ZAPYTANIE OFERTOWE. Białystok, r.

Transkrypt

1 Białystok, r. ZAPYTANIE OFERTOWE FERROX Sp. z o.o. zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie robót instalacyjnych w zakresie: instalacji kolektora gruntowego pionowego, zakupu i montażu instalacji kolektorów słonecznych, pompy ciepła oraz instalacji ogniw fotowoltaicznych w ramach projektu nr WND-RPPD /14 pt. Zastosowanie odnawialnych źródeł energii na potrzeby własne w firmie Ferrox Sp. z o.o. realizowanego w ramach umowy nr UDA- RPPD / Inwestycja realizowana będzie w budynku przy ul. Marczukowskiej 2B w Białymstoku. I. Zamawiający FERROX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Gen. Wł. Andersa Białystok II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót instalacyjnych oraz dostawa i montaż urządzeń służących do pozyskiwania energii ze źródeł odnawialnych: źródła ciepła opartego na pompach ciepła, kolektorach słonecznych oraz ogniwach fotowoltaicznych. Źródłem ciepła dla budynku będzie pompa ciepła oraz kolektory słoneczne do przygotowywania ciepłej wody użytkowej, przy dużych mrozach wspomagane przez istniejący kocioł gazowy. Pompa ciepła będzie pracować na cele centralnego ogrzewania budynku przy ul. Marczukowskiej 2B w Białymstoku. Energia ciepła generowana przez pompę ciepła będzie gromadzona w zasobniku buforowym. Na potrzeby ciepłej wody użytkowej montuje się zasobnik o pojemności max 300l z dwoma wężownicami. Układ pompy ciepła i kolektorów słonecznych będą współpracować z istniejącą instalacją c.o. Całkowita moc grzewcza pompy to min 38 kw, a ogniw fotowoltaicznych to min 15,5kW. Pompa ciepła typu solanka/woda: Pompa ciepła o mocy min. 38 kw Pobór mocy przy S0/W35 (EN 14511) 7,96 kw Moc grzewcza przy S0/W35 (EN 14511) 38,04 kw Współczynnik wydajności przy S0/W35 (EN 14511) 4,78

2 Gwarancja producenta na pompę ciepła: min. 3 lata Kolektory słoneczne Zestaw kolektorów słonecznych płaskich. W skład zestawu wchodzą: kolektory słoneczne płaskie (3 szt.), zasobnik dwuwężownicowy (max 300l), układ pompowy, regulator, układ hydrauliczny, izolacja, konstrukcje do zamocowania kolektorów. Minimalne parametry kolektora słonecznego: Szerokość/Wysokość/Głębokość: 1018/2018/90 mm Masa kolektora pustego: 39 kg Grubość pokrycia przeźroczystego: 3 mm Powierzchnia brutto kolektora: 2,054 m2 Powierzchnia absorbera: 1,873 m2 Absorber 1 płyta miedziany Absorpcja / Emisja: 95% / 5% Połączenie absorbera: lutowanie Współczynnik sprawności: ETA 0 = 0,784 Strumień przepływu czynnika przez kolektor: 1 l/min. Współczynnik utraty ciepła: a1-3,64 W/(m2K) Gwarancja producenta na kolektor słoneczny: min.15 lat Ogniwa fotowoltaiczne 62 moduły fotowoltaiczne (min. 250W), falowniki dostosowane do mocy systemu, konstrukcja podnosząca płaszczyznę modułów do kąta 25st. Sumaryczna moc instalacji min. 15,5kW. Instalacja powinna być wyposażona w system dynamicznej redukcji mocy falowników w celu ochrony przed dystrybucją nadwyżek energii do sieci. Gwarancja producenta ogniw fotowoltaicznych: min. 10 lat Dolne źródło ciepła Zakłada się wykonanie 7 odwiertów pionowych z rur typu PE o średnicy 40 mm o głębokości do 100m każda. Sondy będą łączone w studzience zbiorczej wyposażonej w rozdzielacze z rotametrami do równoważenia przepływów poszczególnych sond. Instalację należy wypełnić czynnikiem niezamarzającym -15 C. Ze studzienki czynnik grzewczy

3 dostarczany będzie do kotłowni rurociągiem zbiorczym o średnicy 63mm. Trasa rurociągu przebiega przez chodnik z kostki brukowej, którą Wykonawca po wykonaniu zadania ma odtworzyć. Wymagane jest doprowadzenie terenu prowadzenia robót do stanu z chwili rozpoczęcia robót. III. Termin realizacji Zakończenie prac powinno nastąpić do r. IV. Terminy związane z zapytaniem ofertowym: Ostateczny termin składania ofert: r. V. Miejsce i sposób składania ofert Ofertę sporządzoną w języku polskim na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania należy złożyć osobiście bądź drogą pocztową w siedzibie zamawiającego, tj.: FERROX Sp. z o.o., ul. Gen. Wł. Andersa 15, Białystok, sekretariat do dnia godz Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zastosowanie odnawialnych źródeł energii na potrzeby własne w firmie Ferrox Sp. z o.o. Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego, opatrzona pieczęcią wykonawcy lub dokładnym adresem do korespondencji. Oferta musi zawierać: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, ceny poszczególnych pozycji oraz ogólną wartość oferty (cena netto), parametry techniczne, warunki gwarancyjne (okres gwarancji na: pompę ciepła, kolektory słoneczne, ogniwa fotowoltaiczne oraz roboty instalacyjne) warunki serwisowe (czas reakcji serwisu na zgłoszenie serwisowe) termin realizacji termin ważności oferty. VI. Dodatkowe informacje i wymagania

4 1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na rozwiązania równoważne do przyjętych w zapytaniu pod warunkiem, udowodnienia równoważności przez Oferenta poprzez dostarczenie dokumentów opisujących szczegółowo parametry urządzeń i materiałów. 2. Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców przez Oferenta. 3. Dokumentacja techniczna do wglądu w siedzibie Zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z projektem geologicznym, który jest dostępny do wglądu w siedzibie firmy. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 10. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 11. Oferent zobowiązany jest do uwzględnienia w swojej ofercie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem kompletnych i gotowych do użytkowania systemów opisanych w przedmiotowym zamówieniu. 12. Zapytania związane z przedmiotem zamówienia należy przysłać drogą elektroniczną na adres ferrox@ferrox.pl do dnia r. Zapytania kierowane po tym terminie bądź inną drogą niż podana nie będą wiążące dla Zamawiającego. 13. Zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od daty zakończenia realizacji umowy potwierdzonej protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego bez uwag. 14. Oferta musi być ważna minimum 30 dni. VII. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty. L.P. Kryterium Waga procentowa 1. Cena 60% 2. Okres gwarancji 20% 3. Gotowość przybycia Serwisu na miejsce awarii (w godz. od wezwania) 20%

5 Punktacja: CENA NAJNIŻSZA 60 PKT. KAŻDA KOLEJNA O 10 PKT. MNIEJ WARUNKI GWARANCJI NA KOMPLEKSOWE WYKONANIE ROBÓT INSTALACYJNYCH 60 m-cy 20 PKT. od 36 m-cy do 60 m-cy 10 PKT. 36 m-cy 0 PKT. SZYBKOŚĆ REAKCJI NA AWARIE 24 h 20 PKT. od 24 h do 48 h 10 PKT. 48 h 0 PKT. VIII. Osoba do kontaktu Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: W sprawach technicznych - Zbigniew Sokołowski tel W sprawach formalnych- Marian Sadowski tel

6 ... (nazwa i adres wykonawcy, NIP, Regon, adres internetowy, , numer telefonu i faksu), dnia FERROX SP. Z O.O. ul. Gen. Wł. Andersa Białystok OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie na zadanie pt: Zastosowanie odnawialnych źródeł energii na potrzeby własne w firmie Ferrox Sp. z o.o. Oferujemy wykonanie prac poszczególnych zadań, będących przedmiotem zamówienia Lp. Wyszczególnienie Cena netto 1 Zakup i instalacja kolektora gruntowego pionowego 2 Zakup i montaż instalacji solarnej i pompy ciepła 3 Instalacja ogniw fotowoltaicznych [zł] VAT Cena brutto [zł] Prace stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do dnia... (nie później niż do r.) Na wykonane roboty udzielamy gwarancji (od daty odbioru ostatecznego przedmiotu zamówienia) Okresy gwarancji na urządzenia: Kolektory słoneczne -.. Panele fotowoltaiczne -. Pompa ciepła -.

7 Gotowość przybycia Serwisu na miejsce awarii (w godz. od wezwania)... Akceptuję warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym, tj. płatność będzie następowała w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Oświadczamy, że producenci urządzeń wymienionych w zapytaniu ofertowym dają gwarancję na urządzenia zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że złożona oferta jest zgodna z rozwiązaniami technicznym przyjętymi w zapytaniu ofertowym, dokumentacji technicznej, projekcie geologicznym. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Oferta ważna dni. Oferta wraz z dokumentami została złożona na stronach kolejno ponumerowanych od nr do nr Do oferty załączono następujące dokumenty: 1) 2) 3) Podpisano:... (upełnomocnieni przedstawiciele wykonawcy)