Regulamin. funkcjonowania zespołów, klubów i kół zainteresowań w Centrum Kultury w Łęcznej

Transkrypt

1 Regulamin funkcjonowania zespołów, klubów i kół zainteresowań w Centrum Kultury w Łęcznej &1 1. Centrum Kultury w Łęcznej w ramach działalności statutowej organizuje i prowadzi zajęcia: muzyczne, taneczne, plastyczne, teatralne, kluby, warsztaty itp. w formie zespołów ruchu artystycznego zwane dalej zespołami. 2. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przynależności do zespołów. 3. W dalszej części Regulaminu przez skrót CK należy rozumieć Centrum Kultury w Łęcznej. 4. Zespoły ruchu artystycznego służą upowszechnianiu kultury i realizacji zadań określonych w Statucie CK. &2 1.Informacja o prowadzonych przez CK zespołach dostępna jest na stronie internetowej 2. Zapisy do zespołów odbywają się w CK- przy ul. Obrońców Pokoju 1 i CK ODK przy ul. Górniczej Członkami zespołów mogą być osoby, wyrażające chęć uczestnictwa w nich, spełniające kryteria wiekowe i warunki Regulaminu, w przypadku osób niepełnoletnich konieczna jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych. 4. O przyjęciu do danego zespołu decyduje kolejność zgłoszeń i dostępność miejsc, wybór zajęć w grupie wiekowej zależy od zaawansowania uczestnika, a przy ograniczonej ilości miejsc od przesłuchania uczestników 5. Warunkiem przyjęcia do zespołu jest dostarczenie wypełnionej i podpisanej Karty uczestnika. Karta stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6.Miejsce i czas prowadzenia zajęć zespołów CK i CK-ODK ( zwane tez placówką) podany jest na stronie internetowej CK. CK zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w czasie trwania zajęć. &3 1.Przynależność do danego zespołu jest odpłatna. Decyzje o wysokości opłat podejmuje dyrektor CK. 2.Wysokość opłat za przynależność do danego zespołu określona jest w cenniku opłat, który stanowi Załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu. 3. Opłaty za przynależność do zespołu dokonuje się w terminie do 15 dnia każdego miesiąca w kasie CK lub przelewem na konto CK, w tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko członka zespołu, nazwę zespołu, w którym uczestniczy oraz miesiąc, którego wpłata dotyczy. 4. Wpłacający w kasie otrzymuje jako dowód wpłaty druk z Kwitariusza Przychodowego. 5. Uczestnik, który nie wniósł opłaty przez okres dwóch miesięcy, może być zawieszony w zajęciach zespołu i udziale w turniejach po uprzednim wezwaniu do zapłaty i pouczeniu o skutkach wynikających z Regulaminu, a w przypadku nie uiszczenia opłat skreślony z listy uczestnictwa. Dyplomy uczestnictwa otrzymają tylko członkowie zespołów nie zalegający z opłatami i uczestniczący w zajęciach do końca roku kulturalnego.. 6. Opłat za przynależność do zespołu nie pobiera się w przypadku rezygnacji z zajęć, z zastrzeżeniem &4 ust Opłata za przynależność do zespołu jest naliczana bez względu na nieplanowaną absencję uczestnika w ciągu miesiąca. 8. Dla uczestników zespołów CK tj. dzieci, młodzieży i dorosłych stosuje się następujące opłaty: a) pierwszy uczestnik pełna opłata,

2 b) każdy kolejny uczestnik (dotyczy: rodzeństwa, rodziców i dzieci, małżeństwa) opłata pomniejszona o 5 zł. 9. Członkowie rodzin objętych Kartą3 Plus wnoszą opłaty w wysokości 50% za każdą osobę w rodzinie. 10.Opłaty dotyczące zakupu strojów i udziału w turniejach, konkursach, pokazach regulowane będą na zasadach ustalonych przez dyrektora CK. &4 1.Nieobecność uczestnika (usprawiedliwiona lub nie) w zajęciach zespołu nie stanowi podstawy do zawieszenia płatności, bądź jej zmniejszenia i traktowana jest jako dobrowolna utrata zajęć. W przypadku nieobecności powyżej 2 tygodni, usprawiedliwionej chorobą lub innym zdarzeniem losowym uczestnik może zwrócić się z o zmniejszenie bądź całkowite zwolnienie z opłaty za dany miesiąc na podstawie pisemnego wniosku z załączonymi dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność uczestnika, w terminie 14 dni od stwierdzonej nieobecności na zajęciach. Ostateczną decyzję podejmuje dyrektor CK. 2. Rezygnacja z przynależności do zespołu bądź uczestnictwo w zajęciach przez niepełny miesiąc nie stanowi podstawy do zwrotu wpłaty. Rezygnacja bądź zawieszenie przynależności do zespołu mogą dotyczyć wyłącznie pełnych miesięcy. 3. Rezygnacja z przynależności do zespołu powinna być zgłoszona pisemnie instruktorowi. 4. Naganne zachowanie w czasie zajęć może skutkować skreśleniem z listy uczestników. &5 1. Za stan sal i pracowni po zajęciach zespołu odpowiada instruktor prowadzący zajęcia. 2. W salach i pracowniach CK i CK-ODK uczestnicy przebywają wyłącznie w obecności instruktora. 3. Opuszczenie sal i pracowni w czasie zajęć zespołu powinno być uzgodnione z instruktorem. 4. Korzystający z sal i pracowni zobowiązani są: a) zmieniać obuwie w szatniach, b) dbać o porządek w pomieszczeniach i salach, c) nie niszczyć sprzętu i urządzeń, d) bezwzględnie przestrzegać poleceń instruktora. &6 1.Członkowie zespołów korzystają z materiałów i sprzętu znajdującego się w salach wyłącznie w obecności i pod kierunkiem instruktora. 2. Wszelkie uszkodzenia sprzętu należy natychmiast zgłaszać instruktorowi, który odpowiada za właściwe jego użytkowanie. 3. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia placówki ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby. 4. Członków zespołu obowiązuje całkowity zakaz wynoszenia jakichkolwiek materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia będących własnością CK i CK-ODK. &7 1.Wszystkich członków danego zespołu artystycznego obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów BHP i przeciwpożarowych.

3 2.W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia członkowie zespołów zobowiązani są dostosować się do poleceń instruktora lub pracowników CK. &8 1.CK i CK-ODK sprawuje opiekę nad uczestnikami tylko w czasie trwania zajęć zespołu. 2. CK i CK-ODK nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez członków zespołów. 3. CK ubezpiecza uczestników zespołów tylko na czas wyjazdów na turnieje, pokazy, konkursy odbywające się poza placówką. &9 1.Prace uczestników przechodzą na własność placówki i służą edukacji kulturalnej oraz promowaniu działalności statutowej CK i CK-ODK, a te o szczególnych walorach artystycznych mogą tworzyć archiwum dorobku CK. 2. CK i CK-ODK zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach promocyjnych placówki z prawem do wykorzystania wizerunku uczestnika zajęć. 3. Uczestnicy zajęć decydując się na przynależność do danego zespołu, akceptują niniejszy Regulamin i zobowiązują się go przestrzegać. 4. Wykorzystywanie danych osobowych uczestników następuje zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.(dz.u. z 2014r. poz.1182 ze zm.) &9 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyduje dyrektor CK.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania zespołów, klubów i kół zainteresowań działalności kulturalnej w Centrum Kultury w Łęcznej CENTRUM KULTURY W ŁĘCZNEJ KARTA UCZESTNIKA - SEZON ARTYSTYCZNY 2015/2016 Nazwa grupy/zespołu: Imię i nazwisko uczestnika: Data i miejsce urodzenia: Nr PESEL Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych: (wypełnić w przypadku osób niepełnoletnich) Adres: Nr telefonu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Kultury w Łęcznej danych osobowych moich/mojego dziecka oraz moich, jako rodzica (prawnego opiekuna)* do celów związanych z uczestnictwem w zajęciach, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z r. (Dz. U poz. 1182, z późniejszymi zmianami). Oświadczam, że zapoznałam/em się i akceptuję Regulamin funkcjonowania zespołów w Centrum Kultury w Łęcznej. Oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne wielokrotne wykonywanie i wykorzystanie zdjęć i materiałów filmowych zawierających wizerunek mój/mojego dziecka/moich dzieci* zarejestrowanych podczas zajęć zorganizowanych przez Centrum Kultury w Łęcznej bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykonanie, wykorzysta-nie, utrwalanie, obróbkę i powielanie zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z prowadzoną przez Centrum Kultury w Łęcznej działalnością, głównie w celach informacyjnych i promocyjnych. Oświadczam, iż zobowiązuję się do uiszczania miesięcznej, niezależnej od frekwencji opłaty za zajęcia Kultury w Łęcznej w wysokości (nazwa grupy) w Centrum do 15 dnia każdego miesiąca. W przypadku rezygnacji z zajęć zobowiązuję się do uregulowania wszelkich zobowiązań powstałych do momentu powiadomienia o rezygnacji.

5 W przypadku wpłat za przynależność do zespołów Centrum Kultury w Łęcznej na konto (Centrum Kultury w Łęcznej, ul. Obrońców Pokoju 1, Łęczna, PKO BP ), w tytule przelewu należy podać: - imię i nazwisko uczestnika zajęć - nazwa grupy/zajęć, w których uczestniczy - miesiąc, którego ta wpłata dotyczy Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego (wypełnić w przypadku osób niepełnoletnich) Czytelny podpis Łęczna, dnia skreślić * Niepotrzebne

6 Załącznik nr 2 do Regulamin funkcjonowania zespołów, klubów i kół zainteresowań działalności kulturalnej w Centrum Kultury w Łęcznej Wysokość opłat za przynależność dzieci, młodzieży i dorosłych do zespołów artystycznych działających w Centrum Kultury i CK Osiedlowy Dom Kultury w Łęcznej w sezonie artystycznym 2015 /2016 Miesięczna opłata za przynależność do zespołów wynosi: Zespół artystyczny lub koło zainteresowań Klub Szachowy Koła plastyczne: dzieci i młodzież do lat 18 Koła plastyczne: dorośli Taniec nowoczesny: Swingusie Taniec nowoczesny: Swing Taniec nowoczesny: Across Taniec nowoczesny: Rivers Taniec nowoczesny: Fantazja Taniec nowoczesny: Afera Taniec nowoczesny: Cheers Junior Taniec nowoczesny: Cheers Kreatywny maluch Warsztaty kuglarskie Taniec nowoczesny: Break Dance Balet klasyczny Taniec towarzyski Wysokość opłaty 35 zł. 35 zł. 70 zł. - Zespoły teatralne, Klub Kordonek, Klub 50+ są zwolnione z opłat. - Drugie i kolejne dziecko z rodziny płaci 5 zł. mniej od obowiązujących opłat. - Członkowie rodzin objętych Kartą3 Plus wnoszą opłaty w wysokości 50% ustalonej stawki.