WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P316/15

Transkrypt

1 WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P316/15 dotyczący: regulator napięcia dla sieci nn Warszawa, dn r....

2 1. Dane Ogólne 1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 Termin realizacji przedmiotu Przetargu: dostawa regulatora do O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) zrealizowali co najmniej 3 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu (hale logistyczne, centra handlowe, biurowce); d) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do r. do godziny na Marek.Laskowski@rwe.pl i Kazimierz.Kruk@rwe.pl Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres podany na Formularzu Zgłoszenia Oferty techniczne (merytoryczne) prosimy o przesłanie na adres: Marek.Laskowski@rwe.pl i Kazimierz.Kruk@rwe.pl a) plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; b) dowody posiadania przez pracowników Oferenta niezbędnego doświadczenia: np. uprawnienia budowlane, uprawnienia elektryczne zaświadczenie o przynależności do IIB itp; c) wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 3 zrealizowanych zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić); 2.2. Etap II Oferty handlowe złożone zostaną za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: Oferta powinna zawierać: Wynagrodzenie: 2

3 2.3. Składanie oferty a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, w tym koszty inwentaryzacji, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; b) termin realizacji/dostawy przedmiotu Przetargu Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie do r. do godziny za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane Pozostałe wymagania Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna % Termin dostawy % Ocena techniczna...10% W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt terminu składania ofert Oferent nie 3

4 może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy RWE Po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Marek Laskowski, tel , Marek.Laskowski@rwe.pl; lub Kazimierz Kruk, tel , Kazimierz.Kruk@rwe.pl w zakresie przedmiotu Przetargu: Bartosz Pawlicki, tel , Bartosz.Pawlicki@rwe.pl 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia; 4.2. Specyfikacja, 4.3. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej 4

5 4.4. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej Projekt umowy Um. standard FZ-Z/DOST/2009/11/04 dostępna na stronie ww.rwe.pl Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Menedżer Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Marek Laskowski 5

6 Specyfikacja zadania Dostawa regulatora napięcia sieci nn do poprawy jakości zasilania regulator nr 1 W ramach usługi oferent zobowiązuje się do dostarczenia regulatora napięcia sieci nn dla wytypowanej linii nn znajdującej się na terenie Warszawy oraz zapewnienia wsparcia technicznego na miejscu podczas montażu dostarczonych urządzeń przez brygady RWE Stoen Operator. Wszystkie instalowane urządzenia powinny być zgodne z: wymaganiami prawa specyfikacjami technicznymi obowiązującymi w RWE Stoen Operator Sp. z o.o. dostępnymi na stronie internetowej: wymaganiami załączonymi do niniejszego dokumentu 1. Zakres Prac Dostarczenie regulatora napięcia sieci nn (zgodnego z załączonymi wymaganiami technicznymi) przeznaczonego do stabilizacji napięcia sieci nn w przypadkach spadków napięć na końcach mocno obciążonych linii zasilających Dostarczenie kompletu niezbędnych elementów montażowych do montażu na słupach linii nn Udział i zapewnienie wsparcia technicznego na miejscu w pracach montażowych dostarczonych urządzeń realizowanych przez brygady RWE Stoen Operator na wytypowanej linii 0,4kV znajdujących się na terenie działania spółki. 2. Termin zakończenia prac Praca powinna zostać wykonana w terminie: do dnia dostawa regulatora do dnia montaż regulatora 3. Zasady ogólne Wszystkie instalowane urządzenia powinny być objęte minimum 5 letnią gwarancją obejmującą również serwis urządzeń. Wraz z urządzeniem należy dostarczyć instrukcje montażu i konfiguracji wartości nastawianych. Oferent po wykonaniu zadania przeszkoli pracowników zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji regulatora napięcia sieci nn w siedzibie zamawiającego lub na miejscu instalacji. Oferent po wykonaniu zadania dostarczy do zamawiającego: 6

7 Dokumentację techniczną zastosowanych urządzeń wraz z opisem i parametrami konfiguracyjnymi. Wymagania techniczne SPIS TREŚCI 1. WYMAGANIA OGÓLNE NORMY I DOKUMENTY ZWIĄZANE PARAMETRY ZNAMIONOWE I DANE GWARANTOWANE WYMAGANIA DODATKOWE URZĄDZENIA BEZPIECZEŃSTWO GWARANCJA WARUNKI DODATKOWE Pojęcie MUSI, NIE MOŻE, WYMAGANE, ZABRONIONE POWINNO, NIE POWINNO, ZALECANE, NIEZALECANE OPCJONALNIE, MOŻE Opis Ilekroć w dokumencie występuje wyraz MUSI lub WYMAGANE lub NIE MOŻE lub ZABRONIONE lub odpowiadające im formy oznacza to, że istnieje obowiązek bezwzględnego zastosowania się do treści zapisu w oferowanym rozwiązaniu. Ilekroć w dokumencie występuje wyrażenie POWINNO lub ZALECANE lub NIE POWINNO lub NIEZALECANE lub odpowiadające im formy oznacza to, że dopuszczalne jest niezastosowanie się do treści zapisu, ale wtedy i tylko wtedy, gdy na podstawie uprzednio wykonanej analizy dla określonego przypadku wykazano, że zastosowanie się do treści zapisu jest niemożliwe lub inne obiektywnie uzasadnione czynniki sprawiają, że zastosowanie się jest zbędne albo nieefektywne. Ilekroć w dokumencie występuje wyrażenie OPCJONALNIE lub MOŻE lub odpowiadające im formy oznacza to, że dopuszczalne jest niezastosowanie się do treści zapisu, konieczne jest podanie przyczyny niezastosowania i sposobu alternatywnego rozwiązania kwestii opisywanych w akapicie. 7

8 Regulator przeznaczony jest do realizacji zadań stabilizacji poziomu napięcia w sieci nn na końcach mocno obciążoanych linii zasilających. Regulator znajduje zastosowanie w sieciach nn, gdzie w związku z długością linii, typem i przekrojem poprzecznym zastosowanych przewodów oraz obciążeniem odbiorów mogą występować spadki napięcia powodujące w konsekwencji obniżenie wartości skutecznej napięcia zasilającego poniżej 207V. Zadaniem regulatora jest: Zapewnienie jakości napięcia na zaciskach wyjściowych zgodnie z wymaganiami zawartymi w wymaganiach krajowych. Symetryzacja napięć fazowych na zaciskach wyjściowych dla sieci 3-fazowej nn 1. Wymagania ogólne. 1.1 Dostarczane urządzenia muszą być fabrycznie nowe (nieeksploatowane produkcyjnie) 1.2 Dostarczane urządzenia muszą spełniać warunki określone w niniejszej specyfikacji i dokumentach normatywnych w niej wymienionych. 2. Normy i dokumenty związane. Dz.U nr 89 poz. 414 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane z póź. zmian. PN-EN Parametry napięcia zasilającego w publicznych sieciach rozdzielczych Standardy techniczne RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Wykorzystywać należy w czasie składania ofert aktualne wersje norm. W przypadku gdy wymagania zawarte w niniejszej specyfikacji są bardziej rygorystyczne od wymagań zawartych w normach, należy stosować wymagania zawarte w niniejszej specyfikacji. 3. Parametry znamionowe i dane gwarantowane. 3.1 Wymiary: Urządzenie MUSI swoimi wymiarami umożliwiać montaż na słupie typu ŻN lub wirowanym. 3.2 Montaż: dedykowane wsporniki montażowe. 3.3 Zakres temperatur pracy zewnętrznej dostosowany do lokalnych warunków środowiskowych, wymagany minimalny zakres temperatury otoczenia w jakim urządzenie MUSI pracować bez zakłóceń od -25 C do +35 C, 3.4 Obudowa regulatora MUSI zapewniać brak dostępu osób postronnych i gwarantować bezpieczeństwo przed niepowołanym dostępem. Preferowana obudowa metalowa zabezpieczona przed korozją. 8

9 3.5 Wejścia i wyjścia Wejścia przewodów zasilająch MUSZĄ umożliwiać podpięcie przewodów o przekrojach od 25mm 2 do 50mm 2 (3 fazy + N) Wyjścia przewodów zasilająch MUSZĄ umożliwiać podpięcie przewodów o przekrojach od 25mm 2 do 50mm 2 (3 fazy + N) 3.6 Napięcie wejściowe Regulator MUSI zapewniać stabilizację dla napięć wejściowych w zakresie co najmniej od 170V w górę. 3.7 Moc regulatora Regulator MUSI zapewniać możliwość stabilizacji napięcia dla obciążenia: co najmniej 39kW przy cosφ=0,93 (3 x 13kW) 3.8 Czas reakcji regulatora na zmiany wartości napięcia zasilającego NIE MOŻE być dłuższy niż 1s. 3.9 Sprawność urządzenia MUSI wynosić co najmniej 95% Regulator MUSI zapewniać możliwość załączenia by-passu w przypadku, gdy wartość napięcia na wejściu będzie zawierała się w wymaganym przepisami zakresie. 4 Wymagania dodatkowe urządzenia 4.1 Ograniczniki przepięć Urządzenie MUSI być wyposażone w ograniczniki przepięć na wejściu i wyjściu regulatora. 5 Bezpieczeństwo 5.1. Urządzenie poprzez swoją budowę MUSI zapewniać ochronę przed porażeniem Urządzenie MUSI mieć możliwość uziemienia. 6 Gwarancja 6.1 Wykonawca udzieli 5 lat gwarancji (od dnia odbioru końcowego) na zainstalowane urządzenia 6.2 Wykonawca udzieli wsparcia technicznego w okresie 10 lat od zainstalowania urządzeń. 7 Warunki dodatkowe. 7.1 Wykonawca zapewni dostawę części zapasowych, przez co najmniej 10 lat. 7.2 Wykonawca dostarczy dokumentację oraz instrukcje obsługi urządzeń: schematy zasadnicze zawierające opis techniczny oraz zastosowaną konfigurację urządzeń, schematy montażowe zawierające spis aparatury. 9