CZĘŚĆ II SIWZ PROJEKT UMOWY

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II SIWZ PROJEKT UMOWY U M O W A Nr... Umowa zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: WOJSKOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY ul. Kościuszki 92/ NIP reprezentowanym przez:..; zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. wpisanym przez w... do... pod nr NIP..., reprezentowanym przez:...; zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Zamówienia udzielono na podstawie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu r., w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Strony zgodnie stanowią, że: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na rzecz Zamawiającego w zakresie: Wykonanie nasadzeń drzew na terenach kompleksów wojskowych będących w zarządzie WZI wraz z zakupem drzew. Prowadzenie pielęgnacji tych drzew w okresie wiosna jesień 2015, zgodnie z przedłożoną ofertą Wykonawcy z dnia..2012r. 2. Wykonawca będzie świadczyć Usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu Usług. 3. Wykonawca zrealizuje w/w przedmiot umowy zgodnie z załącznikami nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy oraz opisem przedmiotu zamówienia - zał. nr 3 do umowy. Strona 1 z 5

2 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w 1 Strony uzgadniają wynagrodzenie: netto..zł (słownie:. zł); brutto. zł ( słownie:. zł); VAT.. % kwota. zł ( słownie:. zł); 2. Wynagrodzenie jednostkowe określa oferta złożona przez Wykonawcę. 3. Wynagrodzenie powyżej wskazane obejmuje całość poniesionych kosztów w szczególności zużytych materiałów i sprzętu oraz pielęgnacji drzew w okresie wiosna 2013 jesień 2015r. 4. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, strony będą stosowały aktualny podatek VAT liczony od wartości oferty netto, a kwota brutto uwzględni zmiany powyższego podatku. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wymagany ostateczny termin realizacji zakupu i nasadzeń od dnia podpisania umowy do r 2. Terminy pielęgnacji nasadzonych drzew określa pkt 2c Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 3 do umowy) max. do r. 4 MIEJSCE WYKONANIA UMOWY Wykonawca wykona przedmiot umowy w miejscach określonych w załączniku nr 2 do umowy (wykaz przedmiotu zamówienia) i w uzgodnieniu z Kierownikiem każdego z WAK. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na Zamawiającego, po zrealizowaniu poszczególnych elementów zamówienia, z uwzględnieniem ceny określonej w złożonej ofercie. 2. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć do Zamawiającego oryginał faktury VAT wystawionej na Zamawiającego, określającej numer i przedmiot umowy oraz oryginał protokołu odbioru usługi. 3. Za prowadzenie pielęgnacji w poszczególnych terminach, zapłata nastąpi po przedłożeniu do Zamawiającego faktury wraz z protokołem przeprowadzenia prac pielęgnacyjnych, podpisanych przez Kierownika WAK i przedstawiciela Zamawiającego. Strona 2 z 5

3 6 SPOSÓB ZAPŁATY Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, nastąpi po terminie określonym w 3 w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów o których mowa w 5 na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 7 KARY UMOWNE 1. Niedotrzymanie terminu wykonania prac wyszczególnionych w 1 obłożone jest karą umowną w wysokości 0,2 % od kwoty umowy netto w stosunku dziennym oraz kwotą ewentualnych kar, którymi obciążony będzie Zamawiający, a wynikających z przekroczeniu terminów wykonania prac. 2. W razie odstąpienia od umowy, Strona z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od umowy zapłaci karę umowną w wysokości 10% netto wynagrodzenia występującego w 2 ust Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu kosztów, kar, opłat itp. poniesionych przez Zamawiającego z tytułu niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca nie bierze odpowiedzialności za wielkości danych wyjściowych dostarczonych przez Zleceniodawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia przysługujących mu kar umownych z dowolnej należności Wykonawcy. 8 SPRAWDZENIE STANU WYKONANIA UMOWY I ODBIÓR USŁUG 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu wykonania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 2. Odbiór usługi nastąpi w terminie określonym przez Strony. 3. Odbiór usługi zostanie poprowadzony z udziałem przedstawiciela WAK i przedstawiciela Zamawiającego. 4. Z każdego odbioru usługi zostanie sporządzony protokół odbioru, potwierdzony podpisem Kierownika WAK lub upoważnionego przedstawiciela WAK oraz przedstawiciela Zamawiającego, w 3 egzemplarzach (oryginał), oddzielnie dla każdego z kompleksów wojskowych, z których jeden egzemplarz zostanie przekazany Zamawiającemu. 5. Prace pielęgnacyjne (w tym m.in. ewentualna wymiana drzew i sadzonek, które nie przyjmą się, nawożenie) nasadzonych drzew w okresie 3 lat (wiosna 2013 jesień 2015) należy przeprowadzać w następujących terminach: Strona 3 z 5

4 - drzewa iglaste - w okresie wiosennym, nie później niż do dnia każdego roku; - drzewa liściaste - w okresie jesiennym, nie później niż do dnia każdego roku; - sadzonki dwa razy w roku, w terminach jak powyżej. Odbiór prac pielęgnacyjnych będzie każdorazowo przeprowadzony z udziałem przedstawiciela WAK i ewentualnie przedstawiciela Zamawiającego. Wynikiem odbioru tych prac będzie protokół wykonany w 3 egzemplarzach (jak pkt 4). 6. W przypadku nie stawienia się na termin odbioru przez Wykonawcę, zostanie sporządzony jednostronny protokół odbioru mający moc prawną protokołu odbioru z udziałem stron umowy. 7. Zamawiający upoważnia do kontaktów merytorycznych w zakresie przedmiotu umowy z Wykonawcą Panią Agnieszkę Wieczorek (tel. 61/ ). 8. Wykonawca upoważnia do kontaktów merytorycznych w zakresie przedmiotu umowy z Zamawiającym ( tel. ) 9. Strony mogą zmienić osoby, o których mowa w pkt 7 i 8, zawiadamiając pisemnie o tym drugą Stronę. 9 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość prac siłami własnymi zgodnie ze złożoną ofertą. 2. W przypadku zlecenia części zadań podwykonawcy, Wykonawca za działania i zaniechania podwykonawcy odpowiada jak za działania i zaniechania własne. 3. Wykonawca oświadcza, że: a) zrzeka się prawa przeniesienia na osoby trzecie wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy, b) wierzytelność po stronie Wykonawcy z tytułu robót wykonanych w ramach niniejszej umowy powstanie pod warunkiem, że wraz z dokumentami związanymi z odbiorem robót, Wykonawca przedstawi prawidłowo wystawioną fakturę własną oraz otrzymane od podwykonawców faktury z potwierdzeniem ich zapłaty. 10 GWARANCJA 1. Na dostarczone i nasadzone drzewa i sadzonki Wykonawca udziela gwarancji na okres obejmujący maksymalny termin prowadzenia prac pielęgnacyjnych, tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru prac na każdym z kompleksów do dnia r. Strona 4 z 5

5 2. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych do nasadzeń drzewach. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia (wymiany) drzew (sadzonek), które nie przyjmą się w ciągu okresu określonego w gwarancji w sposób określony w pkt 2c opisu przedmiotu zamówienia. 4. Wymiany drzew (sadzonek), które się nie przyjęły Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby w międzyczasie ceny na takie materiały uległy zmianie. 5. Gwarancja obejmuje również drzewa nabyte u kooperantów. 11 INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, na 10 dni przed terminem określonym w 3, o stanie realizacji umowy oraz niezwłocznie o ewentualnych zagrożeniach jej wykonania. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 4. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych; b) Kodeksu cywilnego; c) Innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 5. Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej danych przekazywanych przez Zleceniodawcę. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki 3 na 7 stronach: Załącznik Nr 1 - Kosztorys ofertowy nasadzeń drzew, ich zakupu oraz prowadzenia prac pielęgnacyjnych na 3 stronach; Załącznik Nr 2 - Wykaz przedmiotu zamówienia na 2 stronach; Załącznik. Nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia na 2 stronach; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5

6 CZĘŚĆ III SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie nasadzeń drzew na terenach kompleksów wojskowych będących w zarządzie WZI wraz z zakupem drzew. Prowadzenie pielęgnacji tych drzew w okresie wiosna jesień Zakres zamówienia obejmuje: a) Zakup drzew i sadzonek w ilościach i gatunkach określonych w zał. nr 1 do umowy (kosztorys ofertowy) oraz innych niezbędnych materiałów (m.in. ziemia, paliki, osłonowa o wysokości min. 70 cm, słupki, drut ); b) Sadzenie zakupionych drzew i sadzonek w ilościach i miejscach (uzgodnionych z poszczególnymi kierownikami WAK) wskazanych w zał. Nr 2 do umowy (wykaz przedmiotu zamówienia). Sadzenie powinno obejmować takie czynności, jak m.in.: - wykonanie prac przygotowawczych do sadzenia drzew, w tym m.in. wykopanie dołów pod drzewa, sadzenie drzew wraz z osadzeniem po 3 szt. palików przy każdym drzewie liściastym, zaprawienie dołów ziemią, wykonanie misek i podlanie drzew, osłonięcie nasadzonych drzew liściastych siatką (wokół palików) do wysokości min. 70 cm, rozplantowanie pozostałej ziemi; - orka ziemi pod sadzonki na pow. 0,09 ha (30 x 30 m) w miejscu wskazanym przez przedstawiciela WAK, nasadzenie sadzonek drzew, wykonanie ogrodzenia terenu sadzonek z zakupionej siatki leśnej (120 mb) i słupków (40 szt.) słupek co 3 m, podlanie sadzonek; c) Prowadzenie prac pielęgnacyjnych (w tym m.in. nawożenie, odchwaszczanie, okoszenie, wymiana drzew i sadzonek, które nie przyjmą się) nasadzonych drzew i sadzonek w okresie 3 lat (wiosna 2013 jesień 2015) w następujący sposób: - drzewa iglaste - w okresie wiosennym, nie później niż do dnia każdego roku; - drzewa liściaste - w okresie jesiennym, nie później niż do dnia każdego roku; - sadzonki dwa razy w roku, w terminach jak powyżej. Prowadzenie prac pielęgnacyjnych będzie każdorazowo odbywać się z udziałem przedstawiciela WAK i Zamawiającego. Wynikiem odbioru prac będzie protokół wykonany w 3 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), wg ustalonego wzoru, Strona 1 z 2

7 w którym będą opisane m.in. faktycznie przeprowadzone czynności pielęgnacyjne oraz wskazana ilość i rodzaj użytych preparatów pielęgnacyjnych, np. nawozów. 3. Sadzenie drzew (materiał szkółkarski - sadzonki) należy wykonać w porozumieniu z Nadleśnictwem Babki. 4. O szczegółowych terminach wykonania nasadzeń i ogrodzenia oraz prowadzenia prac pielęgnacyjnych w poszczególnych WAK (kompleksach), Wykonawca każdorazowo poinformuje pisemnie Zamawiającego i Użytkownika - w terminie 5 dni przed ich rozpoczęciem. 5. Czynności określone w pkt. 2b, 2c, należy każdorazowo przeprowadzić z udziałem przedstawiciela miejscowego WAK i przedstawiciela Zamawiającego. 6. Z wykonania czynności objętych zamówieniem - pkt. 2b i 2c, należy sporządzić protokół w 3 egz. (oryginały), oddzielnie dla każdego z kompleksów, potwierdzony podpisem Kierownika WAK lub upoważnionego przedstawiciela WAK i przedstawiciela Zamawiającego, z których jeden egzemplarz należy przesłać wraz z fakturą do Zamawiającego. 7. Zamówienie, w części 2a i 2b, należy zrealizować w całkowitym terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 8. Zamawiający posiada decyzje administracyjne pozwalające na nasadzanie drzew objętych zamówieniem. 9. Własną kalkulację cenową należy przeprowadzić w oparciu o załączony wzór Kosztorys ofertowy zał. nr 1 do umowy. Łączna wartość prac pielęgnacyjnych w okresie 3 lat powinna wynosić nie mniej niż 30% wartości całego zamówienia. 10. Wykonawca w przygotowanym własnym Kosztorysie ofertowym powinien uwzględnić i zastosować wielkości obowiązującego podatku VAT zarówno na zakup drzew i sadzonek, jak również na wykonanie usługi nasadzenia, ogrodzenia terenu nasadzeń i pielęgnacji nasadzonych drzew i sadzonek, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 11. W przypadku współpracy z podwykonawcą przy realizacji zamówienia, Wykonawca w ofercie powinien złożyć oświadczenie z jednoczesnym określeniem zakresu i wartości prace, które mają być powierzone podwykonawcy. Strona 2 z 2

8 Załącznik Nr 6 KOSZTORYS OFERTOWY NASADZEŃ DRZEW I SADZONEK, ICH ZAKUPU, OGRODZENIA TERENU ORAZ PROWADZENIA PRAC PIELĘGNACYJNYCH Lp. Gatunek drzewa Jm. Ilość Cena jednostkowa netto Podatek VAT /%/ Cena jednostkowa brutto Wartość netto Wartość brutto Uwagi Świerk serbski, wysokość min. 1,8 m szt Świerk srebrzysty, wysokość min. 1,5 m szt Świerk pospolity, wysokość min. 1,5 m szt Jodła jednobarwna, wysokość min. 1,8 m szt. 7 5 Lipa szerokolistna, obwód pnia min. 14 cm szt. 5 6 Dąb szypułkowy, obwód pnia min. 14 cm szt Klon pospolity, obwód pnia min. 14 cm szt. 25 Strona 1 z 3

9 Jarzęb pospolity, wysokość min. 2,5 m szt. 8 9 Platan klonolistny, obwód pnia min. 14 cm szt Wiśnia ozdobna piłkowana Amanogawa, wysokość min. 2,5 m szt Sadzenie zakupionych drzew w ilościach i miejscach wskazanych w Wykazie przedmiotu zamówienia i w sposób określony w OPZ szt Prowadzenie prac pielęgnacyjnych drzew w okresie 3 lat, w sposób określony w OPZ okresy 6 13 Świerk pospolity (sadzonki) szt Prace przygotowawcze terenu do nasadzenia sadzonek, w sposób określony w OPZ ha 0,09 15 Sadzenie drzew (materiał szkółkarski) szt. 302 Strona 2 z 3

10 Zakup siatki leśnej, o wym. 160/15/30 mb Zakup słupków dębowych min. Ø 7 cm i wys. min. 2,0 m szt Zamontowanie ogrodzenia terenu sadzonek, w sposób określony w OPZ mb Prowadzenie prac pielęgnacyjnych sadzonek drzew w okresie 3 lat, w sposób określony w OPZ okresy 6 OGÓŁEM: Strona 3 z 3

11 Załącznik Nr 7 Lp. Rodzaj drzew /wysokość, obwód/ Ilość drzew Nr 3 Krzesiny K-2799 Nr 3 Krzesiny K-6035 Nr 1. Bukowska WYKAZ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nr 1 Wojska Polskiego Miejsca nasadzeń - WAK/ miejscowość, ulica Nr 1 Biedrusko K-8606 Nr 1 Biedrusko K-8605 Nr 1 Biedrusko K-8621 WAK Śrem K-2981 WAK Śrem K-1795 Nr 5 Kościuszki 130 Nr 5 Promieni sta Nr 5 Kościuszki 92/ Nr 5 Szamarze wskiego Uwagi 1 Świerk serbski, wysokość min. 1,8 m Świerk srebrzysty, wysokość min. 1,5 m Świerk pospolity, wysokość min. 1,5 m Jodła jednobarwna, wysokość min. 1,8 m Lipa szerokolistna, obwód pnia min. 14 cm Strona 1 z 2

12 Dąb szypułkowy, obwód pnia min. 14 cm Klon pospolity, obwód pnia min. 14 cm Jarzęb pospolity, wysokość min. 2,5 m Platan klonolistny, obwód pnia min. 14 cm Wiśnia ozdobna piłkowana Amanogawa wysokość min. 2,5 m Świerk pospolity (sadzonki) Ogrodzenie terenu 30 x 30 m siatką leśną Strona 2 z 2