SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (t. j. Dz. U. 2013, poz. 907, 984 i 1047). DZP /2013 Zatwierdził Kanclerz UKSW w Warszawie /-/ mgr Mariusz Wielec Warszawa, dnia 2013 roku Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I: Instrukcja dla Wykonawców CZĘŚĆ PODSTAWOWA 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia i oznaczenie postępowania. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12. Informacje o przebiegu otwarcia ofert. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18. Unieważnienie postępowania. 19. Wzór umowy. CZĘŚĆ DODATKOWA 1. Informacje na temat ofert częściowych i wariantowych oraz o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. 2. Adres strony internetowej Zamawiającego dostęp do informacji dotyczących niniejszego postępowania. Rozdział II: Formularze oświadczeń Wykonawcy wraz z Załącznikami Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Rozdział III: Formularz oferty wraz z załącznikiem Załącznik nr 1 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja Rozdział IV: Opis przedmiotu zamówienia Rozdział V: Wzór umowy Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3

4 CZĘŚĆ PODSTAWOWA Projekt Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Nazwa (firma): Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Adres: ul. Dewajtis 5, Warszawa Adres strony internetowej: Jednostka prowadząca postępowanie: Dział Zamówień Publicznych (pokój nr 032) Numer telefonu: (0-22) Numer faksu: (0-22) Godziny urzędowania: od godz do godz Tryb udzielenia zamówienia i oznaczenie postępowania 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej zamówieniem publicznym lub zamówieniem, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dania 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013, poz. 907, 984 i 1047), zwanej dalej ustawą Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: DZP /2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IV: Szkolnictwo Wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową nr UDA-POKL / Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Rozdziale IV opis przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Rozdziale V Wzór umowy Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień publicznych (CPV): Drukarki laserowe, Skanery komputerowe, Urządzenia fotokopiujące, Urządzenia do powielania Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostanie szczegółowo określone przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Dostawa odbędzie się do wskazanego obiektu Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie przy ul. Dewajtis 5, Warszawa, albo przy ul. Wóycickiego 1/3, Warszawa Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie wskazanie podwykonawcy będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane jest przez Wykonawcę składającego ofertę. 4. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga dostawy przedmiotu zamówienia w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy co będzie potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołu odbioru jakościowego. Czas trwania dzierżawy liczony będzie od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, do dnia 30 listopada 2014 r., z tym że dzierżawa nie może zacząć się wcześniej niż od dnia 2 grudnia 2013 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie następujących warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczących: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Ponadto Wykonawcy muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 SIWZ z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust. 3 oraz art. 24b ustawy. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w punkcie 5.1.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 - złożone na formularzu zgodnym z treścią formularza z Rozdziału II Załącznik nr 1, 6.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy złożone na formularzu zgodnym z treścią formularza z Rozdziału II Załącznik nr aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5

6 ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt stosuje się odpowiednio Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Warunki opisane w punkcie 5.1. Wykonawcy mogą spełniać łącznie i łącznie przedstawić wymagane dokumenty określone w punkcie 6.1., warunki opisane w punkcie 5.3. musi spełniać każdy z tych Wykonawców i każdy z nich musi przedstawić wymagane dokumenty określone w punkcie 6.2 lub odpowiadające im dokumenty określone w pkt 6.3., oraz jeden z dokumentów wskazanych w pkt W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jako najkorzystniejszej, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Dodatkowa przesłanka wykluczenia Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm. 5) ), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia W tym celu Wykonawca przedstawi listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - złożone na formularzu zgodnym z treścią formularza z Rozdziału III Załącznik nr 1. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie dokumenty te składa każdy z Wykonawców. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują stosując do danego dokumentu jeden ze wskazanych niżej sposobów: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 6

7 pisemnie - na adres: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Dewajtis 5, Warszawa, faksem pod nr faksu: (0-22) , drogą elektroniczną na adres: a.romiszewski@uksw.edu.pl 7.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują faksem lub drogą elektroniczną oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (zgodnie z art. 38 ustawy). Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7.3. SIWZ Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji, a informację o terminie zebrania zamieszcza także na swojej stronie internetowej. W takim przypadku Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na swojej stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza ją na swojej stronie internetowej Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza na swojej stronie internetowej Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim Adres strony internetowej Zamawiającego: - przetargi poniżej 200 tys. euro. 8. Wymagania dotyczące wadium 8.1. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą 9.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 7

8 10.1. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz Oferta zgodny z treścią zamieszczoną w Rozdziale III niniejszej SIWZ oraz niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6 Rozdziału I niniejszej SIWZ; pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 1 do Rozdziału III) Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści Wszystkie dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Wykonawca ma obowiązek złożyć jedną ofertę w jednym egzemplarzu w formie oryginału Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Rozdziału I niniejszej SIWZ. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, nr 153, poz. 1503), być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 8

9 Nazwa(firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Projekt Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie oraz opisane: OFERTA na: UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE UL. DEWAJTIS 5, WARSZAWA Dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie Znak sprawy: DZP /2013 Nie otwierać przed dniem: 26 listopada 2013 r. do godz Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty powinny być złożone w terminie do dnia 26 listopada 2013 r. do godz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: ul. Dewajtis 5, Warszawa, Sekretariat Kanclerza UKSW (pokój nr 035) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy Oferty zostaną otwarte w dniu 26 listopada 2013 r., o godz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: ul. Dewajtis 5, Warszawa, Dział Zamówień Publicznych (pokój nr 032). 12. Informacje o przebiegu otwarcia ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt Rozdziału I niniejszej SIWZ Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Informacje, o których mowa w pkt i Rozdziału I niniejszej SIWZ, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia formularza Oferta i określenia w nim następujących wartości: 1) cena czynszu za 1 miesiąc trwania umowy, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 9

10 2) cena całkowita brutto obliczona wg wzoru: cena czynszu za 1 miesiąc trwania umowy x 12 miesięcy, Powyższe wartości posłużą Zamawiającemu do porównania i oceny złożonych ofert Wartość miesięcznego czynszu brutto będzie niezmienna w toku realizacji umowy Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia Cena oferty winna być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującą ustawą o cenach Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, określone w SIWZ oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena 100%, Ocena ofert będzie prowadzona przez wszystkich członków Komisji przetargowej. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu W kryterium cena oferty zostanie zastosowany wzór: najniższa cena spośród cen ofert ocenianych Ocena punktowa = x 100 pkt cena oferty ocenianej Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium 100 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Oferty oceniane będą punktowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, o ile zachodzą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 24b ust. 3 ustawy Zamawiający odrzuca każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, oraz uzasadnienie jej wyboru, nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 10

11 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, powinien przygotować w celu zawarcia umowy następujące informacje: wyznaczenie osób reprezentujących strony umowy; wskazanie banków i numerów rachunków bankowych, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy; wskazanie osób uprawnionych do utrzymywania bieżących kontaktów dotyczących realizacji umowy. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. W zależności o trybu postępowania przetargowego i wartosci zamówienia Wykonawcom przysługują w zróżnicowanym zakresie następujące środki ochrony prawnej: Odwołanie Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 ustawy. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art ustawy Skarga do sądu Skarga do sądu przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy. 18. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty-w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 11

12 19. Wzór umowy Projekt Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie Wzór umowy został określony w Rozdziale V niniejszej SIWZ. CZĘŚĆ DODATKOWA 1. Informacja dotycząca ofert częściowych i wariantowych oraz o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Adres strony internetowej Zamawiającego dostęp do informacji dotyczących niniejszego postępowania 2.1. Adres strony internetowej Zamawiającego: - poniżej 200 tys. euro. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 12

13 ROZDZIAŁ II OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 13

14 Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy) Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie znak sprawy: DZP /2013 oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013, poz. 907, 984 i 1047), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Pożądany czytelny podpis albo pieczątka z imieniem i nazwiskiem Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 14

15 Załącznik nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy) Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie znak sprawy: DZP /2013 oświadczam/my, że brak jest wobec mnie/nas podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013, poz. 907, 984 i 1047)...., dnia Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 15

16 ROZDZIAŁ III OFERTA WRAZ Z ZAŁĄCZNIKIEM Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 16

17 (pieczęć Wykonawcy) OFERTA DO KANCLERZA UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE UL. DEWAJTIS WARSZAWA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: Dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie My niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz... (nazwa /firma/ i dokładny adres Wykonawcy) 1. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia. 2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę obliczoną wg wzoru: 12 miesięcy x cena czynszu za 1 miesiąc trwania umowy: Cenę całkowitą netto w wysokości zł (słownie złotych netto:..) + należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT... %, w kwocie zł (słownie złotych: tj. cenę brutto w wysokości. zł (słownie złotych brutto: ). Cenę czynszu netto za 1 miesiąc trwania umowy w wysokości:. zł (słownie złotych netto:..) + należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT... %, w kwocie zł (słownie złotych: tj. cenę brutto w wysokości. zł (słownie złotych brutto:......). 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ. 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności: zapłata za fakturę VAT nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionego oryginału faktury VAT. 6. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia gwarancji na każdy przedmiot umowy na okres minimum do upływu terminu obowiązywania umowy, liczony od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, o ile gwarancja producenta nie przewiduje dłuższego okresu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa wykupu, zobowiązujemy się udzielić dalszej gwarancji, na łączny okres minimum do 24 miesięcy, o ile gwarancja producenta nie przewiduje dłuższego okresu. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 17

18 7. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. OŚWIADCZAMY, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 9. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami*/z udziałem podwykonawców w zakresie:. * niepotrzebne skreślić Nie wskazanie zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcy będzie rozumiane, w ten sposób, że zamówienie w całości realizowane jest przez Wykonawcę składającego ofertę. 12. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:... tel.:.fax.: Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym 13. OFERTĘ niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach...., dnia Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 18

19 Załącznik nr 1 do Oferty Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie, znak sprawy: DZP / * (pieczęć Wykonawcy) LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ /INFORMACJA O TYM, ŻE WYKONAWCA NIE NALEZY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ SKŁADAMY LISTĘ PODMIOTÓW, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) Lp. Nazwa podmiotu..., dnia Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 2.* INFORMUJEMY, ŻE NIE NALEŻYMY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy...., dnia Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy * Należy wypełnić pkt 1 albo pkt 2 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 19

20 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 20

21 Opis przedmiotu zamówienia Projekt Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa z możliwością wykupu urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie, nr POKL /11 zgodnego z przedstawioną specyfikacją: Zintegrowane urządzenie składające się z drukarki, skanera i kopiarki. Urządzenie wielofunkcyjne kolor Urządzenie wielofunkcyjne mono 1) Urządzenie do druku kolorowego, 1 sztuka. Parametry nie gorsze niż: Rodzaj wydruku Prędkość druku strony A4 w stronach na minutę 28 Czas oczekiwania na pierwszą stronę, w sekundach 8,4 Czas rozgrzewania urządzenia z trybu niskiej energii 30 laser, kolor pamięć RAM urządzenia 1,5 GB Procesor 800 Dysk twardy 80 GB podajniki wejściowe papieru (szuflady) 1x2500 A4, 2x500 A3 podajnik ręczny 100 podajnik wyjściowy 250 automatyczny druk dwustronny (dupleks) obsługiwane formaty wydruk z USB A3, A4, A5, B5 funkcja bezpiecznego drukowania (drukowanie po wprowadzeniu hasła przypisanego do zadania druku) USB dla użytkowników 1 Możliwość podłączenia czytnika kart inteligentnych po USB Przewodowa karta sieciowa Skaner maks. rozdzielczość optyczna (rzeczywista) Szybkość skanowania przy 300 DPI podawanie dokumentów rodzaj podajnika automatycznego 1 10Base-T/100Base- T/1000Base-T Ethernet Kolorowy 600 DPI pojemność podajnika automatycznego skanów /min. ręcznie na blat, przez podajnik automatyczny ADF z dupleksem, dwuprzebiegowy lub lepszy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 21

22 Format tworzonych plików Projekt Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie skanowanie dokumentów do Obsługa książek adresowych LDAP Rozdzielczość wydruku Kopiowanie w trybie jedno- i dwustronnym Konwersja dwustronności: jednostronne kopiowanie dokumentów dwustronnych, dwustronne kopiowanie dokumentów jednostronnych Konwersja (skalowanie) pomiędzy formatami Kopiowanie wielokrotne Korekta jasności Uwierzytelnianie za pomocą pinu lub hasła Możliwość odczytania i eksportowania pełnych raportów z drukowania i kserowania per użytkownik Kabel zasilający Instrukcja obsługi w języku polskim Tonery oryginalne każdego koloru JPEG, TIFF, PDF, kompaktowy PDF, szyfrowany PDF, XPS do wbudowanej drukarki (kopiowanie), do adresu , do usb, na zasób sieciowy, na FTP 600x600 DPI Min. A3,A4,A5, min. 999 sztuk 2) Urządzenie do druku monochromatycznego, 1 sztuka. Parametry nie gorsze niż: Rodzaj wydruku Laser, monochromatyczne Prędkość druku strony A4 w stronach na minutę 28 Czas oczekiwania na pierwszą stronę w sekundach 4,4 Czas rozgrzewania urządzenia z trybu niskiej energii 25 Pamięć RAM urządzenia 1,5 GB procesor 667 Dysk twardy 80 GB Podajniki wejściowe papieru (szuflady) 1 x 2500 A4, 2 x 500 A3 Podajnik ręczny 100 Podajnik wyjściowy 250 Automatyczny druk dwustronny (dupleks) Obsługiwane formaty A3, A4, A5, B5 Wydruk z USB Funkcja bezpiecznego drukowania (drukowanie po wprowadzeniu hasła przypisanego do zadania druku) USB dla użytkowników 1 Możliwość podłączenia czytnika kart inteligentnych po USB 1 Przewodowa karta sieciowa Skaner Maks. rozdzielność optyczna (rzeczywista) Szybkość skanowania przy 300 DPI 10Base-T/100Base- T/1000Base-T Ethernet Kolorowy 600 DPI 57 skanów /min. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 22

23 podawanie dokumentów rodzaj podajnika automatycznego Projekt Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie pojemność podajnika automatycznego 100 Format tworzonych plików Skanowanie dokumentów do Obsługa książek adresowych LDAP, Rozdzielczość wydruku kopiowanie w trybie jedno- i dwustronnym konwersja dwustronności: jednostronne kopiowanie dokumentów dwustronnych, dwustronne kopiowanie dokumentów jednostronnych konwersja (skalowanie) pomiędzy formatami kopiowanie wielokrotne korekta jasności uwierzytelnianie za pomocą pinu lub hasła możliwość odczytania i eksportowania pełnych raportów z drukowania i kserowania per użytkownik kabel zasilający ręcznie na blat, przez podajnik automatyczny ADF z dupleksem, dwuprzebiegowy lub lepszy JPEG, TIFF, PDF, kompaktowy PDF, szyfrowany PDF, XPS do wbudowanej drukarki (kopiowanie), do adresu e- mail, do usb, na zasób sieciowy, na FTP 600x600 DPI Min. A3,A4, A5, min. 999 sztuk instrukcja obsługi w języku polskim tonery oryginalne każdego koloru Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 23

24 ROZDZIAŁ V WZÓR UMOWY Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 24

25 UMOWA NR./DZP/372/ zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z siedzibą przy ul. Dewajtis 5, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: mgr Mariusza Wielca Kanclerza UKSW, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym/ną przez:., zwanym/ną w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie pisemnej oferty Wykonawcy z dnia. wybranej jako najkorzystniejsza przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013, poz. 907, 984 i 1047). Nr postępowania: DZP / Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków dzierżawy przez Wykonawcę (wydzierżawiającego) na rzecz Zamawiającego (dzierżawcy) fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych ( Urządzenia ), serwisu i materiałów eksploatacyjnych o parametrach technicznych i konfiguracji opisanych w Załączniku nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do rozporządzania przedmiotem dzierżawy, o którym mowa w Podatki i inne ciężary związane z własnością przedmiotu dzierżawy obciążają Wykonawcę. 3. Czas oczekiwania na przywrócenie przez Wykonawcę sprawności urządzenia w przypadku awarii urządzenia wynosi 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia. 4. W przypadku braku możliwości naprawy awarii czas uruchomienia urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach wynosi 2 dni robocze od momentu zgłoszenia awarii. 5. Koszt wykonania jednej kopii/wydruku na urządzeniu zastępczym jest identyczny z kosztem jednej kopii/wydruku wykonanej na urządzeniach objętych niniejszą umową. 1. Składnikami wynagrodzenia Wykonawcy będą: 3 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania wzoru umowy na etapie tworzenia umowy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 25

26 1.1. Stały miesięczny abonament płacony na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po 21 dniu każdego miesiąca, 1.2. Płatność za kopie wykonane powyżej limitu zawartego w abonamencie, przy czym: Kopie/wydruki formatu A3 liczone są, jako 2 kopie formatu A Kopie/wydruki kolorowe liczone są, jako 6 kopii monochromatycznych Wykonawca wystawi fakturę za kopie/wydruki powyżej limitu w ciągu 7 dni od zakończenia każdego kolejnego kwartału umowy. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 2. W ramach miesięcznego abonamentu zawarta jest określona przez Zamawiającego liczba bezpłatnych kopii w miesiącu podana w liczbie kopii monochromatycznych formatu A4. Kopie w innych trybach i formatach są przeliczane jak w 3 pkt 1.2. umowy. 3. Liczba niewykorzystanych kopii z limitu miesięcznego przechodzi na jeden następny miesiąc i powiększa dostępny limit. 4. Bieżące wydruki i kopie liczone są w pierwszej kolejności z limitu przeniesionego z poprzedniego miesiąca. 5. Ustala się cenę każdej kopii powyżej pozostałego limitu na 0,03 PLN netto za monochromatyczną stronę A4. Ceny kopii stron A3 oraz kolorowych będą liczone jak w 3 pkt 1.2. umowy. 6. Wartość faktury, o której mowa w pkt , wystawionej przez Wykonawcę za kopie powyżej limitu za cenę ustaloną w pkt 5 nie przekroczy w ciągu kwartału kwoty netto 9.000,00 zł (słownie złotych netto: dziewięć tysięcy). Pierwszy kwartał umowy to pierwsze trzy miesiące kalendarzowe trwania umowy. Kolejne kwartały liczone są odpowiednio. 7. W okresie trwania umowy całkowita kwota za kopie powyżej limitu nie przekroczy kwoty netto ,00 zł (słownie złotych netto: trzydzieści sześć tysięcy). 8. W/w opłaty stanowią całkowity koszt eksploatacji urządzeń (tonery, części, usługi serwisu itp.) z wyłączeniem papieru. 9. Liczba kopii/wydruków odczytywana będzie przez Wykonawcę z urządzeń w 21 dniu każdego miesiąca i będzie zapisana na fakturze. 10. Zamawiający ma możliwość odczytania na urządzeniu liczby kopii/wydruków na podstawie, których generowana jest faktura. 11. Użytkowanie urządzenia, jako skanera lub faksu nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii. 12. Zamawiający przejmuje odpowiedzialność materialną za dostarczone urządzenia. Zamawiający jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe z jego winy, osób przez niego zatrudnionych lub jego reprezentujących, w szczególności za uszkodzenia mechaniczne powstałe na skutek niewłaściwej obsługi urządzenia oraz przepięcia sieci energetycznej Zamawiającego. 13. Dostarczone mają być urządzenia fabrycznie nowe, rok produkcji 2013 i wszystkie ich części (np. tacki i podajniki) mają być nowe Cena czynszu za 1 miesiąc trwania umowy wynosi netto:... zł (słownie złotych:...), + należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT 23%, w kwocie... zł (słownie złotych:...), tj. cenę brutto w wysokości zł (słownie złotych brutto:...). 2. W okresie obowiązywania umowy wartość miesięcznego czynszu brutto określona ust. 1 nie ulega zmianie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 26

27 3. Całkowita wartość umowy nie przekroczy kwoty netto:... zł (słownie złotych:...) + należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT 23%, w kwocie. zł (słownie złotych:...), tj. ceny brutto:. zł (słownie złotych:...). 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty miesięcznych czynszów za dzierżawę przedmiotu umowy za każdy miesiąc z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 5. Miesięczny czynsz za dzierżawę przedmiotu umowy, określony w ust. 1, będzie płatny w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, przez okres od dnia uruchomienia usługi do dnia 30 listopada 2014 r., przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Czynsz dzierżawny za pierwszy miesiąc, liczony od dnia uruchomienia usługi, zostanie naliczony proporcjonalnie do ilości dni trwania dzierżawy w tym miesiącu. Ilość kopii z limitu miesięcznego za pierwszy miesiąc, liczony od dnia uruchomienia usługi, zostanie naliczona proporcjonalnie do ilości dni trwania dzierżawy w tym miesiącu. 6. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu, jako odbiorcy. 1. Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy Przez realizację dostawy Zamawiający rozumie: 1) dostawę przez Wykonawcę urządzeń w terminie nie później niż 3 dni przed upływem terminu wskazanego w ust. 1, potwierdzoną Protokołem odbioru ilościowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, oraz 2) weryfikację przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy zgodności urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia, ich instalację i przetestowanie oraz odbiór urządzeń w terminie wskazanym w ust. 1, potwierdzone Protokołem odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Protokół musi potwierdzić fakt instalacji urządzeń, ich poprawne funkcjonowanie i kompatybilność poszczególnych elementów. 3. Dostawa urządzeń musi odbywać się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Szczegółowy termin dostarczenia urządzeń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym telefonicznie, pod numerem tel.: (22) , z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający pokwituje Wykonawcy odbiór ilościowy dostarczonych urządzeń w dniu dostawy. 5. Instalacja i testowanie urządzeń odbywać się musi w dni robocze w godz Szczegółowy termin przetestowania Wykonawca uzgodni telefonicznie pod numerem tel. (22) Testowanie urządzeń odbywać się będzie w ten sposób, że pracownicy Wykonawcy rozpakują i zainstalują, a Zamawiający przetestuje w ich obecności dostarczone urządzenia. Po przetestowaniu Wykonawca uzyska podpisy pracownika Centrum Systemów Informatycznych oraz pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego Zamawiającego na Protokole odbioru jakościowego urządzeń. 7. Do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy, w szczególności do podpisania protokołu odbioru (dostawa) Zamawiający wyznacza przedstawiciela w osobie:..., tel...., natomiast do podpisania protokołu jakościowego bez zastrzeżeń oraz dokonywania bieżących ustaleń w jego imieniu Zamawiający wyznacza przedstawiciela w osobie:..., tel.... Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 27

28 8. Do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy, w szczególności do podpisania protokołu odbioru (dostawa), podpisania protokołu jakościowego bez zastrzeżeń oraz dokonywania bieżących ustaleń w jego imieniu Wykonawca wyznacza przedstawiciela w osobie:..., tel Dzierżawa rozpoczyna się w dniu następującym po dniu podpisania Protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron, wskazanych w ust. 7 oraz ust. 8, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 grudnia 2013 r W przypadku przekroczenia terminu określonego w 5 ust. 1 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nienależyte wykonanie umowy, w wysokości 0,5% kwoty netto całkowitej wartości umowy. 2. W przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu dostawy urządzeń, stanowiących przedmiot zamówienia przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty brutto określonej w 4 ust. 3 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, innych niż określone w ust. 2, lub w przypadku odstąpienia Wykonawcy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 4 ust. 3 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminów: realizacji naprawy lub wymiany urządzenia, wskazanych w 2 ust. 3 oraz ust. 4 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto umowy, za każdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ust. 1 ustawy. 6. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy strony mogą złożyć w terminie do 20 dni po terminie wykonania dostawy, określonym w 5 ust. 1 lub w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 7. Zamawiający potrąci kary umowne bezpośrednio z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. W przypadku braku faktury, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty. 8. Kary umowne określone w ust. 1-4 nie podlegają sumowaniu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, łącznie z utraconymi korzyściami Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy wyrażonej na piśmie, nie może oddawać przedmiotu dzierżawy innej osobie do używania ani go poddzierżawiać. 2. Zamawiający zobowiązuje się do niewykorzystywania urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia do celów innych niż realizacja niniejszej umowy Na każdy przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres minimum do upływu terminu obowiązywania umowy, liczony od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, o ile gwarancja producenta nie przewiduje dłuższego okresu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa wykupu, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 28