ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/RPWP/7.1.2/0082/2017

Transkrypt

1 Skrzynka, 19 listopada 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/RPWP/7.1.2/0082/2017 W związku z realizacją projektu pt.: Pokonaj stagnację zmień życie na lepsze!, nr RPWP /16, Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług indywidualnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego dla 200 Uczestników, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Skrzynka 28, Ostrowite NIP: tel. / fax , projektowy: koszraf@poczta.onet.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Iwona Płocka, tel. /fax , projektowy: koszraf@poczta.onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn.zm.). 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: usługi szkoleniowe CPV: doradztwo prawne i usługi informacyjne CPV: usługi prawnicze. 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług indywidualnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego dla 200 Uczestników w ramach projektu pt.: Pokonaj stagnację zmień życie na lepsze!, nr RPWP /16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata , Oś priorytetowa 7: Włączenie społeczne, Działanie 7.1. Aktywna Integracja, Poddziałanie Aktywna Integracja projekty konkursowe), które obejmuje po 3 godziny zajęć indywidualnych z prawnikiem dla każdego z 200 Uczestników projektu wraz z 1

2 otoczeniem (w systemie 2-3 spotkań) mających na celu wsparcie przy rozwiązaniu bieżących problemów natury prawnej. Łącznie zamówienie obejmuje 600 godzin zajęć. Terminy: grudzień 2017 r. czerwiec 2018 r. I, II, III, IV edycja (łącznie 200 osób). Dodatkowe informacje: Uczestnikami projektu będą osoby bezrobotne, bierne zawodowo zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (z czego 122 kobiet i 78 mężczyzn), zamieszkałe zgodnie z Kodeksem Cywilnym na terenie województwa wielkopolskiego w powiatach: słupeckim, kolskim, jarocińskim, konińskim, pleszewskim, ostrowskim. Grupę docelową w 50% stanowią osoby niepełnosprawne, w tym z niepełnosprawnością znaczną, sprzężoną, intelektualną oraz z zaburzeniami psychicznymi. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Zajęcia realizowane będą w terminach wymienionych w pkt 5 niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany i/ luby wydłużenia terminów realizacji zamówienia. Obszar realizacji projektu województwo wielkopolskie, powiaty: słupecki, kolski, jarociński, koniński, pleszewski, ostrowski. Zajęcia odbywać się będą wyłącznie w miejscach zrekrutowania Uczestników, w dni powszednie oraz ew. w weekendy, w godzinach i terminach uzgodnionym uprzednio z Uczestnikiem projektu. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości usług, ilości grup i uczestników projektu mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zapotrzebowania w trakcie realizacji projektu. Istnieje również możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówienia uzupełniającego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: Oferty mogą składać osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą o niżej określonych kwalifikacjach: - wykształcenie wyższe prawnicze (wymagane CV), - posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia zawodowego (weryfikowane na podstawie CV oraz zaświadczeń, referencji), Miesięczny wymiar łącznego zaangażowania oferenta nie może przekroczyć 276 godzin (uwzględniając w tym godziny pracy w ramach niniejszego projektu) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty: a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi, załącznikami: 2

3 - Curriculum Vitae (CV), - dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia poradnictwa prawnego, - fakultatywnie: referencje. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta (opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem). b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publicznoprawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną, kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Skrzynka 28, Ostrowite, z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 5/RPWP/7.1.2/0082/2017 Nie otwierać do 28 listopada 2017 r. do godziny e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 28 listopada 2017 r. do godziny O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. g/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. h/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu. i/ Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru więcej, niż jednej oferty. 9. Kryteria wyboru oferty: Kryterium cena (brutto) 100 punktów Przez cenę rozumie się podanie ceny brutto za przeprowadzenie jednej godziny poradnictwa prawnego (1 godzina 60 minut). Punkty będą liczone według poniższego wzoru: Najniższa cena x 100 = ilość punktów Cena ocenianej oferty Najniższa cena otrzyma 100 punktów. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która spełniła wymogi formalne i która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone powyżej kryteria. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji przedstawionych dokumentów potwierdzających spełnianie doświadczenia poprzez weryfikację ich u podmiotu, który ją wystawił. W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca składający ofertę otrzyma taką samą najwyższą ilość punktów, zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia oferty dodatkowej, co pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców 3

4 i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami finansowymi. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w zakresie ceny zamówienia, gdy cena przekroczy kwotę budżetową z tym zastrzeżeniem, że istnieje możliwość prowadzenia negocjacji w celu obniżenia ceny podanej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska, a w szczególności jeżeli jest niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający wystąpi do danego Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie tej kwestii. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia nie wskazują w sposób oczywisty, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający może odrzucić ofertę bez dodatkowego wezwania, jeśli na pierwsze wezwanie Zamawiającego, Wykonawca nie złoży wyjaśnień lub złoży wyjaśnienia, które nie potwierdzają w wystarczającym stopniu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 10. Wadium a) Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium (wniesionego w pieniądzu) w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). b) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. c) Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: z dopiskiem Wadium Pokonaj stagnację. d) W przypadku wyłonienia Wykonawcy wniesione wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą. e) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. f) Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej. 11. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy: a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku postępowania do każdego oferenta oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej Zamawiającego ( b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie przekazana telefonicznie, owo lub pocztą tradycyjną do Wykonawcy, którego ofertę wybrano. c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania ofert, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 4

5 d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. f/ Z oferentem/oferentami, którego/których oferta/y zostanie/ną wybrana/e, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego. g/ Jeżeli Wykonawca/y, którego/ych oferta/y została/y wybrana/e, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 12. Informacje o wykluczeniu: W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę. 13. Informacje dodatkowe: a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn.zm). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz spełniają wszystkie wymagania wskazane w pkt 7 niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 5

6 FORMULARZ OFERTOWY NR 5/RPWP/7.1.2/0082/2017 Załącznik nr 1 DANE OFERENTA: 1. Imię i Nazwisko..... Nazwa 2. Adres. 3. Tel./Fax W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 5/RPWP/7.1.2/0082/2017 z dnia 19 listopada 2017 r., którego przedmiotem jest świadczenia usług indywidualnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego w ramach projektu pt.: Pokonaj stagnację zmień życie na lepsze!, nr RPWP /16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata , Oś priorytetowa 7: Włączenie społeczne, Działanie 7.1. Aktywna Integracja, Poddziałanie Aktywna Integracja projekty konkursowe) oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty: Wartość wynagrodzenia brutto w PLN za 1 godzinę zajęć: Świadczenie usług indywidualnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego dla 200 Uczestników w ramach projektu pt.: Pokonaj stagnację zmień życie na lepsze!, nr RPWP /16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata , Oś priorytetowa 7: Włączenie społeczne, Działanie 7.1. Aktywna Integracja, Poddziałanie Aktywna Integracja projekty konkursowe), które obejmuje po 3 godziny zajęć indywidualnych z prawnikiem dla każdego z 200 Uczestników projektu wraz z otoczeniem (w systemie 2-3 spotkań) mających na celu wsparcie przy rozwiązaniu bieżących problemów natury prawnej. Łącznie zamówienie obejmuje 600 godzin zajęć. Terminy: grudzień 2017 r. czerwiec 2018 r. I, II, III, IV edycja (łącznie 200 osób) PLN* (słownie:..... ) *Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. 6

7 Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie dotyczącej realizowanego projektu oraz uprawnienia i kwalifikacje umożliwiające wykonanie zamówienia; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia; g/ spełniam wszystkie wymagania Zamawiającego określone w pkt 7 niniejszego zapytania ofertowego. Jednocześnie oświadczam, iż: - w przypadku wyboru mojej oferty, miesięczny wymiar łącznego mojego zaangażowania nie przekroczy 276 godzin (uwzględniając w tym godziny pracy w ramach niniejszego projektu) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , - w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do osobistego wykonania przedmiotu zamówienia, - nie jestem powiązany osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym 1. Do oferty dołączam: - Curriculum Vitae (CV), - dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia poradnictwa prawnego, - fakultatywnie: referencje, Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta (opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem). Miejscowość, data.... Podpis Oferenta 1 Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7