. 4. Jeżeli cena podana w formularzu ofertowym podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie. 5. Zamawiający poprawi w ofercie: 5.1. oczywiste omyłki pisarskie; 5.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 5.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Ocena ofert będzie dokonana (w przypadku składania ofert częściowych oddzielne dla każdej części) w następujący sposób: Cześć nr 1 - Cena 100 % Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast oferty pozostałych Wykonawców otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: Cn C = x 100, gdzie: Cb C - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, Cb - cena oferty badanej, waga kryterium. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Cześć nr 2 i 3 Zamawiający wybierze najkorzystniejsza ofertę stosując poniższe kryteria K 1 - Kryterium cena brutto oferty - znaczenie 70% K 2 - Kryterium miejsca ( miejscowość) wykonania usługi medycyny pracy - znaczenie 30% Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 11 z 32

12 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów wg systemu punktowego wg zasady gdzie K= K1 + K2 K - liczba punktów ogółem K 1 - Cena brutto oferty - 70% K 2 - Miejsce wykonania usługi medycyny pracy - 30% 1) W kryterium K 1 - "Cena brutto oferty" zostanie zastosowany wzór: najniższa oferowana cena brutto liczba punktów = x 100 pkt. x 70% cena brutto badanej oferty 2) W kryterium K 2- "Miejsce wykonania usługi medycyny pracy ", oferta uzyska: 30 pkt. - jeżeli usługi medycyny pracy będą w wykonane w miejscowości 3 : Cześć nr 2 - Lidzbark Warmiński - dla żołnierzy, pracowników wojska, żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych Jednostek Wojskowych z Lidzbarka Warmińskiego. Cześć nr 3 - Szczytno - dla żołnierzy, pracowników wojska, żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych Jednostek Wojskowych z Lipowca. 0 pkt. - jeżeli usługi medycyny pracy będą w wykonane w innej miejscowości niż wskazane powyżej dla danej części 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największą liczba punktów uzyskana przez Wykonawcę. 4. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 5. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. 3 stosownie do wskazanej miejscowości wykonywania usługi Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 12 z 32

13 XV. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana po uprawomocnieniu się wyników postępowania, tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni, z zastrzeżeniem ust Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadkach przewidzianych w art. 94 ust. 2 Pzp. 3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie zawiadomiony na piśmie. 4. Przed podpisaniem umowy strony ustalą osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego. 5. Ustala się, że umowa zostanie podpisana w 3 egzemplarzach 2 (dwa) dla Zamawiającego, 1 (jeden) dla Wykonawcy. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy, zgodnie z ust. 3 do niezwłocznego przesłania po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze oferty umowy regulującej współpracę Wykonawców, jeżeli wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane w projekcie umowy zał. nr 1 do SWIZ, z uwzględnieniem treści oferty. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt. 2-4 przywołanej ustawy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenie oferty odwołującego. XIX. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp. Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 13 z 32

14 XXI. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę XXII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ: Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w walucie obcej. XXIV. INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Załączniki do SIWZ: Zał. nr 1 - projekt umowy; Zał. nr 2 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Zał. nr 3 - wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp; Zał. nr 4 - wzór oświadczenia z art. 24 ust. 1 Pzp; Zał. nr 5 - informacja Wykonawcy dotycząca przynależności do grupy kapitałowej; Zał. nr 6 - formularz ofertowy. PRZEWODNICZĄCY KOMISJI /-/Urszula SAŁACKA Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 14 z 32

15 /projekt/ Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA Nr. / zawarta w dniu..., pomiędzy: Skarbem Państwa - Jednostką Wojskową Nr 3674 z siedzibą w Olsztynie ul. Saperska 1, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Dowódcę a... zwanego w treści umowy Wykonawcą, wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp Przedmiotem umowy jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników wojska i żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej nr 3674 w Olsztynie oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych, sanitarno epidemiologicznych, kwalifikacyjnych do szczepień ochronnych), badań diagnostycznych, laboratoryjnych, konsultacji specjalistycznych, dyspanseryzacji, leczenia stomatologicznego 4 oraz zapewnienia udziału lekarza w przeglądach i ćwiczeniach poza siedzibą Wykonawcy 5 tj. w posiedzeniu komisji BHP, w przeglądzie służby i stanowisk pracy, w ćwiczeniu ze szczelności masek przeciwgazowych, zajęciach sportowych, zawodach pożarniczych, kwalifikowaniu do szczepień ochronnych oraz skoków spadochronowych, pracy komisji kwalifikującej do sprawdzianu sprawności fizycznej żołnierzy, kandydatów na żołnierzy i do NSR - w tym dopuszczenie do udziału w sprawdzianach i ćwiczeniach. 3. Szczegółowe zestawienie świadczeń medycznych objętych przedmiotem zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy. 4. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy w ramach 3 części: Cześć nr Wymienione świadczenia medyczne powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa: 1) Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 1184); 2) Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 618 z późn. zm.); 4 Dotyczy części nr 1 5 Dotyczy części nr 1 6 Wskazać właściwą część Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 15 z 32

16 3) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012r. poz. 739); 4) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 września 2011r. w sprawie zadań służby medycyny pracy, których wykonywanie przez osoby niebędące lekarzami wymaga posiadania dodatkowych kwalifikacji (Dz. U. z 2011r., Nr 206, poz. 1223); 5) Ustawą z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodzie lekarza i lekarza dentysty (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., Nr 277, poz z późniejszymi zmianami); 6) Ustawą z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. 2011r., nr 174, poz.1039 z późn. zm.); 7) Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 sierpnia 2010r w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach podległych Ministrowi Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010 r. nr 187, poz z późn. zm.); 8) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz.332 z późn. zm.); 9) Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2010r. w sprawie niektórych świadczeń zdrowotnych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz. U. z 2011 r. nr 8, poz. 36); 10) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 17 lipca 2014r w sprawie badań lekarskich kierowców osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2014 r. poz. 949 z późniejszymi zmianami); 11) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 03 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności (Dz. U. z 2012 r., poz. 40); 12) Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 czerwca 2004r., w sprawie orzekania o zdolności do zawodowej służby wojskowej oraz właściwości i trybu postępowania wojskowych komisji lekarskich w tych sprawach (Dz. U. z 2004 r., Nr 151,poz z późn. zm.); 13) Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 września 2011r. w sprawie dodatkowych świadczeń zdrowotnych lekarza dentysty i materiałów stomatologicznych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz. U. z 2011 r., Nr 210, poz. 1252); 14) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2013 roku w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1715); 15) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie dokumentacji medycznej i służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 149, poz. 1002); 16) Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 października 2014r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych utworzonych przez Ministra Obrony Narodowej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2014 r., poz. 1508); Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 16 z 32

17 17) Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 sierpnia 2010r. w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010r. Nr 187, poz. 1257). 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilościach poszczególnych świadczeń w zależności od faktycznych potrzeb, a w szczególności zmiennych stanów osobowych jednostek i instytucji wojskowych. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych w przypadku zmniejszenia ilości świadczeń. 7. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma prawo zlecić dodatkowe badania oraz skierować na konsultacje specjalistyczną, jeżeli lekarz uzna, że jest to niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia i wydania orzeczenia dla żołnierza lub pracownika wojska. Realizacja usługi świadczenia medycznego nastąpi na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 3 Pzp po wcześniejszym poinformowaniu zamawiającego o konieczności przeprowadzenia dodatkowego badania/konsultacji Całkowita wartość umowy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nie może przekroczyć kwoty brutto. złotych (słownie wartość brutto:..,, netto...zł, w tym: Cześć nr zł brutto ( słownie:.), netto...zł. 9. Ceny jednostkowe świadczeń medycznych określone w formularzu ofertowym ( załącznik do umowy) zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3 Umowa obowiązuje od 4 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane świadczenia medyczne ustalone w oparciu o ilość wykonanych świadczeń i ceny jednostkowe świadczeń ustalone w zał. Nr 2 do umowy. 2. Rozliczenie między stronami za czynności określone w 1 następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej do 05-go każdego miesiąca faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do dołączania do faktury wykazu wykonanych świadczeń oddzielnie na każdą jednostkę wojskową/instytucję, wg załączonego wzoru (zał. nr 3 do umowy), który będzie weryfikowany przez przedstawiciela Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia otrzymania. 3. Zapłata należności nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania skorygowania faktury w razie wystąpienia nieprawidłowości w zestawieniu wykonanych w danym miesiącu usług lub innych nieprawidłowości w wystawionej fakturze. 7 jeżeli na wartość całkowitą składają się oferty częściowe (zadania), podlegają wyszczególnieniu. Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 17 z 32

18 6. Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy za wykonane świadczenia medyczne przekraczające wartość wynagrodzenia umownego, określonego w 2 ust Badania lekarskie kończą się wydaniem dla żołnierzy, pracowników wojska orzeczenia lekarskiego, zgodnie z właściwymi przepisami. 2. Po przeprowadzeniu badań lekarz wydaje orzeczenie lekarskie osobie badanej oraz pracodawcy. 3. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych badań w ramach konsultacji okulistycznych zaistnieje potrzeba stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego okularów korygujących wzrok, lekarz okulista przeprowadzający badanie wystawi receptę, określającą parametry odpowiednich szkieł korygujących wzrok. Recepta ta będzie stanowić podstawę do wykonania okularów do pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Lekarz wystawiający receptę jest zobowiązany do wpisania parametrów szkieł korygujących wzrok na druku wniosku o refundacje kosztów zakupu okularów korygujących Wykonawca oświadcza, że prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym umową. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej oraz wydawania zaświadczeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy ( Dz. U. Nr 69 poz.332 z późn. zm.) uwzględniając dokumentację, którą musi prowadzić podmiot leczniczy. Wymagana przepisami dokumentacja lekarska będzie do dnia r. przekazana Zamawiającemu. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazywania informacji o wystąpieniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników; 2) zapewnienia możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy, w części odnoszącej się do warunków pracy; 3) udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia; 4) zapewnienia udziału w pracach komisji BHP. 4. Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania o planowanym udziale lekarza poza siedzibą Wykonawcy, tj. posiedzeniu komisji BHP, w przeglądzie służby i stanowisk pracy, w pracy komisji kwalifikującej do sprawdzianu sprawności fizycznej, w ćwiczeniu ze szczelności masek przeciwgazowych, zawodach pożarowych i innych najpóźniej na 7 dni przed ich terminem Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli Zamawiającego w zakresie dokonywanych rozliczeń ustalających należności za wykonanie badań. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 18 z 32

19 1) przedkładania niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i pomocy podczas kontroli, o której mowa w ust. 1; 2) sporządzenia dodatkowych informacji i sprawozdań dotyczących zakresu realizowanego przedmiotu umowy; 3) zapewnienia bieżącej realizacji świadczeń medycznych oraz zastępstwa w razie czasowej nieobecności lekarzy specjalistów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku nie przyjęcia osoby skierowanej przez lekarza w wysokości dwukrotnej ceny świadczenia, które powinno być wykonane; 2) w przypadku wykonania niepełnego zakresu badań niezbędnych do wydania zaświadczenia medycyny pracy, w wysokości 100,00 zł brutto za każde zdarzenie; 3) w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 15% niezrealizowanej części umowy w odniesieniu do wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należności z tytułu naliczonych kar umownych z bieżących opłat za faktury Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 1-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem dokonanym ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Każda ze stron może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających dalszą realizację umowy, przez które rozumie się utratę przez Wykonawcę uprawnień wynikających z odrębnych przepisów do realizacji świadczeń na rzecz Zamawiającego Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). 2. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust.1) jest p. Urszula SAŁACKA tel.: , fax , u.salacka@wp.mil.pl. 3. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest. Tel.., fax., 4. Osobą nadzorującą zgodność realizowanej umowy z jej wymaganiami ze strony Pracodawców jest jej Dowódca/Szef Jednostki Wojskowej/Instytucji lub osoba pisemnie przez niego upoważniona. Upoważnienie stanowi załącznik do umowy. 11. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 12. Ewentualne spory strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddać pod rozstrzygnięcie sądu miejscowego właściwego dla siedziby Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych z dni 29 stycznia 2004 r. Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 19 z 32

20 2. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiający. 14. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (dwa) dla Zmawiającego, 1 (jeden) dla Wykonawcy. Załączniki: Zał. nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 formularz ofertowy Zał. nr 3 wzór wykazu wykonanych świadczeń Zał. Nr 4 upoważnienie Pracodawcy PODPISY STRON Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 20 z 32

21 Załącznik nr 3 do SIWZ pieczątka firmy dnia... dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie Przetargu nieograniczonego... wskazać tryb na Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników wojska i żołnierzy zawodowych Jednostki Wojskowej nr 3674 w Olsztynie oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu" wskazać przedmiot zamówienia oznaczenie sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T OŚWIADCZENIE Oświadczam, że... oznaczenie Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... podpis Wykonawcy lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy Numer sprawy: 493/23/U/PN/15/ZC/T Strona 21 z 32