ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5/EFS/2018 z dnia 13 lutego 2018 r. NA ZAKUP I DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

Transkrypt

1 Zamawiający: Gmina Łodygowice ul. Piłsudskiego 75, Łodygowice tel / fax REGON , NIP mail: gmina@lodygowice.pl Łodygowice, 13 lutego 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5/EFS/2018 z dnia 13 lutego 2018 r. NA ZAKUP I DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO Wójt Gminy Łodygowice zaprasza do składania ofert dotyczących zakupu i dostawy sprzętu dla uczestników projektu Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalnej w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na podstawie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty euro netto, prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówieo Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.). 1. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. Usługi społeczne w gminie Łodygowice w ramach Centrum Aktywności Lokalne, o numerze: UDA-RPSL B8/17-00, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Oś priorytetowa 9. Włączenie społeczne, Działanie 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie Rozwój usług społecznych i zdrowotnych RIT. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący sprzęt komputerowy: 31 sztuk laptopów (komputerów przenośnych) wyposażonych w zainstalowany system operacyjny dla gminy Łodygowice, z przeznaczeniem dla: - Klubu Seniora w Łodygowicach - 15 sztuk, - Klubu Seniora w Pietrzykowicach - 15 sztuk, - Świetlicy środowiskowej - 1 sztuka Zamawiający zastrzega, że przedmiot dostawy ma byd fabrycznie nowy, wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do jego użytkowania. Nie może nosid śladów uszkodzeo zewnętrznych i uprzedniego używania tzn. że żadna częśd składająca się na dany artykuł nie może byd wcześniej używana, musi pochodzid z bieżącej produkcji, byd sprawna i posiadad wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. Dostarczone artykuły muszą byd odpowiednio zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim Sprzęt winien posiadad deklarację zgodności CE oraz odpowiadad normom europejskim i krajowym.

2 2.4. Wszystkie dostarczone sprzęty muszą posiadad odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniad wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem Wykonawca obowiązany jest przekazad zamawiającemu licencję jak również wszelkie prawa na dostarczone programy, wystawione na rzecz zamawiającego. Wykonawca dostarczy wszystkie programy w polskiej wersji językowej, wraz z dokumentacją w języku polskim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyd we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeo ponosi pełną odpowiedzialnośd za powstałe szkody Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu zamówienia zmniejszające jego wartośd lub użytecznośd i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego lub nie spełniają wymagao zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt W przypadku stwierdzenia ww. okoliczności w trakcie trwania czynności odbiorowych Zamawiający ma prawo odmówid odbioru takiego wyposażenia, a Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za jego przebieg oraz terminowe wykonanie, jakośd, zgodnośd z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia są użyte znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie, innych równoważnych produktów lub usług pod warunkiem posiadania przez nie parametrów nie gorszych niż te, które one zastępują Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy nie mają na celu naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji a jedynie sprecyzowanie oczekiwao jakościowych zamawiającego Wymagana Gwarancja minimalna 24 m-ce wydłużenie gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert Zamawiający dopuszcza możliwośd udzielania wykonawcom wyłonionym w niniejszym postępowaniu zamówieo uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 10% wartości zamówienia określonego w zawartej z wykonawcą umowie o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Nie stanowi to jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzi żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego W momencie, gdy łączna wartośd towarów w ramach jednolitej gospodarczo transakcji obejmującej te towary, bez kwoty podatku, przekracza 20 tys. PLN powinna byd objęta 2

3 mechanizmem odwrotnego obciążenia. Jednocześnie gmina Łodygowice zaświadcza, iż jest czynnym podatnikiem VAT. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówieo CPV: Komputery przenośne Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja techniczna) stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Termin realizacji zamówienia: 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 4. Warunki Udziału w postępowaniu: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. 5. Oferty należy składad: do dnia r. osobiście lub za pomocą operatora pocztowego lub pocztą kurierską w do godziny 15:00, w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Łodygowice lub przesład na adres Urząd Gminy Łodygowice ul. Piłsudskiego 75, Liczy się data wpływu do Urzędu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna byd zapakowana w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: Oferta cenowa na zakup i dostawę sprzętu komputerowego. Postępowanie nr 5/EFS/2018 Kompletna oferta powinna składad się z: 1) Formularza ofertowego załącznik nr 2 do zapytania 2) Pełnomocnictwa do podpisania oferty w przypadku składania oferty przez pełnomocnika. 6. Kryteria oceny ofert 1) Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 60% (waga) oraz gwarancja 40% (waga). 2) Liczba punktów przyznanych dla kryterium Cena zostanie wyliczona według następującego wzoru: 3) Liczba punktów przyznanych przez członków komisji przetargowej dla kryterium Gwarancja zostanie wyliczona według następującego wzoru: 3

4 Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres za przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące. W przypadku oferowania gwarancji dłuższej niż minimalna wymagana należy podawad okres w pełnych miesiącach. Niewpisanie okresu gwarancji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium gwarancja Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie: - za okres udzielenia gwarancji wynoszący 24 miesiące 0 punktów - za okres udzielenia gwarancji wynoszący miesięcy 1 punkt - za okres udzielenia gwarancji wynoszący miesięcy 2 punkty - za okres udzielenia gwarancji wynoszący 33 miesiące i więcej 3 punkty 4) Ocena punktowa będzie dotyczyd wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. 5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilośd punktów obliczonych wg powyższych zasad, tj. punktacja w kryterium cena + punktacja w kryterium gwarancja. 7. Informacje na temat wykluczenia wykonawców. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy mają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, jeżeli te powiązania mają wpływ na wybór wykonawcy. 8. Informacja na temat zakazu powiązao osobowych lub kapitałowych. Oferent starający się o zamówienie składa na formularzu ofertowym: Oświadczenie o braku powiązao kapitałowych z Zamawiającym. Oświadczenie to stwierdza brak powiązao z zamawiającym lub ich występowanie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku postępowania. 1) Zakazuje się istotnych zmian postanowieo zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2 2) Dopuszczalne są następujące zmiany treści umowy: a) zmniejszenie zakresu zamówienia - w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego, b) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie robót w określonym pierwotnie terminie - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, wydłużenia terminów dostaw materiałów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu prac, 4

5 konieczności uzyskania niezbędnych zgód, mogących spowodowad wstrzymanie instalacji sprzętu komputerowego o czas niezbędny do uzyskania wymaganych zgód, c) zmiana dotycząca dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu) z produkcji przez producenta, a dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie; wycofanie modelu (typu) określonego w przedmiocie zamówienia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentowad. 3) Warunkiem dokonania ww. zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany. 4) Zmiana postanowieo zawartej umowy może nastąpid wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 10. Pozostałe informacje 1) Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 4) Wykonawca może powierzyd wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 11. Dodatkowe informacje można uzyskad: W następujących godzinach: poniedziałek, wtorek, środa: 7 00 do 15 00, czwartek od 7 00 do 16 30, piątek od 7 00 do w siedzibie Urzędu Gminy Łodygowice, ul. Piłsudskiego 75, Łodygowice - telefonicznie pod numerem telefonu (33) ; - mailowo: gmina@lodygowice.pl 12. Załączniki Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Istotne postanowienia przyszłej umowy Wójt Gminy Łodygowice Andrzej Pitera 5