Zakres regulacji. Definicje 2

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Uchwały Nr XXXV/537/17 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 24 kwietnia 2017 r. Zasady udzielania dotacji celowej, tryb postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposób jej rozliczania dla spółek wodnych lub związków spółek wodnych realizujących zadania związane z bieżącym utrzymaniem wód i istniejących urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji. Zakres regulacji 1 Zasady udzielania dotacji celowej dla spółek wodnych i związków spółek wodnych zwane dalej Zasadami, określają obowiązującą procedurę postępowania w zakresie udzielania, przekazywania i rozliczania dotacji. Definicje 2 Ilekroć w Zasadach jest mowa o: 1. Województwie rozumie się przez to Województwo Małopolskie; 2. Sejmiku- rozumie się przez to Sejmik Województwa Małopolskiego; 3. Zarządzie- rozumie się przez to Zarząd Województwa Małopolskiego; 4. Spółce - rozumie się przez to spółki wodne, działające na terenie Województwa Małopolskiego lub związki spółek wodnych, których spółki wodne działają na terenie Województwa Małopolskiego; 5. Departamencie nadzorującym - rozumie się przez to departament właściwy do spraw rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego; 6. Wartości wykonanych prac i robót rozumie się przez to koszt całkowity brutto wykonania prac i robót, który nie może przekroczyć kosztów wyliczonych wg kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o obowiązujący Katalog Nakładów Rzeczowych (KNR) Roboty remontowo-konserwacyjne melioracji oraz uchwalonej przez organy Spółki/Związku Spółek Wodnych - stawki (rbh, mth); 7. Urządzeniach wodnych rozumie się przez to urządzenia melioracji wodnych szczegółowych; 8. Utrzymaniu (konserwacji) wód i urządzeń wodnych rozumie się przez to prace i roboty związane z wycinką zakrzaczeń, karczowaniem, wykaszaniem skarp i dna rowów, umacnianiem i naprawą skarp i dna rowów, hakowaniem i odmulaniem dna rowów, odmulaniem i naprawą przepustów i budowli na rowach; Strona 1 z 4

2 9. Dotacji rozumie się przez to dotację celową udzielaną z budżetu Województwa Małopolskiego na podstawie art. 164 ust. 5c ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 469 z późn. zm.) 10. Obiekcie rozumie się przez to rów melioracyjny lub jego część, na którym wykonuje się prace i roboty określone w pkt. 8; 11. Robotach rozumie się przez to zakres rzeczowy prac i robót wykonanych na obiekcie; 12. Roku bazowym rozumie się przez to rok złożenia wniosku i pozyskania dotacji. Zasady postępowania w sprawie udzielenia dotacji 3 1. Łączna kwota przeznaczona na udzielenie dotacji dla spółek ustalana jest przez Sejmik na dany rok budżetowy w uchwale budżetowej. 2. Suma udzielonych dotacji w danym roku budżetowym nie może przekroczyć wielkości środków finansowych zabezpieczonych na ten cel w budżecie Województwa. 3. Dotacja celowa udzielona będzie na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji na istniejących urządzeniach, w szczególności na: 1) konserwację i renowację rowów melioracyjnych wraz z budowlami, 2) konserwację i renowację drenowania wraz z budowlami, 3) konserwację i renowację rurociągów związanych funkcjonalnie z urządzeniami wymienionymi w pkt 1) i pkt 2), 4) usuwanie szkód powodziowych (do trzech lat od daty ich wystąpienia). 4. Udział dofinansowania z budżetu Województwa wynosi 50 % wartości wnioskowanego zadania, przy czym maksymalna kwota udzielonej w danym roku dotacji nie może przekroczyć 30% średniej wysokości środków zgromadzonych przez spółkę w okresie dwóch lat poprzedzających rok bazowy, przez które to środki rozumie się wysokość zebranych składek członkowskich oraz środków finansowych pochodzących z innych źródeł, tj. budżetów jednostek samorządu terytorialnego (gmina, powiat) oraz środków uzyskanych w trybie art. 171 ustawy Prawo wodne. 5. W przypadku, gdy suma złożonych wniosków przekroczy kwotę środków finansowych zabezpieczonych na ten cel w budżecie Województwa, dotacja dla poszczególnych spółek zostanie zmniejszona względem wszystkich wnioskowanych środków proporcjonalnie do wysokości przekroczenia kwoty środków zabezpieczonych. 6. Zapis ust. 5 nie dotyczy przypadku, gdy Sejmik dokona zwiększenia kwoty środków finansowych zabezpieczonych na ten cel w budżecie Województwa. 7. Z kwoty dotacji mogą być pokryte wydatki poniesione w terminie realizacji zadania, jednak nie wcześniej niż po zawarciu umowy przez Województwo ze spółką. Strona 2 z 4

3 8. Wnioskowane zadanie musi dotyczyć urządzeń oddziaływujących na tereny rolnicze Decyzję w sprawie przyznania pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla spółek, w ramach środków finansowych określonych w uchwale budżetowej, podejmuje Zarząd, określając jej wysokość przy uwzględnieniu zapisów Spółki składają wniosek o przyznanie dotacji, do którego należy dołączyć: 1) mapę ewidencyjną z zaznaczoną lokalizacją planowanych prac i robót na obiektach; 2) kserokopię uchwały walnego zgromadzenia spółki o zatwierdzeniu stawki robót (rbh, mth); 3) uchwałę walnego zgromadzenia spółki w sprawie budżetu na dany rok; 4) uchwałę w sprawie wysokości składki członkowskiej na dany rok; 5) uchwałę w sprawie powołania osób uprawnionych do składania oświadczenia woli w imieniu spółki oraz aktualne zaświadczenie z katastru wodnego; 6) statut aktualny na dzień składania wniosku; 7) protokół inwentaryzacji i szacowania powstałych szkód (dotyczy wniosków na usuwanie szkód powodziowych). 3. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 4. Wnioski o przyznanie pomocy finansowej w formie dotacji celowej spółki składają do 31 marca każdego roku (z zastrzeżeniem zapisów ust. 5). W przypadku dostarczenia wniosków pocztą, decydująca jest data wpływu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 5. W roku 2017 wnioski o przyznanie pomocy finansowej w formie dotacji celowej spółki składają w terminie do 30 czerwca, nie wcześniej jednak niż po wejściu w życie uchwały Sejmiku w sprawie ustalenia Zasad udzielania dotacji celowej, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania dla spółek wodnych lub związków spółek wodnych realizujących zadania związane z bieżącym utrzymaniem wód i istniejących urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji. 6. Wnioski złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu. 7. Ze spółkami, które przejdą pozytywną weryfikację wniosków, zostanie zawarta umowa, której wzór określi uchwała Zarządu. Zasady rozliczania dotacji 5 1. Spółka, która otrzymała dotację celową, dokonuje jej rozliczenia przedkładając Departamentowi nadzorującemu rozliczenie końcowe z wykonania planu rzeczowo finansowego. Do rozliczenia należy dołączyć: Strona 3 z 4

4 1) faktury/rachunki w przypadku zlecenia przez spółkę wykonania prac i robót innym podmiotom, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opisane w sposób przewidziany ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 1994 r. Nr 121 poz. 591 z późn. zm.). 2) kosztorysy powykonawcze w przypadku gdy spółka wykonuje prace i roboty we własnym zakresie; 3) protokoły odbioru zadania zaopiniowane pod względem merytorycznym przez Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie; 4) stosowne pozwolenia, zezwolenia, decyzje, wymagane przepisami: prawa wodnego, prawa budowlanego, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, o udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko lub innych ustaw; 5) zaproszenie do składania ofert i protokół wyboru oferty - w przypadku zlecenia przez spółkę wykonania prac i robót innym podmiotom. 2. Wzór rozliczenia końcowego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 3. Termin złożenia rozliczenia nie może przekroczyć roku budżetowego i zostanie określony w umowie, o której mowa w 4 ust W uzasadnionych przypadkach, przy braku norm na wykonanie określonych robót w Katalogu Nakładów Rzeczowych (KNR), dopuszcza się stosowanie norm wg Katalogu Norm Kosztorysowych (KNK) lub przy braku norm zarówno w KNR i KNK - stosowanie stawek kosztów robót przyjętych stosowną uchwałą walnego zgromadzenia spółki/ związku spółek wodnych. 5. Dopuszcza się wykonywanie prac przez spółkę we własnym zakresie. W takim przypadku do rozliczenia konieczne jest przedłożenie kosztorysu powykonawczego (w oparciu o: KNR, roboczogodziny (rbh), motogodziny (mth) lub KNK) oraz protokołów odbioru wykonanych prac i robót, odpowiednio określonych definiowanych w ust. 1. Zwrot dotacji 6 Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi do budżetu Województwa w części, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w trybie i terminach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. z późn. zm.). Strona 4 z 4

5 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXV/537/17 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 24 kwietnia 2017 r. (pieczęć spółki wodnej) W N I O S E K O DOTACJĘ I. Dane dotyczące wnioskodawcy. 1. Nazwa spółki wodnej: zrzeszona w RZSW Adres, nr telefonu:. 3. Data wpisu i numer w katastrze wodnym : Numer NIP i REGON: 5. Nr rachunku bankowego:.. 6. Dane osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki Wodnej:... L p. Informacje dotyczące działalności spółki Całkowita długość rowów administrowanyc h przez spółkę /mb/ Powierzchnia zmeliorowanych gruntów /ha/ Opłaty członkowskie Ilość hektarów podlegających opłacie w *roku bazowym /ha/ Uchwalona stawka w roku bazowym (zł/ha) Plan dochodów ze składek członkowskich (bez wpływów z zaległości) w roku bazowym pochodzące z innych źródeł tj. budżet jst (gmina, powiat) Rok poprzedzający o dwa lata rok bazowy Rok poprzedzający rok bazowy uzyskane w trybie art. 171 ustawy prawo wodne Rok poprzedzający o dwa lata rok bazowy Rok poprzedzający rok bazowy Plan i wysokość zebranych składek członkowskich (bez zaległości) Rok poprzedzający o dwa Rok poprzedzający rok lata rok bazowy bazowy Wpłacone Zaplanowane Wpłacone Zaplanowane *Rok bazowy rok złożenia wniosku i pozyskania dotacji 1

6 Lp. II. Charakterystyka planowanych robót konserwacyjnych. 1. Nazwa zadania 2. Harmonogram rzeczowo - finansowy planowanych robót : Nazwa obiektu i rodzaj planowanych robót Lokalizacja (miejscowość, gmina), km Wnioskowany zakres w stosunku do powierzchni zmeliorowanych gruntów /%/ Zakres rzeczowy Jednostka miary Ilość Termin realizacji (rozpoczęciezakończenie) Całkowity koszt zadania pochodzące ze składek członkowskich Planowane nakłady finansowe pochodzące z innych źródeł tj. budżet jst (gmina, powiat) uzyskane w trybie art. 171 ustawy prawo wodne Wnioskowana wysokość dotacji Źródła finansowania zadania: a/ środki własne pochodzące ze składek członkowskich......zł b/ dotacje samorządu gminy...zł c/ dotacje samorządu powiatowego zł d/ środki uzyskane w trybie art. 171 ustawy prawo wodne. zł e/ inne (..).....zł f/ wnioskowana dotacja z budżetu Województwa Małopolskiego......zł Sporządził:.. (Nazwisko i imię, tel. kontaktowy) Podpisy: 1. Osób umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki Wodnej 2. Osoby odpowiedzialnej za prowadzenie spraw finansowych

7 III. Obowiązkowe załączniki: 1. mapa ewidencyjna z zaznaczoną lokalizacją planowanych prac i robót na obiektach; 2. kserokopia uchwały walnego zgromadzenia spółki o zatwierdzeniu stawki robót (rbh, mth); 3. uchwała walnego zgromadzenia spółki w sprawie budżetu na dany rok; 4. uchwała w sprawie wysokości składki członkowskiej na dany rok; 5. uchwała w sprawie powołania osób uprawnionych do składania oświadczenia woli w imieniu spółki oraz aktualne zaświadczenie z katastru wodnego; 6. statut aktualny na dzień składania wniosku; 7. protokół inwentaryzacji i szacowania powstałych szkód (dotyczy wniosków na usuwanie szkód powodziowych). 3

8 (pieczęć Spółki Wodnej) Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXV/537/17 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 24 kwietnia 2017 r. ROZLICZENIE KOŃCOWE z realizacji zadania dofinansowanego na podstawie umowy nr zawartej w dniu Opis zrealizowanego zadania.. 2. Data rozpoczęcia robót Data zakończenia i odbioru robót zgodnie z protokołem odbioru Osiągnięty cel Wartość całkowita zadania Kwota przyznanej dotacji Kwota wkładu własnego spółki wodnej Kwota wnioskowanej dotacji 9. Inne źródła finansowania... 1

9 Lp. I. Harmonogram rzeczowo finansowy wykonanych robót : Nazwa obiektu i rodzaj wykonanych robót Lokalizacja (miejscowość, gmina), km Wykonany zakres rzeczowy Termin realizacji (rozpoczęcie- Jednostka Ilość zakończenie) miary Całkowity koszt zadania Własne pochodzące ze składek członkowskich Nakłady finansowe w zł pochodzące z innych źródeł tj. budżet jst (gmina, powiat) uzyskane w trybie art. 171 ustawy prawo wodne dotacji Województwa Małopolskiego Inne II. Źródła finansowania zadania: a) środki własne pochodzące ze składek członkowskich......zł b) dotacje od samorządu gminy...zł c) dotacje od samorządu powiatowego...zł d) środki uzyskane w trybie art. 171 ustawy prawo wodne...zł e) inne ( ) zł f) dotacja z budżetu Województwa Małopolskiego....zł III. Załączniki 1) faktury/rachunki w przypadku zlecenia przez spółkę wykonania prac i robót innym podmiotom, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opisane w sposób przewidziany ustawą o rachunkowości; 2) kosztorysy powykonawcze w przypadku gdy spółka wykonuje prace i roboty we własnym zakresie; 3) protokoły odbioru zadania zaopiniowane pod względem merytorycznym przez Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie; 4) stosowne pozwolenia, zezwolenia, decyzje, wymagane przepisami: prawa wodnego, prawa budowlanego, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, o udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko lub innych ustaw. 5) zaproszenie do składania ofert i protokół wyboru oferty - w przypadku zlecenia przez spółkę wykonania prac i robót innym podmiotom. Sporządził:.. (Nazwisko i imię, tel. kontaktowy) Podpisy: 1.Osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki 2.Osoby odpowiedzialnej za prowadzenie spraw finansowych