1.5. Konkurs prowadzony jest na portalu społecznościowym Instagram. Organizator informuje, że:

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Koloryzacja Roku Matrix (dalej Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą Koloryzacja Roku Matrix! (dalej: Konkurs ). Konkurs trwa (to jest daty, w jakich można dokonywać zgłoszeń Zadań Konkursowych) od dnia 1 kwietnia 2018 r. do dnia 31 lipca 2018 r Organizatorem Konkursu jest Justyna Dzieduszycka-Jędrach prowadząca działalność gospodarczą pod firmą 121 PR Justyna Dzieduszycka-Jędrach, ul. Francuska 52/15, Warszawa, nr ewidencji gospodarczej: , (dalej Organizator ) Zleceniodawcą Konkursu i fundatorem nagród w Konkursie jest L Oreal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (dalej: MATRIX lub Zleceniodawca ) Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ) Konkurs prowadzony jest na portalu społecznościowym Instagram. Organizator informuje, że: Konkurs nie jest stworzony, organizowany, wspierany, administrowany ani sponsorowany przez Instagram Instagram jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Instagram Inc., jego użycie na potrzeby Konkursu następuje zgodnie z postanowieniami regulaminu portalu społecznościowego Instagram Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora portalu społecznościowego Instagram Wszelkie dane osobowe i informacje przekazywane przez Uczestników w ramach Konkursu powierzane są Organizatorowi, a nie właścicielowi czy administratorowi portalu społecznościowego Instagram. Organizator zwalnia w całości portalu społecznościowego Instagram od jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników wynikającej z Konkursu. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA 2.1. Z uwzględnieniem zapisów 2.2., 2.3,2.4 i 2.5, jak poniżej, w Konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, mieszkające na terenie Polski, które spełniają wszystkie postanowienia, warunki i wymagania przewidziane Regulaminem (dalej: Uczestnik ) Uczestnikami mogą być wszystkie salony współpracujące z marką Matrix. 2.3 Uczestnikami mogą być jedynie osoby, które dokonają koloryzacji tylko produktami firmy: MATRIX, w salonie, o którym mowa w pkt 3.1. Regulaminu, które zgłoszą swój udział w Konkursie poprzez opis działania podanego w pkt Udział w Konkursie i związane z nim udostepnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystępuje do Konkursu, jest związana warunkami Regulaminu i go akceptuje W Konkursie nie mogą wziąć udziału: pracownicy, członkowie organów i przedstawiciele Zleceniodawcy oraz innych podmiotów osobowo lub kapitałowo powiązanych ze Zleceniodawcą;

2 pracownicy, członkowie organów i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów osobowo lub kapitałowo powiązanych z Organizatorem; małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający osób wymienionych w ust i powyżej. 3. PRZEBIEG KONKURSU 3.1. Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane w serwisie społecznościowym oraz rozpowszechnione przez przedstawicieli handlowych Zleceniodawcy w Salonach Partner oraz innych salonach współpracujących z marką MATRIX (dalej jako: Salon ) Zgłoszeń do Konkursu można dokonywać od dnia r. (od momentu pojawienia się informacji o konkursie na profilu do r., do godz ZASADY KONKURSU 4.1. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien wykonać zadanie (dalej Zadanie Konkursowe ) poprzez: wykonanie koloryzacji włosów wyłącznie produktami Matrix. W zgłoszeniu należy umieścić zdjęcia PRZED i PO koloryzacji wraz z opisem bazy naturalnej i koloru na długościach i końcach PRZED, należy opisać zastosowane formuły i techniki uzyskanego efektu Wymogi zdjęcia: zdjęcie musi pokazywać włosy z widoczną koloryzacją, bez nakładania filtrów kolorystycznych. Zdjęcie powinno pokazywać tył sylwetki od pasa w górę. Zdjęcia powinny być wykonane z tyłu na jednolitym/białym tle Zadanie Konkursowe Uczestnik musi opublikować na swoim profilu w serwisie Instagram, dodać oznaczenie podać nazwę Salonu, w którym wykonano koloryzację, otagować oraz dodać hasztag #konkursfsp2018 a także wkleić następujące zgody i oświadczenia: Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem konkursu Koloryzacja Roku Matrix i go akceptuję. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w tym wyłonienia zwycięzców i wydania nagród. Jednocześnie wyrażam zgodę na publikację przez L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie moich danych w zakresie imienia i nazwiska, mojego wizerunku zawartego w zgłoszonej do konkursu fotografii, w tym na stronie w związku z prowadzonym konkursem Profil Uczestnika na portalu Instagram musi pozostawać profilem publicznym do czasu ogłoszenia wyników Konkursu Każdy Uczestnik może zgłosić nieograniczoną liczbę Zadań Konkursowych, z wykorzystaniem różnych produktów MATRIX. Zadania Konkursowe winny być przedstawione jedynie w formie zdjęć, oznaczonych i otagowanych w sposób przewidziany w ust i winny spełniać inne warunki określone w niniejszym ustępie. Zadania Konkursowe niespełniające warunków określonych niniejszym ustępem nie będą brane pod uwagę przy rozstrzyganiu Konkursu Laureaci Konkursu (dalej: Zwycięzcy ) będą wyłaniani przez powołaną przez Organizatora komisję konkursową (dalej Komisja ). Komisja dokonuje oceny Zadania Konkursowego w oparciu o atrakcyjność, oryginalność i kreatywność wykonania Zadania Konkursowego Komisja wybierze na pierwszym etapie konkursu 10 najlepszych koloryzacji, których autorzy otrzymają zaproszenie na Forum Salon Partner o wartości 600zł. 4.8 Spośród salonów wybranych na pierwszym etapie konkursu Komisja wyłoni salony, które otrzymają następujące nagrody: a) Nagroda główna to voucher o wartości 2000zł oraz zestaw kosmetyków Matrix o wartości 500zł. b) Nagroda za II to voucher o wartości 1000zł i zestaw kosmetyków Matrix o wartości 500zł c) Nagroda za III miejsce to voucher o wartości 500zł i zestaw kosmetyków Matrix o wartości 500zł.

3 d) Wyróżnienia: Komisja wyróżni 5 zgłoszeń, które otrzymają zestawy kosmetyków o wartości 300zł każdy W Konkursie nie biorą udziału Zadania Konkursowe, które zostały zgłoszone przez osoby, o których mowa w ustępie 2.5. powyżej, Zadania Konkursowe niespełniające warunków określonych w punkcie 4.1, 4.2 i 4.3, a także takie, które zawierają: a) treści reklamowe dotyczące innych niż Zleceniodawca podmiotów; b) treści naruszające prawa osób trzecich, w tym dobra osobiste i prawa autorskie; c) treści co do których Uczestnik nie posiada całości praw autorskich i praw zależnych; 4 d) treści nie zawierające oznaczeń i nie otagowane w sposób przewidziany w ust Regulaminu bądź nie posiadające oświadczenia i zgody zawartej w ust Regulaminu; e) gdy koloryzacja nie została wykonana wyłącznie produktami Matrix. Zadania Konkursowe, które spełniają którykolwiek z warunków wskazanych w niniejszym ustępie, będą przez Organizatora dyskwalifikowane, co oznacza nie branie ich pod ocenę przez Komisję. W przypadku, gdy po wydaniu Nagród ujawni się okoliczność opisana powyżej, w skutek zgłoszenia praw osób trzecich, czego Komisja nie mogła zweryfikować na etapie oceny zadań Konkursowych, Organizator zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu Nagród Do Nagrody Głównej, dla każdego ze Zwycięzców oddzielnie, dodana zostanie dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody Głównej. Nagroda dodatkowa nie podlega wypłacie, lecz zostanie pobrana przez Organizatora, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy, od łącznej wartości nagrody, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.). Zwycięzcy nie przysługuje prawo do żądania wypłaty takiej dodatkowej nagrody pieniężnej. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, zapłata zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych zostanie dokonana na konto właściwego urzędu skarbowego przez Organizatora Wartość Nagród w ust Regulaminu podana jest jako wartość rynkowa dla potrzeb ustalania podatku dochodowego od Nagrody Głównej oraz zwolnienia z obowiązku uiszczenia podatku dochodowego od Nagród Gwarantowanych, zgodnie z ust jak wyżej i nie stanowi podstawy do zgłaszania roszczeń ze strony Uczestników, zwłaszcza zakresie wymiany nagrody rzeczowej na pieniężną czy też dopłaty do nagrody rzeczowej pieniędzy. 5. WYDAWANIE NAGRÓD I REKLAMACJE 5.1. Nagrody zostaną wręczone podczas Form Salon Partner, które odbędzie się r Uczestnik, który zwyciężył, zobowiązany jest do obecności na Forum Salon Partner Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z Konkursem począwszy od daty rozpoczęcia Konkursu do 30 dni od daty zakończenia Konkursu. Decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje można zgłaszać w formie pisemnej listem poleconym, na adres Organizatora z dopiskiem Koloryzacja Roku Matrix Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji niezwłocznie po jej rozpatrzeniu(decyduje data stempla pocztowego). Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne Uczestnika zgłaszającego reklamację (t.j. imię, nazwisko, dokładny adres, adres jeśli Uczestnik chciałby otrzymać odpowiedź na reklamację drogą elektroniczną), datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego, opis okoliczności uzasadniających reklamację oraz podpis (chyba, że reklamacja zgłaszana jest w drodze wiadomości przesłanej elektronicznie) Reklamacje rozpatruje Komisja Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o jej rozstrzygnięciu najpóźniej w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji przez Organizatora drogą pocztową, na adres podany w reklamacji, chyba że osoba ta wyrazi zgodę na przesłanie odpowiedzi drogą elektroniczną na adres podany w reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym Za Nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do. Nagrody na rzecz osób trzecich.

4 6. KOMISJA 6.1. Organizator powoła trzyosobową Komisję, która sprawować będzie nadzór nad prawidłowością urządzania Konkursu, oceny Zadań Konkursowych, rozpatrywania reklamacji Komisja będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu. Komisja będzie organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne. 7. PRAWA AUTORSKIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W ramach udziału w Konkursie Uczestnik udziela MATRIX oraz Organizatorowi niewyłącznej, przenoszalnej licencji na korzystanie z utworów powstałych w związku z udziałem w Konkursie, t.j. Zadań Konkursowych (dalej Utwory ), od dnia udostępnienia Utworu poprzez jego zgłoszenie do Konkursu zgodnie z ust i 4.2. Regulaminu przez okres 1 roku od chwili zgłoszenia, na obszarze terytorium Polski i z uwzględnieniem ponadgranicznego charakteru Internetu, na wszystkich znanych w chwili przystąpienia przez Uczestnika do Konkursu polach eksploatacji, które w szczególności obejmują: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w ust powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności w Internecie), w zakresie zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do modyfikacji Utworów - dokonywanie przez MATRIX i Organizatora wszelkich modyfikacji Utworów i wykorzystywanie w dowolny sposób tak utworzonych ich modyfikacji oraz zezwalanie na (i) dokonywanie wszelkich modyfikacji Utworów przez osoby trzecie i (ii) wykorzystywanie w dowolny sposób tak utworzonych ich modyfikacji Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym twórcą Zadania Konkursowego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 666 z późn. zm.), że Zadanie Konkursowe przez niego zgłoszone jest wolne od wad prawnych, a w szczególności, że posiada pełnię praw autorskich do Zadania Konkursowego. Uczestnik oświadcza również, że osoby, których wizerunek został utrwalony w Zadaniu Konkursowym, wyraziły zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w sposób określony Regulaminem. Uczestnik oświadcza, że ponosi wszelką i całkowitą odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora i MATRIX z Zadań Konkursowych nie będzie naruszało praw, a w szczególności praw autorskich czy też praw do wizerunku, osób trzecich. W przypadku, gdy w związku z Konkursem dojdzie do naruszenia jakiegokolwiek prawa osoby trzeciej lub do naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania względem osoby trzeciej lub naruszenia wizerunku osoby trzeciej, odpowiedzialność z tytułu powyższego ponosi Uczestnik. W przypadku wystąpienia przeciwko MATRIX lub Organizatorowi przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu, w szczególności naruszenia jakiegokolwiek prawa osoby trzeciej (w tym: jej prawa do wizerunku) lub naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania względem osoby trzeciej, a związanego z Zadaniem Konkursowym, Uczestnik w całości zwolni MATRIX lub Organizatora z odpowiedzialności w tym zakresie i pokryje wszelkie szkody i koszty, do jakich poniesienia będzie zobowiązana MATRIX lub Organizator Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora oraz MATRIX zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922, dalej: Ustawa ) na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców oraz wydania Nagród. Dane zostaną niezwłocznie usunięte po rozstrzygnięciu Konkursu.

5 7.4. Administratorem danych osobowych jest L Oréal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej 4. Organizator jest podmiotem przetwarzającym dane na podstawie przepisu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych Udostępnienie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym: otrzymania Nagrody Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 7.7 W momencie przystąpienia do Konkursu, uczestnik jest zobowiązany do zaakceptowania zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgody na publikację danych w zakresie imienia i nazwiska w sieci internet, w tym portalu Facebook oraz oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą obowiązku informacyjnego ((Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia Konkursu jest L Oreal Polska sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-230), ul. Daniszewska 4. Jest to warunkiem wzięcia udziału w Konkursie. W tym należy zaznaczyć odpowiednie pola w formularzu zgłoszeniowym do testów na fanpage u Matrix. Zostałem/am poinformowany, że Administratorem moich danych osobowych jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu Koloryzacja Roku Matrix. oraz w celu otrzymywania od L Oreal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach marki Matrix, zgodnie z wyrażonymi zgodami Akceptuję regulamin konkursu Koloryzacja Roku Matrix. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z realizacją Konkursu Koloryzacja Roku Matrix oraz dostarczeniem nagrody. Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu otrzymywania od L Oreal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach marki Matrix, Wyrażam zgodę na kontaktowanie przez L Oréal Polska Sp. z o.o. za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji: adres e- mail, Facebook Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4 możliwy jest za pośrednictwem adresu personal-da@loreal.com. Przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach odbywać będzie się na podstawie zgody wyrażonej przez Panią/Pana. Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w celu dopasowania treści komunikacji marketingowej albo przygotowanie oferty handlowej. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnianie na rzecz innych podmiotów bez uprzedniej zgody wyrażonej przez Panią/Pana. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator może w drodze pisemnej umowy powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji usługi. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla świadczenia usługi. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Skorzystanie przez Panią/Pana z tego prawa pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Przysługuje Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wskazanych celów. Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez osobę, która ukończyła 16 lat.

6 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Przed przystąpieniem do Konkursu, Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem i zgłaszając Zadania Konkursowe potwierdza, że wyraził zgodę na warunki Konkursu ujęte w Regulaminie Uczestnik biorąc udział w Konkursie potwierdza, że jest świadomy, że o wygranej Nagrodzie nie decyduje przypadek, lecz działanie Uczestnika W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności dotyczące przyrzeczenia publicznego.